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職業(yè)化素養(yǎng):提升卓越表達(dá)與執(zhí)行效能

【課程編號(hào)】:NX45520

【課程名稱】:

職業(yè)化素養(yǎng):提升卓越表達(dá)與執(zhí)行效能

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)

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【課程背景】

在當(dāng)今快速變化的職場(chǎng)環(huán)境中,高效溝通、規(guī)范文書處理與強(qiáng)勁執(zhí)行力已成為職場(chǎng)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。調(diào)研顯示,超過 60% 的職場(chǎng)低效問題源于溝通表達(dá)不清晰、公文寫作不規(guī)范或執(zhí)行落地不到位 —— 如信息傳遞存在盲區(qū)、公文格式混亂導(dǎo)致誤解、任務(wù)推進(jìn)缺乏系統(tǒng)方法等,不僅影響個(gè)人職業(yè)發(fā)展,更制約團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與組織目標(biāo)達(dá)成。

尤其對(duì)于需頻繁處理公務(wù)溝通、文書往來(lái)及復(fù)雜任務(wù)的職場(chǎng)群體而言,結(jié)構(gòu)化表達(dá)能力、標(biāo)準(zhǔn)化公文寫作能力與系統(tǒng)化執(zhí)行力是立足職場(chǎng)的基礎(chǔ)素養(yǎng)。本課程基于職場(chǎng)核心痛點(diǎn),整合溝通表達(dá)、公文寫作、執(zhí)行力提升的科學(xué)理論與實(shí)戰(zhàn)模型,幫助職場(chǎng)人突破能力短板,實(shí)現(xiàn)從 “被動(dòng)應(yīng)對(duì)” 到 “主動(dòng)高效” 的轉(zhuǎn)變。

【課程收益】

個(gè)人層面:

提升溝通效率與文書質(zhì)量,減少工作失誤與內(nèi)耗。

強(qiáng)化執(zhí)行力與問題解決能力,加速適應(yīng)職場(chǎng)節(jié)奏。

夯實(shí)職業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與適應(yīng)性。

組織層面:

提升團(tuán)隊(duì)整體溝通與協(xié)作效率,降低管理成本。

推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,助力組織目標(biāo)高效落地。

促進(jìn)職場(chǎng)素養(yǎng)提升與團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),增強(qiáng)組織活力。

【課程特色】

系統(tǒng)性知識(shí)體系:課程內(nèi)容全面覆蓋職業(yè)素養(yǎng)的各個(gè)方面,形成系統(tǒng)的學(xué)習(xí)路徑,幫助學(xué)員構(gòu)建完整的知識(shí)框架。

實(shí)用性強(qiáng):緊密結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,提供大量可直接應(yīng)用的規(guī)范和技巧,助力學(xué)員解決實(shí)際問題,提升工作效率和質(zhì)量。

互動(dòng)式教學(xué)體驗(yàn):采用案例分析、角色扮演、小組討論等多種教學(xué)方法,增強(qiáng)學(xué)員的參與度和實(shí)踐能力,使學(xué)習(xí)過程更加生動(dòng)有趣,學(xué)習(xí)效果更加顯著。

【課程對(duì)象】

企業(yè) / 機(jī)構(gòu)新入職員工,基層員工及儲(chǔ)備干部,各類組織中需頻繁處理公務(wù)溝通、文書往來(lái)及復(fù)雜任務(wù)的在職人員;希望系統(tǒng)化提升職場(chǎng)核心素養(yǎng),增強(qiáng)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的職場(chǎng)人士。

【課程大綱】

第一章 卓越表達(dá)基礎(chǔ)——溝通表達(dá)三原則和結(jié)構(gòu)化表達(dá)

1、溝通表達(dá)三原則

(1)開放性=擴(kuò)大共識(shí)+消除盲區(qū)

喬哈里視窗

(2)建設(shè)性=可執(zhí)行的最小化行動(dòng)+可持續(xù)的行動(dòng)階梯+每個(gè)節(jié)點(diǎn)的即時(shí)反饋

(3)目標(biāo)感=方案力

練習(xí):提升方案力

2、溝通表達(dá)思維框架:金字塔原理

(1)自上而下

結(jié)論先行

以上統(tǒng)下

(2)層次清晰

MECE原則

練習(xí):對(duì)目標(biāo)畫像進(jìn)行歸類

(3)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單

3點(diǎn)為宜

第二章 重點(diǎn)表達(dá)場(chǎng)景——公務(wù)寫作

1、公文寫作分類

法務(wù)性公文

事務(wù)性公文

2、公文的核心類型與定義

通知:用于傳達(dá)事項(xiàng)、部署工作的正式文書;

報(bào)告:用于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的文書;

請(qǐng)示:用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的文書。

3、公文寫作的通用規(guī)范

(1)格式標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)題、稱謂、正文、落款(署名與日期)的規(guī)范格式;

(2)語(yǔ)言要求

準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、客觀,避免口語(yǔ)化與模糊表述;

(4)核心要素:

不同類型公文需包含的必備信息(如通知需明確事由、時(shí)間、要求;報(bào)告需包含現(xiàn)狀、結(jié)論、建議等)。

4、AI助力寫公文

第三章 執(zhí)行力的核心認(rèn)知

1、執(zhí)行力認(rèn)知

(1)執(zhí)行力的定義

(2)執(zhí)行力打造的必要條件

2、為什么執(zhí)行力難以提升

(1)執(zhí)行力不佳的常見現(xiàn)象

(2)執(zhí)行力打造與提升的痛點(diǎn)與難點(diǎn)分析

【案例】通過案例分析執(zhí)行力痛點(diǎn)和原因

(3)執(zhí)行力的核心要素及提升要點(diǎn)

3、如何提升自我執(zhí)行力

(1)強(qiáng)執(zhí)行類的人才有哪些特點(diǎn)

(2)從能力動(dòng)機(jī)模型看執(zhí)行力成因

雙因素理論探索員工執(zhí)行力提升路徑

【知名企業(yè)案例分析討論】

(3)員工執(zhí)行力輔導(dǎo)的幾個(gè)工具方法

時(shí)間管理:

艾森豪威爾矩陣(任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分)、

番茄工作法(專注度管理)

自我管理:

PDCA 循環(huán)(計(jì)劃 - 執(zhí)行 - 檢查 - 改進(jìn))

目標(biāo)管理:

SMART原則

復(fù)盤管理:

KISS復(fù)盤法

第四章 執(zhí)行力提升:?jiǎn)栴}解決流程工具

1、鎖定:明確問題邊界

(1)什么是解決問題

(2)誰(shuí)是會(huì)解決問題的人

(3)問題再現(xiàn)

5WHY分析法

2、分析:確定問題的原因

處理問題的底層邏輯

FAST圖表法

3、創(chuàng)構(gòu):碎片化信息的整合

5類創(chuàng)造性思維

4、錘煉:石錘疏忽的問題

尋找缺點(diǎn):

事前尸檢法

清單核驗(yàn)法

5、擰緊:讓解決問題思路形成習(xí)慣

ISSUE五步法

李老師

李金金老師

——企業(yè)職場(chǎng)AI提效與落地應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家

阿里巴巴達(dá)摩院官方認(rèn)證人工智能訓(xùn)練師(高級(jí))

訊飛星火認(rèn)證的AI Prompt工程師

人力社會(huì)資源保障部認(rèn)證企業(yè)教練(高級(jí))

中廣協(xié)活動(dòng)營(yíng)銷專業(yè)委員會(huì)特聘AI講師

中海油特聘AI辦公提效輔導(dǎo)講師

新華書店線下職場(chǎng)課堂特聘AI講師

Bilibili官方訪談節(jié)目AI系列主題顧問

原納斯達(dá)克上市金融公司商業(yè)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)人

原頭部互聯(lián)網(wǎng)鳳凰新媒體資深運(yùn)營(yíng)編輯

曾服務(wù)50 +行業(yè)頭部企業(yè)的資深咨詢顧問

曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰(zhàn)略項(xiàng)目實(shí)習(xí)

聯(lián)合國(guó)教科文組織認(rèn)證全球線上教師資格

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

李金金老師擁有17年豐富的工作經(jīng)歷,曾在互聯(lián)網(wǎng)大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業(yè)管理與咨詢經(jīng)驗(yàn)。憑借多年創(chuàng)業(yè)積累,對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準(zhǔn)把握商業(yè)和管理知識(shí)技能。近年來(lái),李老師專注于AI技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用有著很深的研究與實(shí)踐,致力于將 AI 與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、人才發(fā)展、辦公提效、內(nèi)容創(chuàng)作、市場(chǎng)營(yíng)銷等環(huán)節(jié)深度融合,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織效能提升與人效增長(zhǎng)。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷】

1、【AI賦能企業(yè)辦公提效】——中海油辦公流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)辦公效率提升 35%,文件處理時(shí)間縮短 40%。

2024年服務(wù)中海油期間,企業(yè)傳統(tǒng)辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協(xié)作不暢以及信息傳遞不及時(shí)。針對(duì)這些重復(fù)性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術(shù)可有效解決。

通過引入 AI 辦公軟件和智能協(xié)作平臺(tái),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)文檔智能撰寫、會(huì)議智能安排、任務(wù)自動(dòng)提醒等功能。利用 AI 的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化辦公流程,打破信息孤島。經(jīng)過六個(gè)月的落地運(yùn)行,辦公效率提升 35%,文件處理時(shí)間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。

2、【AI助力企業(yè)內(nèi)容創(chuàng)作與營(yíng)銷】——北京眾行傳播項(xiàng)目營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)服務(wù)客戶營(yíng)銷內(nèi)容創(chuàng)作 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%。

北京眾行傳播是營(yíng)銷行業(yè)的頂尖企業(yè),但是由于其服務(wù)的品牌客戶過多,團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生了營(yíng)銷內(nèi)容創(chuàng)作存在效率低、成本高、創(chuàng)意不足的問題。這是由于團(tuán)隊(duì)缺乏高效創(chuàng)作工具,創(chuàng)作過程依賴人工且流程復(fù)雜,這類內(nèi)容創(chuàng)作工作可借助 AI 技術(shù)優(yōu)化。

運(yùn)用 AI 文案生成工具、圖片設(shè)計(jì)軟件和視頻制作平臺(tái),對(duì)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)。借助 AI 的創(chuàng)意生成能力激發(fā)靈感,快速產(chǎn)出高質(zhì)量?jī)?nèi)容。經(jīng)過五個(gè)月的落地運(yùn)行,營(yíng)銷內(nèi)容創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%,內(nèi)容質(zhì)量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場(chǎng)占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長(zhǎng)期合作。

3、【AI 提升企業(yè)人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業(yè)人才招聘流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%

江蘇維仁科技作為機(jī)器視覺和增材制造的高科技創(chuàng)業(yè)公司,對(duì)高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業(yè)人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長(zhǎng)的問題。這是由于簡(jiǎn)歷數(shù)量龐大,人工篩選耗時(shí)費(fèi)力,且難以精準(zhǔn)匹配崗位需求。針對(duì)這類重復(fù)性、規(guī)則明確的工作,AI 技術(shù)能夠有效應(yīng)對(duì)。

通過運(yùn)用 AI簡(jiǎn)歷篩選工具,對(duì)招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)歷智能解析、關(guān)鍵信息提取以及與崗位要求的精準(zhǔn)匹配。借助AI的數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化人才搜索策略。經(jīng)過四個(gè)月的落地運(yùn)行,簡(jiǎn)歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質(zhì)量顯著提高,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的人才支持。

【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】

1、與中廣協(xié)活動(dòng)營(yíng)銷專業(yè)委員會(huì)合作開發(fā) AI 營(yíng)銷課—好評(píng)率96.5%

2024年AI在營(yíng)銷領(lǐng)域嶄露頭角,眾多營(yíng)銷從業(yè)者卻面臨如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作的困境。中廣協(xié)活動(dòng)營(yíng)銷專業(yè)委員會(huì)為助力成員企業(yè)提升營(yíng)銷創(chuàng)新能力,啟動(dòng) AI 營(yíng)銷系列課程開發(fā)計(jì)劃。

李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)脫穎而出,成為課程開發(fā)專家。李老師針對(duì)營(yíng)銷人員日常工作中的高頻 AI 應(yīng)用場(chǎng)景,精心打造《營(yíng)銷人的AI實(shí)戰(zhàn)課》。課程內(nèi)容涵蓋 AI 工具在市場(chǎng)調(diào)研、創(chuàng)意生成、活動(dòng)策劃等方面的應(yīng)用。課程推出后,獲得眾多會(huì)員單位的采購(gòu),好評(píng)率達(dá)到96.5%。

2、招聯(lián)金融AI辦公提效訓(xùn)練營(yíng)-滿分好評(píng)率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%

招聯(lián)金融集團(tuán)在大力推進(jìn)企業(yè)員工AI應(yīng)用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

李金金老師是招聯(lián)金融公司AI應(yīng)用培訓(xùn)專家?guī)斐蓡T,為招聯(lián)金融公司提供AI課程培訓(xùn)服務(wù)。針對(duì)客戶營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的具體業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行針對(duì)性下線訓(xùn)練營(yíng)培訓(xùn)。主要內(nèi)容涵蓋AI基礎(chǔ)知識(shí)認(rèn)知、AI提示詞設(shè)計(jì)、AI辦公提效、AI客服內(nèi)容生成、AI智能體搭建。

整體參訓(xùn)學(xué)員滿分好評(píng)率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%。

3、北京城市學(xué)院國(guó)際傳播學(xué)院本科生《AI傳播實(shí)踐與創(chuàng)新應(yīng)用授課》

北京城市學(xué)院國(guó)際傳播學(xué)院開設(shè)AI傳播實(shí)踐與創(chuàng)新應(yīng)用課程,旨在提升學(xué)生對(duì) AI 技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力。李金金老師作為特聘專家,為學(xué)生講授《AI內(nèi)容創(chuàng)作課》和《AI市場(chǎng)分析課》兩門特色課程,傳授如何運(yùn)用 AI 提升內(nèi)容創(chuàng)作質(zhì)量和市場(chǎng)分析效率的實(shí)戰(zhàn)技能,課程受到師生廣泛好評(píng),被納入學(xué)院優(yōu)質(zhì)課程體系。

【理論體系】

AI辦公提效模型:結(jié)合多年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和 AI 應(yīng)用實(shí)踐,李老師構(gòu)建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內(nèi)容創(chuàng)作、任務(wù)協(xié)作等環(huán)節(jié)入手,通過引入 AI 工具和平臺(tái),優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率和質(zhì)量,打造智慧辦公環(huán)境。

AI營(yíng)銷內(nèi)容創(chuàng)作框架:針對(duì)企業(yè)營(yíng)銷內(nèi)容創(chuàng)作中的痛點(diǎn)問題,李老師總結(jié)出 AI 營(yíng)銷內(nèi)容創(chuàng)作框架,涵蓋創(chuàng)意激發(fā)、內(nèi)容生成、優(yōu)化迭代等環(huán)節(jié),通過 AI 技術(shù)提升營(yíng)銷內(nèi)容創(chuàng)作的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷和品牌傳播。

【愿景使命】

致力于成為企業(yè) AI應(yīng)用的引路人,幫助企業(yè)將 AI 技術(shù)落地到實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

【授課風(fēng)格】

案例式教學(xué):在課程中融入大量實(shí)際案例,深入剖析 AI 在不同企業(yè)中的應(yīng)用場(chǎng)景和解決方案,讓學(xué)員更直觀地理解 AI 技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,提升學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。

互動(dòng)式教學(xué):鼓勵(lì)學(xué)員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業(yè)、案例分析等方式,引導(dǎo)學(xué)員主動(dòng)思考和探索,加深對(duì)知識(shí)的理解和掌握,培養(yǎng)學(xué)員解決實(shí)際問題的能力。

實(shí)操式教學(xué):注重學(xué)員的實(shí)踐操作能力培養(yǎng),提供豐富的 AI 工具和平臺(tái),讓學(xué)員在課堂上親自動(dòng)手實(shí)踐,掌握 AI 技術(shù)的具體應(yīng)用方法和技巧,確保學(xué)員學(xué)以致用。

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