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打破部門(mén)墻---- 高效跨部門(mén)溝通與協(xié)作

【課程編號(hào)】:NX31428

【課程名稱(chēng)】:

打破部門(mén)墻---- 高效跨部門(mén)溝通與協(xié)作

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天(6課時(shí)/天)

【課程關(guān)鍵字】:跨部門(mén)溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

溝通、對(duì)話(huà)是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:商場(chǎng)上的成功 85% 取決于溝通;美國(guó)企業(yè)經(jīng)理 94% 的時(shí)間在溝通;美國(guó)聯(lián)邦品保機(jī)構(gòu)已將溝通能力列入質(zhì)量保證成功的先決條件;無(wú)論是解決部門(mén)間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達(dá)成團(tuán)隊(duì)協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。

現(xiàn)實(shí)中,跨部門(mén)溝通的最大障礙是“語(yǔ)言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看,這是由兩種部門(mén)工作性質(zhì)的不同導(dǎo)致,而其深層次原因是各部門(mén)的定位問(wèn)題與溝通中態(tài)度、策略把控問(wèn)題。本課程講師將和我們一起分享如何組建團(tuán)隊(duì)和高效溝通,完善跨部門(mén)溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn),幫助您快速提升跨部門(mén)溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團(tuán)隊(duì)。……

【課程對(duì)象】

各層級(jí)員工

【課程大綱】

PART1:認(rèn)知篇

第一講:跨部門(mén)溝通中現(xiàn)狀與認(rèn)知

一、跨部門(mén)溝通中常見(jiàn)問(wèn)題

1、本部門(mén)忙得不可開(kāi)交,卻不知道其它部門(mén)在忙些什么?

2、部門(mén)之間總是無(wú)法正確理解相互最需要支持的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么

3、每次合作,總不能及時(shí)獲得所需要的信息

4、部門(mén)之間工作銜接不暢,造成時(shí)間的耗費(fèi),有時(shí)因?yàn)闆](méi)提前考慮其他部門(mén)需要參與的部分,造成工作無(wú)法落實(shí)

5、部門(mén)之間的相互沖突和矛盾沒(méi)有得到很好的控制和疏解,導(dǎo)致沖突升級(jí),甚至已經(jīng)形成對(duì)個(gè)體的不滿(mǎn)和意見(jiàn)

二、溝通障礙的表現(xiàn)方式

平級(jí)之間溝通缺乏真心,沒(méi)有肺腑之言,沒(méi)有服務(wù)及積級(jí)配合意識(shí)

1)“笑面虎”

2)“上交式”

3)“踢球式”

三、同級(jí)溝通困難的原因

1、各自獨(dú)立

1)職務(wù)上的不相隸屬性與各自工作的獨(dú)立性

2)領(lǐng)導(dǎo)的同一性與分工協(xié)作性

3)組織目標(biāo)的一致性和權(quán)力的不平等性

結(jié)論:既有競(jìng)爭(zhēng)又有合作

2、沒(méi)有權(quán)力制約

1)在指揮鏈中,上下溝通可以運(yùn)用權(quán)力,強(qiáng)制下屬執(zhí)行,從而掩蓋了溝通中的許多問(wèn)題。

2)同級(jí)的部門(mén)主管處于水平位置,相互之間除了平等的溝通之外,不能用命令、強(qiáng)迫、批評(píng)等手段達(dá)到自己的目的,不能拿著“大棒子”來(lái)對(duì)待同事。

結(jié)論:可以聽(tīng)可以不聽(tīng)

3、溝通手段有限

1)上下級(jí)之間直線(xiàn)管理的實(shí)現(xiàn)通過(guò)

2)授權(quán)/工作指派/指揮鏈強(qiáng)制

3)而同級(jí)之間只能通過(guò)(告知/建議/輔助/勸告/咨詢(xún))

結(jié)論:溝通的渠道與方式缺乏

四、企業(yè)內(nèi)耗

1、人人相輕

2、缺乏團(tuán)隊(duì)精神

3、疑心大,不誠(chéng)信

4、蔑視制度

5、敏感度太高

6、犯“君子”錯(cuò)誤

7、推卸責(zé)任

8、缺乏包容性

9、情商太低

五、成功團(tuán)隊(duì)的三大特征

第二講:跨部門(mén)溝通的障礙

一、跨部門(mén)的溝通障礙之思維問(wèn)題

行為表現(xiàn):過(guò)重看重本部門(mén)忽視其他部門(mén)

二、跨部門(mén)的溝通障礙之心態(tài)問(wèn)題

1、總想自己得到最大的利益

2、總站在自己的角度看問(wèn)題

3、不信任對(duì)方

4、不尊重對(duì)方

5、不理解對(duì)方

6、行為表現(xiàn):利益歸己,責(zé)任推人

三、跨部門(mén)的溝通障礙之認(rèn)知差異

1、溝通雙方價(jià)值觀差異大

2、溝通雙方性格、關(guān)注點(diǎn)差異大

3、行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見(jiàn),不愿妥協(xié)

四、跨部門(mén)的溝通障礙之 缺乏溝通技能

1、不善有效表達(dá)

2、不愿積極傾聽(tīng)

3、不能及時(shí)反饋

4、行為表現(xiàn):?jiǎn)栴}積累,釀成心結(jié)

PART2:實(shí)踐篇

第三講:溝通技能有效提升

一、溝通的定義及實(shí)質(zhì)

二、高效溝通最有效的五步法

如何消除溝通障礙?

第四講:溝通在實(shí)際工作中的運(yùn)用

一、溝通關(guān)系能力

1、溝通三要素:環(huán)境、氣氛和情緒

2、溝通三關(guān)鍵:表達(dá)、傾聽(tīng)和反饋

二、面對(duì)面溝通四要素運(yùn)用

孔子經(jīng)典溝通語(yǔ)錄:言未及言謂之躁

言及未言謂之隱

言未色言謂之瞽

1、溝通的四要素:望、聞、問(wèn)、切

2、望:如何看人的狀態(tài)洞察內(nèi)心世界

3、聞:如何聽(tīng)?

聽(tīng)的四狀態(tài)、聽(tīng)的四境界、聽(tīng)的五個(gè)動(dòng)作

4、問(wèn):怎么說(shuō)?

說(shuō)的表達(dá)形式、說(shuō)的7種策略、說(shuō)的三個(gè)原則

能游說(shuō)關(guān)鍵人物和商業(yè)伙伴接受自己的觀點(diǎn)并提供支持

5、切:知己知彼

1)對(duì)關(guān)鍵和敏感的信息及時(shí)和有策略地與相關(guān)人員進(jìn)行溝通以避免謠言;

2)面對(duì)相反意見(jiàn)時(shí)能夠靈活變通以達(dá)成共識(shí);

3)不同性格的人如何有效溝通

三、溝通過(guò)程把握法

第一招:滿(mǎn)足需求法

1、事先充分的了解對(duì)方的需求

2、溝通中既滿(mǎn)足對(duì)方需求又達(dá)到自己的目標(biāo)

第二招:聯(lián)想說(shuō)服法

1、讓人體會(huì)出對(duì)方不聽(tīng)你的會(huì)得到的痛苦與聽(tīng)你的得到的快樂(lè)

2、例:保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員—— 花很小的代價(jià)能避免很大的痛苦

3、例:推銷(xiāo)員—— 花很少的錢(qián)就能享受很大的快樂(lè)

第三招:暗示引導(dǎo)法

1、通過(guò)語(yǔ)言行為改變他人心理狀態(tài)的方法。

第四招:分析轉(zhuǎn)移法

1、當(dāng)對(duì)方有抗拒意見(jiàn)時(shí),先認(rèn)同,使對(duì)方的抗拒減低一半,加重復(fù),對(duì)方的抗拒為零。

2、拆分,把對(duì)方的抗拒變成我們的問(wèn)題,對(duì)方注意力集中在問(wèn)題上了。

3、分析問(wèn)題與對(duì)方達(dá)成共識(shí)。

第五招:悲情傳遞法

1、在你所有技巧都用過(guò)了黔驢技窮的境地采用

2、利用對(duì)方的補(bǔ)償心理,使他有一種愧疚感

第五講:跨部門(mén)溝通實(shí)戰(zhàn)策略

一、跨部門(mén)溝通自我修煉四要點(diǎn)

要點(diǎn)一:信任與寬容

接受事實(shí),享受事實(shí)/原諒別人,原諒自己

1、正確理解同事關(guān)系——競(jìng)爭(zhēng)者、合作者

1)部門(mén)之間的關(guān)系

2)內(nèi)部客戶(hù)原則的要點(diǎn)

3)表現(xiàn)方式一般有兩種:回避式/踢球式

2、矛盾沖突的來(lái)源

1)外部客戶(hù)是 “衣食父母”,得罪不起

2)一般來(lái)說(shuō)人們對(duì)于“管”和“被管”的角色較為認(rèn)同;而平級(jí)之間失去權(quán)力的強(qiáng)制性

3)對(duì)“部門(mén)價(jià)值”的錯(cuò)誤理解,,過(guò)高地看重自己部門(mén)的價(jià)值,而忽視其他部門(mén)的價(jià)值

4)對(duì)職責(zé)理解的偏差

5)人性的弱點(diǎn)——盡可能把責(zé)任推給別人

6)部門(mén)間的利益沖突——惟恐別的部門(mén)比自己強(qiáng)

要點(diǎn)二:溝通與認(rèn)可

1、同級(jí)溝通的“四要四不要”

1)同級(jí)間要表?yè)P(yáng)于眾,不要私下揭短

2)對(duì)于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己

3)同級(jí)間要多提建議,不要多提主張

4)要尊重差異,避免價(jià)值判斷,不要好為人師

2、卡耐基溝通藝術(shù)——成功學(xué)泰斗如是說(shuō)

要點(diǎn)三:理解與支持

1、溝通的基本原理——關(guān)心

2、溝通的基本要求——主動(dòng)

要點(diǎn)四:雙贏思維

1、遇事?lián)Q位思考,有客戶(hù)意識(shí)

2、清晰游戲規(guī)則,做事得體

3、有大局意識(shí),心胸寬廣

4、善于溝通協(xié)調(diào),好相處

5、建立雙贏思維,共謀發(fā)展

二、跨部門(mén)溝通解決之道

1、提升內(nèi)部服務(wù)意識(shí)

2、樹(shù)立共同的目標(biāo)

3、找到利益的共同點(diǎn)

4、梳理模糊地帶

5、完善跨部門(mén)流程

6、開(kāi)好跨部門(mén)高效會(huì)議

7、搭建跨部門(mén)溝通的橋梁

8、完善溝通制度

跨部門(mén)溝通完善一:

1、各部門(mén)職責(zé)清晰

2、各部門(mén)參與的項(xiàng)目,應(yīng)有清晰明確的合作計(jì)劃

3、制訂計(jì)劃時(shí)多考慮銜接部門(mén)的能力

4、細(xì)化流程

5、部門(mén)之間重大問(wèn)題溝通處理流程:1.電話(huà)通知2.電話(huà)確認(rèn)3。開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備確認(rèn)

6、溝通方式要事先達(dá)成一致,如打電話(huà)或發(fā)郵件

7、每次會(huì)議前要發(fā)會(huì)議提醒

跨部門(mén)溝通完善二:

1、每次會(huì)議一定先跟蹤遺留問(wèn)題解決問(wèn)題,說(shuō)明當(dāng)前狀態(tài)和存在的問(wèn)題,并就問(wèn)題給出相應(yīng)的建議

2、執(zhí)行過(guò)程中每件事要指定責(zé)任人和明確完成時(shí)間

3、溝通時(shí)出會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給利益相關(guān)人

4、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間知會(huì)到接口人

5、處理結(jié)果要以?xún)?nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)送

6、出現(xiàn)異常,要制定應(yīng)急措施和備選方案

跨部門(mén)溝通完善三:

1、保持各部門(mén)間的信息共享

2、工作交接建立標(biāo)準(zhǔn):表格、聯(lián)絡(luò)單等形式

3、注意溝通的實(shí)效性,防止資源浪費(fèi)

4、發(fā)現(xiàn)未按流程操作的現(xiàn)象,應(yīng)相互監(jiān)督改正

5、問(wèn)題較多時(shí),可以定期召開(kāi)相關(guān)部門(mén)例會(huì)

6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,要找到問(wèn)題的根本原因,從流程上改進(jìn),完善

跨部門(mén)溝通完善四:

1、部門(mén)間產(chǎn)生矛盾時(shí),語(yǔ)言不宜過(guò)于激烈,應(yīng)及時(shí)由雙方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

2、兩個(gè)部門(mén)實(shí)在達(dá)不成一致的結(jié)論時(shí),要有一種雙方都認(rèn)可的協(xié)商或仲裁機(jī)制,如找雙方的上級(jí)部門(mén)

3、當(dāng)某些項(xiàng)目無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)有正式的善后處理

【課程回顧與總結(jié)】

魯老師

魯藝?yán)蠋熀?jiǎn)介

【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】

國(guó)網(wǎng)河南公司特聘講師

華北電力大學(xué)特邀講師

TTT訓(xùn)練導(dǎo)師

高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

ISOL國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師

國(guó)家高級(jí)人力資源管理師

CISN-注冊(cè)國(guó)際高級(jí)營(yíng)養(yǎng)師

【從業(yè)經(jīng)歷】

7年企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn),15年培訓(xùn)管理與人才發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、交通銀行、中國(guó)郵政等多家返聘講師;魯老師長(zhǎng)期專(zhuān)注于青年員工素質(zhì)提升、中層管理技能提升、高效溝通、思維導(dǎo)圖、高效能職場(chǎng)、情緒壓力管理等領(lǐng)域的研究。

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】

電力行業(yè)青年干部系列課程、中層管理課程、班組長(zhǎng)技能提升系列課程

【主講課程】

《情緒壓力管理》、《高情商溝通技巧》、《員工職業(yè)素養(yǎng)》、《結(jié)構(gòu)化思考與商務(wù)匯報(bào)》、《重塑責(zé)任心,贏在執(zhí)行力》、《打破部門(mén)墻-高效跨部門(mén)溝通及協(xié)作》、《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》《思維導(dǎo)圖應(yīng)用技巧》、《時(shí)間管理與工作組織技巧》、《教練技術(shù)在團(tuán)隊(duì)管理中的應(yīng)用》

【授課風(fēng)格】

魯藝?yán)蠋煹恼n程側(cè)重于實(shí)戰(zhàn),通過(guò)有效的互動(dòng)、引導(dǎo),激發(fā)學(xué)員的內(nèi)驅(qū)力,提高學(xué)員的參與度,從而使學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后最大限度地接受培訓(xùn)內(nèi)容,提升企業(yè)培訓(xùn)投資回報(bào)。

魯老師的課程按照2:7:1原理設(shè)計(jì),以實(shí)戰(zhàn)為主,培訓(xùn)與教練技術(shù)的融合設(shè)計(jì),重點(diǎn)關(guān)注培訓(xùn)前、中、后三階段配合,訓(xùn)前包括專(zhuān)屬課前調(diào)查問(wèn)卷、課程預(yù)習(xí)材料;培訓(xùn)后有行動(dòng)計(jì)劃及相關(guān)評(píng)估方案,最大程度的保障學(xué)習(xí)效果的達(dá)成。

【授課記錄】(部分)

2019年3月國(guó)網(wǎng)鄭州公司《綻放你的美----無(wú)齡女人養(yǎng)顏智慧》

2019年4月中國(guó)移動(dòng)河南終端公司《溝通與影響力提升》

2019年5月中國(guó)移動(dòng)邢臺(tái)公司《高效溝通與情緒壓力管理》

2019年5月建業(yè)教育集團(tuán)《TTT-內(nèi)訓(xùn)師課程開(kāi)發(fā)技巧》(兩期)

2019年6-7月鄭州銀行《情緒壓力管理》兩期輪訓(xùn)

2019年7月中國(guó)聯(lián)通洛陽(yáng)分公司《情緒壓力管理技巧》

2019年8月 國(guó)網(wǎng)河南省電力公司物資公司《高效溝通》

2019年8月中國(guó)農(nóng)商銀行開(kāi)封分公司《精英團(tuán)隊(duì)賦能工作坊》(兩期輪訓(xùn))

2019年8月國(guó)家電網(wǎng)焦作分公司《教練技術(shù)在團(tuán)隊(duì)管理中的應(yīng)用》

2019年9月國(guó)家電網(wǎng)洛陽(yáng)分公司《思維導(dǎo)圖》

2019年9月天津泰達(dá)工程公司《公眾表達(dá)與個(gè)人影響力提升》

2019年10月國(guó)家電網(wǎng)孟津分公司《結(jié)構(gòu)化思考力》

2019年10月北京市海淀區(qū)社保局《思維導(dǎo)圖》(兩期輪訓(xùn))

2019年11月華夏碧水環(huán)保科技有限公司《工作生活平衡藝術(shù)之----時(shí)間管理》

2019年11月國(guó)家電網(wǎng)山西侯馬分公司《公眾表達(dá)與高效溝通》

2019年11-12月中國(guó)電信重慶分公司《精英團(tuán)隊(duì)賦能工作坊》(六期輪訓(xùn))

2020年3月線(xiàn)上公開(kāi)課《如何提升你的“言值”》(線(xiàn)上課程平臺(tái))

2020年6月國(guó)家電網(wǎng)駐馬店分公司《思維導(dǎo)圖應(yīng)用技巧》

2020年7月國(guó)家電網(wǎng)鄭州分公司《高效職場(chǎng)與跨部門(mén)溝通技巧》

2020年7月國(guó)網(wǎng)能源互聯(lián)網(wǎng)電力設(shè)計(jì)院中層干部《高效溝通技巧》

2020年8月國(guó)網(wǎng)濟(jì)源分公司青年儲(chǔ)備干部《時(shí)間管理與工作組織技巧》

2020年8月國(guó)網(wǎng)焦作分公司《高效職場(chǎng)高效溝通》(三期輪訓(xùn))

2020年9月國(guó)網(wǎng)濮陽(yáng)分公司青年員工素質(zhì)提升《高效溝通與情緒壓力管理》

2020年9月國(guó)網(wǎng)洛陽(yáng)供電公司《高效溝通與壓力疏導(dǎo)》(兩期輪訓(xùn))

2020年9月鄭州公交黨校儲(chǔ)備干部《重塑責(zé)任心,贏在執(zhí)行力》

2020年9月國(guó)網(wǎng)清豐分公司青年員工素質(zhì)提升《高效溝通技巧》

2020年9月國(guó)網(wǎng)南陽(yáng)供電公司《陽(yáng)光心態(tài)與高效溝通》

2020年9月國(guó)網(wǎng)鶴壁供電公司《高情商溝通》

2020年10月國(guó)網(wǎng)信陽(yáng)分公司《思維導(dǎo)圖》

2020年10月國(guó)網(wǎng)清豐供電公司《陽(yáng)光心態(tài)與高效能人生》

2020年10月國(guó)網(wǎng)濮陽(yáng)供電公司《職場(chǎng)禮儀與職業(yè)素養(yǎng)》

2020年10月國(guó)網(wǎng)湖北神農(nóng)架供電公司《陽(yáng)光心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng)》

2020年10月山東電氣電工集團(tuán)《思維導(dǎo)圖在職場(chǎng)中應(yīng)用》

2020年10月國(guó)網(wǎng)張掖電力公司《結(jié)構(gòu)化思維與公文寫(xiě)作》

2020年11月國(guó)網(wǎng)晉中供電公司《公眾表達(dá)與個(gè)人影響力提升》

2020年11月新疆交通銀行《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》(線(xiàn)上課)

2020年11月國(guó)網(wǎng)黃驊供電公司《服務(wù)禮儀與高效溝通》

2020年11月陽(yáng)光人壽河南分公司《陽(yáng)光心態(tài)與高效能人生》

2020年11月新疆交通銀行《生活在左工作在右-生活工作平衡術(shù)》

2020年11月國(guó)網(wǎng)內(nèi)江供電公司《結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)》

2020年11月國(guó)網(wǎng)西寧供電公司《邏輯思維與思維導(dǎo)圖》

2020年11月國(guó)網(wǎng)恩施供電公司《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》

2020年12月國(guó)網(wǎng)蘭州供電公司《高情商溝通》三期輪訓(xùn)

2020年12月國(guó)網(wǎng)滄州供電公司《服務(wù)禮儀與高效溝通》兩期輪訓(xùn)

2020年12月國(guó)網(wǎng)滁州供電公司《結(jié)構(gòu)化思維與思維導(dǎo)圖》

2021年3月河北邯鄲磁縣供電公司《高效溝通》

2021年3月云南紅河南方電網(wǎng)《辯論賽賽前輔導(dǎo)實(shí)戰(zhàn)演練》

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