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工作效能提升與有效時間管理
【課程編號】:NX16016
工作效能提升與有效時間管理
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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:6小時
【課程關(guān)鍵字】:工作效能培訓(xùn),時間管理培訓(xùn)
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【培訓(xùn)背景】
您是否有如下的問題:
太忙了,沒有時間梳理工作,都沒有時間學(xué)習(xí),沒有時間陪家人。
忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”!
工作一直很忙,但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意,嫌效率低。
上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。
該如何面對各種打擾?該如何提高工作效率?問題在哪里,該如何應(yīng)對?
“時間就是金錢”,對于職場中人來講,做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。每個人都擁有24小時的一天,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點(diǎn),他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。對于很多職場人士,工作內(nèi)容繁雜,突發(fā)性事件多,任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng),該如何安排自己的時間,如何用少的時間與精力完成更多的事?學(xué)會這些將使你的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。
【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、讓學(xué)員了解低效能的原因,避免低效能的行為。
2、讓學(xué)員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。
3、讓學(xué)員激發(fā)自我動力,高效執(zhí)行。
4、讓學(xué)員了解時間管理的相關(guān)理念,掌握實用的時間管理技巧。
5、讓學(xué)員配合時間管理方法、工具的運(yùn)用,制訂提高工作效能的時間管理行動計劃,達(dá)到自我發(fā)展與提升,進(jìn)而提升團(tuán)隊效率。
【培訓(xùn)方式】
講解分析、角色扮演、觀看視頻、模擬練習(xí)、案例研討等。
培訓(xùn)全程講授與互動相結(jié)合,注重學(xué)員的情景體驗,通過案例的分析和講解,幫助學(xué)員對知識和技能進(jìn)行掌握和運(yùn)用,讓思維定化,讓知識和技能落地,幫助企業(yè)解決實際問題。
【培訓(xùn)對象】
公司儲備干部、骨干員工、基層員工、入職新員工等
【培訓(xùn)大綱】
前言:時間殺手——時間陷阱分析及對策
討論:
1、你為什么落后了?—欠目標(biāo)與計劃
2、你為什么順從了?—無力拒絕的表現(xiàn)
3、你為什么又遲了?—拖延、電話、郵件、短信
4、你為什么亂套了?—不速之客、文件多、亂,情緒
測試:你的時間價值表,回答:
(1)、假如你活80歲,你現(xiàn)在還剩下多少時間來創(chuàng)造價值?
(2)、算下你每天的時間值多少錢?
第一章:提升工作效能
1、何謂效能
2、人生關(guān)鍵的三大問題。
3、建立高效能思維
(1)結(jié)構(gòu)思維:結(jié)構(gòu)思維是思考與匯報表達(dá)的基礎(chǔ)
① 全局思考
② 結(jié)構(gòu)性思維四原則
?結(jié)論先行
?以上統(tǒng)下
?歸納分組
?邏輯遞進(jìn)
③ 結(jié)構(gòu)性思維在問題思考與工作匯報中的應(yīng)用
④ 案例練習(xí)
(2)學(xué)習(xí)思維:學(xué)習(xí)是職場高效的基礎(chǔ)
①有意識的刻意學(xué)習(xí)
②搭建知識技能體系
?通用技能
?管理技能
?專業(yè)技能
?業(yè)務(wù)知識
③快速成為專家的123法則
(3)積極主動思維
①積極的行為
②由消極被動思維轉(zhuǎn)為積極主動思維的十個關(guān)鍵字
?我
?當(dāng)下
?怎么做
?改善現(xiàn)狀
4、實施高效能行動——目標(biāo)計劃與管控
(1)清晰的目標(biāo)
?目標(biāo)制定的SMART原則
?激活目標(biāo)的三大規(guī)律
(2)具體的計劃
?5W2H原則
?目標(biāo)、方法、資源原則
?備選方案
(3)正確的執(zhí)行
?正確執(zhí)行的PDCA
?問清楚、聽明白,做仔細(xì)
?正確思考與分析問題
(4)工作監(jiān)督與管控
(5)絕對的意志
?馬上執(zhí)行、堅持到底的自我激勵原理
第二章:有效時間管理
(一)重新認(rèn)識時間管理
1、你還有多少時間?
2、工作這么多年了,為什么還要學(xué)習(xí)時間管理?
3、時間管理=個人管理
4、效率管理轉(zhuǎn)型效能管理
(二)時間管理——向時間要效益要效率要效能
1、時間價值核算
2、個人時間管理
碎片時間——個人使用時間的清單梳理
個人提升的時間管理方式——好的生活習(xí)慣
工具:《四環(huán)習(xí)慣養(yǎng)成法》
?生活清單
?高效利用微信、朋友圈、短視頻等
?高效的閱讀法
?保留好情緒——情緒管理的ABC法則
?終生學(xué)習(xí)
3、工作時間管理
時間管理矩陣的學(xué)習(xí)與應(yīng)用
要事第一:從緊急轉(zhuǎn)向重要
有效時間管理的好習(xí)慣
?每天15分鐘規(guī)劃工作
?歸納思路,邏輯成型
?快速的行動,形成快節(jié)奏
?學(xué)會拒絕
?清理桌面,整潔有序
?簡化工作流程
?一次做好,次次做好
?當(dāng)日事當(dāng)日畢
克服拖延癥的三大法則
第三章:時間管理的黃金法則
1、時間管理法則:20/80法則
2、時間管理的帕金森定律
3、時間管理的十一金律
4、工作和家庭的平衡管理法
劉老師
管理與思維訓(xùn)練
【專業(yè)資質(zhì)】
CTT效能教練認(rèn)證講師
管理者思考力訓(xùn)練專家
ISOL國際認(rèn)證職業(yè)培訓(xùn)師
管理者技能提升MTP認(rèn)證講師
國家一級項目管理師、一級人力資源師
DISC溝通技術(shù)認(rèn)證講師、DISC測評顧問
中高層團(tuán)隊管理專家,擁有十六年企管培訓(xùn)經(jīng)驗
曾擔(dān)任人力資源總監(jiān)、副總經(jīng)理、商學(xué)院院長等職位
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
劉老師擁有十六年企業(yè)實戰(zhàn)及培訓(xùn)經(jīng)驗,所服務(wù)的企業(yè)均為行業(yè)前三。曾擔(dān)任項目總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、商學(xué)院院長、首席講師、副總經(jīng)理等職位。在管理學(xué)領(lǐng)域與多位管理專家、訪問學(xué)者共同研習(xí),走訪調(diào)研并與多家500強(qiáng)企業(yè)、高等學(xué)府建立經(jīng)驗交流,自主研發(fā)多門解決企業(yè)實際問題的實戰(zhàn)型課程,為96家世界及中國五百強(qiáng)企業(yè)和500余家大中企業(yè)帶來實質(zhì)成果,培訓(xùn)課程數(shù)千場,培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬人。
劉老師長期致力于管理者技能提升及思考力訓(xùn)練等課程的研究與實踐,把管理理念與企業(yè)實際相結(jié)合,將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際的生產(chǎn)力,全面推動企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)提升核心競爭能力。年均被國家電網(wǎng)各分公司返聘50多期,中國銀行、中國建行、農(nóng)行、中移動、中國電信、中聯(lián)通、華電集團(tuán)、國家電投集團(tuán)、中國建筑、中石油、中核集團(tuán)等500強(qiáng)大型企業(yè)多次返聘,深受企業(yè)和廣大學(xué)員的好評,被企業(yè)學(xué)員譽(yù)為“有營養(yǎng)”的培訓(xùn)師!
【主講課程】
管理者思考力系列:
《結(jié)構(gòu)思考力》《復(fù)合式創(chuàng)新思維與方法》《系統(tǒng)思考與問題解決》
《問題分析與解決(2天版)》《思考型員工—持續(xù)改善的積極思考修煉(2-3天)》
《思考型管理者—解決問題的全腦思考修煉(2-3天版)》
《思考共創(chuàng)型團(tuán)隊—持續(xù)改進(jìn)的全域思考工作坊(2天版行動學(xué)習(xí))》
《思考共創(chuàng)型團(tuán)隊—戰(zhàn)略落地的執(zhí)行思考工作坊(2天版行動學(xué)習(xí))》
管理能力提升系列:
《五維情商領(lǐng)導(dǎo)力》《目標(biāo)與計劃管理》《跨部門高效溝通協(xié)作》
《基于DISC的溝通與激勵》《管理基礎(chǔ)與管理者角色認(rèn)知》
《MTP—管理者綜合管理能力提升》《打造高績效團(tuán)隊——領(lǐng)導(dǎo)力與激勵輔導(dǎo)》
《欣賞式管理——(95-00)新生代員工管理之道》
TTT系列課程:
《TTT演講與口才魅力臺風(fēng)修煉》
《TTT-卓越內(nèi)訓(xùn)師精彩課堂呈現(xiàn)》初級/高級
《TTT-卓越內(nèi)訓(xùn)師完美課程設(shè)計》初級/高級
《TTT-卓越內(nèi)訓(xùn)師“7+7“進(jìn)階修煉》綜合版
【成果展示】
為中國能源建設(shè)集團(tuán)管理層進(jìn)行《管理者創(chuàng)新思維與問題解決》培訓(xùn),培訓(xùn)現(xiàn)場8組管理者利用課程中的創(chuàng)新方法與工具,針對16項存在問題的工作進(jìn)行討論。每組都形成了《自我管理檢核表》或《團(tuán)隊管理檢核表》等工作創(chuàng)新表;現(xiàn)場形成30多項針對各分公司工作的改進(jìn)建議及措施;
為中國移動(沈陽、貴州、西安、成都、濟(jì)南等地)管理層進(jìn)行《管理者綜合技能提升》培訓(xùn),多期返聘,培訓(xùn)中針對實際工作中的管理問題,現(xiàn)場形成70多條管理創(chuàng)意和想法,落地方案或計劃達(dá)25條;
為中國人壽(深圳)各部門進(jìn)行《目標(biāo)分解與協(xié)作》系統(tǒng)培訓(xùn),梳理了各部門的戰(zhàn)略目標(biāo)并細(xì)化分解,提升月目標(biāo)與周目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度,形成具體的月目標(biāo)周目標(biāo);強(qiáng)化了部門之間的協(xié)作意識,并現(xiàn)場達(dá)成部門間的“協(xié)作契約”。
為昌宜模板租賃有限公司管理層進(jìn)行《MTP—管理者綜合能力提升》2期,讓學(xué)員建立起了管理者系統(tǒng)的管理能力知識體系,利用行動學(xué)習(xí)的方式,針對工作中存在的問題進(jìn)行分析解決,現(xiàn)場列出20多項改進(jìn)措施和計劃。
…………
【授課風(fēng)格】
臺風(fēng)激情:臺風(fēng)大氣穩(wěn)重,語言表達(dá)富有激情,遣詞用語詼諧幽默,充分調(diào)動學(xué)員的感性認(rèn)知又注重知識結(jié)構(gòu)的邏輯性。
氛圍活躍:教學(xué)方式多樣,積極與學(xué)員互動,課堂氣氛活躍,善于調(diào)動學(xué)員參與的興趣和熱情,讓學(xué)員們在輕松愉快的氛圍中接受知識,所到之處好評如潮!
內(nèi)容營養(yǎng):注重內(nèi)容價值,有營養(yǎng)的內(nèi)容讓學(xué)員聽得明白,用的上,更有成長!被譽(yù)為“有營養(yǎng)的培訓(xùn)師”!
成果落地:課程聚焦企業(yè)需求,借助方法工具解決實際問題,做到有方法、有工具,更有落地!
【服務(wù)客戶】
銀行類:中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國交通銀行、中國光大銀行、中國郵儲銀行、華夏銀行石家莊分行、華夏銀行滄州分行、華夏銀行唐山分行、華夏銀行保定分行、安徽農(nóng)商行、湖南農(nóng)商行、江南銀行、天津農(nóng)商行、衢州農(nóng)商行、徽商銀行、新韓銀行、中牟農(nóng)商行等
電力能源行業(yè):國家電網(wǎng)多家分公司、南方電網(wǎng)多家分公司、神華集團(tuán)、大唐電力、華電集團(tuán)、中電投、中石化、中航油、中海油、中國能源建設(shè)集團(tuán)、中核集團(tuán)等
通訊行業(yè):中移動河北省公司、中移動四川成都公司、中移動廣東省公司、中移動天津公司、中移動北京公司、中移動采購中心、中國電信多家分公司、中國聯(lián)通多家分公司等。
生產(chǎn)制造行業(yè):一汽集團(tuán)、航天科技集團(tuán)、中鋁集團(tuán)、首鋼集團(tuán)、富士康(深圳)、富士康(太原)、富士康(鄭州)、富士康(鶴壁)、富士康(廊坊)、長安汽車、利優(yōu)比壓鑄(日資)、松原化學(xué)(日資)、哈藥集團(tuán)、合肥美菱集團(tuán)、圣象集團(tuán)、日本驪住建材、隆基股份、派克集團(tuán)克拉克(中國)、比克電池、唐山三友集團(tuán)、益海嘉里集團(tuán)、河北新華聯(lián)合、誠志永華、邢臺旭陽集團(tuán)、濰坊浩信集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、黃河藥業(yè)、躍迪集團(tuán)、維爾利藥業(yè)集團(tuán)、兄弟集團(tuán)、河北一然生物科技有限公司、天津田歌紡織集團(tuán)、天冰冷飲集團(tuán)等
其它行業(yè):中國人壽、中國建筑集團(tuán)、恒大集團(tuán)、碧桂園、綠地集團(tuán)、富力集團(tuán)、中國郵政、中國海航集團(tuán)、國網(wǎng)英大財險、安盛集團(tuán)、寶安集團(tuán)、58同城、國美集團(tuán)、中華英才網(wǎng)、今日頭條、深圳建筑工務(wù)署、上海地鐵、湖南機(jī)場、河北體彩中心、智聯(lián)教育、大橋教育集團(tuán)、四川中琨建筑、亞太集團(tuán)、北京豐臺社保局、張家口橋東創(chuàng)業(yè)園、北林集團(tuán)、河北省軍轉(zhuǎn)辦、河北師范大學(xué)、河北省人才、河北科技大學(xué)、石家莊國控投資、北大科技園等。
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