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【課程背景】

制作PPT時總是大段文字充斥頁面，你自己都不忍直視？下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”？在PPT上花費了大量時間修改，卻為什么還是被領導吐槽抓不住重點？套用了自以為很棒的PPT模板和動畫，為什么被領導批評花里胡哨？

很多人都會軟件操作，依然做不好PPT。常老師有6年PPT設計經驗，1000頁的PPT定制設計經驗，可以很負責的告訴你：PPT做不好，不是技巧學的不夠多，軟件用的不熟練，而是你的PPT制作思維和流程出了問題！就像工廠里的汽車流水線，掌握流程化的操作，清晰各個功能模塊的意義和作用，才能讓你的PPT制作變得高效和產出精品。

【課程收益】

● 掌握PPT高效制作思維，短時間內做出高質量的PPT；

● 掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

● 掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚；

● 掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀；

● 掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點。

【培訓對象】

企業內部培訓師、企業內部各級需要PPT匯報的人員

【課程大綱】

第一講：制作思維：PPT高效制作流程

一、明確演示目標

1. 為什么要做這份PPT

2. 通過這份PPT你想實現什么目標

二、對象分析

1. 誰是你的聽眾

2. 了解聽眾的信息接受特點

三、場景分析

1. 定位分析

2. 環境分析

3. 文稿分析

四、PPT風格的確定

1. 3招幫你確定PPT風格

2. 不同PPT風格的設計方法

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）

練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：結構化思維：PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1. 認識金字塔原理

2. 金字塔原理對PPT制作的意義

二、PPT中的金字塔原理應用

1. 結論先行的PPT邏輯思維

2. 以上統下的整體架構

3. 歸類分組的頁面整理

4. 邏輯遞進的內容關聯

三、PPT中應用金字塔原理的3種結構

1. 整體結構：封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結尾頁

2. 頁面結構：上下結構導航、左右結構導航

3. 內容結構：PREP、Timeline、What-Why-How結構

工具推薦：快速上手思維導圖

練習：繪制年度工作匯報結構框架

第三講：快捷操作：PPT制作更高效

一、PPT設計必備的6個技巧

1. 放映沒黑邊，尺寸先預設

2. 增加撤銷次數，任你瀟灑后退

3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍

4. 設置自動保存，突然斷電也不怕

5. 一鍵更改你的PPT背景

6. 一鍵更改你的字體

二、PPT高手操作指南

1. 學會對齊和排列，再也不用手動設置

2. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接

3. PPT導出圖片、PDF和視頻

4. PPT快捷鍵匯總

練習：設置常用的快速訪問工具欄

第四講：母版：讓PPT批量化制作

1. PPT母版快速入門

2. “真假”PPT模板

3. PPT母版有什么作用

4. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形

5.用母版制作一份可重復使用的PPT模板

1）分清母版和版式

2）巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3）使用主題色，一鍵更改配色

4）使用版式，一鍵更改logo

第五講：文字：讓PPT更清晰

一、2種字體類型和應用

1. 襯線字體：以宋體為例

2. 無襯線字體：以微軟雅黑為例

二、教你下載不認識的字體

1. 求字體網

2. 字體管家

三、PPT字體使用攻略

1. 一鍵更換字體

2. 設置默認字體

3. 如何避免字體版權糾紛

四、讓特殊字體也能在PPT正常播放

1. 字體嵌入

2. 字體轉圖

3. 字體打包

五、字體搭配技巧

1. 不同字體類型的氣質

2. 字體使用規范

六、常見字體美化技巧

1. 字體使用的常見誤區

2. 字體段落最佳設置區間

3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來優化文字信息層級

4. 巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)

練習：將一大段文字優化為層次清晰的頁面

贈送素材：50款設計師常用的免費字體

第六講：圖標：讓PPT頁面更精致

一、圖標的兩個作用

1. 內容可視化

2. 頁面更豐富

二、4類常見圖標

1. 線性圖標

2. 面性圖標

3. 混合圖標

4. 扁平圖標

三、圖標使用的2個原則

1. 符合主題

2. 類型統一

四、圖標網站推薦

1. 阿里巴巴矢量圖標庫

2. Easyicon

3. Iconninja

練習：使用圖標優化PPT頁面

第七講：形狀：讓PPT頁面更有層次

一、神奇的布爾運算

1. 布爾運算的5種用法

2. 學好布爾運算，PPT也可以畫出世界名畫

二、編輯頂點的妙用

1. 頂點編輯的3個應用

2. 頂點切換的3個必知快捷鍵

三、特殊形狀的使用

1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫

2. 如何繪制不同樣式的線條

四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART

1. SMARTART快速繪制組織架構圖

2. SMARTART快速繪制簡易圖示

練習：繪制組織架構圖

專業結構圖示鑒賞：海洛創意

第八講：圖片：讓PPT更有感染力

一、3個配圖的原則

1. 無水印

2. 圖片高清

3. 圖文相關

二、5種常見的丑圖處理方法

1. 裁剪 2. 摳圖 3. 蒙版 4. 藝術效果 5. 套用模型

三、2種方法快速搜到你想要的圖片

1. 關鍵詞法

2. 聯想法

四、3個設計師常用免費網站圖庫

1. Pixabay

2. Pexels

3. 覓元素

練習：制作一份公司活動的電子相冊

第九講：圖表：讓PPT數據可視化展現

一、理清數據展示圖表的4大分類

1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關系：直方圖、散點圖

3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯系關系：氣泡圖、散點圖

二、突出圖表數據的4個技巧

1. 提煉標題，亮出觀點

2. 更改顏色，增強對比

3. 借助線條，增強對比

4. 添加標注，讓數據更醒目

三、讓圖表更有創意的4個技巧

1. 使用圖形圖標

2. 使用具體實物圖片

3. 借助三維旋轉

4. 添加動畫

四、表格美化的4個步驟

1. 調整對齊方式

2. 調整對比方式

3. 數據可視化（借助項目符號、數據圖表、圖片）

4. 使用專業的配色

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

第十講：配色：讓PPT多姿多彩

一、顏色的作用

1. 強調作用

2. 美化作用

3. 區分作用

二、PPT配色的3個原則

1. 根據企業視覺配色

2. 根據行業配色

3. 根據表達主題培色

三、常見的3種配色方案

1. 單色調+黑白灰

2. 漸變色+黑白灰

3. 雙色+黑白灰

四、配色的3個誤區

1. 使用過多顏色

2. 使用漸變顏色

3. 顏色飽和度過高

練習：根據公司視覺VI設計一套配色主題

案例：站酷網設計師配色方案集錦

第十一講：排版：讓PPT內容更專業

一、PPT排版6大原則

1. 對齊原則：突顯整潔

2. 對比原則：引發關注

3. 親密原則：構建關系

4. 重復原則：形成統一

5. 降噪原則：助于簡約

6. 留白原則：聚焦視覺

二、PPT排版實戰

1. 封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法

2. 純文字頁面怎么辦

3. 缺乏圖片素材怎么辦

4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5. PPT文字太少/多怎么辦

6. 常見的10個排版錯誤案例

練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送：100頁常見可套用內容排版頁面模板

第十二講：動畫：讓PPT表達更豐富

一、PPT動畫使用的2個錯誤示范

1. 使用大量動畫

2. 動畫邏輯不通順

二、PPT動畫的3個作用

1. 強調內容

2. 表達邏輯

3. 吸引注意

三、認識PPT的4種動畫

1. 進入動畫

2. 強調動畫

3. 消失動畫

4. 路徑動畫

四、看懂動畫窗格，才能徹底搞清動畫

練習：根據表達需要，將一份PPT添加動畫

贈送：10套獲獎的動畫源文件

第十三講：工作匯報：讓PPT完美呈現

一、好的工作匯報的4個特點

1. 結構清晰，有層次有邏輯

2. 突出重點，不要一股腦全寫

3. 多角度分析項目和工作

4. 就事論事，多寫收獲和改進措施

二、PPT演示技巧

1. 設置備注，避免忘詞

2. 排練倒計時，充分準備

3. 掌握幻燈片放映的3種模式

4. 掌握常用的放映操作快捷鍵

課程收尾：大總結

一、知識地圖大比拼

1. 小組繪制2天學習的知識地圖

2. 小組成員代表上臺分享

3. 小組互相打分點評

常老師

辦公軟件實戰應用專家

新生代PPT設計專家

荔枝微課特邀office講師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

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