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AI助力玩轉Office
【課程編號】:NX46491
AI助力玩轉Office
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【培訓課時】:3天
【課程關鍵字】:AI培訓,Office培訓
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
【課程簡介】:
AI浪潮席卷而來,越來越多的AI工具可以替代人的工作,學會AI意味著掌握了更先進的生產力工具。將AI的強大能力應用在工作的各個場景,如:工作總結、會議紀要、文案寫作、PPT設計、數(shù)據(jù)分析等,能在極短時間內完成工作、N倍提高工作效率,成為我們工作中的最佳助手!本課程旨在通過AI技術幫助企業(yè)員工迅速掌握最新AI工具,提高工作效率,為企業(yè)降本增效!
【課程收益】:
1.能用AI高效處理數(shù)據(jù)、AI編寫函數(shù)公式、熟練運用常用快捷鍵及實用技巧,靈活運用查找篩選函數(shù)如:XLOOKUP/Filter等,運用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計報表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報表數(shù)據(jù)和圖表信息等
2.能用AI根據(jù)場景需求撰寫演示大綱,并快速生成PPT,運用智能圖形完成圖文混合排版,熟練運用大段文字美化技巧及高手必備高級技能,動畫作用及制作技巧,幻燈片放映和演示技巧等
3.能用AI提供撰寫各類文檔思路,對已有文稿續(xù)寫、改寫、潤色,輔助撰寫工作總結等,巧用多級標題制作、自動目錄、文檔表格等排版技巧,批量制作制作證書、席卡邀請函及批量提取簡歷、客戶信息、員工信息到表格等
【課程大綱】
一、操作技巧:數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
1.刪除重復數(shù)據(jù),保留唯一值
2.快速區(qū)分兩份名單的重復項/唯一項
3.將一列內容拆分為多列
4.合并幾個單元格的內容
5.快速合并或拆分數(shù)據(jù):快速填充
二、用AI分析數(shù)據(jù),小白也能成為“表哥表姐”
1.AI數(shù)據(jù)分析面臨的兩大難題
2.用AI快速建表,并添加示例信息
3.用AI把滿足條件的內容涂個顏色
4.用AI把總表拆分成分表
5.AI寫公式輕松統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)
6.AI寫公式不同情況對應不同結果
7.AI寫公式根據(jù)某個內容到其他表格查找內容
三、數(shù)據(jù)查找:掌握竅門,輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
1.根據(jù)姓名查找手機號、基本工資等
2.如何對比兩表數(shù)據(jù),不靠肉眼
3.如何查找多列連續(xù)內容
4.如何查找多列不連續(xù)內容
5.如何根據(jù)多個條件查找一個結果
6.如何根據(jù)一個條件查找多個結果
7.如何根據(jù)多個條件查找多個結果
四、規(guī)范表格:無規(guī)矩不成方圓,識別表格問題并修正
1.大家來找茬:找找表格存在的問題
2.一鍵取消合并單元格并填充內容
3.引入表格三種數(shù)據(jù)類型
4.將橫向表格變成豎向或反之
5.修復不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
6.規(guī)范表格七大要素
五、統(tǒng)計分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
1.拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
2.如何快速制作年度、季度、月度報表
3.如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內的數(shù)據(jù)
4.如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
5.數(shù)據(jù)透視表的靈活運用技
六、可視化進階:動態(tài)交互式體驗,讓匯報高大上
1.根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
2.如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
3.選擇高大尚的在線圖表
4.點點鼠標即可實現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
5.如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
6.數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔心,一鍵更新
七、用AI工作匯報,0基礎從0到1制作PPT!
1.高效制作PPT三步法
2.AI制作PPT兩個關鍵因素
3.3分鐘從0開始制作一份PPT
4.讓AI幫資料整理成PPT大綱
5.單位PPT模板如何讓AI能識別
6.如何套用單位的PPT模板
7.如何用AI生成PPT配圖,并放在PPT里
八、視覺美化:讓領導看得舒適、滿意
1.智能美化點點就能完成WPS演示美化
2.強大靈活的圖形庫:智能圖形
3.使用智能圖形對多張圖片快速排版
4.對多張圖片和文字快速排版
5.文本快速轉換為智能圖形
6.文字快速轉化為圖示
7.整篇文字的幻燈片如何美化
8.卡片式布局實戰(zhàn)應用
九、直觀呈現(xiàn):表格圖表讓領導一目了然
1.如何制作表格
2.美化表格的步驟
3.如何制作圖表
4.如何選擇合適的圖表
5.好看實用的在線圖表
6.美化圖表的步驟
十、高手必備:高手必會的高級技能
1.一個技能搞定所有圖形
2.如何實現(xiàn)文字穿插效果
3.瞬間讓平面人物變立體
4.純文字也可以高大上
5.如何改變文字部分筆畫顏色
6.如何讓圖片更有創(chuàng)意
7.如何讓文字動起來
8.哪些元素可以合并形狀
十一、動畫制作:讓幻燈片鮮活生動
1.很多好看動畫一鍵搞定
2.設置與上一項動畫同時或之后出現(xiàn)
3.文本項目單擊逐條顯示動畫
4.唯美浪漫的約會動畫
5.兩張幻燈片切換動畫
十二、匯報演示:讓工作匯報如此輕松
1.上臺前忘帶翻頁筆了怎么辦
2.幾個有用的放映快捷鍵
3.如何設置雙屏顯示,避免匯報時忘詞
4.怎么添加備注信息
5.怎么選擇投影方式
十三、用AI文書寫作,再也不擔心思路、文采了!
1.用AI撰寫會議、放假、培訓通知
2.用AI撰寫心得體會
3.用AI撰寫工作周報
4.用AI幫忙整理會議紀要
5.用AI幫你寫工作總結更出彩
6.用AI撰寫講話發(fā)言稿
7.用AI拓寬工作思路
十四、高效錄入:讓你的效率翻番的小技巧
1.快速選擇小技巧
2.常用特殊字符的快速輸入
3.快速畫水平分隔線
4.快速整理文字不規(guī)范格式
5.為生僻字添加拼音
十五、常規(guī)排版:輕松搞定圖文并茂的文檔排版
1.文字排版技巧
2.分欄設置與混合排版
3.怎么設置首字下沉、懸掛
4.文字環(huán)繞圖片有哪些方式有什么區(qū)別
5.添加“內部機密”字樣的水印
6.快速設計文檔封面
7.為文檔設置打開密碼
十六、多級目錄:讓文檔邏輯結構更清晰
1.格式的查找與替換
2.大綱視圖及幾個有用的快捷鍵
3.制作含有多級標題的文檔
4.一鍵生成文檔目錄
5.一鍵更新頁碼或目錄
6.利用樣式統(tǒng)一文檔風格
十七、頁眉頁腳:讓文檔更有特色、耳目一新
1.插入頁眉頁腳
2.一鍵去除頁眉橫線
3.頁眉首頁不同
4.分隔符的作用
5.如何一鍵在豎向文檔中插入橫向頁面
6.如何設置封面、前言、正文頁腳格式不同
十八、表格應用:各種表格排版如此輕松
1.文字轉化為表格
2.表格常用操作
3.表格超出窗口怎么辦
4.打印時怎么讓每一頁都顯示標題
5.表格中怎么進行簡單計算
6.一鍵繪制斜線表頭
7.如何刪除表格后面的空白頁
十九、高級點滴:批量制作結業(yè)證書、提取簡歷信息等
1.如何給所有參會人員制作桌牌席卡
2.如何給所有學員制作培訓結業(yè)證書
3.如何把簡歷信息匯總到表格里
4.如何把客戶信息匯總到表格里
5.選擇文檔打印范圍
6.單面/雙面打印及紙張方向
7.頁邊距設置、拼頁
王老師
王老師簡介
一直專注職場辦公領域
WPS、Office都是大師
4套國家版權精品課程
連續(xù)5年擔任金山KVP
7年世界500強培訓經(jīng)驗
幾個常用頭銜:
全國培訓師大賽全國總決賽評委
工信部AI智能體應用工程師(高級)
AI智能體應用開發(fā)工程師(高級)
DeepSeek綜合應用專業(yè)技術證書
人工智能訓練師(高級)
高級職業(yè)培訓師、高級企業(yè)培訓師
WPS精品課特約專家(首批)
金山授權培訓師(KS)
金山辦公認證培訓師(KCT)
金山辦公最有價值專家(KVP)
金山辦公軟件認證(KOS大師)
微軟辦公軟件國際認證(MOS大師)
國家版權課《AI驅動智能辦公》
國家版權課《AI賦能HR表格效率翻倍》
國家版權課《玩轉AI繪圖音視頻》
國家版權課《大數(shù)據(jù)時代職場辦公必備技能》
90秒王老師介紹:
王老師是工信部、金山辦公、微軟官方認證的專家,更是AI與Office深度融合的實戰(zhàn)專家。手握4套國家版權課程,連續(xù)5年榮獲金山辦公最有價值專家稱號,代表了在該領域的最高榮譽與持續(xù)影響力!
王老師的專業(yè)背景根植于實戰(zhàn):15年辦公軟件實戰(zhàn)經(jīng)驗,讓他對業(yè)務痛點感同身受;7年世界和中國500強企業(yè)超700+場培訓經(jīng)驗,讓他深知如何為通信、電力、煙草、銀行、高校、政企等頂尖單位量身定制解決方案,真正實現(xiàn)效率躍遷!
王老師的課程不是簡單的軟件教學,而是經(jīng)過市場驗證的效率提升實戰(zhàn)方法。他能教會您如何用AI為Office賦能,將重復勞動變?yōu)橹悄茏詣踊尮ぷ餍食蕩缀渭墧?shù)增長,深得客戶及學員的認可和高度評價!
最受歡迎課程
課程主題課程時長
國家版權課《AI驅動智能辦公》2~3天
國家版權課《AI賦能HR表格效率翻倍》2天
國家版權課《玩轉AI繪圖視頻》1天
國家版權課《大數(shù)據(jù)時代職場人必備技能》2~4天
精品課《AI驅動Excel數(shù)據(jù)分析與可視化》2~3天
精品課《AI助力玩轉Office》2~6天
精品課《秒變職場匯報達人》1~2天
精品課《AI助力玩轉ExcelPPT》1~5天
精品課《AI助力玩轉ExcelWord》1~4天
精品課《AI助力玩轉PPTWord》1~3天
老師授課風格
內容全面,聚焦實戰(zhàn):
課程內容囊括了日常高效辦公的各類技巧與核心應用場景,確保所學即所用。
認真細致,負責到底:
授課耐心負責,關注學員的掌握情況,力求讓每位學員都能跟得上、學得會。
真實案例,直觀生動:
使用來自真實工作的案例進行教學,學員聽完就能立刻應用到自己的實際工作中,無縫銜接。
授人以漁,啟發(fā)思維:
不僅傳授具體操作方法(授之以魚),更注重講解背后的邏輯與思路(授之以漁),并通過親自演示和總結擴展,激發(fā)學員舉一反三的能力。
現(xiàn)學現(xiàn)用,鞏固強化:
采用“講解+練習”的沉浸式教學模式,確保學員在課堂上就能通過練習鞏固知識,從而實現(xiàn)當堂消化、課后就能靈活應用的目標。
部分服務客戶
國家機關:河南省稅務局、北京房山區(qū)退役軍人局、舟山市統(tǒng)計局、國家能源黃驊港務、國家能源天津公司、合肥科技局等
通信行業(yè):江蘇移動(六期)、陜西移動(四期)、北京移動、新疆移動(二期)、江蘇宿遷移動(直播)、四川移動、江蘇宿遷移動、江蘇無錫移動(直播)、浙江移動、青海移動、湖北襄陽移動、江蘇泰州移動、北京聯(lián)通云數(shù)據(jù)(四期)、黑龍江聯(lián)通(二期)、江蘇南京聯(lián)通、江蘇宿遷聯(lián)通、中國聯(lián)通華盛通信、貴州電信(八期)、深圳電信(五期)、中移鐵通等
煙草行業(yè):云南中煙(十期)、江西煙草(八期)、合和集團、湖北中煙、廣西煙草、曲靖卷煙廠(二期)、曲靖卷煙廠與福牌實業(yè)、紅河卷煙廠、湖北紅安卷煙廠、黃鶴樓科技園(二期)、廣州煙草(三期)、安徽中煙、南寧卷煙廠、武漢卷煙廠、黃山卷煙廠、合肥卷煙廠、宜昌卷煙廠等
金融行業(yè):江西郵儲(三電力行業(yè):國網(wǎng)湖北(五期)、國網(wǎng)湖南邵陽(四期)、國網(wǎng)山西(四期)、國網(wǎng)泰州(五期)、國網(wǎng)南通、國網(wǎng)連云港(四期)、國網(wǎng)內蒙古、國網(wǎng)太原、國網(wǎng)平湖、國網(wǎng)宿遷、國網(wǎng)鄭州、國網(wǎng)武漢、國網(wǎng)恩施、國網(wǎng)孝感、安徽皖能股份、國網(wǎng)壽縣、國網(wǎng)仙桃、明都能建(三期)、南京華群能源(二期)、國網(wǎng)懷寧、國網(wǎng)常州(二期)、國網(wǎng)寧波北侖、中國華電廣州大學城華電新能源、中國華電福新廣州能源、中國華電曲阜電廠(二期)、安徽桐城抽水蓄能、國網(wǎng)南京、邢臺環(huán)城、國網(wǎng)荊州、國網(wǎng)隨州、國網(wǎng)寧夏中衛(wèi)、國網(wǎng)江蘇、國網(wǎng)鹽城建湖(二期)、國網(wǎng)安徽、國網(wǎng)金華磐安、國網(wǎng)煙臺、國網(wǎng)孝感、國網(wǎng)宜昌(二期)、南網(wǎng)柳州(二期)、南網(wǎng)南寧、南網(wǎng)深圳、南網(wǎng)貴州安順、南網(wǎng)玉溪、南網(wǎng)百色、常熟發(fā)電廠、四川科銳得、山東電工電氣、恒興電建、內蒙古電力等
期)、北京工行總部、合肥招行、安徽農行(直播)、昆山農行、南京人行、合肥銀聯(lián)、廣西郵儲(二期)、上海銀行、浦發(fā)銀行長沙分行、內蒙古工行、浙商銀行、宣城廣德農商行、平湖農商行、眾勢信用、永贏金融租賃、上海太平人壽、南京紫金保險、合肥濱湖投資集團、合肥興泰資本、安徽農金等
高等院所:華中農業(yè)大學、西安財經(jīng)大學、安徽師范大學(四期)、阜陽師范大學(四期)、合肥大學(四期)、南昌健康職業(yè)、北京師培(直播)、北京多所高校(直播)、江夏職業(yè)技校、武漢電力職業(yè)等
工業(yè)制造:晉能控股裝備制造(六期)、上海中海油(二期)、天津中海艾普油氣(二期)、浙江三澳核電站、涼山礦業(yè)、圣奧化工、北京燃氣(直播)、北京平谷燃氣(直播)、江西江投油氣、上海富鴻新能源、內蒙古伊泰集團、云南華聯(lián)鋅銦、杭州華旺新材料、杭州華新科技、寧波工投集團、寧波上汽大眾(三期)、中國航發(fā)燃機、東風康明斯、三源集團、興澄特鋼、龍嘉摩托車、鼎安電器、聯(lián)華汽車、遠輝照明、望通鎖業(yè)、磨致機械、武漢太平愛克電線電纜等
交通運輸:西安郵區(qū)中心(二期)、北京中國郵政、中鐵十局(二期)、義烏交旅(二期)、中鐵三局、深圳外輪代理、新朔鐵路、安徽開源路橋、云南建投三公司、中建西部建設、中交四航三、中建三局一鋼構公司、蘇交科集團、海港集團北礦司、合肥軌道(二期)、重慶中新機場等
生物醫(yī)藥:石家莊市生物醫(yī)藥園、安徽天星醫(yī)藥、正大天晴藥業(yè)集團、山東瞬豐生物科技、安徽中科中渙、寧波健信核磁技術等
水利環(huán)境:水電八局(二期)、廣州水投集團、杭州市水務集團、東海集團、湖北環(huán)交中心、勁旅環(huán)境、合肥污水處理廠等
食品飲料:貴州茅臺集團(三期)、古井集團、上海益民食品、浙江古越龍山紹興酒、浙江農發(fā)實業(yè)等
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