讓項目循環起來——項目管理的全流程
【課程編號】:NX45111
讓項目循環起來——項目管理的全流程
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:項目管理培訓
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課程背景:
在當今瞬息萬變、競爭激烈的商業環境里,項目已然成為驅動組織變革與發展的核心載體,項目的成敗都與企業的競爭力和可持續發展能力緊密相連。但權威統計數據揭示出一個嚴峻的現實:超過70%-80%的項目難以按時、按預算并且高質量地交付成果。深入探究這些失敗項目的背后原因,不難發現,缺乏系統、科學的項目管理全流程把控是罪魁禍首。
在項目啟動階段,不少項目的目標設定模糊不清,沒有明確清晰的方向指引,導致項目團隊成員對項目究竟要達成什么結果毫無頭緒。不明確的目標也會導致最終結果難以達成和評價,到了規劃階段,項目計劃如同脆弱的根基,難以支撐起項目順利推進。諸如任務分配不合理、時間安排過于緊湊、資源預估不足等問題頻繁出現。進入執行階段,團隊成員各自為政,缺乏有效的溝通與協作機制,工作銜接不暢,工作進度拖沓。等到收尾復盤階段,又常常草草了事,沒有認真總結項目過程中的經驗教訓,使得同樣的錯誤在后續項目中反復上演。這些問題交織在一起,讓項目在重重困難中逐漸迷失方向,偏離了原本的目標軌道。
本課程正是為了填補這一關鍵空白而精心設計,深入細致地講解項目管理知識體系,從項目管理的基礎概念到復雜的管理技巧,全方位進行剖析。同時,結合代表性的實際案例分析,能夠直觀地理解理論知識在實踐中的應用。通過課程學習,構建起從項目啟動到收尾復盤的閉環管理思維,切實掌握項目管理全流程的精髓,全面提升項目成功率,使項目真正成為企業發展道路上的有力助推器,為企業創造更大的價值。
課程收益:
1. 全面掌握從項目啟動、規劃、執行到監控和收尾的完整項目管理知識體系,能夠獨立負責并高效管理復雜項目,提升項目成功率。?
2. 通過實戰演練與案例分析,提升跨部門協作與溝通技巧,打造高效、和諧的項目團隊,提高工作效率和質量。?
3. 學習建立系統化的項目復盤流程,實現對項目經驗教訓的有效總結,并將之轉化為實際改進措施,形成持續優化的良性循環,不斷提升項目管理水平。
?4. 掌握制定切實可行的項目開發進度計劃的方法,并將其固化于企業流程中,確保項目的每個階段都能按時完成,建立起科學嚴謹的項目管理體系,為項目的成功提供堅實保障。
課程特色:
1. 系統化分享:項目管理的道法術
2. 定制化內容:通過過程互動,根據學員的行業背景、崗位需求及項目管理中遇到的問題,學以致用,獲取契合自身發展的知識與技能。
3. 實例化演練:以實際案例為例,應用項目管理工具進行實戰訓練
4. 互動式教學:采用小組討論、模擬項目演練多元化互動方式,激發學員主動參與熱情。提升問題解決能力,營造積極活躍的學習氛圍。
課程對象:
項目組長、項目總監、項目經理、產品經理、集成經理、研發項目團隊成員等
課程方式:
課堂講授+課堂提問互動+小組討論+模擬演練課程對象?
課程大綱:
通過國內外主機廠多年的經驗積累,形成的核心開發理念,主要闡述從項目全流程管理,更科學、可控、可執行、可復盤。使得新品研發項目的管理不斷完善和提升。
課程導入:舉例引入項目案例,某企業生產的一款駕駛室,消費者反饋減震器噪聲大,且給不出具體能交付的日期。提出問題,引發思考。
目標共建:明確課程的主旨,相關成員對目標達成共識并積極投入
課堂要求:明確學習紀律
前言:項目管理的基礎知識
一、項目的三大核心特征
——臨時性、獨特性、漸進明晰性
課堂練習:項目與非項目的識別
二、項目管理的重要性
案例分析:某企業的某款產品投訴率居高不下
三、項目的五大過程
1. 項目啟動
2. 項目規劃
3. 項目執行
4. 項目監控
5. 項目收尾
第一講:項目啟動——明確方向,奠定基礎?
一、項目背景與目標確定?
1. 識別項目需求來源:市場需求、戰略規劃、客戶要求等
2. 運用SMART原則定義項目目標:具體、可衡量、可達成、相關、有時限
案例分析:某企業新產品開發項目目標確定過程?
二、項目可行性分析?的五大模塊
1. 技術可行性評估:現有技術儲備、技術難題攻克可能性
2. 經濟可行性分析:成本效益分析、投資回報率計算
3. 運營可行性探討:組織架構、人員技能匹配度
4. 風險可行性評估:識別潛在風險及影響程度
5. 進度可行性評估:周期滿足開發需求
三、項目章程的制定?
1. 項目章程核心內容:項目概述、目標、主要交付成果、里程碑計劃等
2. 明確項目干系人及其期望:繪制干系人地圖,分析利益訴求
3. 項目章程審批流程與關鍵節點把控?
課堂演練:分組制定項目章程框架?
四、項目團隊的組建?
1. 基于項目需求的團隊角色規劃
——項目經理、技術專家、測試人員、協調人員等)
2. 團隊組建常見問題與應對策略
1)資源沖突
應對策略:高層決策會議定義項目組長、產品經理
2)人員能力短板
應對策略:項目組長和資源運營對人員進行評估
3. 項目人員關系的制衡
?1)紅隊:技術項目總監——制造、試制、產品質量、機械開發、電氣開發等
2)藍隊:市場——趨勢研究、戰略、用戶、競品、售后、銷售
3)綠隊:商務——財務、產品組合規劃、造型
案例分享:某整車研發項目團隊組建的成功經驗?
五、項目啟動流程
1. 項目啟動會
2. 項目立項
1)項目立項的原則:單獨立項、合并立項
2)項目立項審批流程
3)確定項目立項編號
4)確定項目可行性報告,并按報告開展工作
第三講:項目規劃——運籌帷幄,決勝千里?
一、范圍規劃?
1. 項目范圍說明書編制:詳細描述項目邊界、產品范圍、服務范圍等
2. 工作分解結構創建方法與技巧:自上而下、自下而上分解
3. 范圍變更控制流程設計:變更申請、評估、審批、實施
二、進度規劃?
1. 運用關鍵路徑法確定項目關鍵路徑與工期?
1)企業產品開發周期固化
2)按項目類型固化周期
2. 制定項目進度計劃
1)進度壓縮技術(追趕計劃)
?2)計劃風險分析
工具實操:制定項目進度計劃?(繪制甘特圖,確定關鍵里程碑、節點)
三、成本規劃?
1. 項目成本的三個估算方法
——類比估算、參數估算、自下而上估算)?
2. 成本控制的八個維度
1)專業:專業深度挖掘(黑轉白)、跨部門協調、顆粒度、少件化、集成、輕量化
2)造型:前期指標
3)配置:精準市場定位、平衡配置及控制
4)通用化:通用化率
5)設變:設變規避、設變控制
6)競品對標:內部競品、外部競品
7)屬性平衡:避免過剩設計
8)采購策略:供應商選擇、定點策略、談判策略
2. 成本預算編制,制定成本基準線?
3. 成本控制計劃制定:監控指標、偏差分析、糾偏措施?
4. 項目資金需求計劃安排?
案例研討:某制造業項目成本超支原因分析與應對策略?
四、質量管理規劃?
1. 定義項目的質量標準
1)按照符合行業規范、客戶期望定義項目質量標準與質量要求
2)FMEA弱點問題作為二級質量要求輸入
2. 制定質量保證計劃:質量體系建設、過程監控措施
3. 規劃質量控制流程
1)檢驗方法確定
2)質量控制點設置
3)交付物評審
工具應用:質量功能展開(QFD)將客戶需求轉化為質量特性?
五、人力資源管理規劃?
1. 項目團隊組織結構設計
1)職能型
2)項目型
3)矩陣型?
2. 人員管理計劃制定:人員招募、培訓、激勵、考核方案
3. 責任分配矩陣(RAM)繪制,明確團隊成員職責分工??
工具:責任分配矩陣(RAM)
六、溝通管理規劃?
1. 識別項目溝通需求:內部溝通、外部溝通對象與內容
2. 制定溝通計劃:溝通渠道選擇、溝通頻率設定、信息發布方式
3. 溝通模板設計:會議紀要、項目報告模板
4. 溝通的風險與應對策略
1)信息失真
應對策略:統一工程語言 正式渠道 減少傳遞層級
2)溝通不暢
應對策略:多渠道(公告/郵件/系統/任務管理) 明確溝通職責 信息推送 目標統一 形成模板
七、風險管理規劃?
1. 風險的識別方法
1)風險識別最有效的方法:信息收集(FMEA)、SWOT分析
2)其他識別方法:頭腦風暴、檢查表、魚骨圖法
2. 風險評估技術:定性評估、定量評估
3. 風險應對策略制定
1)預警
2)規避
3)轉移
4)減輕
5)接受
4. 風險監控計劃設計:風險預警指標、監控頻率?
案例分析:某個零部件開發項目風險管理分析?
八、采購管理規劃?
1. 確定采購需求:貨物、服務采購范圍
2. 制定采購計劃
3. 采購合同類型與條款設計:固定總價合同、成本補償合同
4. 采購風險管理
1)供應商違約
2)交付延遲風險應對?
工具:零部件管控表、項目例會制度
第四講:項目執行——高效推進,協同作戰?
一、項目團隊建設與管理?
1.激勵機制落地
2.解決團隊沖突的策略與技巧:定義問題、聚焦共同目標、提出替代方案、確認行動項
3. 組織項目會議:啟動會、周例會、專題會
4. 跨部門溝通協調機制運行?
5. 與項目干系人保持有效溝通,及時反饋項目進展
案例分享:某創新型項目團隊高效協作經驗?
二、項目資源獲取與分配?
1. 內部資源協調與溝通:與職能部門談判獲取資源
2. 外部資源采購流程執行:供應商篩選、合同簽訂
3. 資源動態分配與優化
三、項目執行與監控流程建立?
1. 建立項目執行工作流程與規范?
2. 設立項目監控點,定期收集項目進展數據?
3. 運用項目管理信息系統進行信息匯總與分析?
4. 項目狀態報告編制與發布:項目管理看板、周報、月報內容與格式
四、項目質量保證與控制?
1. 質量保證活動執行審核:過程審計、TQS審核、質量體系審核
2. 質量控制工具應用:檢查表、魚骨圖、控制圖
3. 質量問題整改與跟蹤
案例分析:某項目質量缺陷預防與解決措施?
五、項目采購管理執行?
1. 供應商管理:供應商績效評估、關系維護,例如S100供應商庫
2. 采購合同執行與監控:交付進度、質量驗收
3. 采購變更管理:合同變更流程與審批
第五講:項目監控——實時跟蹤,精準糾偏?
一、項目進度監控?
1. 進度數據收集與實際進度更新
方法:掙值管理方法
2. 為保證里程碑?進度而分解的節點管控及進度風險提前預警
3. 進度延誤原因診斷與應對措施制定
1)調整資源
2)優化流程
3)組織優化
4. 項目計劃成熟度評估的五個步驟
——流程確認、干系人確認、專家評審、對標分析、模擬演練
案例研討:某工程項目進度失控原因及解決辦法?
二、項目成本監控?
1. 系統思維和精益思維
1)沒有冗余設計:零部件設計深度挖掘
2)同等成本下,感知、配置、性能最優;同等鋼制/配置/性能下,成本最低;
動力集成-VAVE實例:材料供應商成本尋優、吸音材料布置、聲密封優化成本、阻尼布置用材料優化、涂膠及外涂PVC布置用量優化降本、精濾集成
2. CE成本核算?
3. 成本超支預警與成本控制措施:削減開支、調整預算
4. 成本變更管理流程:變更審批、預算調整
課堂練習:當前公司產品成本拆解技術路徑
三、項目質量監控?
1. 質量閥評審
2. 質量檢查與測試活動執行:產品測試、過程檢驗)
3. ?質量問題根源分析與改進措施落實?
方法:5Why分析法
4. TQS審核?
四、項目風險監控?
1. 風險狀態跟蹤與風險再評估:定期召開風險評估會議
2. 風險應對措施有效性評估與調整?
3. 風險事件發生時的應急響應與處理流程
1)監測與預警
2)應急響應啟動
3)方案措施
4)信息收集與報告
5)資源調配
6)結果評估與固化
案例分析:某項目供應商材料漲價風險的應急響應?
五、項目變更管理?
1. 變更請求受理與評估:變更影響范圍、成本、進度分析
2. 變更審批流程執行:變更管理的監控
3. 變更實施與監控
模擬演練:處理項目變更場景,制定變更管理方案?
第六講:項目收尾——完美收官,經驗傳承?
一、項目關閉與總結?
1. 項目總結報告的標準內容
——項目目標完成情況、項目進度、預算執行、變更、質量閥紅、黃、綠燈項的關閉情況、項目技術亮點總結
2. 準備項目交付文檔:項目報告、技術文檔、用戶手冊等?
3. 組織項目關閉會議,完成項目交付?
4. 客戶滿意度調查與反饋收集?
二、項目復盤的核心內容?
1. 項目績效評估:進度、成本、質量目標達成情況分析
2. 成功經驗總結與失敗教訓反思:經驗教訓庫建立
3. 產品入市后市場問題匯總和分類分析
4. 導致問題產生的原因分類分析、識別項目管理的風險點、解決措施
5. 檢查產品開發過程中的流程是否合規
6. 確定改進項并固化
7. 項目經營體績效評價?
?8. 項目知識管理與組織過程資產更新?
1)項目知識收集、整理與歸檔:隱性知識轉化為顯性知識
2)更新組織過程資產:項目管理流程、模板、知識庫等?
3)知識共享與傳承機制建立:內部培訓、經驗分享會
工具應用:知識管理系統助力項目知識沉淀與應用?
課程總結
一、課程回顧與重點知識梳理?
1. 回顧項目管理全流程核心知識點與關鍵技能?
2. 強調項目循環管理的重要性?
二、學員成果展示與點評?
1. 學員分組展示項目管理實戰成果(項目計劃、案例分析報告等)?
2. 講師與學員共同點評,提出改進建議?
?三、課后答疑
郭老師
郭琪老師 研發與項目管理實戰專家
26年研發項目管理及體系建設實戰經驗
高級工程師
浙江省經信廳首批特聘專家
中國汽車工程學會工程教育認證專家
杭州E類人才
IATF16949、9001認證內審員,TQS審核員
AEE、中國材料網等行業論壇特聘演講嘉賓
曾任:吉利汽車(世界500強)丨高級工程師、項目管理高級經理、產品經理、裝備工程科長、試驗部長、模塊負責人
曾任:哈爾濱飛機工業集團(軍工企業)丨非標設計高級工程師、項目規劃經理、工程項目經理、六西格瑪綠帶
擅長領域:全生命周期項目管理、產品經理開發管理、全生命開發周期降本、輕量化體系與管理方法、設備管理、前瞻技術體系搭建、通用化體系搭建、流程再造……
? 實戰標桿:以全周期管控與效率攻堅打造卓越產能體系
「01」主導沖焊涂總四大產品線提速改造項目(總投資700萬),實現生產效率提升40%;
「02」領銜六西格瑪綠帶改進項目群,搭建端到端成本管控矩陣,累計節約成本1300萬元;
「03」統籌54個開發項目全生命周期管控,推動項目按時交付率提升至98%;
「04」統籌研發中心80億元投資規劃及2000畝試驗場建設,推動基地按期投產,獲集團總裁專項表彰。
? 技術領航:以技術攻堅、行業賦能奠定先進技術專家地位
「01」擔任國家科學技術部“十四五”重點課題產品經理,主導近2000萬元項目落地,推動3項共性技術成果轉化至產業應用;
「02」以浙江省首批企業對標提升專家身份開展7場前沿技術分享,獲評“行業先進技術特聘專家”,從技術攻堅到知識賦能,以全鏈條實戰業績奠定行業領軍地位。
「03」作為核心成員深度參與商用車技術委員會,組織超15次行業技術評審,精準把控技術標準與研發質量。
「04」主導撰寫48項專利(含發明專利15項),研究論文成果發表于《時代汽車》等國家級行業期刊。
實戰經驗:
郭琪老師擁有26年高端制造領域項目管理及體系建設實戰經驗,深耕航空裝備制造與汽車研發制造兩大核心賽道,具備復雜產品線改造、研發基地規劃、項目全生命周期管理及企業級技術創新體系搭建能力,成功主導哈飛集團產線提效改造、吉利汽車研發中心規劃建設等多個核心項目:
╔═任職哈爾濱飛機工業集團:研發驅動產線革新,項目管理創效提質═╗
? 沖焊涂總四大產品線提速改造項目:作為技術主導者與項目管理者,針對HF3產品線實施全流程提速改造,實現效率與成本雙提升:設計開發沖壓線自動翻板機、自動落料系統,實現自動化落料,提高生產效率40%;首創焊裝線檢修平臺結構(行業首例),提高設備維保效率60%;涂裝主輸送鏈提速改造(總投資200多萬元),提升傳動效率20%;總裝線(項目資金500萬元)提速改造,歷時10天改造完成,實現JPH的提升。
? 六西格瑪綠帶項目:主導中水回用項目,年節約資金超1000余萬元;推動玻璃涂膠機密封圈、進口數控龍門銑床等關鍵設備國產化改造,累計節約成本300余萬元,獲評“年度標兵”并晉升高級工程師。
╔═任職吉利汽車:戰略規劃引領研發,全生命周期管控賦能═╗
? 研發中心及試驗場戰略規劃項目(投資80億元,覆蓋2000畝核心園區):作為規劃負責人,主導集團級研發基建項目,完成540畝研發園區及試驗中心整體規劃,涵蓋試制中心設備布局、EMC試驗室建設等核心模塊,解決多專業協同建設技術卡點;牽頭新能源基地(30萬輛產能)總體規劃,主導干式噴漆房等行業領先工藝設備引入,完成工程建設及設備投資概算管理,推動基地按期投產,獲集團總裁公開表揚。
? 54個開發項目全生命周期管控(覆蓋全集團研發項目):擔任項目管理高級經理,搭建集團級項目管理體系,統籌54個研發項目進度、成本與質量,建立質量閥交付物評審機制,推動項目按時交付率提升至98%;整合NPDS(新產品開發體系)與TQS(全面質量體系)審核標準,建立過程評審制度及項目復盤機制,實現研發流程標準化覆蓋率100%。
? 輕量化與通用化技術研發項目(總投資1500余萬元):作為產品經理,構建輕量化管理流程和前瞻技術管理體系,開發行業首例商用車CTC技術產品,完成8000km臺架強化試驗,技術指標達國際一流水平。
部分授課案例:
序號企業課題期數
1吉利集團《企業文化道法術—輕量化、通用化、前瞻技術—項目管理序列課》、《3824質量改善法》、《項目管理開發流程》、《前瞻技術項目管理開發流程》、《項目管理報表中心》30
2哈飛汽車集團《六西格瑪管理》、《管理體系建設與TPM管理》6
3吉智新能源汽車《IATF16969審核》、《TQS審核推行筆記》5
4AEE行業技術論壇《新能源商用車底盤輕量化開發及技術趨勢》、《新能源汽車車身輕量化開發及技術趨勢》3
5中歐新能源汽車生態創新與低碳產業鏈合作論壇《新能源汽車輕量化流程及發展趨勢》3
6汽車輕量化材料峰會《新能源汽車輕量化開發及技術趨勢》2
主講課程:
《熵減思維的技術革新——輕量化開發管理的卓越路徑》
《里程碑管控與健康診斷——項目過程管理及健康度評價》
《技術賦能與價值重塑——全生命周期技術降本》
《從需求到落地再到復盤——項目全生命周期管理》
《產業化的前奏序曲——如何做好預研項目管理》
《讓項目循環起來——項目管理全流程》
《產品經理進階密碼——需求分析與策略定義》
《六西格瑪管理》
授課風格:
? 技術深耕,體系化解構:依托世界500強技術專家經驗,擅長將復雜技術邏輯轉化為結構化知識,直擊核心問題本質,助力學員建立系統化思維框架。
? 痛點導向,全場景落地:實戰項目經驗加持,聚焦業務真實場景,輸出可復用工具模板、避坑指南及行業最佳實踐,確保所學即所用。
? 互動共創,深層需求挖掘:通過多元互動形式(情景模擬、深度問答等)精準捕捉學員痛點,引導其在對話中自主悟法悟道,打造有深度的學習場域。
? 定制適配,方法論重構:基于企業現狀診斷,針對性改良工具方法,輸出定制化落地方案,助力學員突破固有思維,形成適配自身場景的解決體系
部分服務客戶:
哈飛汽車集團、吉智電動車研究院、吉利集團、AEE行業技術論壇、中歐新能源汽車生態創新與低碳產業鏈合作論壇、中國材料網技術論壇、吉利商用車研究院、吉利商用車技術委員會……
部分客戶評價:
各級領導及廠部評價極高,郭老師的講解深入淺出、條理清晰,將六西格瑪這一復雜的管理理念與方法,以通俗易懂的方式精準傳遞給學員。通過理論與實際案例的有機結合,讓學員們不僅全面理解了六西格瑪的核心含義,更熟練掌握了其實施方法,最終使全體學員順利達到黃帶水平,并被領導推薦到企業大學授課。
——哈飛汽車集團 副總
道法術授課邏輯清晰,娓娓道來,聽后如沐春風,對課程內容的了解也很清晰透徹。非專業人員也可以很快理解專業技術。枯燥的質量體系審核,在她的講解下變得生動,且易于消化理解吸收。
——吉利集團 總經理
專業、專注、專長,老師對行業技術趨勢及需求有著敏銳的洞察力和精準的把握,能夠清晰明確地為學員解析前沿動態。同時,其分享的方法論以及項目開發過程管理經驗,具有極高的實用性和可操作性,為整個行業提供了寶貴的借鑒范例,有助于推動行業整體技術水平和項目管理能力的提升。
——AEE行業技術論壇
專家講師中最能清晰表達專業技術經驗及工程項目開發體系的專家,其課程內容豐富、干貨滿滿,讓大家在專業技術和項目開發等方面深受啟發、受益匪淺,不僅拓寬了專業視野,更掌握了許多實用的技巧和方法,對自身的職業發展具有重要的指導意義。
——中國材料網技術論壇
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