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課程背景

作為企業HR來說經常需要使用office處理日常工作，比如編制員工手冊、制作平衡記分卡、統計考勤、發放工資等等。

雖然有的規模較大的單位采用內部的OA系統處理日常事務，但還是避免不了跟office打交道。

這套課程我們重點分析了采用office編制員工檔案（人力資源表），分析員工檔案信息為主線，以微軟的Excel軟件為主，以Word和ppt為輔，綜合運用三個軟件處理員工檔案信息，對非HR領域也有很大的借鑒意義。

在日常工作中，HR經常需要核算員工的薪酬。

從薪酬構成來分析：一個員工的薪酬一般由崗位工資、工齡工資、業績提成、考勤獎罰、個人所得稅的扣除以及X險X金等幾部分構成的。

從薪酬的處理階段分析：HR對薪酬會有薪酬的核算方式、薪酬的發放、薪酬的查詢等幾個階段。

這套課程我們以比較大眾化、有代表性的方式系統闡述薪酬管理的不同處理階段，每個階段均有不同形式的經典案例深入分析。

相信通過對這套課程的講解，能對您深入掌握人力資源中常見的技能有深刻的認識。

【課程目標】

學完該課，可以掌握大量的Excel實必備技能，通過excel全面分析HR領域內的問題。

【授課形式】

邊講邊動手實操，互動教學，小組討論。

【適合對象】

有一定基礎，想提高自己實戰水平的HR部門的Excel用戶。

【課程大綱】

1、人力資源表的設置及分析

1.1、人力資源表的基本設置

1.2、如何測算員工的出生日期

1.3、如何測算員工的周歲

1.4、如何測算員工的星座

1.5、如何測算員工的屬相

1.6、如何測算員工的工齡

2、多角度透視分析人力資源總表

2.1、透視分析員工屬相、生肖等的分布圖

2.2、員工年齡段的分析

2.3、部門缺編情況分析

3、員工離職分析表的設置及分析

4、部門員工考勤情況分析表

5、員工生日提醒表

6、拆分員工考勤表

7、培訓調查表反饋匯總分析

8、編制員工檔案查詢表

8.1、Excel內編制查詢表

8.2、郵件合并批量生成員工檔案表

9、Office在薪酬管理中的應用

工資表的一般設置方式

工資表常用函數分析

多角度分析工資信息

如何應付員工工資查詢事宜

10、工資條的制作

Excel內工資條的批量制作

郵件合并批量制作工資條

11、PPT內演示人力資源表

11.1、Excel人力總表粘貼到PPT注意事項

變色現象的分析

如何保留原格式？

11.2、Excel透視表粘貼到PPT注意事項

粘貼到PPT內的透視表如何保留透視功能？

如何粘貼為普通表格？

11.3、粘貼Excel圖表到PPT內的注意事項

可能會發生的變版現象

如何后期在PPt內編輯圖表

馬老師

【馬成功老師個人簡歷】

馬成功老師背景介紹：

Office超級實戰派講師

一位十余年只專注于一件事的講師；

5年學校專職一線office授課經驗；

4年公司專職一線排版經驗；

10年企業內訓經驗；

連續三年榮獲金山KVP、KCT；

服務過國內所有的證券公司（投行部）；

全國100+大學新生入學視頻課程編纂講師之一；

首屆金山kos大賽文字組評委；

第十四屆、十五屆全國大學生計算機應用能力大賽WPS賽道命題、閱卷及評委。

WPS Ai內部特邀測試師

金山Ai落地實施推廣大使、校園推廣宣講人

Ai生產力提高指導師

WPS金山官方論壇特邀Ai撰稿人

馬成功老師在眾多著名公司擔任過專業培訓師，對于構建企業內部講師體系和培養內部講師擁有深厚的實踐知識。此外，馬老師也重視利用尖端的AI技術工具，以增強學員的工作效率和技能。

在課程的開發與實施方面，馬成功老師結合自身的職業背景和對企業培訓需求的深入研究，推出了一系列廣受好評的DeepSeek職業應用課程，這些課程覆蓋了AI時代的關鍵技能，包括最新AI技術工具的運用，例如AI輔助寫作、智能演示文稿制作、智能數據分析等。

利用AI技術工具，學員們能夠更迅速、高效地完成日常任務，提升工作效率和能力。馬老師的課程不僅涉及傳統辦公軟件的使用，還探索了未來智能工具的應用，旨在幫助學員更好地適應未來職場。

出版物：

《offce三合一超強實戰》

授課風格：

馬成功老師是一位經驗豐富的課程開發專家，他多年來的深入研究與實踐，主要集中在如何運用人工智能工具提升學員的工作效率與實際操作能力。

在馬成功老師的授課中，他不僅介紹了一系列基于人工智能技術的工具和方法，例如自然語言處理、機器學習和數據挖掘等，還特別強調了Deepseek、ChatGPT、豆包、即夢、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思維導圖等軟件的實際應用案例。同時，他致力于讓學員在課程中掌握這些工具的使用方法，以協助學員更有效地完成各項工作任務。

借助人工智能工具，馬成功老師的課程能夠幫助學員更迅速地處理數據、制作高質量的PPT演示文稿，并更清晰地展示復雜的數據關系和思維模式。此外，馬成功老師的授課風格注重互動與實用性，為學員提供了最完善、最高效、最實際的PPT制作、Excel高效運用、思維導圖串聯課程。這正是課程中所強調的工作流創新概念。

課程目錄

AI類

1.3小時直播課：Ai時代職場達人必修技

2.Ai賦能高校賽道助力師生贏在起跑線

3.Ai時代職場達人必修技

4.Al在政務中的經典應用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek賦能日常辦公降本增效

7.Deepseek落地實戰

8.大模型下普通用戶應該掌握的技能

9.職場人不可或缺的十大Ai技能

軟件工具類

給職場新人的第一堂課

《大學生初入職場office技能迅速成長記》【職場小白的提升秘籍】

Office綜合運用篇

《office三合一超強【綜合】運用》

Word篇

《Word在標書排版領域中的實戰應用》

Excel篇

《Excel在人力\財務\銷售領域中的應用》

PPT篇

《工作匯報型PPT制作及企業內訓師當眾演示技能的掌握》

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