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物業領導力提升

【課程編號】:NX46002

【課程名稱】:

物業領導力提升

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:領導力培訓

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課程收益:

能力是完成任務所體現出來的素質,有高低之分,可通過學習加以提升

通過本課程使物業中高層管理者了解應具備的素質和能力,避免因能力不足給公司發展帶來的負面影響

物業公司管理者職位不是一成不變的,職位與能力應相互匹配,才能勝任本職工作,才能在重要崗位發揮最大效用,并帶領狼性團隊給企業創造更大的價值,為企業的發展帶來新的活力和亮點

授課對象:

物業公司中高層管理人員及職位晉升人員

課程大綱:

第一章 優秀管理者的角色定位與認知

第一節 優秀管理者的角色定位

1.優秀管理者的角色轉變

(1)角色對比:業務能力、管理能力

(2)骨干與管理者的區別:位置、范圍、對象、技能、標準

(3)角色轉變困難的4個因素:能力差異、角色慣性與惰性、成就感缺失、定位模糊

2.優秀管理者的定位誤區

(1)常見的4類角色錯位:土皇帝、民意代表、自然人、傳話筒

(2)避免2種病癥:新管理者并發癥、老管理者綜合癥

(3)應對2難現象:溫情管理、嚴格管理

3.優秀管理者的定位分析

(1)管理者的舊角色:人際角色、信息角色、決策角色

(2)管理者的新位置:經營者、管理者、員工

(3)管理者的定位分析:承上、啟下、平行

4.優秀管理者的定位認知

(1)管理者的煩惱:沒有明確在組織中的定位

(2)管理者的角色認知:規劃者、執行者、問題解決者、模范者、控制者、領導者、教練者、內部客戶

(3)管理者的三大內傷:心浮氣躁借口多、危機淡泊學習差、缺少責任不關已

第二節 優秀管理者的思維模式

1.優秀管理者的基本思維

(1)整體性思維:把全局作為考慮問題、分析問題、解決問題的出發點和歸宿

(2)過程性思維:對階段性工作,摒棄當下的利害關系放遠眼光,對動態工作由里及外的進行剖析,加以預見性的思考

(3)開放性思維:分析問題時兼顧正反兩面,透過現象看本質

2.管理者的思維誤區

(1)不愿擔責---推責:出現過錯,管理者沒有思考自己的過失,卻推卸責任

(2)遇事急躁---責怪:員工犯錯,管理者不冷靜,責怪下屬,卻未尋找教訓和改進措施

(3)慣性思維---譴責:員工再次犯錯,得不到鼓勵和幫助,而是更多的譴責

(4)協作欠佳---推諉:部門之間出現問題,不會反省自身原因,喜歡推諉

3.優秀管理者思維應用

(1)PDCA循環閉環原則:確定要解決的問題,計劃采取的措施,正確實施措施,檢查措施的效果,找出問題再改進

(2)關鍵節點控制原則:組織、部門、人、機、料、法、環等控制點,點點相連、環環相扣不脫節

(3)計劃工作反饋原則:有效計劃遵循目標明確、可衡量、能實現、有時間、可控制,適時反饋進度、結果

(4)思維創新增效原則:突破束縛,多角度、多側面、多層次、多結構思考,尋找答案

(5)敢于擔當責任原則:責任與能力并重,才能得以重任

第三節 優秀管理者的能力提升

1.優秀管理者應具備的素質

(1)業務素質:系統思維、過濾信息、結果導向、自信自律

(2)管理素質:奉獻精神、組織意識、管控能力、前瞻能力

(3)協調素質:原則與靈活性、關系建立維護、全方位服務

(4)改進素質:培養人才、自我反省、持續學習

2.優秀管理者應有的能力

(1)溝通能力:為了目標,交換意見,達成共識的能力

(2)學習能力:自我求知,學習新生事物并應用的能力

(3)執行能力:帶領團隊把目標變成結果的能力

(4)授權能力:讓下屬承擔更大的責任并完成目標的能力

(5)復盤能力:分析偏差與教訓,積累經驗與成果,并持續改進的能力

3.優秀管理者領導力提升的途徑

(1)移情設想:客觀情況下,多站在員工的角度和觀點考慮問題

(2)正視差異:處理問題,不能千篇一律,而應區別對待

(3)投其所好:根據員工的特點,投其所好取所需

(4)因人而異:下達任務因人而異,可增加員工的認同與支持

第二章 優秀管理者的經營與運營

第一節 物業企業的經營技巧

1.物業企業的經營內容

經營、服務與管理構成了項目管理的三條主線,這三者必須有機結合,相輔相成,才能發揮最大效用。服務是基礎,管理是手段,經營是目的。要充分利用各種有效資源,有利條件開展適合項目的、能為項目帶來短期或長期收益的經營活動,形成良好的“造血”功能。

(1)常規服務:物業服務、停車服務、租賃服務、場地使用服務等

(2)特約服務:房屋中介、車位中介、家政服務、商務服務等

(3)拓展服務:自售機、超市配送、菜鳥驛站、托兒所、顧問服務、資產管理、軟件共享、車位共享、充電服務、業務輸出、養老服務、理財服務、保險服務等

2.物業企業的盈利方式

(1)確保存量項目

注重續約率和保盤率(加強關系維護、提升服務品質、制定保盤方案)

(2)拓展增量項目

注重簽約率和增量規模(招投標、合作聯盟、收并購、尋找新的增長點)

3.物業企業的經營管控

(1)目標責任制(簽訂責任書、分解目標、落實到項目、團隊及個人)

(2)過程管控(各種會議、各種檢查、各項排名、績效考核)

(3)關注目標達成率(利潤率及人均創利、收繳率和催欠率、多經收益、補貼、成本控制率、現金流)

(4)定期復盤(盯指標、比差距、找原因、想辦法、快實施、見成效、累經驗、速推廣)

(5)給項目賦能(人、財、物、技術、云平臺、智能化物聯系統、信息及各類資源等)

第二節 物業企業的運營技巧

1.物業企業運營定義

物業企業通過充分利用人、財、物、技術、各類資源等要素,運用先進的管理手段和方法,確保項目有序及良性運轉,以實現各類效益最大化的過程。

2.物業企業運營的關鍵點

明確年度目標、強化溝通渠道、有效控制成本、提升服務品質、創新管理思路

(1)明確年度目標

加強“三標一體”建設,夯實基礎服務;加強團隊建設,完善激勵機制;落實保養制度,確保設施正常;優化組織架構,實現扁平運營

(2)強化溝通渠道

建立各種渠道,加強客戶溝通;強化外聯工作,尋求外部支持;加強文化建設,提高團隊合力;加強計劃管理,強化過程管控

(3)有效控制成本

合理配置崗位,適時業務外包;落實能耗管控,避免跑冒滴漏;利用維修基金,避免增加成本;強化預算管理,實施以收定支

(4)提升服務品質

樹立服務意識,更好服務客戶;滿足客戶需求,提供優質服務;不斷總結改進,提升客戶評價;強化法制觀念,維護合法權益

(5)創新管理思路

根據不同業態,提供特色服務;確保常規服務,疊加優勢資源;加強業務交流,學習榜樣做法;發揮自身優勢,拓展外部市場

第三節 物業企業經營與運營的關鍵措施

1.嚴控成本

(1)物業企業成本控制主要包括:人員工資及福利、辦公費用、設備維保費用、環境及綠化費用、保安費用、折舊費用、公眾責任險、不可預見費用、管理傭金、稅金等

(2)成本控制的方式

事前控制(預算管控)、事中控制(月度經營分析)、事后控制(季度及半年度經營分析)

(3)成本控制的方法

A、預算管控:a、人力成本控制:占物業項目總成本的比重最大,最合理的人員配置,最有吸引力的薪資,最完善的績效機制,才能發揮人員的最大潛力;注重人均管理面積;b、物料及設備運維成本控制:物料的申購及設備的運行維護費用占比也較大,要確保易耗物品的質量,杜絕浪費并對維保單位的有力監管,延長設備設施使用壽命;c、管理費用的占比過大,也為管控重點

B、其它方式管控:業財一體化、以收定支、能效管理、項目外包、業務外包、集中采購、業主參與

C、節能降耗管控:以機器代替人工(無人值守出入口崗、無人收費車場崗、無人機、巡邏機器人、掃地機、遠程監控、設備物聯、開源降耗激勵

2.合理授權

合理的授權,其實是將上級分派的任務進行科學的分解;但要選對適合完成任務的對象并過程監督

(1)授權的好處

A、能高效率的完成上級布置的工作任務

B、能解放管理者,將工作重心更多的移至“走動式”管理,以便及時發現項目現場存在的問題并及時解決

C、使下屬獲得“表現自我”的能力,從而達到發現人才、培養人才的目的

(2)授權的要點

A、授權必須有信心(要克服心理障礙)

B、明確授予下屬完成任務所必須的權力和責任(這是完成任務的前提)

C、切勿直接替下屬解決問題(可提供參考意見)

D、要隨時表彰工作中的成績,勇于承擔失誤或失敗的責任

E、合理授權,并非放任自流、撒手不管,要進行有效的監督和協調

(3)完成上級領導布置任務的要點

A、正確領會上級的工作指令

B、與下屬充分溝通并布置工作

C、帶領大家實施

D、工作中尋找誤區與問題

E、修整與糾錯

F、總結經驗、吸取教訓,避免類似問題的發生

3.注重激勵

實踐證明工作效率、服務品質與員工的心情好壞有著密切及直接的關系,員工需要激勵、需要得到上級領導的認可。一個優秀的管理人員,應懂得如何激勵下屬,將下屬的工作激情發揮至最大限度

激勵下屬的困境有:無晉升權、無加薪權,難于激勵?。。?/p>

激勵員工的七大法則:

(1)親自向員工的工作表現表示感謝

(2)花時間傾聽員工心聲

(3)營造開放、信任、有趣的工作環境,鼓勵新點子和積極的主動性

(4)讓每位員工了解公司的現狀及市場策略,明確員工在公司扮演的重要角色

(5)肯定、獎勵、升遷等,均要與個人工作表現和業績掛鉤

(6)加強員工對工作、對工作環境、對企業的歸屬感

(7)提供員工學習與成長的機會,告訴員工公司的目標,并幫助員工實現個人目標,建立與員工之間的伙伴關系

第三章 打造狼性團隊

第一節 狼性團隊

1.狼性團隊的特征

(1)狼性團隊的特點

目標清晰、一致承諾、良好溝通、相互信任、恰當領導、內部支持、外部支持、專業技能、應變技能

(2)狼性團隊的五大要素

目標、人員、計劃、定位、權限

(3)警惕狼性團隊中的“陷阱”

人際關系融洽的陷阱、團體一致的陷阱、集體決策的陷阱、團體壓力的陷阱、團隊溝通的陷阱

(4)提升團隊執行力和凝聚力的四項措施

向目標要壓力、向機制要合力、向培訓要能力、向考核要動力

2.如何打造狼性團隊

(1)一中心:以指標為導向

(2)兩抓手:做好事、做好人

(3)三件“勢、士、事”:抓勢頭、提士氣、干事情

(4)四步走:多聽、多看、多想、落地

(5)五舉措:部門PK、競爭上崗、獎優罰劣、成果分享、誡勉談話

(6)六法則:思想引領、習慣傳承、團建拉練、人人參與、培訓體系、晉升途徑

第二節 人才培養

1.人才培養概述

(1)人才培養的定義

定義:是對人才教育、培訓的過程;

(2)人才培養的方式

方式:多種多樣,如:交流、傳幫帶、培訓、參觀、考察、掛職、輪崗、出國、教練計劃、導師制、EMBA等

(3)人才培養的晉升通道

普通員工、基層管理者、中層管理者、高層管理者(普通員工、專家、高級專家、權威)

2.人才培養的途徑

(1)在職培訓:對帶薪在崗的各類人員進行的再教育活動

(2)集中培訓:同崗位、同職位的人員集中一起實施的專業知識、技能、態度等方面的培訓

(3)自我啟發:利用讀書會,內部研討,外部參觀、考察等方式提升綜合能力的活動

3.人才培養的目標

(1)人才培養各階段的關注點:課程內容、頻率、時長

(2)人才培養的誤區:認罰不認改、要事交親信、下屬能成才、員工是成本、招人很容易

(3)人才培養的終極目標:將合適的人放在合適的崗位上,發揮最大價值,實現職業滿足

第三節 人才梯隊建設

1.人才梯隊建設概述

(1)人才梯隊建設的定義

為滿足企業現階段及未來人才的需要,向社會及內部引進、培養、儲備人才,并進行評估和管理

(2)人才梯隊建設的分類

高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫

(3)人才梯隊的培養方式

對新人選拔、給員工公平競爭的機會、從某一職位選擇候選人、長期培養并提升

2.人才梯隊的搭建

(1)人才梯隊建設的原因

外部環境:人才荒、員工發展、客戶滿足

競爭對手:控墻角

內部環境:業務延伸、面積增加、用人需求

(2)人才梯隊建設的困惑

何時儲備、如何儲備、如何培養、所有崗位都要儲備、如何構建人才庫等

(3)人才梯隊建設的特點

人才儲備與發展體系、關鍵層級復制培養、培養計劃制定、職位資質模型、任職經歷清單、主管級培訓體系及方案

3.梯隊建設的途徑

(1)自主強化:(自我學習、創新活動)

(2)外部招聘:(基層人員、中層人員、外智引入)

(3)內部培養:(企業文化、業務能力、領導力)

(4)梯隊形成:(管理序列、專業序列)

劉老師

講師簡介:

劉愛國老師

物業管理實戰專家

暨南大學物業管理、華南師范大學人力資源本科

深圳物業管理進修學院的特聘講師

曾任:深圳市萬科物業管理處經理,項目負責人

曾任:雪松美屋(寧波)物業管理有限公司總經理

曾任:廣州海倫堡物業管理有限公司物業區域總經理

曾任:深圳首佳物業管理咨詢顧問公司副總經理

劉老師26年物業管理從業經歷,熟悉寫字樓、產業園、學校、醫院、政府公眾類物業、別墅、綜合體等各種業態的物業管理的運作流程及實操經驗; 有系統性思維、能熟練運用平衡積分卡實施績效考核、人才培養、團隊建設; 能熟練運用房地產和物業管理相關的專業知識,解決物業管理工作中遇到的各類投訴等疑難問題;注重企業形象、品牌、客戶關系的建設和管理,熟悉三標一體的質量認證體系、互聯網+物業的運作模式,有跨區域管控及運營的實操經驗; 有創國優、綠色住宅小區的經驗和能力; 有創新經驗和能力,注重企業的節能降耗,善用信息化及科技化手段提高管控水平和效率。擅長整合資源,運用先進的管理理念、方法、執行力實現公司的戰略目標及各項經營指標。

劉老師有豐富的講課經驗,在深圳物管進修學院、深圳職業訓練學院、深圳龍崗及與寶安街道、各地物管企業等均有長期講課經歷。

授課風格:

深入淺出,實操結合案例,氣氛生動有趣,深受相關單位及學生喜愛

獲得證書:

物業管理師證、中級經濟師證;全國物業設備設施培訓師證;

全國物業管理企業經理證;企業內審員證、健康管理師證。

擅長方向:

物業經營與管理、物業風險與防范、物業法規、物業管理學、溝通技巧、時間管理、團隊管理、目標管理、投訴技巧等。

主講課程:

《物業項目全生命周期管理與案例解析》

《物業企業經營管理及標桿企業實操案例解析》

《物業管理招投標管理》

《物業管理風險規避技巧及案例分析》

《物業管理法律法規培訓》

《物管企業的組織架構與目標管理》

《物業領導力提升》

服務客戶:

中海物業、天健物業、中糧物業、深業物業、綠城物業、天元物業、海倫堡物業、雪松物業、合景悠活、恒佳物業、恒藝物業、居安樂物業、長建物業、世紀金源......

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