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高效時間管理與任務管理

【課程編號】:MKT011919

【課程名稱】:

高效時間管理與任務管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2025年10月28日 到 2025年10月29日2980元/人

2024年07月06日 到 2024年07月06日2980元/人

【授課城市】:蘇州

【課程說明】:如有需求,我們可以提供高效時間管理與任務管理相關內訓

【課程關鍵字】:蘇州時間管理培訓,蘇州任務管理培訓

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課程介紹:

時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。

培訓對象:

企業內各級職責人士

課程收益:

了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;

掌握目標設定的方法與技巧;

掌握計劃制訂和管理的工具和方法;

學會應用精力恢復的方法和工具;

有效利用時間,提高工作效率及效能。

課程大綱:

第一講 明確目標和時間管理

一、目標管理的意義

1. 目標管理與時間管理的關系

2. 目標的作用

互動游戲:數數字

1)彼得德魯克、惠普創始人帕卡德名言

2)比喻:方向盤、發動機、測試儀

二、目標設定的前期準備

1. 厘清現狀

2. 目標思考的出發點

互動游戲:上級布置任務

3. 來自上級的目標準備四步驟

1)重復

2)重述

3)詢問

4)確認

三、目標的設定

互動游戲:猜猜面積有多大?

1. 錨定效應——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標狠一點

案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強東

案例:紡織女工的定額

2. Smart原則

案例檢討

練習:符合中國人的套路:習慣表達

四、目標達成

1. 對自己“狠”一點(鼓掌游戲第一輪)

2. 激勵有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪)

3. 方法比激勵更有效(鼓掌游戲第三輪)

4. 多次刻意練習

第二講:計劃管理與時間管理

一、計劃與時間管理的關系

討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效

課堂練習:穿越到明年年底,您績效考評優異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優異?

段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性

討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有?

1)計劃本身也是在統一思想、厘清資源、預演實施路徑

2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計

3)計劃的有些模塊可能還是能用的

4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B

二、計劃的準備——目標細化

1. 時間維度分解

游戲:抓“三兒”

案例:兒玉泰介的秘訣

2. 任務行為分解

工具:目標體系展開圖(策略解碼)

案例:如何達成幸福生活;如何提高網店利潤

注意:MECE法則

三、計劃的制訂

1. 計劃的類型

1)隨機型、重點型、歸類型、項目型(推薦)

2. 計劃制訂步驟

1)土豆

2)青蛙

3)番茄

案例討論:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要

工具:甘特圖:現場演練——粉飾舊屋子

第三講:精力管理和時間管理

一、輕重緩急

1. 重要和緊急的定義

2. 行事優先級(小組研討)

3. 時間管理矩陣

4. 四D原則

1)親自做

2)委托做

3)延后做

4)盡量不做

二、黃金時間

1.“找茬”帕累托原則(二八定律)

2. 找到自己的生物鐘

3. 注意力管理

工具:番茄ToDo

三、精力恢復

1. 快速“回血”

1)小暫停

現場互動:手臂平舉水瓶能舉多久?

工具推薦:APP:7分鐘鍛煉

2)最快放松方法

現場操練

3)最快靜心法

現場操練

2. 睡眠

1)小睡

下午開課前集體午休

工具:引導音頻

2)自我催眠四步法

3)遠離失眠

工具推薦:APP:享睡Sleepace

第四講:任務管理能力與工具應用

效率提升=增加時間厚度

一、潛意識化動作包

1. 人腦的系統1和系統2

案例:計算1+1和232*456

2. 確定性工作潛意識化

視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?

實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎?

3. 潛意識化的第一步:標準化

研討:常見可標準化的事務清單

二、借助工具

1. 工具的本質:折疊時間

舉例:石頭、衣服、蒸汽機、電腦

2. 工具的掌握

1)請教

渠道:高手、百度、Google、知乎、必應、微博、Google、維基百科

2)用

舉例:如何提高做ppt的效率?

三、堵住時間漏洞

1. 巧妙拒絕

2. 排干擾(Quiet An Hour)

3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室)

四、應對拖延

1. 播種

2. 填充

3. 找律

4. 分解

周老師

企業家協會特聘培訓講師,卡耐基教育集團高級簽約咨詢師,實戰派咨詢管理專家

周老師多年從事企業高層管理與咨詢工作經驗,在蒙牛集團、三星電子等大型集團公司及管理顧問公司歷任培訓經理、行政總監、營銷總監、培訓總監、副總經理等職位。同時,子人老師擁有5年銷售經驗,13年培訓、管理經驗。多年來潛心研究企業培訓體系的建立,高績效的中高層管理設計,人力資源6大模塊項目推進。

對企業管理、客戶服務、品牌管理、企業文化等具有良好的培訓與咨詢經驗;不僅具有深厚的理論知識,而且具備豐富的實踐操作能力;注重對企業管理問題的分析和解決、講求實效性和適用性。

周老師課程特色:

周老師善于解答學員疑問,上課形式多樣,風趣幽默,深入淺出,充分互動,現身說法,實例分析研討,注重實戰指導、情景化教學。周老師倡導通過診斷和分析等咨詢手段,準確定義企業核心問題所在,清晰界定問題點,然后協助企業由點及面的整體改善。通過幫助企業調查、分析、指導,采用具有針對性的方案,從而為企業創造出真實的效益。

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