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中層管理者跨部門溝通
【課程編號(hào)】:NX35414
中層管理者跨部門溝通
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:中層管理培訓(xùn),跨部門溝通培訓(xùn)
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【課程背景】
本課程旨在提升領(lǐng)導(dǎo)者的跨部門影響力,通過掌握溝通的本質(zhì)和技巧,讓他們具有更大的大局觀、成為更高效的溝通者、打破部門墻,幫助企業(yè)提升協(xié)作效率。當(dāng)今環(huán)境多變、員工的背景和目標(biāo)更多元、分工更細(xì)化,跨部門溝通已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。較強(qiáng)的跨部門溝通能力的可以提高企業(yè)的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
然而,跨部門溝通在很多企業(yè)卻是一個(gè)常見的難題,是企業(yè)內(nèi)部效率的殺手。究其原因主要有幾方面:
1.部門之間存在利益爭(zhēng)奪:各部門都站在自己的角度看待問題,從部門利益出發(fā)而不是從整個(gè)公司利益出發(fā),沒有把部門目標(biāo)整合在企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)之下,各自為政,紛紛尋求自身利益的最大化,導(dǎo)致跨部門溝通不暢。
2.缺乏有效的溝通機(jī)制:企業(yè)內(nèi)部沒有建立起一個(gè)有效的溝通機(jī)制,缺乏溝通渠道和交流平臺(tái),導(dǎo)致各部門之間的信息不共享,信息流通不暢,無法實(shí)現(xiàn)有效的信息整合和共享,從而導(dǎo)致決策失誤和執(zhí)行效率低下。
3.管理者的跨部門溝通能力不強(qiáng):管理者的跨部門溝通能力不強(qiáng),缺乏有效的溝通技能和溝通策略,無法有效地協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,導(dǎo)致跨部門溝通不暢。
4.跨部門文化差異:各部門之間的文化差異(如研發(fā)文化和銷售文化、亞洲文化與西方文化等)可能會(huì)導(dǎo)致跨部門溝通障礙,如果沒有充分的文化交流和理解,就很難實(shí)現(xiàn)有效的跨部門溝通。
企業(yè)管理者的跨部門溝通能力長(zhǎng)期缺失,可能會(huì)導(dǎo)致以下問題和現(xiàn)象:
1.協(xié)作效率低下:各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致各部門之間無法有效協(xié)作,業(yè)務(wù)流程不暢通,工作效率低下。
2.決策失誤率高:可能會(huì)導(dǎo)致信息不對(duì)稱,無法實(shí)現(xiàn)有效的信息整合和共享,從而導(dǎo)致決策失誤和執(zhí)行效率低下。
3.團(tuán)隊(duì)士氣低落:可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣低落,員工之間缺乏溝通和協(xié)作,工作氛圍不良,影響員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.個(gè)人成長(zhǎng)受限:可能會(huì)導(dǎo)致個(gè)人成長(zhǎng)受限,無法及時(shí)獲取各部門的最新信息和最新技能,影響個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。
本課程旨在幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者解決這些問題,通過讓領(lǐng)導(dǎo)者們應(yīng)用漣漪法則,提高他們的跨部門溝通能力和影響力。
【課程收益】
通過這門課程,學(xué)員將認(rèn)知到5E領(lǐng)導(dǎo)力模型,并掌握相應(yīng)的先進(jìn)理念和實(shí)用工具和方法,并能將其應(yīng)用于實(shí)際工作中,從而對(duì)企業(yè)的組織、人才和文化競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生積極的影響,幫助企業(yè)取得更好的業(yè)務(wù)成果。
管理者們學(xué)習(xí)好《跨部門溝通》這門課,可能會(huì)有以下收益:
提高跨部門協(xié)作能力:通過學(xué)習(xí)跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握跨部門協(xié)作的重要性和方法,提高跨部門協(xié)作的效率和質(zhì)量,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:通過學(xué)習(xí)跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性和方法,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和士氣,從而更好地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和合作。
提高決策效率和質(zhì)量:通過學(xué)習(xí)跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握決策的過程和方法,提高決策的科學(xué)性和可行性,從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力和影響力:通過學(xué)習(xí)跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的重要性和方法,提高領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的水平和效果,從而更好地引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
【課程特色】
實(shí)戰(zhàn),務(wù)實(shí)落地;大局,業(yè)務(wù)導(dǎo)向;硬核,專業(yè)過硬;有趣,互動(dòng)性強(qiáng);針對(duì),案例剖析。
【課程對(duì)象】
中基層管理干部
【課程大綱】
第一講:為什么擴(kuò)大影響力需要高效溝通?
1.【互動(dòng)一】分享:我面臨的跨部門溝通挑戰(zhàn)
2.溝通的定義和重要性
3.影響力的定義和重要性
4.具有影響力的溝通原則
第二講:企業(yè)里跨部門溝通常有哪些挑戰(zhàn)?
1.【互動(dòng)二】案例討論:
a)只會(huì)甩鍋的采購(gòu)部
b)玩失蹤的售后主管
2.跨部門溝通存在的挑戰(zhàn)和困難
3.跨部門溝通的根源問題——組織架構(gòu)
4.如何識(shí)別和解決跨部門溝通的障礙
第三講:如何用漣漪法則,打造跨部門影響力?
1.Simon Sinek的黃金圈
2.【互動(dòng)三】排序活動(dòng)
3.漣漪法則:Who、Why、How、What
第四講:【W(wǎng)ho】你真的了解你的伙伴嗎?
1.共贏是合作的基礎(chǔ)
2.不同角色的關(guān)注點(diǎn):職能、層級(jí)等
3.【互動(dòng)四】相互采訪:你的業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)是什么
第五講:【W(wǎng)hy】什么是跨團(tuán)隊(duì)溝通的真正目的?
1.想清楚:明確溝通目標(biāo)和內(nèi)容
2.理解伙伴的目標(biāo)
3.理解你的目標(biāo)
4.【互動(dòng)五】共創(chuàng):找到“你”和“我”的共同目標(biāo)
第六講:【How】選擇什么跨團(tuán)隊(duì)溝通的方式效果最好?
1.溝通策略準(zhǔn)備充分
2.溝通方式的選擇
3.五步法,用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言說明白
4.【互動(dòng)六】角色扮演:跨部門溝通五步法
5.區(qū)分觀點(diǎn)和事實(shí)
6.【互動(dòng)七】小測(cè)驗(yàn)
7.搞定特定場(chǎng)景:
a)如何應(yīng)對(duì)溝通中的情緒問題
b)如何處理溝通中的分歧和沖突
c)如何與不同人格類型的人進(jìn)行有效溝通
8.【互動(dòng)八】角色扮演:“您別激動(dòng)”
第七講:【W(wǎng)hat】溝通的結(jié)果是達(dá)成方案共識(shí)?
1.通過“聽問說”,做到知彼解己
2.分析問題,找到共同點(diǎn)和分歧點(diǎn)
3.固化共同點(diǎn)
4.尋找Plan C:提出創(chuàng)新性的方案
5.【互動(dòng)九】案例分析:拎包走一線方案
6.堅(jiān)持原則
7.學(xué)會(huì)妥協(xié)
8.談判技巧
第八講:如何持續(xù)增強(qiáng)跨部門影響力?
1.跟到位:了解和滿足對(duì)方需求
2.【互動(dòng)十】玩失蹤的售后主管(二)
第九講:總結(jié)和復(fù)盤
1.對(duì)本次學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和回顧
2.總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和提高溝通能力的方法
3.【互動(dòng)十一】基于互動(dòng)一的問題和全課所學(xué),制訂個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃
魏老師
魏方翌老師——中層領(lǐng)導(dǎo)力提升教練
曾任:中國(guó)生活服務(wù)電商龍頭企業(yè)美團(tuán)公司總部(HK03690),人力資源總監(jiān)
曾任:世界500強(qiáng),全球互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)先企業(yè)騰訊集團(tuán)總部(HK0700),人力資源副總監(jiān)
曾任:世界500強(qiáng),全球日用消費(fèi)品巨頭寶潔公司(NYSE:PG),人力資源經(jīng)理
8年高管經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)超過10年,積累了超過20個(gè)深度的跨行業(yè)、跨企業(yè)階段的商業(yè)變革案例
騰訊、美團(tuán)高級(jí)講師,年度十佳講師
中歐國(guó)際商學(xué)院EMBA
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
魏方翌老師擁有17的組織變革與領(lǐng)導(dǎo)力提升實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾帶領(lǐng)寶潔、騰訊、美團(tuán)等公司多個(gè)業(yè)務(wù)模塊成功完成變革升級(jí),擔(dān)任47位管理者的領(lǐng)導(dǎo)力教練。積累了豐厚的案例、方法、工具,對(duì)企業(yè)組織變革和核心班子建設(shè)有深入的心得。擅長(zhǎng)針對(duì)不同階段、不同行業(yè)的組織“量體裁衣”,制訂組織變革方案,提升整體的領(lǐng)導(dǎo)力水平,幫助企業(yè)順利階段躍遷。
2005年-2010年,在寶潔大中華區(qū)擔(dān)任人力資源經(jīng)理
2008年,魏老師操盤寶潔大中華本地化營(yíng)銷組織變革,搭檔總經(jīng)理從0到1組建大中華區(qū)品牌運(yùn)營(yíng)部。變革效果顯著成為全球標(biāo)桿。一年內(nèi),實(shí)現(xiàn)跨品牌/品類聯(lián)動(dòng)銷售額增漲13.3%,用戶ARPU增長(zhǎng)9.1%??缙放崎T店物料復(fù)用等降低成本達(dá)到37.9%。
2010年-2016年,在騰訊擔(dān)任人力資源副總監(jiān)
2012年,魏老師操盤騰訊電商全資收購(gòu)易訊項(xiàng)目、京東收購(gòu)騰訊電商項(xiàng)目。以易訊收購(gòu)后融合為例,員工順利過渡,無重大仲裁事件;核心人才年離職率低于15%;收購(gòu)后業(yè)績(jī)快速爬升,頭12個(gè)月GMV增長(zhǎng)96%。
2016年-2022年,在美團(tuán)擔(dān)任人力資源總監(jiān)
2016年,魏老師操盤美團(tuán)上市前組織變革,推動(dòng)Food+Platform組織架構(gòu),推動(dòng)關(guān)鍵人才升級(jí)、企業(yè)文化升級(jí)。5年間分任美團(tuán)招聘第一負(fù)責(zé)人,企業(yè)文化第一負(fù)責(zé)人,員工關(guān)系第一負(fù)責(zé)人。2017-2018年,在68%的組織都有匯報(bào)線的調(diào)動(dòng)的背景下,美團(tuán)快速迭代人員,邊淘汰邊招聘,組建了300人的招聘團(tuán)隊(duì),交付超10萬(wàn)人新入職,其中高管170人。推出以“幫大家吃得更好生活更好”為使命的美團(tuán)文化。兩年間,員工人數(shù)提升了3.1倍,交易金額提升了2.3倍;用戶數(shù)提升1.5倍。
2021年,魏老師操盤美團(tuán)新零售轉(zhuǎn)型,牽頭美團(tuán)零售業(yè)務(wù)核心班子建設(shè)。探索出適配“科技+零售”戰(zhàn)略的組織文化,推動(dòng)新行業(yè)結(jié)構(gòu)下的領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型,成功落地中層以上零售背景管理者62位,美團(tuán)優(yōu)選零售背景管理者比例達(dá)到53%,留存率不斷提高。半年時(shí)間,美團(tuán)優(yōu)選零售班子基本建成,團(tuán)隊(duì)規(guī)模超過3萬(wàn)人,實(shí)現(xiàn)自建大倉(cāng)99個(gè),覆蓋除西北少數(shù)地區(qū)絕大部分中國(guó)城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村(45萬(wàn)個(gè)行政村);盡管有疫情影響,交易規(guī)模從0快速爆發(fā),突破3000萬(wàn)件/日。
魏老師17年職業(yè)生涯牽頭過很多項(xiàng)目,幫助企業(yè)解決了棘手的變革難題。與此同時(shí),老對(duì)于發(fā)展中的企業(yè)如何通過主動(dòng)變革,成功躍遷進(jìn)入下一個(gè)增長(zhǎng)周期,進(jìn)行了深入研究,總結(jié)出“企業(yè)發(fā)展的五個(gè)階段”及對(duì)應(yīng)的“領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)階段”。在多家企業(yè)落地實(shí)施,取得好的效果。獨(dú)創(chuàng)的PECL人才甄選體系在美團(tuán)一直應(yīng)用至今。
通過多年企業(yè)內(nèi)磨練,魏老師產(chǎn)生了強(qiáng)烈的使命感。他希望將所學(xué)的組織變革和領(lǐng)導(dǎo)力提升經(jīng)驗(yàn)總結(jié)規(guī)律,傳播給更多的企業(yè)。魏老師致力于提升中國(guó)企業(yè)的變革成功率,幫助更多企業(yè)家完成領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)身,幫助更多企業(yè)通過躍遷新的增長(zhǎng)曲線,為實(shí)現(xiàn)持續(xù)生長(zhǎng)、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企夢(mèng)、強(qiáng)國(guó)夢(mèng)而貢獻(xiàn)力量。
【授課風(fēng)格】
互動(dòng)性強(qiáng):老師深諳成年人學(xué)習(xí)特點(diǎn)和規(guī)律,不僅講授,更用多種培訓(xùn)技術(shù)如啟發(fā)、提問、演練、情景模擬、游戲等方式,調(diào)動(dòng)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,風(fēng)格風(fēng)趣幽默,保持學(xué)員專注,并能激發(fā)學(xué)員相互間的學(xué)習(xí)力量。
案例剖析:老師善于不斷積累案例,在課堂上引發(fā)討論和點(diǎn)評(píng);通過互動(dòng)深挖客戶問題,鼓勵(lì)思考;及時(shí)分享技能工具,授之以漁;推進(jìn)行成行動(dòng)計(jì)劃,針對(duì)性的解決問題。
務(wù)實(shí)落地:憑借十七年豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),積累了豐富的親歷案例和心得,成為人力資源管理實(shí)戰(zhàn)、實(shí)操、實(shí)用、實(shí)施專家;
業(yè)務(wù)導(dǎo)向:人力出身,卻不拘身人力,老師更擅長(zhǎng)用企業(yè)經(jīng)營(yíng)視角去看領(lǐng)導(dǎo)力和管理的問題,深出淺出講清理論,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提出一針見血的診斷。
專業(yè)過硬:老師非常重視專業(yè)廣度和深度的鉆研,對(duì)跨行業(yè)、階段的人力資源熟悉度高,憑借在人力資源領(lǐng)域的深耕和探索,有了深刻的理解和獨(dú)到的見解。有過硬的抽象及結(jié)構(gòu)化表達(dá)能力。
【主講課程】
中層領(lǐng)導(dǎo)力系列
《5E領(lǐng)導(dǎo)力—高效能管理者修煉》
《變革管理八步法》
《中層管理者角色認(rèn)知》
《中層管理者跨部門溝通》
《目標(biāo)制定與計(jì)劃管理》
人力資源系列
《金牌面試官》
《中管理者選用育勵(lì)汰的11個(gè)工具》
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《新員工企業(yè)文化培訓(xùn)》
《陽(yáng)光職場(chǎng)—企業(yè)廉政守住人才底線》
【服務(wù)客戶】
高??偛冒囝悾呵迦A大學(xué)研究生院、清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系、香港學(xué)計(jì)算機(jī)系、香港中文大學(xué)、加州大學(xué)洛杉磯分校(UCLA)、中歐國(guó)際工商學(xué)院
高科技行業(yè)類:美團(tuán)、騰訊、滴滴、58、小紅書、上??究萍?、明光利拓智能科技、江蘇華航新材料科技集團(tuán)
消費(fèi)品行業(yè)類:寶潔、雀巢、徐福記、優(yōu)衣庫(kù)、
社會(huì)組織類:中國(guó)高校計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、上海市警地四聯(lián)、三聯(lián)教育、湖北天勤生物、中國(guó)電子電路協(xié)會(huì)
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
魏老師的課不僅有理論高度,給了我很多啟發(fā);而且還能結(jié)合我們企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行拆解,幫助我們深入理解。
——美團(tuán)零售物流規(guī)劃部總監(jiān) 李瀟瀟
通過學(xué)習(xí)《變革領(lǐng)導(dǎo)力5E模型》,我們核心班子對(duì)于當(dāng)前團(tuán)隊(duì)面臨的情況有了一個(gè)結(jié)構(gòu)化的統(tǒng)一認(rèn)知,這對(duì)我們持續(xù)的改善團(tuán)隊(duì)能效很有必要。
——美團(tuán)西區(qū)大區(qū)經(jīng)理 陸德州
我們以前對(duì)企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸的理解還是太模糊了,沒有抓到關(guān)鍵,說不清楚達(dá)不成共識(shí)。魏老師的《變革管理八步法》給了我們一個(gè)清晰問題描述和解決路徑。
——玉兔文化CEO 米展平
魏方翌老師的《非人力資源經(jīng)理的人力資源課》對(duì)我的團(tuán)隊(duì)來說非常及時(shí),我們以前太關(guān)注事情了,積累了很多“人”的問題沒有解決。人力資源管理是業(yè)務(wù)管理者的重要課題,我們會(huì)順著這個(gè)理念的轉(zhuǎn)變?nèi)ヌ嵘@方面時(shí)間分配。
——薄荷健康CEO 王亮
這個(gè)課程非常有意思,我和同事們可以參與其中,在角色扮演中就把學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)化成了管理技能。干貨足但一點(diǎn)也不枯燥,很鮮活,我以后都不會(huì)忘記。
——芯原股份人力行政副總裁 石雯麗
魏老師絕對(duì)是個(gè)寶藏。明顯能在課堂上感受到知識(shí)和能力的溢出。
——美團(tuán)在線課堂的學(xué)員
老師培訓(xùn)的管理工具與管理技巧落地性與針對(duì)性極強(qiáng),不生搬硬套,可以根據(jù)不同企業(yè)或個(gè)體的需要進(jìn)行量體裁衣設(shè)計(jì)。員工反饋良好,可實(shí)操性強(qiáng)。
——騰訊電商自營(yíng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理 顧思斌
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