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如何精準(zhǔn)高效寫好工作信息

【課程編號】:NX36238

【課程名稱】:

如何精準(zhǔn)高效寫好工作信息

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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【課程背景】

工作信息作為企業(yè)官方網(wǎng)站、公眾號的重要內(nèi)容,是指導(dǎo)推動(dòng)工作、展示企業(yè)形象、反映工作動(dòng)態(tài)、相互學(xué)習(xí)借鑒的重要窗口和有效手段,其文字質(zhì)量的高低客觀反映出企業(yè)建設(shè)發(fā)展質(zhì)量水平和層次,也是每名中層以下管理人員每天最大量、最經(jīng)常、最需要的公文寫作類型,但通過調(diào)研分析情況看,大多數(shù)企業(yè)員工對信息寫作重視程度不高、路數(shù)思路掌握不準(zhǔn)、信息寫作水平不高,導(dǎo)致信息的時(shí)效性、指導(dǎo)性、規(guī)范性大打折扣,從而影響企業(yè)建設(shè)質(zhì)量,必須迫切需要下功夫加以有效解決。

【課程收益】

1.幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)起草工作信息的全鏈條知識體系。

2.幫助學(xué)員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強(qiáng)、路數(shù)不對、內(nèi)容寫不出來、寫不出彩等實(shí)際困惑。

3.采取案例式教學(xué),能夠使學(xué)員學(xué)會(huì)起草工作信息的實(shí)操性核心技巧,使學(xué)員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內(nèi)容精深:郝老師通過18年寫作實(shí)踐特別是多年起草省軍級單位工作信息的豐富經(jīng)驗(yàn),深透分析三大類信息寫作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。

操作性強(qiáng):培訓(xùn)課的一個(gè)“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實(shí)際情況不會(huì)做,所謂“一看就會(huì)、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn),邊講邊練,只要學(xué)員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草工作信息的痛點(diǎn),有效提升信息寫作水平。

身臨其境:本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實(shí)踐中的真實(shí)案例。學(xué)員會(huì)發(fā)現(xiàn)這些案例,仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會(huì)將思路由文本生發(fā)開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續(xù)成敗,使學(xué)員不僅知其然,更知其所以然。

【課程對象】

企業(yè)中層以下管理人員

【課程大綱】

一、如何提升工作信息寫作素養(yǎng)?

1.強(qiáng)化規(guī)矩意識

2.強(qiáng)化責(zé)任意識

3.強(qiáng)化為公意識

5.強(qiáng)化卓越意識

6.強(qiáng)化務(wù)實(shí)意識

二、如何把準(zhǔn)工作信息寫作的特點(diǎn)要求?

信息寫作呈現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):看似簡單實(shí)則寫好不易、看似經(jīng)常接觸實(shí)則并不熟悉、看似洋洋灑灑實(shí)則并不對路。

1.時(shí)效上突出一個(gè)“快”字,做到快速發(fā)布

2.標(biāo)題上遵循一個(gè)“準(zhǔn)”字,做到準(zhǔn)確無誤

3.路數(shù)上把握一個(gè)“對”字,確保對路對應(yīng)

4.語言上強(qiáng)調(diào)一個(gè)“精”字,做到精準(zhǔn)精練

5.內(nèi)容上呈現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”字,做到務(wù)實(shí)求實(shí)

三、信息寫作的關(guān)鍵重點(diǎn)

1.精準(zhǔn)提煉標(biāo)題,防止偏向失當(dāng)

2.寫好寫實(shí)導(dǎo)語,防止詞不達(dá)意

3.學(xué)會(huì)延伸拓展,防止就事論事

4.確保內(nèi)容真實(shí),防止夸大其詞

5.力求深意深透,防止浮于表面

6.通篇表述準(zhǔn)確,防止涉意問題

四、工作信息的分類寫作實(shí)操方法

工作信息主要分為領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類、工作會(huì)議類、組織現(xiàn)場活動(dòng)類三大類,其寫作方法上有所不用。

(一)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類

1.定義

2.特點(diǎn):時(shí)效性、準(zhǔn)確性、示范性、規(guī)范性

3.基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語、領(lǐng)導(dǎo)行程及檢查調(diào)研過程、領(lǐng)導(dǎo)指示要求和結(jié)果四個(gè)部分。

4.寫作的重點(diǎn)難點(diǎn)

(1)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研行程及過程的詳盡描述

(2)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研所作指示的提煉整理

(3)檢查調(diào)研對推動(dòng)工作的現(xiàn)實(shí)意義

5.核心實(shí)操技巧

(1)描述領(lǐng)導(dǎo)行程

采取“地點(diǎn)+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領(lǐng)導(dǎo)行程以及所做事宜

(2)抓住“四點(diǎn)”提煉好領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)

一是抓住關(guān)鍵點(diǎn),以點(diǎn)帶面寫;二是抓住引申點(diǎn),層層遞進(jìn)寫;三是抓住契合點(diǎn),有機(jī)結(jié)合寫;四是抓住忽略點(diǎn),毫無遺漏寫。

(3)導(dǎo)語寫法:倒金字塔型——重要的內(nèi)容最前說

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓(xùn)練

(二)工作會(huì)議類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)(指出)、會(huì)議要求、會(huì)議成果五部分。

3.分類:按照層級分為傳達(dá)上級指示精神會(huì)議、本級召開的某方面工作會(huì)議;按照有無會(huì)議材料分為有會(huì)議材料信息寫作和無會(huì)議材料信息寫作。

4.寫作的重點(diǎn)難點(diǎn)

(1)有會(huì)議材料:如何提煉會(huì)議材料中有用信息

(2)無材料會(huì)議:如何整理工作信息所需要的會(huì)議精神特別是領(lǐng)導(dǎo)講話

5.核心寫作方法

(1)如何摘錄會(huì)議材料中的有用信息

一是摘要概括主要領(lǐng)導(dǎo)講話的一級標(biāo)題;二是摘錄其他領(lǐng)導(dǎo)講話的主要思想;三是用好會(huì)議議程和主持詞。

(2)如何整理工作信息所用的領(lǐng)導(dǎo)講話

一要全神貫注,記好核心要點(diǎn);二要把準(zhǔn)主旨,對標(biāo)做好取舍;三要順著思路,酌情補(bǔ)充延展;四要遵從原意,精準(zhǔn)書面表述;五要上下貫通,整體升華再現(xiàn)。

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓(xùn)練

(三)組織現(xiàn)場活動(dòng)類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語、活動(dòng)現(xiàn)場描寫、活動(dòng)成果總結(jié)三部分。

3.寫作的重點(diǎn)難點(diǎn)

(1)活動(dòng)現(xiàn)場的深度描寫

(2)活動(dòng)意義的凝練拔高

(3)活動(dòng)成效的總結(jié)歸納

4.寫作核心方法

(1)著重用描寫的方法“寫現(xiàn)場”

從場外到場內(nèi)——全面了解入佳境

從場內(nèi)到場內(nèi)——全程參與深感悟

從場內(nèi)到場外——跳出活動(dòng)看意義

(2)活動(dòng)意義的凝練拔高

吃透活動(dòng)方案、對標(biāo)上級要求、結(jié)合本級實(shí)際、綜合分析研判、寫準(zhǔn)寫好意義

5.案例分析

6.現(xiàn)場訓(xùn)練

五、如何杜絕信息寫作中的常見錯(cuò)誤?

1.常見錯(cuò)誤的分類

⑴站位不高

⑵與上位文件表述不一致

⑶導(dǎo)語與主標(biāo)題不一致

⑷隨意夸大

⑸虛詞贅余

⑹“要”字區(qū)分段落層次

⑺“了”字使用不當(dāng)

⑻人員職務(wù)順序不當(dāng)

⑼固有表述錯(cuò)誤

⑽常識性錯(cuò)誤

⑾丟字別字

⑿實(shí)詞連用

2.杜絕信息錯(cuò)情的方法

⑴用好“四種”校對方法

⑵樹牢“四種”核心思維

郝老師

郝楠老師

——企業(yè)公文寫作能力提升專家

18年部隊(duì)軍師級政治機(jī)關(guān)、正局級國有企業(yè)公文寫作經(jīng)歷

曾任武警部隊(duì)軍級政治機(jī)關(guān)宣傳處理論組組長

曾任金杜律師事務(wù)所黨委工作辦公室副主任

曾任北京市一級國有企業(yè)職工監(jiān)事、黨群工作部部長助理

部隊(duì)副團(tuán)職自主擇業(yè)干部,榮立7次個(gè)人三等功

7年部隊(duì)思政課比武培訓(xùn)經(jīng)歷,培訓(xùn)學(xué)員9人榮獲武警部隊(duì)“十佳”政治教員并榮立個(gè)人二等功

起草各類講話材料500余份,在主流報(bào)刊媒體刊發(fā)新聞作品300余篇

【個(gè)人簡介】

郝楠老師擁有部隊(duì)軍師旅團(tuán)四級政治機(jī)關(guān)、正局級國有企業(yè)、國際知名律師事務(wù)所公文寫作經(jīng)歷,政工師、人力資源管理師,歷任干事、科長、部隊(duì)軍級機(jī)關(guān)黨委理論學(xué)習(xí)中心組組長、黨委工作辦公室副主任、黨群工作部部長助理等職,2020年副團(tuán)自主擇業(yè)。

郝楠老師在18年中深耕材料文字寫作,累計(jì)起草軍師局級領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)、黨課、言論、交流發(fā)言、工作總結(jié)、工作信息、經(jīng)驗(yàn)做法、典型事跡、宣講提綱、授課提綱、錄像腳本、曲藝類節(jié)目臺本、文藝晚會(huì)策劃方案等各類文字材料1000余份,在中央、軍隊(duì)主流媒體刊發(fā)新聞稿件300余篇,個(gè)人因工作成績突出先后7次榮立個(gè)人三等功、2次榮獲嘉獎(jiǎng)。

郝楠老師從2016年至今,負(fù)責(zé)軍師級單位參加武警部隊(duì)優(yōu)秀政治教員比武選手輔導(dǎo)培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)員9人榮獲武警部隊(duì)“十佳”政治教員并榮立個(gè)人二等功。

郝楠老師在部隊(duì)軍師旅團(tuán)四個(gè)層級單位,負(fù)責(zé)培訓(xùn)全軍和武警部隊(duì)優(yōu)秀政治教員比武競賽選手,培養(yǎng)了一大批會(huì)說、會(huì)講、會(huì)做思想工作的政工干部,為提高部隊(duì)政治教員水平作出了突出貢獻(xiàn),受到了領(lǐng)導(dǎo)和官兵的一致好評。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)精深,通俗易懂,實(shí)用性強(qiáng),幽默風(fēng)趣。

【主講課程】

(一)企業(yè)與文字——相伴相生

《文字在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的重要作用》

(二)個(gè)人與文字——形影不離

1.《文字伴我職業(yè)生涯》

2.《打好有準(zhǔn)備之仗——寫好公文的五項(xiàng)準(zhǔn)備》

3.《敬畏文字——如何杜絕公文錯(cuò)情》

(三)工作與文字——密不可分

1.《如何領(lǐng)會(huì)意圖寫好領(lǐng)導(dǎo)講話》

2.《如何提煉亮點(diǎn)寫好工作總結(jié)》

3.《如何提高站位寫好工作匯報(bào)》

4.《如何深度挖掘?qū)懞檬论E材料》

5.《如何求新求實(shí)寫好新聞稿件》

6.《如何高效精準(zhǔn)寫好工作信息》

7.《如何全面復(fù)盤寫好錄音講話》

8.《如何把準(zhǔn)要點(diǎn)寫好會(huì)議紀(jì)要》

9.《如何出奇出彩寫好公文標(biāo)題》

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