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課程目標

為你解答以下疑惑：

為什么統計表中行列匯總值有時不一致？

VLOOKUP有時會找不到結果？

數據不是完全匹配的時候，如何利用公式進行查找？

用除VLOOKUP以外的簡便方法鏈接同一張表中不同sheet上的數據？

兩份不同年份的數據想組合在一起，名稱及內容不能錯位，如何操作？

數據透視表的高級用法，如整理格式，例如：按月合并列。

如何選擇合適的圖表類型？

復雜的多個條件的引用和篩選問題？

較復雜一點的雙坐標軸數據圖表的制作？

PPT中的創意圖表，如何制作？

介紹巧妙的快捷鍵用法（如同時選中表里所有報錯的單元格）

……

版面設計、布局，動畫等輔助功能。

SmartArt等高版本的新功能。

如何批量選中不同頁面中的標題更改樣式？

插入視頻、flash播放需要哪些環境？有時能播放，換臺電腦可能無法播放？

動畫路徑能否設置長度、對齊？

如何設置PPT中的超鏈接？

PPT播放時的動畫制作與應用如何設置？

如何使PPT直觀，效果更專業，更美觀？

……

為你節省學習時間：原本需1天掌握的技術，現在10分鐘就能做到靈活運用。

助你學以致用：你將學到很多實用的方法和訣竅，而且記得牢、用得上。

課程特色

Excel：本課程是一門倒敘課程，從道（核心）出發引導學員將所學知識點靈活應用在自己的工作業務中，它是一門能舉一反三的高效課程。并且提供系統完整的學習工具：學員案例+案例視頻+課程導圖+講義資料

PowerPoint：通過一個貫穿始終的PPT課件制作案例，學習PowerPoint的核心知識與實用技巧。使學員掌握如何應用規范的方法去創作高質量的、引人注目的演示報告。

課程大綱

Microsoft Office Excel

【課程大綱】

一、理解EXCEL表格，確保數據準確性，高效分析數據

1、EXCEL是高效數據處理工具，經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵

2、EXCEL數據整理；錯誤數據的檢索與排錯

3、EXCEL表格結構整理：多維表格清單化；多個Excel文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件；總表拆分

4、簡單的SQL語句不簡單的應用

Microsoft Query工具；VBA代碼應用

5、EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據

6、通過設置字段顯示方式，建立深層次統計分析報表（環比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）

7、通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標分析報表

8、多表匯總分析

二、十分鐘會用400個EXCEL函數

1、數據計算核心功能：函數廣泛應用于數據分析過程中，雖然種類繁多，但函數通用格式和推導方法永遠不變，在工作中正確應用函數推導方法可以讓您輕松面對復雜函數

2、掌握公式中的$配置訣竅，突破80%的計算瓶頸

3、快捷鍵F4/CTRL+`/F9的妙用

4、理解函數通用格式，應用函數推導方法，一舉會用400函數

5、函數組合應用：

日期函數（TODAY、DATE、DATEDIF……）

文本函數（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

邏輯函數（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

分類匯總函數（COUNTIFS、SUMIFS……）

查找引用函數（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

6、多重嵌套；模糊查找；多條件引用

7、數組函數與數組公式

三、專業的分析型圖表和報告型圖表

1、EXCEL核心功能：圖表實為數據的表現形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數據。

2、深度理解EXCEL圖表核心制作技術，可以讓您做到見圖會制，報告型圖表隨心所得。

3、圖表拆解技術，你看到的圖都會做！

4、組合圖表分析：趨勢分析圖；構成分析圖；預算與實際差異分析圖；資金流動圖等。

Microsoft Office PowerPoint

一、微軟軟件思維：工具總分排布；工具始終跟隨

二、五分鐘打造精美PPT

1、由Word大綱生成幻燈片的意義和方法

2、PPT瞬間美化技巧，千變萬化的主題效果（統一字體、配色和效果）

3、主題也可私人訂制，巧用母版、版式和占位符批量制作PPT

4、幻燈片必要元素的添加（LOGO，項目符號，編號）

5、配置PowerPoint設計環境（版面尺寸、主題、母版、參考線）

6、模板>主題>母版>版式>占位符>PPT

三、PPT中常見元素的制作與調整

1、PPT案例分析和模仿練習（講練結合的方式，掌握各種制作技術）

2、做一目了然的設計，構建視覺層次：分類，對比，對齊，重復設計原則

文字：替換字體、間距、項目符號與編號、對齊方式、轉為SmartArt

形狀：矩形、中心點縮放、線條、編輯頂點、形狀填充、形狀輪廓和效果

圖片：裁剪、摳圖、旋轉、邊框、圖片形狀、圖片效果

圖形的組合：統一大小、對齊方式、圖層、組合、蒙版

圖表：信息表達方式、鏈接圖表、嵌入式圖表、圖表動畫

表格：鏈接表格、嵌入式表格

視頻與音頻：插入視頻和音頻、設置媒體格式

動畫：幻燈片切換動畫、幻燈片內部動畫、高級動畫時間控制

四、幻燈片放映與保存

1、隱藏幻燈片與放映控制（放映控制按鈕、放映設置調整）

2、使用講演者視圖，避免忘臺詞的尷尬

3、保存幻燈片注意點：將字體嵌入文件

4、易于傳遞的文檔，演示文檔減肥技術

高老師

辦公效率專家、商務演示教練。首屆微軟學習中心（MLC）綜合類講師，微軟Office金牌講師，TechNet特約講師。高老師學術經驗豐富，制定的培訓計劃準確有效。講演能力出眾，授課邏輯清晰，輕松愉快，授人以漁。

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