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課程背景：

是否覺得自己做表的速度很慢？

遇到稍微復雜一點的表格就束手無策？

龐大的數據不知道該如何動手去挖掘？

一堆一堆的函數看到就頭疼嗎？這些都不是問題！

本次課程，老師將通過企業實操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來），對學員們的問題作出最簡單直接的解決方案，讓你用最快的數據，輕輕松松的解決問題。

課程收益：

● 高效解決工作中的常見問題，靈活應用技巧提高學員們的工作效率

● 掌握函數、圖表的使用方法和思路，將Excel函數與圖表運用到數據處理工作中，提高數據整理的效率，提升數據的直掛呈現成效。

● 掌握Excel數據處理和分析的工具與用法，能夠將課程中講到的工作方法都可以直接運用到工作中。

課程對象：

OFFICE用戶；財務、行政、市場分析人員；企業白領、企業管理者

課程大綱

第一篇：Excel數據的智能處理

第一講：商業數據表格制作秘籍

痛點分析：

1）領導要查看數據，只能提交長篇的數據表格？

2）商務報表逐個分析，需要1個小時？

一、快捷的數據錄入必殺技

1. 數據的快速填充

2. 不得不說的日期技巧

3. 同步錄入減少重復性工作

4. 合并單元格的便捷處理技巧

5. 關注鼠標三種狀態五種效果之驚喜

二、數據單元格格式隨心定制法

1. 區分常規數值與文本數值

2. 利用格式為數據添加單位

思考幾大常見問題：

1）輸入數字得到日期？輸入日期得到數字？

2）改了格式沒有用？

3）獲取的日期格式不規范？

三、復制粘貼的秘密

1. 奇妙的粘貼選項

2. 無需公式，粘貼也能運算

3. 表格旋轉90度之行列互換

四、工作表高級設計方法

1. 巨型表格的查看技巧

2. 優秀商業表格的美化技巧

1）添加Excel更多的行、列

2）快速套用報表樣式

3）更多更豐富的選擇

分析：打印常見問題

第二講：保證數據直觀、有效、安全的措施

痛點分析：

1）收據數據便于后續整合，想讓大家只填寫規定選項信息，但回收回來“多彩多樣”？

2）只能通過鎖定設置保護表格安全？鎖定整個表格，但部分數據需要別人填寫無法操作？

一、建立數據清單的規范

1. 認識有效性的各項屬性

1）限制可錄入內容

2）設置出錯警告和溫馨提示

3）無效數據，輕松圈點

4）將規范設置復制到其他表格

2. 結合公式實現動態限制

1）限制手機號碼只能輸入11位數字

2）對范圍做匯總限制

3）方便輸入、選擇的二級下拉菜單

4）結合實時庫存限制領用數量

二、提升表格安全性

優勢：保護公式不被誤修改

1. 設置可編輯區域和不可編輯區域

2. 設置文檔為只讀

3. 隱藏某些工作表并給其加把鎖

第三講：提升數據洞察力的分析工具（圖表）

痛點分析：

1）領導要求根據表格數據了解市場情況，只能把整理的數據直接打包給領導？

2）查看數據分析都只能用樹狀圖進行整合查看？

導入：世界最快的作圖速度——1秒

一、美化圖表增強可讀性

1. 認識圖表里的元素

2. 巧用圖片、圖形美化圖表

3. 坐標軸的特殊設計

二、根據需要選擇合適的圖表類型

1. 制作柱形圖和折線圖的混合圖表

2. 制作餅圖

3. 繪制帶有參考線的圖表

三、設計動態圖表

方式1：結合表格樣

方式2：利用Vlookup函數

四、快速展現數據的迷你圖

第1步：創建迷你圖或迷你圖組

第2步：更改迷你圖樣式或格式

第3步：向迷你圖添加文本

第二篇：Excel函數的靈活運用

第一講：函數與公式通用技巧介紹

1. 單元格地址靈活鎖定

分析：讀懂函數語法中深藏的套路

2. 可調整的編輯欄

分析：常見函數錯誤的處理

工具：錯誤檢查工具

3. 保護和隱藏工作表中的公式

第二講：基本函數用法大揭秘

一、常用函數

1. 求和、平均、最大、最小

2. 文本、數值計算

二、鮮為人知的求和應用技巧

1. 點擊一次求和按鈕，搞定小計合計各項匯總值

2. 格式相同的不同數據表，輕松求和

3. 靈活運用引用，完成累計余額計算

第三講：Excel里的選擇題

一、邏輯判斷：IF

1. 是或否，函數來判斷

2. 多層嵌套，搞定自動分組

二、多條件的好幫手：And/Or/Not

第四講：幾大高效函數大解析（讓數據不再是難題）

一、統計分析函數——解決數據統計對比與分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數和求和

2. Rank實現數據自動排名

3. 分析數據前幾名Large和后幾名Small

二、查找引用函數——讓數據無所遁形

痛點分析：

1）多個表格查找數據，只能一個表一個表整合后再排查？

2）一個函數條件沒法完成需求的數據分析，只能整合數據后再重新增加函數？

1. 用Vlookup函數抓取另一個表中的數據——多表匹配、模糊查詢快速計算

思考：明明兩張表都有數據，為什么就查不到，深入解析出錯原因

2. 多函數的嵌套結合——Iferror隱藏錯誤值，結合Match函數獲取查詢值數據

三、文本函數——用法集萃輕松處理文字

1. Left\Mid\Right——自由截取文本

2. Len\Lenb——統計文本長度

3. Text——更改數據的展示格式

四、日期和時間函數——揭開計算面具

1. 日期的拆分與合并

運用：根據入職日期計算轉正日期

2. 計算日期的間隔年月日，輕松計算

運用：輕松計算年齡、工齡，精確到多少月多少天

第三篇：Excel數據處理與分析

第一講：數據的整理和編輯

痛點分析：

1）規律數據整理只能一個個復制粘貼？工作量大又耗時

2）快速排序但總是存在錯誤？

3）排查數據只能一目十行，逐個檢查？

4）從表格中找到需要的數據，但看著密密麻麻的數據，不知道如何下手？

一、分列：把有規律的數據拆分到不同列

工具：分隔符號和固定寬度

其他運用：格式強行轉換

二、排序：規整相似的數據群組

方法：多列排序與自定義排序

運用：利用排序制作工資條

三、刪除重復項：清理無效數據

四、篩選：將符合條件的數據挑選出來

1. 靈活的自動篩選：快速清除空行，批量修改篩選結果，并按顏色篩選數據

2. 高級篩選：設置多條件，講結果放置于其他工作表（引用函數為篩選條件）

第二講：高級分析的應用

導入：什么是宏

一、運用“宏”，重復操作一點都不累

1. 用宏錄下Excel操作

2. 讓錄下的操作再現一遍

二、應用“宏”，一鍵輕松開啟重復開關

1. 給宏設置快捷鍵

2. 將宏指定給按鈕

第三講：數據匯總和分析

一、分類匯總滿足多種數據整理需求

1. 按照單列分類的數據匯總

2. 多層分類的數據匯總

討論：匯總報表的粘貼困惑

3. 分類匯總自動實現可分析的合并單元格

二、用合并計算功能實現表格間的數據關聯和匯總

1. 剖析數據表格特點（行、列標簽）

2. 匯總多個工作表的數據

三、數據的交叉分析

工具：透視表

1. 環境分析：標準數據源、數據源選擇與修改、自動更新的數據來源

2. 基礎運用：更改結構、回溯明晰數據、修改匯總方式、設置字段顯示效果

3. 數據分段統計：基于年、季、月的數據匯總，數值區間化分析

4. 報表布局調整：定義分類匯總和總計的使用，為報表添加空行

運用：切片器、時間線（2010版以上）——篩選數據透視表數據，自動拆分成多個報表

分享：不同場景和應用中的透視圖

運用2：多表透視（2013版以上）——建立表間關系、匯總多表數據

第四講：數據的精美呈現

一、巧用條件格式凸顯重點數據

1. 利用已有規則快速標識重要數據

2. 結合函數實現智能標注

二、妙用圖示化呈現數據

1. 藏在表格里的條形圖

2. 圖標化數據呈現

案例場景分析：

1）標識銷售前三甲

2）重復數據一目了然

3）到期記錄提醒

白老師

白龍老師 Office智慧辦公專家

10年企業辦公軟件培訓及咨詢經驗

微軟全球認證講師(MCT)

騰訊連續6年指定辦公軟件特聘講師

微軟內訓指定專業講師|華為認證講師

曾任：深圳微軟技術中心（世界500強）|office售后培訓師

★ 深圳大學、南方科技大學、香港中文大學等大學特聘辦公軟件講師

★ 順豐、南方電網、招商銀行等1000+家企業Office咨詢及培訓經歷

擅長領域：Excel數據處理分析、PPT設計與制作、PowerBI大數據呈現、Word排版、PS圖片設計等Office系列應用

白龍老師多年精研企業辦公軟件運用，善于運用Office軟件協助企業提高數據分析與呈現能力，提升員工辦公效率等，曾為銀行、制造業、零售等多行業實施自動辦公、智慧辦公等項目，贏得了多個企業客戶好評。

01-華為“膠片美化設計”項目：運用PPT軟件進行產品呈現設計

成果：協助完成企業員工內訓膠片資料（含新產品介紹及新服務功能介紹等）美化排版設計

02-歐萊雅“數據地圖設計項目”：運用Power BI軟件進行數據可視化模型設計

成果：以“3D地圖的形式”似動態展示企業亞洲地區數據占比，便于企業直觀分析全國數據直觀動態

03-平安銀行“郵件群目定制開發項目”：運用Excel VBA工具進行程序開發設計

成果：根據表單信息定制整理為郵件信息，實現郵件批量發送，大大提高行內郵件處理效率，實現批量無上限發送

04-深圳工行“MOOC定制化項目”：企業內訓師Office全系列培訓

成果：提供定制化課程設計及培訓，并為其定制錄制在線學習視頻錄入企業學習平臺

老師深耕OFFICE系列多方面課程，為騰訊（6年）、南方科技大學（4年）、中國銀行（3年）、貴州移動（及全貴州地級市移動）等多家國企、央企及大型企業院校進行OFFICE系列培訓，累計2000+場

? EXCEL系列課程 累計700+期：中國石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來水、光大銀行、深圳工行、中國電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業

? PPT系列課程 累計500+期：騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局（香港）、南方科技大學、耐克、唯品會、三星、回力等400多家企業

? Power BI系列課程 累計200+期：時代地產、招商證券、歐萊雅百庫、中國郵政、海爾、萬科等多家企業

? PS系列課程 累計100+期：TCL、深圳水務集團、越秀地產、人壽保險、香港中文大學、中山大學等多家企業

……

主講課程：

《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

《高效運用Excel，商務辦公“快準全”》

《輕松玩轉Excel函數，高效進行商業數據處理》

《小白變專家——PPT實戰設計指南》

《速成工作型PPT，為展示錦上添花》

《快速實現圖片特效處理——Photoshop一點通》

《自助服務——Power BI大數據可視化解決方案》

授課風格：

? 氣氛輕松，活躍積極：以高漲的熱情與激情，輕松詼諧的表達與課堂展示，充分調動學員課堂積極性，讓學員能夠輕松進行學習狀態中

? 張弛有度，層次分明：由淺入深，循序漸進，結合客戶需求，專攻問題痛點，讓學員學前更期待，學習更專注，學后更收益，掌握更多實用技能

? 實用落地，快速提效：結合多年的辦公軟件培訓經驗，運用實操模擬、企業案例演練等方式，向學員展示常見痛點解決方案，幫助學員舉一反三，輕松快速獲得問題解決方法。

部分服務客戶：

行業知名企業：微軟、騰訊、華為、順豐、美的、歐萊雅、東方本田、戴爾、廣汽集團、東風日產、比亞迪、上汽集團、奔馳、寶馬、格力、中國海油、安利、星巴克、殼牌、周大福、可口可樂、百事可樂、萬科、佳能、華潤、LV、三星、耐克、斯凱奇、李寧、回力、晨光、沃爾瑪、中國醫藥集團、廣藥集團、星河集團、攜程網、唯品會、酷狗音樂、今天頭條、中興集團、海爾、京東方……

金融行業：中國銀行、中國農業銀行、招商銀行、建設銀行、平安銀行、招商證券、廣發銀行、長城證券、中國人壽保險、太平財產保險、中國光大銀行、匯豐銀行、友邦保險、中國銀聯、中信集團、中國郵政、中國人民保險、真正證券交易所、華泰證券、深圳工行……

國企、央企及政府機關：國家電網、南方電網、華潤集團、深圳水務集團、中電投、中國石油、中國石化、中廣核、招商局集團、中交城投、深圳市政府、廣州卷煙廠、中山供電局、佛山稅務局、廣州自來水、中國海關、中國科學院行政管理局、中國電子口岸、中國無線電管理、廣東省公安廳、云南省公安廳……

通訊行業：中國電信、中國移動成都分公司、中國聯通……

交通行業：聯合船代、深圳航空、中國南方航空、深圳機場、中國東方航空、深圳高速、廣東省高速、珠海公交集團、中鐵集團、中外運、中國中車、海南航空、東方海外、中國遠航股份有限公司、深圳地鐵、FedEx、UPS、德邦、白云國際機場、廣州港集團、鹽田港國際、空中交通管理局……

地產行業：時代地產、碧桂園、中糧地產、中原地產、雅居樂、金地集團、越秀地產、保利地產、富力地產、新世界中國地產……

院校協會：中山大學，華南理工大學、華南師范大學、南方科技大學、深圳大學、香港中文大學（深圳）、廣東金融大學、廣東農業大學、廣東外語外貿大學、哈爾濱工業大學（深圳）、深圳職業技術學院、深圳高新技術產業協會、廣交會……

其他行業：夢特嬌、華僑城實業、螺母半導體、范德蘭德物流自動化、1+手機、蔡司、中國對外貿易中心、箭牌、數字廣東、TCL、西門子、吉利、立邦、東芝、統一、雀巢、三元食品、索菲亞、無極限、豐樹、奧園、廣東省紡織進出口、太古匯、百佳、真功夫、國美電器、屈臣氏、天河城……

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