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問題分析與解決——把握關鍵,系統思考

【課程編號】:NX39710

【課程名稱】:

問題分析與解決——把握關鍵,系統思考

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:問題分析培訓

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課程背景:

各個層級的管理者或員工,手邊都會有很多的工作,他們也往往感慨或報怨于事情繁多、分身無術。工作做不好是不行的,只完成常規性任務、不能發現本崗位中的那些關鍵核心問題也是不行的。

你能夠分清手邊的常規性任務和關鍵問題嗎?

什么才是工作中應當尋找的好問題呢?

我們花很多時間關注的,是否就是工作中我們真正需要尋找并解決的問題呢?

如何應用系統性的問題漏斗工具,找到好問題呢?

真問題背后真有原因,如何分析問題背后的原因,找到最關鍵最根本的原因呢?

《問題分析與解決》可以幫助大家在明確問題產生根本原因的基礎上,能夠設計針對性的對策方案,然后遵循高效執行、堅持到底、不達目的絕不罷休的職業素養去推動方案的落地執行,實現組織效率的整體提升。《問題分析與解決》是世界500強企業員工必修的職業化思維方法課程,學習及運用這套方法為組織創造重大的效益!可以說:

問題解決力,是管理者的必備能力;

問題解決力,可以幫助管理者快速聚焦于問題的本質;

問題解決力,可以從根本上解決執行力不足的問題;

問題解決力,可以大幅度提升對原因剖析的能力;

問題解決力,提供了具體了分析方法、流程與工具;

問題解決力,可以形成統一行動的格局,提供組織效率。

課程收益:

使學員面對各種問題、決策、規劃時能快捷、有效地在團隊中開展工作

可以更加清晰地進行交流,從而更加有效地利用人力和時間

使學員學會從全新的角度看待問題,提升其思維魅力

學會找出不良或最佳思維的真實原因,確立最優的解決方案

能夠有效地實施解決方案及改進措施

掌握系統思維工具表格的運用,養成系統化思維習慣

能夠簡單而有效地貫徹公司的解決方案

課程對象:

高/中層管理人員、核心骨干員工、新晉管理者、管理人才梯隊成員等;為保證學員充足的訓練,讓學員現場掌握授課技能,每個班最理想人數為30-40人,最多分為六組

課程方式:

講授+案例研討+現場演練+導師輔導

課程大綱

前言:

一、什么是問題?

1. 問題的定義

2. 問題的分類

1)恢復原狀型問題

2)追求理想型問題

3)防范潛在型問題

二、解決問題時我們的思維誤區

誤區1:“問題嘛,干就是了”

案例:把大象放進冰箱總共分幾步?

誤區2:“問題之前就是這么解決的”

測試:你想和誰做朋友?

第一講:界定問題——在撥云見日中定義問題

一、描述問題——把問題說清楚

1. 描述問題四原則

原則一:描述問題要具體明確

原則二:描述問題要簡明扼要

原則三:描述問題是對現狀的講述,要清楚預期和現狀之間的差異或差距

原則四:描述問題是要可以觀察得到,可以證實的

2. 5W2H描述問題

案例1:男朋友不愛我了

案例2:骨干員工流失

二、探究本質——探究問題本質

1. 顯性化問題隱含的假設

1)顯性化問題隱含的環境假設

2)顯性化問題隱含的時間假設

3)顯性化理論/工具的應用前提和邊界

2. 5Whys——打破砂鍋問到底

案例:豐田——為什么機器停了?

小組討論:字節跳動CEO張一鳴群內批評

三、確定順序——評定解決問題先后順序

1. 根據緊急性和重要性決定優先級

2. 不緊急但重要性高的問題,最容易忽略

3. 防范潛在型問題,預防和應對并重

第二講:分析問題——在盤根錯節中厘清線索

一、6個問題幫助快速發現問題

1. 現狀與期待之間是否有落差?

2. 現狀有沒有發生變化?

3. 是否覺得哪個部分進行的不順利?

4. 是否有些事沒有達到標準?

5. 有沒有哪些事不是你之前期待的狀態?

6. 若置之不理,將來是否發生重大的不良狀態?

二、分析工具

1. 邏輯樹

案例:利潤增長緩慢

2. 魚骨圖

案例:營銷策劃

3. 帕累托圖

練習:帕累托圖的解讀

4. 演繹和歸納

1)演繹:標準式和常見式

2)歸納:時間順序、結構順序、重要順序

5. 頭腦風暴法

案例:孩子學習成績的問題

課堂練習:如何在兩年內賺100萬

第三講:解決問題——在評估方案后落地實施

一、解決問題的步驟

1. 生成方案-提出可能的行動方案:頭腦風暴/歸類合并

工具:親和圖

2. 評估方案-對照標準對擬定方案展開評估

工具:決策矩陣

3. 實施方案-展開計劃方案的子任務進行落實

工具:甘特圖

4. 預案設計-轉被動為主動,防風險,抓機會

二、如何解決不同類型問題

1. 如何解決恢復原狀型問題

1)掌握現狀

2)分析原因

3)提出假設

4)找到根本原因

案例:銷售業績下滑

2. 如何解決防范潛在型問題

——確定引發不良狀態的原因

a由下而上法

b由上而下法

案例:食品安全

3. 如何解決追求理想型問題

1)設定期限

2)列出必要條件

3)技術/知識的學習

4)制定和實施計劃

課程總結

劉老師

劉思華老師 思維技術輔導教練

10年企業培訓經驗

中國人民大學金融學碩士

東尼·博贊思維導圖國際認證管理師

ACI注冊國際職業培訓師/職業生涯規劃師

曾任:滴滴公司(上市) | 組織人才發展專家

曾任:國林控股有限公司 | 培訓總監/商學院院長

擅長領域:創新思維、思維技術應用、結構化思維、職場工具落地、問題分析與解決……

※ 實戰性授課經驗轉化:曾為中國移動、工商銀行、建設銀行、國家電網、中國建材、友邦人壽、獵聘、前程無憂、吉林大學等知名企業和高校進行咨詢與培訓,共累計授課1000+場,授課及輔導學員近30000人;其中《結構化思維》《思維導圖七星大法》等課程授課450+場;

※ 專業性思維落地輸出:積累大量編寫教材、搭建體系以及思維導圖構建經驗,為企業提供思維創新類課程140+門、提供案例方法論300+套、賦能學員5000+人;

※ 即時性課堂深度賦能:擁有極強的邏輯思維能力,課堂落地性、實效性超高,且能夠通過教練式輔導帶動學員實時輸出,在結束一門課程、一個項目后同步構建思維導圖并迅速產出新體系,學員評價:“劉老師的課讓我獲得了迅速轉化、輸出的能力,隨學隨用!”

實戰經驗:

劉思華老師潛心研究思維技術方向,深耕于企業人才培養發展與問題解決領域,憑借其人才培養理念和教學經驗,運用多項思維創新技術與工具、方法論幫助企業提升工作效率和加強創新思維訓練,同時幫助組織梳理復雜的工作流程,提煉解決問題的模型,融會貫通、精準應變,堅持以創新思維方法論實地、實效破解企業各項難題。

——任職滴滴組織人才發展專家,為企業做職級序列標準迭代并持續落地應用;搭建核心人才發展梯隊和學歷平臺,賦能平臺高效創新發展,提升平臺安全性。

01-系統分析助力安全提升-基于安全性提升標準,為企業推動風險管理問題解決訓練項目,利用分析思維分級完成網約車和兩輪車的組織診斷,提升了整體出行安全效率;

02-結構化助力高效溝通-綜合運用《結構化思維》課程,賦能企業200+安全人建立嚴謹的結構性思維習慣,系統清晰的表達了關鍵節點工作思路,實現職場中的高效溝通,助力創新、協作和提效,最終達成年度匯報通過率提升30%;

03-創新思維助力效能提升-積極推動企業員工思維訓練項目,開展《問題分析與解決》《創新思維訓練與方法》課程為基礎的年度戰略工作坊以及業務線安全問題解決工作坊,幫助員工提升思維高度和掌握創新思維方法論,提升問題解決效率和提升職場效能,并落地輸出年度安全問題解決方案且順利實施;

——任職國林興業商學院院長,為企業搭建思維創新培訓體系,高效賦能人才,為業務團隊提供實戰工具,助力業務團隊分層級、分類型、分區域解決各項難題,助力業績提升。

01-邏輯思維助力人才培養-為企業提供思維體系搭建,傳授豐富的思維工具運用及邏輯溝通方法,從0-1搭建培訓體系,實現新人留存率提升27%,組織戰斗力年均提升35%,培養五星講師40+人;開展【榮耀表達——金講堂項目】幫助業務伙伴掌握結構化表達能力,賦能2000+優秀業務伙伴,實現70%高潛順利晉升;

02-問題分析助力業績提升-開展【問題分析與解決工作坊】,賦能業績后進團隊掌握問題分析解決能力及優化思維方式,落地輸出全流程績效改進方案,實現業績后10名城市業績連續3個月平均提升150%;實施《沙漠掘金》《吉塔行星》等沉浸式沙盤體驗,建立問題解決優化機制,覆蓋基層管理者150+人,中層管理者90+人和高層管理者30+人,提高員工的群體分析問題、解決問題以及決策的能力。

部分授課經驗:

序號企業授課課題期數

1國家電網《思維導圖七星大法》

《問題分析與解決》

《結構化思維與向上匯報》

《榮耀表達——結構化匯報與演講》80+期

2滴滴出行《金字塔原理》

《思維導圖七星大法》

《結構化思維與表達》

《創新思維訓練與方法》

《問題分析與解決工作坊》150+期

3中國建設銀行《結構化思維與表達》

《思維導圖七星大法》

《榮耀表達——結構化匯報與演講》80+期

4國林興業《金字塔原理》

《思維導圖七星大法》

《創新思維與問題解決》

《榮耀表達——結構化匯報與演講》300+期

主講課程:

《金字塔原理——邏輯思維與高效溝通表達》

《榮耀表達——結構化匯報與演講》

《從邏輯到創新——思維導圖七星大法©》

《日新月異——創新思維訓練與方法》

《結構化思維與表達——思維更清晰,表達更準確》

《問題分析與解決——把握關鍵,系統思考》

授課風格:

?思維賦能、技能傳授:將思維技術引入課堂,實戰性系統性進行思維啟發和技能演練,講透徹、重延伸,幫助學員講清楚、聽明白、記得住、用得上、做得到和能解決;

?學員主體、講師催化:通過經驗萃取、引導工作坊、角色扮演、情景演練加強體驗,培訓加引導、問題加促動,學員為主體、講師為催化劑的學習模式,幫助學員全面深度吸收;

?高效溝通、精準匹配:豐富的甲方培訓管理經驗和業務管理經驗,可與甲方培訓管理者順暢溝通,充分領會企業需求并精準匹配學習產品、設計教學方案,助力企業學習項目落地

?全員落地、同步產出:邏輯性超強,課后可做到同步搭建框架、繪制思維導圖并完整演繹

部分服務客戶:

金融保險:中國工商銀行北京分行、中國工商銀行山東分行、中國工商銀行上海分行、中國建設銀行、招商銀行寧波分行、招商銀行蘇州分行、廣發證券、友邦人壽廣東分公司、友邦人壽北京分公司、梧桐樹保險經紀、鉅派投資、國林興業集團……

生產通信:國家電網、中國移動、中國核工業集團、愛爾康公司、正大集團……

建筑地產:中國建材集團、思源集團、華潤隆地、建材商學院、北京市建筑設計研究院、融創地產……

互聯網:滴滴出行、水滴公司、獵聘網、前程無憂、皇包車、甲乙丙丁電子商務、慧聰網、

北京嗨學網教育科技股份有限公司、向元科技有限公司、國商易購電子商務……

機構高校/其他:北京交通大學、西安理工大學、哈爾濱商業大學、北京印刷學院、培訓經理人俱樂部、華金培訓中心、中國中小企業協會、北京啟辰尚智教育咨詢有限公司、北京摩登蘭德管理顧問有限公司、圣火新能源有限公司……

部分客戶評價:

劉思華老師幽默、風趣、生動。教學內容實用性很強,案例分析很詳細具體,授課思路清晰,非常高效,我們已經和劉老師有過多次合作了,學員滿意度很高。

——國家電網 分部主任 范龍楠

劉思華老師是位難得的既專業又實在的老師,集氣質、容貌與智慧于一身。精彩的課程中融合了豐富的工作實戰經驗,能夠快速發現、引導學員走出誤區;授課中邏輯嚴謹、思維流暢,干貨不斷,讓學員收獲滿滿。

——滴滴出行 消防安全專家 邢曦龍

劉思華老師敬業,專業精神值得敬佩。授課過程時時關注學員反應,與學員互動密切,完全能夠抓住學員的注意力,注重學員對知識的理解和吸收。培訓效果非常好,學員一致認同。

——培訓經理人俱樂部 東北分會 呂勇

劉老師知識淵博,案例引經據典,專業化程度高但又不失幽默風趣。受訓學員課非常滿意,紛紛表示兩天的課程太短,希望以后有機會還請任老師來授課,為更多學員打開思維的大門。

——國林興業 CEO 邊偉

部分客戶見證:

國家電網

《思維導圖七星大法》中國建材

《結構化思維與表達》

國林興業

《榮耀表達——結構化匯報與演講》中國移動

《金字塔原理——寫作、思考、表達中的應用》

國林興業

《麥肯錫問題分析與解決》梧桐樹保險經紀

《結構化思維與表達》

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