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課程介紹

對于商務、財務、人事、銷售助理來說，您要讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息，相信您的報表是有價值的，并使他們記住、認可、并接受您所講的信息。

掌握高級EXCEL表格制作思維與技巧，使您的報表簡潔明了，清晰美觀，本課程根據企業特點設計，結合實際案例，突出實用, 幫助知識工作者用最簡單直觀的方法，顯著提升工作績效！

培訓對象：

總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理等需要大量使用Excel的各部門人員

課程大綱：

EXCEL第一天

第1章 【快速建表篇】一鍵如飛，極速操作，EXCEL必備的絕殺技！

本章目標：本單元講數據整理，建表規范，表格美化，快捷操作，改變肉眼操作，改變重復操作，讓EXCEL飛！

提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百萬數據行中快速移動選擇)

提高效率之二：換個思路解決（案例：特殊選擇的使用）

提高效率之三：熟悉菜單工具（案例：分列、自定義序列，隨機數）

提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中幾萬行中某個空行）

提高效率之五：避免重復操作（案例：快速刪除表格中所有空行）

提高效率之六：功能靈活使用（案例：文本數值處理轉換）

提高效率之七：從根本上解決（案例：有效性、規范化建表）

提高效率之八：使用不同方法（案例：漢字數字分開）

提高效率之九：借助工具干活（案例：幾百個文件快速合并）

第2章 【公式函數篇】招招實用，步步快捷，EXCEL函數處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握EXCEL函數使用技巧，避免手工輸入容易出錯，函數操作不再難！

對表格多個不連續單元格快速一鍵求和

使用連續幾個快捷鍵復制新文件

快速鎖定公式中單元格引用

使用名稱快速跨表引用單元格區域

IF函數的簡單用法

使用公式編輯器進行函數多層嵌套

查找引用函數VLOOKUP精確查找與大致匹配

VLOOKUP使用注意事項

利用IFERROR函數處理VLOOKUP中的錯誤

用函數快速進行條件匯總及條件計數

第3章 【數據分析篇】簡單，快速，全方位多角度，十秒解決復雜數據分析問題！

本章目標：詳細介紹EXCEL最強大的武器——數據透視表，快速排序匯總篩選，瞬間拆分成幾十個表，彈指間搞定數據分析！

按職位進行排序、多關鍵字進行排序

如何對表格進行多條件復雜篩選

對幾百個城市快速進行匯總

數據透視表的布局設置

從各個角度快速深挖數據里的有用信息

如何在透視表中使用公式進行計算

幾秒中找出各區域銷量最好的前三名產品

如何按年按季按月按周進行匯總

如何按頻率查看數據分布情況

如何一鍵快速拆分成幾十個報表？

第4章 【表格美化篇】專家設計，成就經典，快速整理表格，分分鐘打造精致表格，表格中的視覺盛宴！

本章目標：針對需要呈現或打印的報表，快速更改格式樣式主題，設計簡潔美觀專業規范效率安全的表格。

利用表格樣式批量設置單元格

為幾十個表快速設置格式

自定義格式的奧妙

設計直觀美觀效率規范安全的專業表格

數據表格美化技巧

使用主題對顏色進行管理

對表格進行鎖定防止修改

隱藏公式不允許別人查看

微軟官方專家設計模板分析

EXCEL第二天

第5章 【圖表呈現篇】高效分析，精彩呈現，用圖表準確傳遞信息，制作一目了然的圖表！

本章目標：根據您想傳遞的觀點，精選合適的圖表，直觀呈現數據分析結果！

如何設計表格標題傳遞精準觀點

如何根據信息選擇合適的圖表類型

快速一鍵創建圖表

制作圖表模板方便以后成批套用

圖表如何表現更清晰易懂一目了然

圖表美化的十個細節

專業報告主要有哪些圖表

雙坐標軸圖表的使用

將EXCEL表格復制到PPT中

圖表的創意化表達

第6章 【嵌套函數篇】快速計算，操作神奇，跨行跨列填充就在一瞬間！

本章目標：理解嵌套函數，實現多行多列同時設置函數，避免大量重復輸入！

常見時間日期函數

文本函數LEN，LEFT，RIGHT，MID，TEXT

使用INDEX函數

MATCH函數使用

INDEX+MATCH綜合應用

VLOOKUP與MATCH嵌套快速多列查找

HLOOKUP、LOOKUP函數介紹

使用INDIRECT函數制作多級列表

VLOOKUP函數與INDIRECT函數實現跨表查詢

公式函數快速排錯技巧

第7章 【動態數據篇】簡單設置，動態呈現，自動更新，一勞永逸，交互式呈現報表，顯示更直觀！

本章目標：介紹函數，控件，實現人機交互，動態呈現數據報表！

表格套用格式實現動態區域

使用OFFSET函數獲取動態范圍

使用INDEX函數獲取動態范圍

使用CHOOSE函數獲取動態范圍

使用IF函數獲取動態范圍

使用VLOOKKUP函數獲取動態范圍

創建動態范圍透視表

利用控件實現動態圖表

圖表中顯示最近七個數據

數據分析實現聯動性

第8章 【高效操作篇】一鍵操作，秒秒鐘解決重復操作問題，彈指間完成數據分析！

本章目標：介紹宏的使用，讓EXCEL繁雜的操作步驟變成一步生成！

用宏避免重復的操作

錄制第一個宏

為宏設置快捷鍵

制作宏按鈕

在當前文件中使用宏

跨文件使用錄制的宏

刪除修改當前文件中的宏或個人宏工作簿中的宏

禁用啟用宏

宏的缺點

VBA入門簡介

彭老師

微軟企業office應用特邀講師

微軟認證office應用大師

微軟首批Office認證講師

北京石油化工學院指定OFFICE講師

《PPT職場/商務應用 》 高級講師

《EXCEL高級數據處理》 高級講師

《不加班早下班的創意EXCEL玩法》作者

實踐/學術背景：

先后就職于國內多家著名的OFFICE培訓機構、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。

多年以來一直專注企業OFFICE培訓，對企業OFFICE培訓有獨到的見解，自主開發的OFFICE課程體系、結合企業實際應用的“案例式教學法”。八年以上授課經驗、累積授課時間一萬小時以上。培訓風格生動幽默，深入淺出，深受學員喜愛。

課程特點：

1.專業：

嚴謹的工作作風，認真負責的教學態度，久經考驗的專業技術，同時非常注重對學員的啟發誘導，循序漸進。

2.實用：

根據企業實際特點，精心篩選培訓內容，有針對性制定培訓課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘，倉儲物流各個部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

3.易懂：

大量精彩的實際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。可操作性強，費時少，見效快。學而能用并且靈活巧用。

4.趣味：

課程精心設計，趣味搞笑，讓枯燥的技術課程生動起來，讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。

5.服務：

課程結束后持續為企業學員服務，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

主講方向：

《WORD版式設計》

《EXCEL高級數據處理》

《PowerPoint完美設計》

《ACCESS 企業數據庫管理》

《Excel數據統計與分析應用》

《EXCELVBA企業應用開發》

《Visio商業流程圖與圖表設計》

主要客戶：

可口可樂（中國）公司、法國施耐德電氣，美國嘉吉（中國）投資公司、美國百威啤酒公司，德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德，美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、神州數碼公司、美國雷神咨詢、美國畢馬威會計師事務所、中國銀行、交通銀行、上海證券交易所、上海浦東發展銀行、中國農業銀行、深圳發展銀行、中國電力

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