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課程介紹

大家有沒有想過，什么是好的商務(wù)或者匯報(bào)類（也稱為“工作型”）PPT？

很多人會(huì)認(rèn)為，給演示文稿套用一個(gè)好看的模板，再在幻燈片中運(yùn)用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會(huì)立刻變得“高大上”，等級(jí)和效果立刻就上了一個(gè)大臺(tái)階。

其實(shí)，做演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當(dāng)成過標(biāo)準(zhǔn)。而真正優(yōu)秀的演示文稿是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾。有效表達(dá)，才是演示文稿最求的最高目標(biāo)。而美化PPT只是起到觀看和表達(dá)的輔助作用。

如何做到有效表達(dá)，如何用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾呢？其實(shí)，只要做到下面2個(gè)方面：

1.用邏輯梳理和結(jié)構(gòu)化實(shí)現(xiàn)有效表達(dá)

商務(wù)應(yīng)用的演示文稿中，有時(shí)一張幻燈片內(nèi)的信息會(huì)有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級(jí)的結(jié)構(gòu)，才是有效表達(dá)的關(guān)鍵。做PPT時(shí)有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個(gè)道理。當(dāng)然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級(jí)，將重點(diǎn)信息用焦點(diǎn)思維的方式進(jìn)行突出效果設(shè)計(jì)。

2.建立“焦點(diǎn)”思維，圍繞焦點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)

制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點(diǎn)”和“焦點(diǎn)”的含義，所以每張幻燈片都應(yīng)表達(dá)明確的觀點(diǎn)，同時(shí)在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要體現(xiàn)出“焦點(diǎn)思維”。這樣用什么方式進(jìn)行表達(dá)，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。

只有將以上2個(gè)方面有機(jī)結(jié)合，把每張幻燈片的“焦點(diǎn)”有效的表達(dá)和傳遞給觀眾，再配合精美模板的加持，一個(gè)完美的演示文稿自然就誕生了。

張老師設(shè)計(jì)的這門課，就是圍繞著“有效表達(dá)”和“焦點(diǎn)思維”這兩個(gè)方面展開。通過學(xué)習(xí)，讓學(xué)員快速掌握將信息梳理成結(jié)構(gòu)化的方法，并在建立焦點(diǎn)思維后，將幻燈片設(shè)計(jì)成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達(dá)的商務(wù)（工作型）演示文稿。

參訓(xùn)對(duì)象

工作中需要用到PPT演示的各類職場(chǎng)人士，如各級(jí)管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部，項(xiàng)目開發(fā)提案人員、商務(wù)營銷人員、內(nèi)部講師、行政人事財(cái)務(wù)人員等等

上課要求

學(xué)員自帶電腦和鼠標(biāo)

最好按照Office 2016以上版本的辦公軟件（如果是WPS，一定用最高版本：WPS Office）

面授課程不可同步線上，也不可以對(duì)課程錄像錄音

授課形式

知識(shí)講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動(dòng)交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。

課程大綱

第1部分 演示文稿 策劃和邏輯

【01】制作商務(wù)型（“工作型”）演示文稿的核心目標(biāo)是什么

【02】制作商務(wù)型（“工作型”）演示文稿的三個(gè)維度

邏輯（結(jié)構(gòu)邏輯 / 演示邏輯）

規(guī)范（……）

設(shè)計(jì)（……）

【03】結(jié)構(gòu)化思維

什么是結(jié)構(gòu)化

什么是結(jié)構(gòu)化思維

【04】思維導(dǎo)圖和金字塔圖在PPT結(jié)構(gòu)化中的運(yùn)用

思維導(dǎo)圖在結(jié)構(gòu)化中應(yīng)用

金字塔圖的4個(gè)基本原則

運(yùn)用思維導(dǎo)圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結(jié)構(gòu)

第2部分 如何讓你的文字脫穎而出（文字的焦點(diǎn)思維）

【01】段-句-詞-字

什么才是有效的表達(dá)方式

如何處理文字中的“段-句-詞-字”

【02】尋找信息邏輯

什么是有效“關(guān)鍵詞”

什么是有效“數(shù)據(jù)”

【03】按層級(jí)梳理和表達(dá)

字體-字號(hào)-顏色的功效

畫框的神奇功效和效果

【04】文字的商務(wù)排版

多級(jí)文字處理

項(xiàng)目符號(hào)進(jìn)階應(yīng)用

標(biāo)題和內(nèi)容的字體選擇

第3部分 幻燈片中多數(shù)據(jù)的有效表達(dá)（數(shù)據(jù)焦點(diǎn)思維）

【01】幻燈片中用表格進(jìn)行多數(shù)據(jù)對(duì)比

顯性表單在幻燈片中的應(yīng)用

隱性表單在幻燈片中的應(yīng)用

【02】幻燈片中用圖表進(jìn)行多數(shù)據(jù)對(duì)比

PowerPoint圖表制作方法與技巧

PowerPoint圖表美化設(shè)計(jì)

真假圖表的使用

第4部分 用圖形和圖片配合達(dá)到更強(qiáng)的幻燈片效果表現(xiàn)力

【01】幻燈片圖形的運(yùn)用

利用圖形突出焦點(diǎn)

圖形的繪制經(jīng)驗(yàn)和操作技巧

【02】幻燈片中的圖片運(yùn)用

圖片外觀的裁剪

圖片效果表現(xiàn)力的設(shè)計(jì)

【03】幻燈片中圖片和圖形的配合

漸變顏色的進(jìn)階應(yīng)用

蒙版和圖片的結(jié)合圖形

【04】利用圖形和圖片設(shè)計(jì)精美幻燈片表現(xiàn)力

PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作

利用“合并形狀”功能和圖片進(jìn)行結(jié)合設(shè)計(jì)精美幻燈片

效果表現(xiàn)力的制作

第5部分 PPT 在動(dòng)畫設(shè)計(jì)中體現(xiàn)焦點(diǎn)思維

【01】利用“切換”效果實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維

幻燈片的切換方式

利用“平滑”切換制作焦點(diǎn)思維效果

【02】利用“自定義”動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維

文字動(dòng)畫

圖形動(dòng)畫

圖表動(dòng)畫

突出業(yè)績數(shù)據(jù)的動(dòng)畫效果

第6部分 PPT 放映和講解時(shí)如何實(shí)現(xiàn)有效表達(dá)和焦點(diǎn)思維

【01】講解PPT時(shí)的有效表達(dá)

講解PPT不是讀稿子，如何體現(xiàn)焦點(diǎn)

備注和講解的配合

【02】如何在放映演示文稿時(shí)達(dá)到焦點(diǎn)思維

放映幻燈片時(shí)的局部放大

放映幻燈片時(shí)如何做到勾選焦點(diǎn)（筆跡應(yīng)用）

張老師

Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級(jí)培訓(xùn)師

Office培訓(xùn)28年

培訓(xùn)企業(yè)超過1000家；培訓(xùn)學(xué)員超過300,000

著書13本

媒體專欄超30篇

曾經(jīng)擔(dān)任

北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理

《計(jì)算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)

現(xiàn)在擔(dān)任

《電腦愛好者》雜志社高級(jí)顧問

CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家

CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家委員會(huì)專家

人力資源和社會(huì)保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師

張老師講授 Office 課程28年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2019 ，學(xué)員來自各行各業(yè)，積累了大量的實(shí)際問題和案例。

總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。

在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。

我要報(bào)名

在線報(bào)名：PPT有效表達(dá)-焦點(diǎn)思維設(shè)計(jì)（PPT進(jìn)階提高班）(上海)

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