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打開溝通的大門:高效溝通與跨部門協(xié)作
【課程編號】:NX39373
打開溝通的大門:高效溝通與跨部門協(xié)作
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:溝通技巧培訓(xùn)
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課程背景:
普林斯頓大學(xué)對10,000份企業(yè)人事檔案進行了一項數(shù)據(jù)分析顯示,職場人士的成功要素,75%是因為良好的人際溝通能力,而只有25%是因為他的專業(yè)能力及業(yè)務(wù)經(jīng)驗。高效職場溝通,不僅有益于同事之間營造良好的工作氛圍,增強組織的凝聚力,更有利于協(xié)同組織成員的步伐和行動,確保組織目標(biāo)的順利完成。
由于企業(yè)內(nèi)職責(zé)分工越來越細化,跨部門協(xié)作與溝通更是成為嚴重影響企業(yè)整體運作效率、增加運營成本和管理內(nèi)耗的“頑疾”:
部門墻高聳:各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作,信息流通不暢,導(dǎo)致工作效率低下。
溝通障礙:員工之間的溝通能力不足,表達不清晰,傾聽不認真,反饋不及時。
視角局限:員工往往只站在自己部門的角度看問題,缺乏全局觀念,難以達成共識。
協(xié)作困難:由于職責(zé)不清、資源分配不均等原因,導(dǎo)致協(xié)作困難,項目進展緩慢。
而解決跨部門協(xié)作的重點就在于:
1. 打破部門墻:聽到每個部門彼此深層的需求,促進彼此真正有效的溝通;
2. 支持每個部門轉(zhuǎn)換視角和站位,從“我”到“我們”的視角轉(zhuǎn)換。
除精彩的內(nèi)容配置與行為改善強化訓(xùn)練之外,本課程還大膽引入《劇本殺》的帶入式教學(xué),使學(xué)員更容易理解在跨團隊協(xié)作與溝通中組織遇到的固有思想、工作流程、和實際操作中發(fā)生的問題。
課程收益:
掌握高效溝通的關(guān)鍵原則,贏得上司、下屬和同事以及客戶的信任
改進表達、傾聽、反饋等溝通技巧,創(chuàng)造正向高效的工作場景
掌握跨部門協(xié)作與溝通的6個要點,破除企業(yè)內(nèi)高聳的“部門墻”
掌握跨部門溝通談話的5個步驟,提高跨部門溝通的效率和效果
學(xué)會4種人格特質(zhì)的有效溝通,識別不同風(fēng)格的人并采用相應(yīng)溝通要點,提高溝通效果
修正和重建跨部門協(xié)作與溝通的行為習(xí)慣,通過溝通協(xié)作達成高質(zhì)量的工作結(jié)果
學(xué)會警惕“指責(zé)”的陷阱,避免在跨部門溝通中出現(xiàn)不必要的沖突和誤解
課程對象:
中、基層管理者,以及人力資源從業(yè)者
課程方式:
講師引導(dǎo)、小組討論、互動游戲、案例研討、現(xiàn)場練習(xí)等
課程大綱
第一講:管理溝通基礎(chǔ)
測試:《管理溝通測試》
溝通的定義:溝通是一種 能力,不是本能。
視頻:職場溝通,我們遇到了哪些障礙?
舉例:溝通中的障礙
1. 有效溝通2大基礎(chǔ)
2. 溝通過程3環(huán)節(jié)
3. 如何高效溝通4步驟
1)傾聽
2)表達同理心
3)問合適的問題
4)清晰的表達觀點
4. 4大職場溝通場景要點
1)上級溝通
2)下級溝通
3)同事溝通
4)業(yè)務(wù)方溝通
第二講:識人善用:基于人格特質(zhì)的有效溝通
視頻案例:看視頻,談感受?
活動:你會如何選擇?
視頻案例:觀看視頻,談?wù)劀贤ㄖ械闹饕獑栴}?
DISC風(fēng)格測試:你的人格特質(zhì)?
一、四種不同的人際風(fēng)格(DISC)
1. 支配型(Dominance)脾氣大、有魄力高支配力的D型
2. 影響型(Influence): 愛說愛笑有魅力,高影響力的I型
3. 穩(wěn)健型(Steadiness):沒脾氣、有親和力,高穩(wěn)定性的S型
4. 分析型(Compliance):不說不笑有執(zhí)行力,高邏輯性的C型
小組練習(xí):識別TA的人際風(fēng)格
練習(xí)分析:從聚會看“性格”
案例分享:不同風(fēng)格人群的溝通場景!
二、與不同風(fēng)格的人溝通要點
1. 與D型(支配型)溝通要點:直截了當(dāng)、明確目標(biāo)、尊重權(quán)威
2. 與I型(影響型)溝通要點:熱情友好、關(guān)注人際、鼓勵互動
3. 與S型(穩(wěn)健型)溝通要點:耐心傾聽、注重細節(jié)、關(guān)心他人
4. 與C型(分析型)溝通要點:邏輯清晰、分析問題、追求準(zhǔn)確
練習(xí):角色扮演-識別性格特質(zhì)并應(yīng)用適合的溝通方法
第三講:跨部門協(xié)作與關(guān)鍵溝通
體驗式游戲活動:金蟬脫殼
一、認識跨部門間的協(xié)作
1. 跨部門協(xié)作問題的根源
2. 5種打造跨部門共識的關(guān)鍵策略
3. 如何確定利益相關(guān)者(合作伙伴)?
工具:門德洛?權(quán)力-利益分析矩陣(利益相關(guān)者重要性梳理)
練習(xí):思考一個跨部門協(xié)作項目,按下面步驟完成計劃和練習(xí)
二、跨部門協(xié)作6大要點
1. Outcome 目標(biāo)
練習(xí):如何共創(chuàng)目標(biāo)畫像
2. Benefit 益處
練習(xí):彼此的益處分析
3. Barriers 障礙
練習(xí):識別障礙并具體描述
4. Approach 方法
練習(xí):(表單)《合作伙伴工作表》
練習(xí):規(guī)劃你的“影響策略”
練習(xí):“影響策略”連連看
5. Support 支持
練習(xí):了解需求,彼此獲得支持
6. Measurement 評估
練習(xí):追蹤與監(jiān)控進度-回顧合作關(guān)系-目標(biāo)復(fù)盤
分享:六種建立合作關(guān)系的小工具
現(xiàn)場活動:完成《伙伴關(guān)系檢核表(OBBASM)》
二、跨部門溝通談話5步驟
1. 開啟談話
2. 澄清資料
3. 探討方案
4. 達成共識
5. 總結(jié)對話
練習(xí):每個步驟講什么?
練習(xí):快問快答(以下溝通分別對應(yīng)五步驟中的哪一步驟?)
練習(xí):OBBASM與溝通五步驟的對應(yīng)關(guān)系
三、跨部門溝通2個關(guān)鍵Tips
回顧:《伙伴關(guān)系檢核表(OBBASM)》
1. 警惕“指責(zé)”的陷阱
視頻案例:如何避免“指責(zé)”的陷阱
2. 跨部門溝通互動關(guān)鍵詞
視頻案例:找出溝通中的OBBASM
總結(jié)與回顧:
1.回顧課程要點
2.結(jié)合實際工作進行課后改善的作業(yè)
王老師
王洪濤老師 領(lǐng)導(dǎo)力與人才發(fā)展專家
20年全球500強領(lǐng)導(dǎo)力與人才發(fā)展實戰(zhàn)經(jīng)驗
英國林肯大學(xué)MBA
AMA美國管理協(xié)會-領(lǐng)導(dǎo)力項目認證講師
DDI智睿-領(lǐng)導(dǎo)力項目認證講師
情境領(lǐng)導(dǎo)®-課程等多項課程認證講師
曾任:益海嘉里金龍魚(上市品牌價值百強) | 集團培訓(xùn)負責(zé)人
曾任:信達生物醫(yī)藥(中國500強)| 企業(yè)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院負責(zé)人
曾任:愛德士緬因生物制品(世界500強)| 亞洲區(qū)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)發(fā)展負責(zé)人
曾任:思源電氣(中國500強)| 培訓(xùn)負責(zé)人
【多元】從業(yè)橫跨生產(chǎn)制造、快消、貿(mào)易、能源4大行業(yè)
【專業(yè)】多次受上海、杭州、南昌等地領(lǐng)導(dǎo)力峰會論壇邀請,分享《如何通過管理實現(xiàn)高績效》《領(lǐng)導(dǎo)力卓有成效》《應(yīng)用型領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)》等領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)相關(guān)主題
【資深】主導(dǎo)近30+人才培養(yǎng)項目,培養(yǎng)人才超兩萬人
——柯尼卡美能達(制造型企業(yè))【領(lǐng)導(dǎo)力模型建模項目】【中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升項】
——上海浦東電信局、西區(qū)電信局、青浦電信局【基于戰(zhàn)略的人才培養(yǎng)項目】
——BOSE(全球音響行業(yè)龍頭)【基于戰(zhàn)略的人才培養(yǎng)項目】【基于組織發(fā)展的人才賦能】
【系統(tǒng)】累計搭建定制化,體系化、多維度的人才能力培養(yǎng)模型20+個,幫助企業(yè)全方位、有規(guī)劃的培養(yǎng)所需人才
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
>> 規(guī)劃設(shè)計落地【超大規(guī)模的人才培養(yǎng)體系】
01-主導(dǎo)愛德士緬因生物制品亞洲區(qū)人才培養(yǎng)體系建設(shè),作為亞洲唯一責(zé)任人,支持美國總部及歐洲中心完成公司全球領(lǐng)導(dǎo)力與人才發(fā)展項目的規(guī)劃實施,項目覆蓋全球8000+員工
02-搭建益海嘉里金龍魚食品集團領(lǐng)導(dǎo)力與人才培養(yǎng)體系,包括基于戰(zhàn)略和關(guān)鍵任務(wù)的能力體系建設(shè),體系覆蓋集團24000名員工,大力推動集團全球員工的領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習(xí)與職業(yè)發(fā)展
03-搭建信達生物醫(yī)藥領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)體系,完成領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型的全局設(shè)計,并持續(xù)運營,該體系覆蓋全公司近6000員工的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)與發(fā)展。
>> 持續(xù)培養(yǎng)輸出【企業(yè)中高層管理者】
01-針對信達生物醫(yī)藥管理層高潛人才,設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展專項訓(xùn)練項目,組織實施、授課、跟蹤成效,該項目培養(yǎng)近100位總裁級別、高層高潛的高級管理人才
02-為思源電氣建立多區(qū)域的集團各級人才培養(yǎng)體系,并基于戰(zhàn)略持續(xù)開展組織領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目,完成人才發(fā)展的全閉環(huán)管理,項目每年為集團輸出中高層管理者超50位
項目經(jīng)驗:
01-【思源電器-定制化關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)項目】通過識別關(guān)鍵崗位-關(guān)鍵崗位人才盤點-發(fā)展目標(biāo)明確-人才培養(yǎng)方案設(shè)計-人才培訓(xùn)與助力-人才績效與管理-人才激勵與留任,7大步驟,為企業(yè)提煉了企業(yè)自己的能力培養(yǎng)模式
——成果:項目持續(xù)8個月,7名管理干部晉升/擴大管理職責(zé);15位管理干部年度績效評估結(jié)果提升為A;12人獲得個人評優(yōu)獎項;當(dāng)年關(guān)鍵崗位人員離職率降低至6%;
02-【浦東電信-定制化高管高潛領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目】通過訪談-建模-工具設(shè)計-教學(xué)應(yīng)用,幫助企業(yè)建立了一套準(zhǔn)確、全面、實用的員工能力素質(zhì)模型
——成果:2個月,完成企業(yè)的高、中、基層管理干部能力素質(zhì)模型,設(shè)計高潛人員全年培養(yǎng)項目課程體系,覆蓋管理干部近80人,受評當(dāng)年系統(tǒng)內(nèi)的優(yōu)秀培養(yǎng)項目
03-【信達生物-定制化中基層領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目】通過領(lǐng)導(dǎo)力模型建模-培養(yǎng)規(guī)劃-實施-評估的四大階段,為企業(yè)建立了基于本企業(yè)和人員特征的定制化人才培養(yǎng)方案
——成果:連續(xù)3年完成基于領(lǐng)導(dǎo)勝任力模型的年度培養(yǎng)規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)60+位管理干部全覆蓋培養(yǎng),85%職位晉升來自于公司內(nèi)部培養(yǎng)。公司敬業(yè)度調(diào)查顯示,對公司培養(yǎng)滿意度超95%。
部分培訓(xùn)經(jīng)驗:
主講課程服務(wù)客戶期數(shù)
《中層管理者8項情境管理技能訓(xùn)練》伊利研發(fā)中心、力合科技、中通快運等100期
《卓越團隊五要素——克服團隊協(xié)作的五障礙》信達生物、南京航建、上海宇田機電等50期
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》南通中集、武漢卓優(yōu)、洛陽瑞昌環(huán)境等40期
《行動學(xué)習(xí):隱性知識顯性化的最佳實踐》中聯(lián)重科、靈北制藥、廣科安德等35期
《打開溝通的大門:高效溝通與跨部門協(xié)作》博睿數(shù)據(jù)、益海嘉里、安安寵物等25期
《績效輔導(dǎo)與反饋:驅(qū)動團隊績效的重要工具》協(xié)鑫集團、蘇州艾檬、揚子江藥業(yè)、上海微電子等25期
《打造卓越領(lǐng)導(dǎo)力》東湖高新、龍旗科技、直升機研究所等25期
《基于戰(zhàn)略的人才發(fā)展體系建設(shè)》瑞柯恩激光、正泰電器、浦東電信、青浦電信、西區(qū)電信等20期
主講課程:
《打開溝通的大門:高效溝通與跨部門協(xié)作》
《卓越團隊五要素——克服團隊協(xié)作的五障礙》
《績效輔導(dǎo)與反饋:驅(qū)動團隊績效的重要工具》
《行動學(xué)習(xí):隱性知識顯性化的最佳實踐》
《中層管理者8項情境管理技能訓(xùn)練》
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《基于戰(zhàn)略的人才發(fā)展體系建設(shè)》
《領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范:打造卓越領(lǐng)導(dǎo)力》
授課風(fēng)格:
觀全局:老師20年的人才培養(yǎng)與人才能力建模實戰(zhàn)經(jīng)驗,沉淀完整系統(tǒng)的人才發(fā)展理論,具有非常強的全局性思維,能為學(xué)員帶來更全面、更多維的內(nèi)容學(xué)習(xí)
強實戰(zhàn):老師的內(nèi)容源于自身大規(guī)模知名企業(yè)實戰(zhàn)中的沉淀,“卷出來”最有效最好用的方法,在課程中結(jié)合實戰(zhàn)訓(xùn)練,讓學(xué)員學(xué)明白、會使用、用得順
系統(tǒng)化:老師善于設(shè)計知識之間的聯(lián)系,將其模型化,讓復(fù)雜繁多的內(nèi)容可以以簡單的模型圖形式呈現(xiàn)給學(xué)員,簡潔的模型圖結(jié)合老師知識講解,幫助學(xué)員輕松、全面的記住知識點
敢創(chuàng)新:在老師豐富的人才培養(yǎng)經(jīng)驗中,老師見過許多類型的人才及發(fā)展,能在課程中給予學(xué)員多維度的創(chuàng)新思考與引導(dǎo),幫助學(xué)員準(zhǔn)確的找到發(fā)展道路
部分曾服務(wù)客戶:
制造業(yè):思源電氣、愛德士(緬因)生物、TCL、國民淀粉ICI、柯尼卡美能達、阿克蘇諾貝爾、塞拉尼斯特種化學(xué)、華海醫(yī)藥、奇瑞、靈北制藥、滬東重機、外高橋造船廠、滬東中華造船廠、億田智能、瑞柯恩激光技術(shù)、正泰電氣、廣科安德、威爾泰、宇田機電設(shè)備、南京高速齒輪、上海賽立特安全用品、南通中集、東湖高新……
消費品:旺旺集團、家樂福、益海嘉里、聯(lián)想、BOSE、世貿(mào)集團
互聯(lián)網(wǎng):浪潮信息、新華傳媒、博睿數(shù)據(jù)、龍旗科技、君正物流、同程數(shù)科
金融:中國銀聯(lián)、招商銀行、中信銀行、浦發(fā)銀行、恒豐銀行、南京銀行、晉商消費金融
通信軟件:浦東電信、上海移動、青浦電信、西區(qū)電信、大禹網(wǎng)絡(luò)、上海微電子、江蘇正信
其它:華東建筑設(shè)計院、直升機研究所、旭輝、安安寵物
部分客戶評價:
2天的《非人事經(jīng)理的人力資源管理》課程,王老師講的內(nèi)容非常落地,實用性很強,對我們管理干部的未來管理工作提供了很多方法和工具。課程中通過老師的引導(dǎo)和互動,也看到了我們不一樣的研發(fā)高管,大家都很積極主動的思考和參與團隊互動,跟我們以前對研發(fā)科學(xué)家的理解有了更深的認知。
——國家乳品創(chuàng)新中心 楊總
通過2天《中層管理技能訓(xùn)練》課程的學(xué)習(xí),收獲很大:王老師的課程風(fēng)趣幽默,內(nèi)容清晰簡潔。1、對于以前的管理困惑得到了答案。2、學(xué)習(xí)了解了中層管理的關(guān)鍵職責(zé)和誤區(qū)。3、學(xué)習(xí)了管理者的抉擇對企業(yè)的影響。4、跟各位同學(xué)的溝通也很充分,理解了不同崗位的思考方式對跨部門協(xié)作的不同影響。
——洛陽瑞昌環(huán)境 李總
王老師的課程讓我深刻體會到了高效溝通與跨部門協(xié)作的重要性。在課程中,他通過實際案例和互動練習(xí),幫助我們理解了溝通的本質(zhì)和障礙,他還強調(diào)了團隊協(xié)作的重要性,并通過團隊活動和案例分析,幫助我們理解了團隊協(xié)作的五要素和克服團隊協(xié)作障礙的方法
——南京航建航空裝備 楊董
今天的《人才發(fā)展體系建設(shè)》課程中,王老師從建設(shè)人才發(fā)展體系的道、法、術(shù)、器四個層面,完整介紹了搭建人才體系的四階六步法,非常有價值和收獲!關(guān)于資源體系的建設(shè),整體結(jié)構(gòu)清晰明了,案例非常實用;本公司在人才體系建設(shè)方面可以借鑒進一步完善,可以做2024年工作計劃中運用和實踐,再次感謝王老師的智慧傳授!
——江蘇朗生生物 鄧總
課程中,老師引導(dǎo)我們深入了解每個情境管理技能的重要性和應(yīng)用方法,并通過實際案例分析和小組討論,讓學(xué)員在實踐中學(xué)習(xí)和掌握這些技能。更提供一些實用的工具和技巧,幫助我們更好地應(yīng)用這些技能,提高他們的管理效率和效果。
——協(xié)鑫集團 關(guān)院長
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2025年
2024年