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【課程背景】

在當今快節奏、高競爭的社會環境中，時間成為最為稀缺的資源之一。人們常常感到時間不夠用，工作任務堆積如山，生活與工作之間的平衡難以維持。據相關調查顯示，約80%的職場人士表示經常感到時間緊迫，60%以上的人認為自己的時間管理能力有待提高。不良的時間管理不僅會導致工作效率低下、任務延誤，還會引發壓力積累，進而影響身心健康，導致焦慮、失眠等問題。在個人生活中，時間管理不善也會讓人錯失與家人朋友共度的珍貴時光，降低生活的幸福感和滿足感。

與此同時，精力狀態也直接影響著我們對時間的利用效率。即使擁有充足的時間，如果精力不足或狀態不佳，也難以完成任務，甚至會出現事倍功半的情況。許多人在面對重要工作時，常常因為精力不集中、疲勞或情緒波動而無法發揮出最佳水平。如何在有限的時間內保持充沛的精力，成為高效時間管理的關鍵。此外，隨著科技的飛速發展，人工智能工具逐漸融入我們的工作與生活，為我們提供了新的助力。然而，許多人尚未充分了解和掌握如何利用這些AI工具來優化時間與精力管理。本課程正是為了幫助學員解決這些痛點，通過深入探討時間與精力管理的本質，提供實用的技巧和方法，并結合前沿的AI工具應用，助力學員在工作與生活中實現高效能的時間與精力管理，提升工作與生活的質量。

【課程收益】

個人成長突破：通過掌握時間與精力管理的核心理念和技巧，打破時間和精力限制，實現個人潛能的充分挖掘，在工作與生活中達成更多目標，提升自我價值和成就感。

工作效率飛躍：運用所學的時間管理四象限、GTD法則、精力周期安排法和番茄工作法等技巧，結合AI工具，合理規劃工作時間，集中精力處理關鍵任務，顯著提升工作效率和質量，減少加班和工作壓力。

身心健康提升：學會科學調配精力，避免過度勞累和精力枯竭，運用精力管理方法和工具維護良好的身心狀態，提高生活幸福感和滿意度。

職業發展助力：展現高效的時間與精力管理能力，提升個人職場競爭力，為職業晉升和專業發展積累優勢，增加獲得領導認可和團隊信賴的機會。

生活品質優化：在繁忙的生活中找到平衡，留出更多時間陪伴家人和朋友，參與個人興趣愛好活動，豐富生活體驗，提升生活整體質量和愉悅感。

【課程特色】

全面系統的知識體系：課程涵蓋時間管理的重要性、本質、實用技巧、習慣培養及工作效率提升等方面，形成完整的學習路徑，滿足學員從理論到實踐的全方位需求。

實用性強的技巧與工具：精選多種經典時間管理方法，如四象限法則、GTD、番茄工作法等，并結合AI工具，如智能任務管理軟件、精力跟蹤應用、AI文檔管理工具等，助力學員解決實際問題，提高學習和工作效率。

科學的精力管理視角：引入精力管理維度，關注學員的精力狀態對時間利用的影響，提供評估精力等級、調配精力的方法，幫助學員實現高效能的身心協同工作。

個性化的學習體驗：通過自我評估、風格測試、制定個人計劃等環節，讓學員深入認識自身的時間管理狀況和精力規律，制定貼合個人需求的管理策略，提升學習效果。

豐富的案例與實踐演練：融入生活、工作場景案例，增強內容理解；實踐演練、小組討論幫助學員內化知識，靈活應用。

【課程對象】

企業員工、管理人員、創業者、自由職業者等需要時間和精力管理的人員。

【課程大綱】

一、時間管理的重要性

1.生命與時間的關系

通過案例分析，展示有效時間管理對個人成就和生活質量的塑造作用。

2.你是如何跟時間相處的

（1）自我反思：評估當前的時間管理狀況，識別個人在時間分配上的優勢與不足。

（2）時間管理風格測試：了解不同時間管理風格的特點及其對工作和生活的影響。

3.高效能人士與你的差距在哪里

（1）研究高效能人士的時間管理習慣，揭示他們如何在相同的時間內取得更多成就。

（2）分析高效能人士與普通人在時間觀念、優先級設定和行動力方面的具體差異。

二、時間管理的本質—精力

1.了解你的精力等級

（1）精力模型介紹：體能、情緒、思維和意志力四個維度的精力構成。

（2）精力自我評估：通過專業量表測評當前精力水平，識別精力波動規律。

2.時間與精力的三種關系

（1）精力隨時間變化的規律：探討不同時間段精力狀態的自然起伏及其對任務安排的影響。

（2）時間對精力的消耗與恢復：分析各類活動對精力的不同消耗程度，以及如何合理安排休息和恢復精力的時間。

（3）精力管理對時間利用的反作用：通過提升精力水平來增強時間利用效率，打破傳統時間管理的局限。

3.如何高效調配你的精力

（1）制定精力管理計劃：根據個人精力波動規律，合理安排工作和休息時段，確保在高效時段處理重要任務。

（2）精力補充策略：介紹健康的生活習慣（如飲食、運動、睡眠）和快速恢復精力的方法（如冥想、呼吸練習）。

4.常見時間精力管理4大障礙

（1）障礙一：精力分散與多任務處理的誤區，探討如何避免頻繁切換任務導致的精力損耗。

（2）障礙二：拖延癥的心理機制及克服方法，運用科學的心理學技巧（如動機波峰理論）戰勝拖延。

（3）障礙三：外界干擾與內在阻力的應對，學會設置界限和管理他人的期望。

（4）障礙四：精力枯竭與職業倦怠的預防，建立長期可持續的精力管理策略。

三、時間管理的技巧應用

1.時間管理四象限—工作輕重緩急有計劃

（1）四象限法則詳解：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急事務的特點與處理原則。

（2）實戰演練：將日常工作和生活事務分類到四象限中，制定優先級排序。

（3）AI工具應用：智能任務管理軟件自動分類任務并生成優先級建議。

2.GTD法則—整理雜亂無章的工作文檔

（1）GTD方法論的核心步驟：收集、整理、組織、回顧和執行，實現任務的清空與有序管理。

（2）建立個人GTD系統：從工具選擇到流程設計，打造適合個人的工作流程。

（3）AI輔助GTD實踐：利用AI文檔管理工具進行智能分類、關鍵詞提取和任務提醒設置。

3.精力周期安排法—身體覺醒高效協同

（1）確定個人生物鐘規律：識別個人的高峰期、低谷期和恢復期，合理規劃每日活動。

（2）基于精力周期的任務匹配：在不同時間段安排與精力狀態相匹配的任務，提升工作效果。

（3）跨周期精力管理：學會在長期項目中合理分配精力，避免中期疲憊和后期沖刺過度。

4.番茄工作法—快速提高注意力

（1）番茄工作法原理：25分鐘專注工作與5分鐘休息交替，維持高效注意力。

（2）定制個人番茄工作法：根據個人工作習慣調整番茄時長和休息間隔。

四、培養高效能的好習慣

1.必備計劃清單

日計劃清單：晨間例行事項、關鍵任務安排、晚間復盤的結構化設計，確保每日目標清晰。

周/月計劃清單：宏觀任務分解與里程碑設定，保持對長期目標的持續關注。

2.10000小時定律

（1）定律解讀：通過刻意練習在專業領域達到卓越水平的科學依據。

（2）刻意練習方法論：明確練習目標、獲取及時反饋、持續難度進階和避免自動化的練習原則。

（3）時間分配策略：將10000小時定律應用于個人技能提升，合理分配每日練習時間。

3.避免不必要的打擾

（1）打擾源識別：分析工作和生活中的主要干擾源及其對時間和精力的侵蝕。

（2）設立個人界限：學會說“不”，制定溝通規則和響應機制，減少無意義的社交和會議占用。

（四）趕走負面情緒

（1）負面情緒對時間和精力的消耗機制：焦慮、恐懼、憤怒等情緒如何干擾任務執行。

（2）情緒調節技巧：認知重評、情緒表達和放松訓練等方法快速恢復心理平衡。

五、提高工作效率

1.工作時間產出測算

（1）產出測算方法：計算單位時間內的任務完成量、質量和價值貢獻。

（3）個人工作效率基線確定：通過數據記錄和分析，了解當前工作效率水平。

2.有效時間的判斷與應用

（1）有效時間定義：真正用于創造價值的時間段識別標準。

（2）有效時間拓展策略：減少碎片化時間，整合連續時間段處理重要任務。

（3）AI時間優化工具：智能日程優化應用建議最佳任務安排并提升時間利用效率。

3.建立重復工作模板

（1）重復性工作任務分析：識別工作流程中的固定環節和可變要素。

（2）模板設計與實施：創建標準化操作模板，減少重復思考并提升執行速度。

4.提升行動力三大心法

心法一：克服啟動阻力的“立刻就做”策略

心法二：碎片化時間的高效利用方法，將短時間片段整合處理小型任務或信息處理。

心法三：互聯網/AI資源的挖掘與應用，利用在線工具和社區提升學習與工作效率。

李老師

李金金老師

——企業職場AI提效與落地應用實戰專家

阿里巴巴達摩院官方認證人工智能訓練師（高級）

訊飛星火認證的AI Prompt工程師

人力社會資源保障部認證企業教練（高級）

中廣協活動營銷專業委員會特聘AI講師

中海油特聘AI辦公提效輔導講師

新華書店線下職場課堂特聘AI講師

Bilibili官方訪談節目AI系列主題顧問

原納斯達克上市金融公司商業戰略負責人

原頭部互聯網鳳凰新媒體資深運營編輯

曾服務50 +行業頭部企業的資深咨詢顧問

曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰略項目實習

聯合國教科文組織認證全球線上教師資格

【個人簡介】

李金金老師擁有17年豐富的工作經歷，曾在互聯網大廠及頭部咨詢公司任職，具備深厚的企業管理與咨詢經驗。憑借多年創業積累，對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力，能精準把握商業和管理知識技能。近年來，李老師專注于AI技術在企業的應用有著很深的研究與實踐，致力于將 AI 與企業運營管理、團隊協作、人才發展、辦公提效、內容創作、市場營銷等環節深度融合，助力企業實現組織效能提升與人效增長。

【實戰經歷】

1、【AI賦能企業辦公提效】——中海油辦公流程優化 AI 技術提升，實現辦公效率提升 35%，文件處理時間縮短 40%。

2024年服務中海油期間，企業傳統辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復性與流程性工作問題，正好是可以通過AI 技術可有效解決。

通過引入 AI 辦公軟件和智能協作平臺，對員工進行培訓指導，實現文檔智能撰寫、會議智能安排、任務自動提醒等功能。利用 AI 的數據分析能力優化辦公流程，打破信息孤島。經過六個月的落地運行，辦公效率提升 35%，文件處理時間縮短 40%，員工滿意度顯著提高。

2、【AI助力企業內容創作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團隊服務客戶營銷內容創作 AI 技術提升，實現創作效率提升 50%，成本降低 30%。

北京眾行傳播是營銷行業的頂尖企業，但是由于其服務的品牌客戶過多，團隊成員產生了營銷內容創作存在效率低、成本高、創意不足的問題。這是由于團隊缺乏高效創作工具，創作過程依賴人工且流程復雜，這類內容創作工作可借助 AI 技術優化。

運用 AI 文案生成工具、圖片設計軟件和視頻制作平臺，對營銷團隊進行培訓。借助 AI 的創意生成能力激發靈感，快速產出高質量內容。經過五個月的落地運行，營銷內容創作效率提升 50%，成本降低 30%，內容質量和吸引力顯著提高，有效提升了品牌知名度和市場占有率，客戶滿意度得到極大提升，形成了客戶大量的長期合作。

3、【AI 提升企業人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業人才招聘流程優化 AI 技術提升，實現篩選效率提升45%，招聘周期縮短25%

江蘇維仁科技作為機器視覺和增材制造的高科技創業公司，對高新精尖人才的需要就比較迫切，但是企業人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數量龐大，人工篩選耗時費力，且難以精準匹配崗位需求。針對這類重復性、規則明確的工作，AI 技術能夠有效應對。

通過運用 AI簡歷篩選工具，對招聘團隊進行培訓指導，實現簡歷智能解析、關鍵信息提取以及與崗位要求的精準匹配。借助AI的數據分析能力，優化人才搜索策略。經過四個月的落地運行，簡歷篩選效率提升45%，招聘周期縮短25%，招聘質量顯著提高，為企業發展提供了有力的人才支持。

【培訓經驗】

1、與中廣協活動營銷專業委員會合作開發 AI 營銷課—好評率96.5%

2024年AI在營銷領域嶄露頭角，眾多營銷從業者卻面臨如何將其應用于實際工作的困境。中廣協活動營銷專業委員會為助力成員企業提升營銷創新能力，啟動 AI 營銷系列課程開發計劃。

李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經驗脫穎而出，成為課程開發專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應用場景，精心打造《營銷人的AI實戰課》。課程內容涵蓋 AI 工具在市場調研、創意生成、活動策劃等方面的應用。課程推出后，獲得眾多會員單位的采購，好評率達到96.5%。

2、招聯金融AI辦公提效訓練營-滿分好評率98%，學完即能應用占比96%

招聯金融集團在大力推進企業員工AI應用落地，期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

李金金老師是招聯金融公司AI應用培訓專家庫成員，為招聯金融公司提供AI課程培訓服務。針對客戶營銷團隊的具體業務需求，進行針對性下線訓練營培訓。主要內容涵蓋AI基礎知識認知、AI提示詞設計、AI辦公提效、AI客服內容生成、AI智能體搭建。

整體參訓學員滿分好評率98%，學完即能應用占比96%。

3、北京城市學院國際傳播學院本科生《AI傳播實踐與創新應用授課》

北京城市學院國際傳播學院開設AI傳播實踐與創新應用課程，旨在提升學生對 AI 技術的認知和應用能力。李金金老師作為特聘專家，為學生講授《AI內容創作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程，傳授如何運用 AI 提升內容創作質量和市場分析效率的實戰技能，課程受到師生廣泛好評，被納入學院優質課程體系。

【理論體系】

AI辦公提效模型：結合多年企業管理經驗和 AI 應用實踐，李老師構建了一套 AI 辦公提效模型，從文檔處理、內容創作、任務協作等環節入手，通過引入 AI 工具和平臺，優化辦公流程，提升辦公效率和質量，打造智慧辦公環境。

AI營銷內容創作框架：針對企業營銷內容創作中的痛點問題，李老師總結出 AI 營銷內容創作框架，涵蓋創意激發、內容生成、優化迭代等環節，通過 AI 技術提升營銷內容創作的效率和質量，助力企業實現精準營銷和品牌傳播。

【愿景使命】

致力于成為企業 AI應用的引路人，幫助企業將 AI 技術落地到實際業務場景中，提升企業運營效率和競爭力，實現數字化轉型和創新發展。

【授課風格】

案例式教學：在課程中融入大量實際案例，深入剖析 AI 在不同企業中的應用場景和解決方案，讓學員更直觀地理解 AI 技術的應用價值，提升學員的學習興趣和參與度。

互動式教學：鼓勵學員積極參與課堂討論，通過提問、小組作業、案例分析等方式，引導學員主動思考和探索，加深對知識的理解和掌握，培養學員解決實際問題的能力。

實操式教學：注重學員的實踐操作能力培養，提供豐富的 AI 工具和平臺，讓學員在課堂上親自動手實踐，掌握 AI 技術的具體應用方法和技巧，確保學員學以致用。

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