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深謀遠慮——系統(tǒng)思維的問題分析與解決

【課程編號】:NX39242

【課程名稱】:

深謀遠慮——系統(tǒng)思維的問題分析與解決

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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓

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課程背景:

職場人,尤其是工作經(jīng)驗還不夠豐富的年輕人,面對工作中形形色色的問題,常常老虎吃天沒處下爪,不知從何著手。表面看,是缺少分析與解決問題的結(jié)構(gòu)化工具,本質(zhì)上是認知層次達不到,思路沒有打開。戰(zhàn)略學家魏斯曼說:解決問題要站在比問題發(fā)生層面更高的位置尋找解決方案。所以第一要提升思維方式,站在更高一級的思考維度上,往往可以事半功倍地找到解決方案。

思維方式的提升解決“道”的問題,而分析工具則解決“術(shù)”的問題。前者猶如練好內(nèi)容,后者好比招數(shù)嫻熟,兩者結(jié)合,才是解決問題的高手。這也是查理芒格提出多元思維模型的底層邏輯——綜合運用各種結(jié)構(gòu)化工具模型來分析和解決問題。

所以通過工具的學習,尤其是要充分理解工具背后更高層次的認知方式,就能以思維方式的“內(nèi)功”充分驅(qū)動分析工具的“招數(shù)”,從而實現(xiàn)以高打低,對問題進行“降維打擊”,找到更優(yōu)的解決方案,不僅解決問題,也提升思維,增強自信,提升工作效率,讓組織效能走向更高。

課程收益:

掌握常見問題分析與解決的工具、方法論,面對工作中的問題和困難能迅速根據(jù)對應(yīng)工具拿出結(jié)構(gòu)化的解決方案

掌握工具背后及更高一層的思維認知方式,提升員工的認知層次,改善、提升思維方式

學會透過現(xiàn)象看本質(zhì),避免陷入片面或表面的解決方案,提出更具創(chuàng)新性和實效性的策略

培養(yǎng)風險識別與應(yīng)對能力,幫助組織提前發(fā)現(xiàn)并規(guī)避潛在的經(jīng)營、管理風險因素

學會如何在團隊中有效表達自己的觀點,同時傾聽他人的意見,共同推動問題的解決

課程對象:

中基層管理者、高潛員工、各類專業(yè)技術(shù)人員

課程方式:

課堂講授、案例分析、互動演練、討論分享等

課程大綱:

導入案例分享:講師親歷,北美的化纖企業(yè)是如何擊敗新疆某上市公司化纖業(yè)務(wù)的

第一講:“練內(nèi)功”——思維層次決定問題如何解決

一、問題分析與解決的關(guān)鍵變量

1. 站得高才能看得遠

案例:新疆某公司化纖業(yè)務(wù)巨額虧損后的解決方案

2. 透過現(xiàn)象看本質(zhì)

提問&討論:為什么沒有讀過書更沒有讀過商學院的人可以成為經(jīng)營大師?

工具:職業(yè)素質(zhì)的冰山模型

二、思維方式的層次和類型

1. 系統(tǒng)思維——最高層次的思維方式,降維解決各種復雜問題

1)系統(tǒng)思維的定義和特點

a整體謀劃、全局思考

b重視內(nèi)外部各種變量之間的聯(lián)系

案例分析:1942年糧食“限價令”的故事,不同的思維方式能得出截然相反的結(jié)論!

分享&討論:為什么海底撈你學不會?為什么胖東來和永輝可以高歌猛進?

案例分析:學史明理之三灣改編的啟迪

2)提升系統(tǒng)思維能力的辦法

a慢功夫:完善知識結(jié)構(gòu),不斷更新心智模式

b快落地:查理芒格的多元思維模型——綜合運用各種結(jié)構(gòu)化工具模型

2. 邏輯思維

1)歸納思維

2)演繹思維

3)逆向思維

4)收斂思維

案例:某專科醫(yī)院不增加市場投入,進行陪伴人開發(fā)成功率提升的小妙招

3. 非邏輯思維

1)發(fā)散思維

2)聯(lián)想思維

3)靈感思維

案例:洗衣機和涼皮兒;3M公司發(fā)明便利貼

第二講:(練招式)18般結(jié)構(gòu)化思維工具

故事:蕭峰打太祖長拳的故事

一、什么是結(jié)構(gòu)化思維及結(jié)構(gòu)化思維工具?

1. 結(jié)構(gòu)化思維

1)按照固定的框架、流程、步驟去思考

2)抓住主要矛盾,放棄非主要因素

3)大膽引入各種假設(shè)

2. 結(jié)構(gòu)化思維工具基本原則

1)以終為始

2)分解分析

3)MECE法則

4)80/20法則

二、結(jié)構(gòu)化思維常見分析工具

1. 分析與解決問題的萬能鑰匙:金字塔思維工具

1)結(jié)論先行(界定問題)

2)上下對應(yīng)(否則邏輯混亂)

3)分類清楚(不能東一榔頭,西一棒槌)

4)排序邏輯(要事第一)

互動演練:用金字塔工具分析以下問題并找出對策——降低住院病房里發(fā)錯藥的概率

2. 從連問5個why說起(打破砂鍋問到底)

案例:保險絲總是燒斷怎么辦?車間地面總是有機油怎么辦?

3. 5W2H分析法

4. 矩陣思維

1)選擇對問題影響最大且符合SMRAT原則的兩個變量

2)以這兩個變量分別作為X、Y軸構(gòu)建平面直角坐標系

3)對坐標系4個象限分別進行分析,得出具體對策

互動演練:請根據(jù)實際管理情境構(gòu)建矩陣

演練示例:如何綜合利用思維工具幫小李解決想換工作的問題

第三講:(下山打怪)問題的類型和對應(yīng)解決之道

一、問題的定義和分類

1. 修復型問題:未能達到本該達到的標準和狀態(tài)的問題

1)對應(yīng)工具:多用金字塔原理、問題樹、魚骨圖

2)思維類型:歸納思維、演繹思維、收斂思維

問題演練:

2. 成果型問題:影響、阻礙實現(xiàn)更好狀態(tài)或者更佳目標的問題

1)對應(yīng)工具:多使用矩陣工具

2)思維類型:發(fā)散思維、聯(lián)想思維、靈感思維、逆向思維

演練:根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)及現(xiàn)狀選擇具體問題實操演練并分享

3. 程序化問題:按照設(shè)計的程序進行就可以解決問題

案例:門店顧客接待流程

案例討論:中國民航飛行史上最大的空難是怎么發(fā)生的,如何避免這種情況?

4. 非程序化問題:無法設(shè)計固定程序,或者按照設(shè)計的程序進行也無效

1)帕累托圖

2)魚骨圖

3)頭腦風暴

4)親和圖

案例討論:某公司二次創(chuàng)業(yè),空降兵高管總是無法順利落地

二、解決問題的7個步驟

1. 界定問題,厘清問題,找到本質(zhì)(5why+分清事實與觀點)

2. 收集盡可能多的相關(guān)信息(訪談、搜索、調(diào)查、問卷……)

3. 分析可能的原因,找出關(guān)鍵因素(石川圖、德爾菲法、頭腦風暴……)

4. 對可能的原因排序,分清輕重緩急(矩陣……)

5. 制定對策,落地計劃(5W2H、SWOT、安索夫、GE等矩陣……)

6. 監(jiān)控過程,評估風險(PDCA、風險與影響概率矩陣)

7. 總結(jié)復盤(KISS原則)

三、“處理”問題另外5種方式

1. 什么也不做,交給時間冷處理

案例:體檢發(fā)現(xiàn)膽囊息肉

2. 把問題“干掉”

案例:降低圓珠筆墨水容量讓漏墨問題不出現(xiàn);切除闌尾

3. 只處理表現(xiàn),不解決“問題”

案例:發(fā)燒時物理降溫

4. 繞開問題(常用到水平思維)

案例:格力電器繞靠國美,自建銷售渠道

5. 改變目標(常用到逆向思維)

案例:從攻占大城市到農(nóng)村包圍城市

第四講:問題解決需要良好的“土壤和氣候”——文化與機制

一、創(chuàng)新環(huán)境,鼓勵容錯文化與包容思維

1. 構(gòu)建“輕型”管理體系

1)扁平化組織結(jié)構(gòu),更迅速對問題做出反應(yīng)

2)優(yōu)化工作流程,尤其是管理流程,拒絕冗長流程

3)學會向下授權(quán),責權(quán)利同授

案例討論:某集團設(shè)立獨立子公司,除了財務(wù),其余人員由空降高管自己組建,不久經(jīng)營出現(xiàn)重大危機……

2. 鼓勵、獎勵“主動投入問題漩渦”的員工

1)建立彈性靈活的制度保障主要解決問題的人

2)明確并堅定執(zhí)行對問題解決者的獎勵

3)優(yōu)先提拔主動解決問題的員工

3. 建設(shè)鼓勵創(chuàng)新的組織文化

1)樹立、宣傳創(chuàng)新榜樣(個人和團體)

2)增加培訓、學習、創(chuàng)新競賽等活動

二、消除部門山頭思維,構(gòu)筑共贏思維氛圍

1. 明確和強化全局目標

2. 探究更高效的跨部門協(xié)作機制

3. 關(guān)鍵人員定期輪崗

4. 組建矩陣型橫向項目小組

案例:保潔員促成的大單。

三、淡化職能部門思維,強化結(jié)果導向思維

1. 人人都是經(jīng)營者,強化經(jīng)營意識

案例:為什么有人說HR跳入了專業(yè)深井?西安某醫(yī)院人力資源部賺錢了!

2. 強化服務(wù)意識,淡化管理思維

1)職能部門的價值更多是服務(wù),不是管理

2)修改限制個人主動工作的條條框框

案例:某高校鼓勵教師開拓橫向課題與人力資源部的外出報備制度

袁老師

袁少波老師 組織效能與思維訓練教練

23年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

現(xiàn)任:西安某高校工商管理學院 | 高級教師

曾任:西安某醫(yī)療科技有限公司 | 執(zhí)行董事&總經(jīng)理

曾任:西安某上市醫(yī)療科技集團 | 副總裁

>> 擅長領(lǐng)域:系統(tǒng)思維訓練、結(jié)構(gòu)化思維訓練、創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理、問題分析與解決、高效溝通、執(zhí)行力……

>> 累計授課500+場:涉及建筑施工、能源、醫(yī)療、文化產(chǎn)業(yè)、連鎖經(jīng)營等多個行業(yè)

——多項專業(yè)資質(zhì)認證的能力王者——

左圓右方©創(chuàng)新思維認證講師

結(jié)構(gòu)化思維認證講師

IPTA認證培訓師

AACTP行動學習促動師

——多家國央大企專屬的常聘講師——

? 返聘8年:為中鐵一局集團授課返聘的第8年,袁老師被評為中鐵一局黨委黨校、人才發(fā)展院、鐵路職工大學客座教授。

? 合作7年:曾為西安石油大學培訓中心講授思維創(chuàng)新系列課程,連續(xù)合作7年,并在延長石油集團(世界500強)旗下多家公司展開輪訓(研究院、煉化公司、采油廠等)。

? 合作6年:曾與西北工業(yè)大學經(jīng)管學院&工信部企業(yè)領(lǐng)軍人才班、培訓中心合作6年,并為中航工業(yè)旗下多家公司輪訓,以及中國空空導彈研究院等多家兵器工業(yè)研究院所。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

袁少波老師擁有理工+經(jīng)管+醫(yī)療+文化藝術(shù)多領(lǐng)域的知識背景,通過23年管理實戰(zhàn)+咨詢+創(chuàng)業(yè)+培訓的多維度經(jīng)驗積累,形成了自己的思維技術(shù)課程特點,具有理論充分結(jié)合實戰(zhàn)、從靈魂深處鬧革命(思維革命)的效果,達到每次授課都能觸及學員心靈深處的震撼效果。

【01-運用系統(tǒng)思維制定戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 助推企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新模式】

——曾為海航集團制訂主板上市公司凱撒旅游和易食股份戰(zhàn)略規(guī)劃,運用戰(zhàn)略思維為易食股份策劃戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、企業(yè)大學發(fā)展創(chuàng)新模式,并運用系統(tǒng)思維助推凱撒旅游完成多元化協(xié)同發(fā)展、高端旅游服務(wù)商轉(zhuǎn)型,次年凱撒旅游營收66億元,同比增長52%。

【02-采用極簡思維優(yōu)化組織架構(gòu) ? 集團業(yè)績實現(xiàn)逆勢增長】

——老師在中國兒童口腔頭部企業(yè)袁林天兒童口腔醫(yī)療集團擔任人力資源管理顧問,運用極簡思維、結(jié)構(gòu)化思維工具幫助集團梳理戰(zhàn)略規(guī)劃體系,明確戰(zhàn)略發(fā)展方向,優(yōu)化組織架構(gòu),在行業(yè)大環(huán)境下滑的情況下助推2024年業(yè)績增長超過26%。

【03-在人才培養(yǎng)中融入創(chuàng)新思維 ? 力推組織效能翻番增長】

——為某口腔醫(yī)療集團打造《赤兔人才梯隊建設(shè)工程》,將創(chuàng)新思維、行動學習融入人才培養(yǎng)、連鎖機構(gòu)經(jīng)驗萃取、崗位手冊等項目,力推集團組織效能翻番增長,人均營收增長178%,廣證恒生證券行業(yè)研究表明該企業(yè)凈資產(chǎn)收益率位于業(yè)內(nèi)全國第四。

【04-引入行動學習建設(shè)企業(yè)大學 ? 開發(fā)培訓課程超80門】

——為某上市醫(yī)療集團從0到1建設(shè)企業(yè)大學,并首次將行動學習引入醫(yī)療連鎖行業(yè),分層級制定課程體系進行培訓以實現(xiàn)快速盈利,并組建內(nèi)訓師團隊,萃取核心人員知識經(jīng)驗,形成《360°溝通》《結(jié)構(gòu)化思維》《執(zhí)行力修煉》《時間管理》等80余門培訓課程,實現(xiàn)年開課260場以上,每年2萬人次培訓。

部分授課案例:

連續(xù)8年為中鐵一局授課,并在西安總部、成都、杭州、烏魯木齊等分公司持續(xù)輪訓

課題期數(shù)培養(yǎng)人數(shù)

《以結(jié)構(gòu)化思維工具提升系統(tǒng)思維》20余期中基層管理者、骨干員工1000余人

《管理者綜合能力提升》20余期中基層管理者(青馬工程)1500余人

《跨部門溝通》《職業(yè)化塑造》10余期中基層管理者500余人

連續(xù)7年為西安石油大學培訓中心講授創(chuàng)新思維系列課程,并被石油單位采購超30場次

課題期數(shù)培養(yǎng)人數(shù)

《系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維》16余期中基層管理者500+人

《結(jié)構(gòu)化思維》16余期中基層管理者1000+人

連續(xù)6年為陜西省委組織部干部培訓基地授課,并被多家黨政單位多次采購

課題期數(shù)培養(yǎng)人數(shù)

《系統(tǒng)思維、全局謀劃》25余期中高層管理者800+人

《結(jié)構(gòu)化思維》25余期中高層管理者800+人

連續(xù)6年為西工大經(jīng)管院授課,并被中國空空導彈研究院等多家兵器工業(yè)研究院多次返聘

課題期數(shù)培養(yǎng)人數(shù)

《以結(jié)構(gòu)化思維工具提升系統(tǒng)思維》10余期中基層管理者400+人

《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理》10余期中基層管理者400+人

《時間管理》《目標管理》6期中層管理者200+人

主講課程:

思維類課程:

《絕招套路——結(jié)構(gòu)化思維》

《推陳出新——創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理》

《妙筆生花——金字塔思維練就寫作達人》

《深謀遠慮——系統(tǒng)思維的問題分析與解決》

管理類課程:

《春風化雨——360度溝通》

《歲月惜流——高效時間管理》

《知行合一——卓越執(zhí)行力修煉》

《蒸蒸日上——職業(yè)化素養(yǎng)提升》

《高瞻遠矚——目標與計劃管理》

授課風格:

◎ 實戰(zhàn)案例豐富:多年的管理咨詢、企業(yè)實操、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷形成了龐大的案例庫,并成就了獨特的系統(tǒng)思維視角,雙重加持下對實戰(zhàn)經(jīng)驗加以提煉,能夠給學員提供更多可能的啟迪。

◎ 幽默嚴謹并行:建立在全面知識背景上的幽默感,是智慧和知識溢出的表現(xiàn),讓學員寓教于樂,在輕松感中不知不覺接受思維層次的提升。

◎ 打動靈魂深處:袁老師擁有著多年多企多崗的實戰(zhàn)經(jīng)驗,深諳不同層級、崗位的學員想要什么,能給與學員最接地氣的實戰(zhàn)啟迪,在靈魂深處激起波瀾,才能在行為上加以改變。

部分服務(wù)客戶:

大型國企:中鐵一局、中鐵電氣化局、中核工業(yè)、中水三局、中鋁九冶、中國鑄幣印鈔公司西安印鈔廠、中材集團、中煙工業(yè)、中石油長慶油田、中石油管道公司、中石油輸油氣公司、延長石油研究院、延安煉化、陜柴重工、陜建集團、華山國際、青海廣電、西安地鐵、華電集團、杭州機場高鐵站第三標段項目部、高科集團、紫薇地產(chǎn)……

上市集團:易點天下、新農(nóng)開發(fā)、海航集團凱撒旅游、易食股份、華夏幸福基業(yè)、海航集團長安航空、金堆城鉬業(yè)、杭州通策醫(yī)療、阿里巴巴絲路總部、大地測繪……

政府事業(yè)單位:中共陜西省委組織部、西咸新區(qū)管委會、銅川市委組織部、灃西新城管委會、寶雞高新區(qū)管委會、陜西省地質(zhì)調(diào)查院實驗中心、陜西創(chuàng)業(yè)投資協(xié)會……

兵工單位:中國空空導彈研究院、中航工業(yè)618所、飛機強度研究所、中國航空發(fā)動機集團動力控制公司、新航集團、西安試飛院、某風洞基地……

健康行業(yè):空軍軍醫(yī)大學二附院、西安交大一附院、二附院、西北婦幼醫(yī)院、中國心血管介入治療培訓基地、寧夏自治區(qū)人民醫(yī)院、新疆自治區(qū)人民醫(yī)院、新疆醫(yī)科大二附院、青海紅十字醫(yī)院、吉林敖東藥業(yè)、江陰第三人民醫(yī)院、國家微檢測工程中心、陜西疫苗工程中心、麥科奧特藥業(yè)、小白兔口腔醫(yī)療集團、袁林天口腔醫(yī)療集團、美國BD醫(yī)療中國公司、中國科學院大學存濟醫(yī)學中心、西安天圣醫(yī)療集團、周至聯(lián)合醫(yī)院、陜西護理協(xié)會靜脈輸注PICC技術(shù)師資班、陜西天虹九州連鎖集團、西安微笑口腔……

高校:同濟大學國家大學科技園、西北工業(yè)大學兵器人才學院(繼續(xù)教育學院)、西安石油大學新能源系、西安石油大學培訓中心(繼續(xù)教育學院)、西安歐亞學院工商管理學院、職業(yè)教育學院、中鐵集團鐵路職工大學……

其他:西安易筑機電、延安萬通工貿(mào)、青島隆和置業(yè)、海油實業(yè)、寧夏共享集團、陜西蒲公英科技、鑫諾鈦業(yè)、陜西辰宇實業(yè)、路安特實業(yè)、匯成天璽酒店……

部分學員評價:

返聘第8年了!因為袁老師的課實戰(zhàn)接地氣,領(lǐng)導們聽了覺得很有收獲,紛紛要求再給公司全員講!所以我們每次開班都一定要把袁老師的課加進來。

——中鐵一局培訓中心 程部長

從2016年起袁老師給我們培訓基地講《系統(tǒng)思維》的課程,到現(xiàn)在合作了近8年,每個學員都能在課程里發(fā)現(xiàn)自己,找到自己的不足,引發(fā)思考。

——中共陜西省委組織部領(lǐng)導干部培訓基地 吳院長

袁老師講課特別幽默,能把系統(tǒng)的工具方法用生活化的語言講透徹,特別方便學員吸收,尤其是有一種理工科人獨有的冷幽默。

——中航工業(yè)某研究所 袁主任

袁老師的課明顯是針對我們公司的實際情況做了大量功課的,才能在課堂上幫我們提出新的宣傳口號……還能挖掘出我們自己都沒發(fā)現(xiàn)的賣點、亮點!課程理論聯(lián)系實際、深入淺出,給我們很多啟發(fā)。以后袁老師就是我的老師!

——長安航空 張董事長

袁老師的課程很有政治高度,又能充分聯(lián)系實際,能讓我們從過去沒想到的角度重新審視我們的工作;課程提供了豐富的工具和方法論,希望學員們馬上把它們用在我們的工作中。

——空軍軍醫(yī)大學第二附屬醫(yī)院(唐都醫(yī)院) 王院長

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