提升物業(yè)運營績效的系統(tǒng)化方法解析
【課程編號】:NX37268
提升物業(yè)運營績效的系統(tǒng)化方法解析
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:物業(yè)運營培訓
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課程背景
物管行業(yè)整體隨著地產(chǎn)的發(fā)展而持續(xù)擴大市場規(guī)模,眾多物管企業(yè)面對巨大的機會和挑戰(zhàn):機會在于市場空間持續(xù)高速增長,而挑戰(zhàn)來自白熱化的競爭,其壓力最終聚焦于基層:項目運營。
但整個行業(yè)都面臨:極度缺乏訓練有素的優(yōu)秀物業(yè)經(jīng)理人和項目運營管理團隊。雖然企業(yè)通過集團、城市的運營部、品質(zhì)部以及諸多職能部門層層管控,實施諸如“下沉項目”、“督促指導”、“現(xiàn)場檢查”、“品質(zhì)提升突擊”等措施,收效如一陣風:來的快,去得也快。品質(zhì)難以穩(wěn)定有序提升。
深入研究,我們發(fā)現(xiàn),大多企業(yè)項目運營績效不佳有兩個關鍵性的因素:
一是這些物管企業(yè)的整體服務組織、管理思想、管理模式、流程標準等已經(jīng)落后于時代,落后于客戶的需求、落后于競爭對手的進步,無論什么管理督導手段,難以根本改善或穩(wěn)定項目績效。最后,他們寄希望于項目經(jīng)理成為“超人”,力挽狂瀾。事實上,這是緣木求魚,有能力的項目經(jīng)理及團隊也無法在這樣的組織中生存。從宏觀上,企業(yè)必須要實施重大的變革,才可能實現(xiàn)可持續(xù)的有效增長。參見專題研修《物管企業(yè)可持續(xù)競爭與成長之道!--客戶導向的流程型組織變革與人才梯隊機制建設揭秘》
二是,一些企業(yè)有很好的成長發(fā)展機會、基礎,有正向的企業(yè)文化和充滿干勁的干部員工隊伍,但管理干部缺少的是一整套系統(tǒng)科學的項目運營管理思維、流程、方法論指導。而企業(yè)的運營管理體系尚不健全。
高速成長型企業(yè)對他們提出了要求:不僅要建立完善項目運營的模式、流程、標準(體系建設優(yōu)化),更要駕馭和推動這一模式的運作和完善,實現(xiàn)項目績效的持續(xù)提升(綜合管理方法、能力提升)。這類干部是本課程適應的學習對象和范圍。
課程目的
在2天的時間里,教給物業(yè)項目經(jīng)理人一整套項目運作系統(tǒng)管理的方法論,提升他們的管理格局、充實管理的方法論與工具箱,促進舉一反三,提升項目績效。
對于物業(yè)高層干部,更可以學習借鑒標桿企業(yè)建立高效可持續(xù)運營管理體系的思路、方法、模型,優(yōu)化完善本企業(yè)的服務管理模式,支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
課程價值與學員收益:
把世界級管理大師的管理智慧與物管行業(yè)的實踐相結合,揭示項目運營管理的核心規(guī)律和方法論,提升干部對項目運營的全局觀、整體觀、系統(tǒng)觀。
1.業(yè)內(nèi)首次以管理大師德魯克與哈默的管理模型闡釋項目運營管理的本質(zhì)規(guī)律和要求;
2.業(yè)內(nèi)首次以“物業(yè)項目運營管理全景圖”,揭示項目運營管理的整體性、全局性
3.業(yè)內(nèi)首次總結出項目運營的“四段式管理”核心方法,給干部較為系統(tǒng)的問題分析思考邏輯和工具;
4.業(yè)內(nèi)首次以“項目運營管理流程圖”,整合項目運營的10個關鍵環(huán)節(jié)相關方法、工具,形成項目運營管理的“范式”和“套路”,把個人的、零散的經(jīng)驗上升為系統(tǒng)化的科學方法。從團隊建設、戰(zhàn)略理解、方案規(guī)劃、運營流程體系建設、計劃組織、過程管理、問題分析與解決、梯隊建設、績效考核、持續(xù)改善等,形成整體關聯(lián),給項目管理干部的頭腦“安裝”一套項目運營管理的科學軟件,指導他們有序的實踐運用,創(chuàng)造高績效。
對快速成長擴張的企業(yè)高層干部而言,學習本課程,結合《物管企業(yè)可持續(xù)競爭與成長之道!--客戶導向的流程型組織變革與人才梯隊與機制建設揭秘》之后,不僅能夠掌握項目運營管理規(guī)范化、有序化、標準化、高效能的原理、方法和工具,還能上升到建設完善企業(yè)整體的高效運營管理系統(tǒng)、人才培育和機制系統(tǒng),有效支撐企業(yè)可持續(xù)擴張、復制發(fā)展!
培訓對象
物業(yè)公司的總經(jīng)理、物業(yè)高層干部、運營總、城市總等
物業(yè)公司各職能經(jīng)理、資深物業(yè)項目經(jīng)理(從事項目管理3年以上?。。┵Y深專業(yè)經(jīng)理,有專業(yè)管理背景的后備項目經(jīng)理。
說明:本課程內(nèi)容多,高度綜合性、高挑戰(zhàn)性、高啟發(fā)性,需要學員有豐富的管理實踐經(jīng)驗,透過老師的講解、指引把原有的經(jīng)驗-知識加以整合提升。
后備項目經(jīng)理可以作為學員參與上述資深干部的學習研討中得到提高。
實施內(nèi)訓的企業(yè),尤其要以高階、資深管理干部和資深項目經(jīng)理為主導,通過分組充分研討,老帶新,才會有最佳的效果。
本課程不適合:
物業(yè)基層人員、基層干部、項目專業(yè)主管以下,以及物業(yè)管理初入行的人員。
課程大綱
第一天上午
(一)物管行業(yè)機遇和挑戰(zhàn)之焦點
(二)現(xiàn)狀梳理:
1.運營管理的難點及學習提高的需求
2.學員對運營管理的認知梳理
(三)開竅:撥開迷霧的第一性原理
(四)溯源:把握管理的底層邏輯
要點:用世界級管理大師的教導精髓給干部轉(zhuǎn)換管理思維與行為的DNA,由內(nèi)而外,打下管理素養(yǎng)基礎,形成項目運營管理的系統(tǒng)化思維!
1.企業(yè)是什么?
2.管理是什么?管理的本質(zhì)
3.管理的模型、管理的要素
4.管理的方法、管理的衡量
5.管理者的價值責任與衡量
(五)筑基:夯實物業(yè)運營管理的基礎
1.物業(yè)運營管理是什么?
2.物業(yè)運營管理的層次與特點
3.物業(yè)運營管理模型解析
本章節(jié)給了干部學員們對運營管理的系統(tǒng)性思考的核心定義與模型,夯實理論基礎。
(六)樞紐:理解物業(yè)運營管理成敗的關鍵及誤區(qū)
1.客戶導向
2.一線基礎
3.體系優(yōu)先
4.機制為王
本章解讀了物管企業(yè)運營管理無效的眾多誤區(qū)盲區(qū)
(七)統(tǒng)攬:認知運營管理的系統(tǒng)化全局
要點:系統(tǒng)化、全局化提升干部學員的視野高度
1.運營閉環(huán)
2.物業(yè)公司運營的系統(tǒng)化全景
3.項目運營管理的系統(tǒng)化全景
第一天下午
(八)解讀項目運營管理十項要務
?德魯克經(jīng)典:管理者的五項基本活動
?物業(yè)項目運營十項要務程序圖
1.項目核心管理團隊建設與提升
要點:路線決定后,干部是關鍵,項目團隊的建設是第一
① 項目團隊建設的重要性
② 核心、關鍵流程與方法與案例解析
1)如何甄選項目管理的核心團隊成員
2)如何引導激發(fā)團隊的責任與主動性
3)如何持續(xù)提升項目團隊成員的能力?
2.理解公司的戰(zhàn)略
要點:提高認識,統(tǒng)一認識,與公司保持戰(zhàn)略一致,也提供了公司對項目干部判斷評估的一種重要方法
① 項目管理與公司戰(zhàn)略的關聯(lián)
② 如何理解公司的戰(zhàn)略
③ 戰(zhàn)略理解與執(zhí)行的典型誤區(qū)案例解析
④ 德魯克經(jīng)典五問
3.項目運營管理方案的編制與評估
要點:訓練干部研究外部、研究客戶,有的放矢進行項目管理全局策劃的能力、方法。提高全局性、客戶研究能力、規(guī)劃能力
① 戰(zhàn)略與方案
② 好的方案什么樣?
③ 機會在外部:沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權
④ 項目管理方案的框架與示范
⑤ 實例剖析與研討答疑
4.項目運營流程體系建設與優(yōu)化
要點:這是項目干部的責任與難點,也是需要突破的短板
① 案例解析:客戶不滿意,根在流程:運營問題的病根在流程和組織---流程制度建設是項目運營躲不過的坎!
② 高效項目運營必需建設的流程、制度總覽
③ 如何建設完善的項目運營管理流程?方法、要點、難點、案例剖析。。。
1)識別管理的利益共聯(lián)體及其需求管理體系:--涉及物業(yè)與地產(chǎn)的關系、涉及物業(yè)與業(yè)主委員會、社區(qū)等外部關系、與企業(yè)主的關系處理等
2)項目全生命周期管理流程體系建設:--提升干部項目運營的全局觀思維模式,對應地產(chǎn)開發(fā)的全程和項目進場到結束的全周期的工作重點解析,包含制度流程建設完善的方向;
3)項目運營專業(yè)服務管理流程體系建設:--重點講解如何對專業(yè)部門實施規(guī)范化管理,對專業(yè)干部的管理引導,專業(yè)部門的制度流程建設
4)具體流程作業(yè)指導書的編制要點、模板:--核心是具體的流程作業(yè)指導書如何完善,有效!
④ 實例剖析與研討答疑
第二天上午
5.項目運營的目標與計劃管理
要點:結合標桿企業(yè)的方法訓練干部的統(tǒng)籌組織能力,抓重點,把業(yè)務推進與管理提升相結合。
① 項目計劃管理的普遍現(xiàn)狀
② 科學的計劃管理要點
③ 項目運營管理目標計劃模板的演變和解析
④ 研討答疑
6.項目運營管理的有序化:例行事務管理與提升
要點:是標桿企業(yè)實現(xiàn)“工作有序、自動自發(fā)”的一種核心方法解析
① 例行事務管理的原理、價值
② 例行事務管理的實踐案例
③ 例行事務表的評審編制演練
④ 研討答疑
7.階段性任務管理方法
要點:核心是工作任務的管理,問題的分析與解決方法研討
① 任務管理的內(nèi)容與范疇
② 任務的特點、管理的關鍵
③ 階段任務管理典型案例解析
④ 研討答疑
第二天下午
8.項目運營的過程推進管理
要點:過程管理,是項目干部的重要工作,策劃好、計劃好,但仍然需要過程的跟進、檢核、溝通、促進,把員工與工作任務、目標緊密集合。本節(jié)解析了8個標桿企業(yè)新使之有效的過程管理方法,推動團隊實現(xiàn)目標。
① 項目運營過程管理,管什么?怎么管?--項目運營過程管理的目的、原則
② 項目運營過程管理典型誤區(qū)
③ 過程管理必學的8個基本方法及案例解析
例如:如何找出關鍵問題,如何解決態(tài)度問題、過程中如何提升干部員工的執(zhí)行力…
④ 研討答疑
9.有效管理者(有效服務者)為本的項目人力資源建設
重點:在“項目人才梯隊建設與機制建設”“項目員工績效考評”
目的:激活員工、提升積極性主動性、提升員工培養(yǎng)成長的成效,幫助干部解決普遍的管理卡點難點:員工積極性不高、員工成長太慢,以至于干部總是救火、而企業(yè)有好的機會也沒有足夠的人才供應去把握、去擴張。
① 項目人力資源管理的現(xiàn)狀瓶頸
② 項目人力資源管理的關竅
③ 機制!機制為王!
④ 項目人才梯隊建設的五要素與實戰(zhàn)解析
⑤ 員工績效考評的誤區(qū)與改善方向
⑥ 研討答疑
10.項目運營管理的復盤及運營流程改善
要點:訓練干部的全面總結-提高的能力和方法。
① 運營復盤的意義
② 運營復盤怎么做?
③ 研討與答疑
(九)項目運營管理的熱點難點研討
開放式研討,涉及經(jīng)營創(chuàng)收、涉及地產(chǎn)-物業(yè)的關系、涉及外部供應商的管理、涉及內(nèi)部部門的協(xié)作提升等,。。。結合行業(yè)的普遍的狀況和客戶企業(yè)的特殊情況進行研討。
(十)項目系統(tǒng)化運營對干部的要求
再次結合項目運營的要求對干部提出責任和要求,強化他們的責任意識、貢獻意識、成果意識!
部分學員反饋與評價:
通過兩天的學習,最大的感觸莫過于一句話,用流程將資源轉(zhuǎn)化為成果!
該課程對我的啟發(fā)與收獲:
第一,構筑了對項目運營管理的基本邏輯和方法論:要通過對利益關聯(lián)體的需求分析反推整合資源,重塑管理過程的流程再造,讓項目運營管理達到最優(yōu),最終創(chuàng)造出利益相關體想要的結果。(這是對項目運營管理的理念和思路進行了重塑)。
第二,了解到項目的運營管理,實際上是一個不斷自我完善的過程,要不斷總結提煉,對漏洞分析研究,對運營流程再梳理再優(yōu)化、系統(tǒng)性持續(xù)改進;
第三認識到項目的運營,更重要的是要有經(jīng)營者的思路,要能通過系統(tǒng)性的運營管理培養(yǎng)員工,成為我們項目運營的自主管理者,讓員工思考,提出解決辦法再系統(tǒng)性加以整合,形成項目運營的內(nèi)驅(qū)力和自我改善的機制。
建議:現(xiàn)實中基層管理對紛繁復雜的標準流程很反感,認為太多了,建議能夠增加一些如何讓運營流程更簡化,便捷化的方法或者思路,謝謝!
感謝孫老師兩天互動授課,使我接受了思想風暴,通過學習有很多新的感悟:
1.企業(yè)的第一性原理是創(chuàng)造顧客;管理的第一性原理就是把資源放大為客戶需要的成果;
2.物業(yè)的所有動作,必須以利益關系者為導向,明確目標,分解流程,運用資源才能出成果,沒有成果的工作都是無用功;
3.一味的等待職能部門公司總部給執(zhí)行文件給標準化體系文件是無期限的,對項目團隊的成長是無益的。流程應該由一線員工參與制定,可以在項目工作中持續(xù)完善升級,由項目來梳理流程,可以申請人力財務信息等支持,可以讓項目一線員工主動思考和自我管理。
4.建議助教配合老師在課前課后對課程的重點進行梳理和鞏固,把課程前后更好地串聯(lián)起來。
我的收獲:
1.這是一個邏輯性強,可以向上尋求支援,同時可以系統(tǒng)的給下屬提供更好支持指導的方法論;打通了職能與項目的界限,以最終的客戶為導向;
2.更加科學的體系化建設的模塊,能夠讓體系文件從基層中來服務基層;
3.老師的案例分析教給我們邏輯方法,而不是經(jīng)驗之談,;
4.對“資源”一詞的重新定義,讓很多的經(jīng)營管理能夠融合到項目管理的所有條線內(nèi),對于未來的項目管理更有條理性。
最后感謝孫老師兩天的傳道授業(yè)解惑,對于項目運營有了更深刻的理解。
我對本課程的感悟:
1)孫老師對物業(yè)管理系統(tǒng)性思維方法有獨到的見解,緊抓物業(yè)管理的核心,包括全生命周期的管理、項目管理方案的編制,利益共同體的流程設計...對管理中的難點痛點有針對性的解決方法。
2)透過管理的本質(zhì)應用大師的經(jīng)典,對物業(yè)運營進行了高度的總結,引出方法論。
3)對物業(yè)運營管理中的問題進行了列舉并梳理解決問題的策略思考套路,能夠舉一反三找出問題的本質(zhì),可以感覺到老師的用心引導,引用很多訓練邏輯思維的工具,這也是管理中需要長期實踐和訓練的,課程的知識量比較大,希望以后可以深入學習關鍵點,也希望老師可以提供一些行業(yè)的模板資料,供我們后續(xù)研究。
?我的體會:
兩天的課程重視管理思維的引領,開啟思維管理模式與實際工作中的成果轉(zhuǎn)換相結合,從項目運營管理過程給予具體的方法提升改善組織績效,對企業(yè)和個人的成長幫助很大,獲益良多。孫老師的語言表現(xiàn)和課堂感染力棒棒的,引人入勝,精彩紛呈,感謝孫老師傳道授業(yè)解惑。
?我的收獲:兩天的培訓非常成功,根據(jù)企業(yè)自身實際情況加以運用改善,從而真正做到以客戶為導向提升企業(yè)的實力。兩天的培訓非常成體系,受益匪淺,非常感謝,特別是案例的撰寫,項目管理方案的撰寫尤為深刻,把資源轉(zhuǎn)化為成果的方法,仍需在后續(xù)企業(yè)發(fā)展中,根據(jù)自身實際情況加以運用改善,從而真正做到客戶為導向,提升企業(yè)的實力。
對孫老師課程的評價:
1)對物業(yè)管理的思維模式有了新的認識;
2)通過兩天的培訓,進一步理清了項目運營管理應該關注的各方利益,并如何把控這些利益需求的知識;
3)學習了如何培養(yǎng)合格的項目經(jīng)理并提升他們的能力;
4)項目運營實際的操作很有干貨,謝謝!
課程體會,對我最大的啟發(fā)與觸動:
1.打破了我固有的思考問題模式,物業(yè)運營居然有這么多的好方法去實施,做任何工作應該優(yōu)先考慮利益相關方,而不是“我認為應該”,真心感受到自己的不足;
2.工作中不可被局限,應該更加綜合與全面,通過自我管理得到提升;
3.學會將自己與員工們的經(jīng)驗、竅門進行收集、提煉、匯總,形成傳承;
4.要建立全面的管理系統(tǒng),而不是靠個人的經(jīng)驗與“拍腦袋”;
學員對課程價值點體會:
1)工作思維方式的轉(zhuǎn)變:思維導向、心智地圖。。。
2)工作邏輯:資源-->過程-->成果->利益相關方
3)戰(zhàn)略與KPI的深入,戰(zhàn)略不等于KPI
體會與感悟:公司快速發(fā)展過程,在人才梯隊建設與流程化運作,我們寫過很多的專業(yè)工作手冊,現(xiàn)在看來,其實走了很多的誤區(qū),通過學習之后,要盡快組織優(yōu)化修改。
對《物業(yè)運營管理的系統(tǒng)提升》課程感悟:
1.孫老師對物業(yè)管理系統(tǒng)性思維方法有獨到的見解,提出了項目運營管理的核心,包括全生命周期管理、項目管理方案梳理、利益相關體流程設計等,對管理中的難點、疼點有針對性的解決辦法。
2.通過管理本質(zhì),引用管理大師的經(jīng)典,結合物業(yè)實際引出方法論;
3.傳授了梳理、解決問題的策略思考套路,適用于舉一反三,找出問題的本質(zhì)!
某物業(yè)公司總經(jīng)理反饋:
啟發(fā)非常大,特別對于我們公司進一步快速擴張,在選人、用人和團隊建設方面提出:注重成果,人人都是管理者,相互幫扶與公司一同成長,讓我受益良多,物超所值!
某物業(yè)運營總監(jiān)體會分享:
1)課程:是自己近年來聽到的最棒的課程。有高度、有落地點,有整體性、系統(tǒng)性!
2)收獲:把自己日常碎片的管理思路與方法系統(tǒng)化、模塊化,學到新思維;
3)知識量大,如果再增加一天時間,效果會更好!
孫老師
孫凡
龍湖物管服務體系的創(chuàng)建者
地產(chǎn)物管共創(chuàng)品牌的先行者
服務品質(zhì)與組織績效提升專家
干部培訓專家
【經(jīng)歷】
超25年地產(chǎn)營銷管理與物業(yè)管理從業(yè)及培訓咨詢經(jīng)驗。
曾供職龍湖地產(chǎn)營銷管理,后調(diào)任物業(yè)公司,擔任常務副總經(jīng)理。在龍湖物業(yè)公司任職期間,主導規(guī)劃并成功實施了龍湖物業(yè)服務流程、管理機制建設及核心干部梯隊培育。同期,在行業(yè)中率先實踐“物業(yè)服務營銷、地產(chǎn)物業(yè)一體化,三位一體品牌營銷”等創(chuàng)新模式,有力支撐了龍湖地產(chǎn)-物業(yè)的品牌塑造。成效突出,獲龍湖地產(chǎn)最具含金量的干部獎項“管理創(chuàng)新獎”。
【擅長】擅長物業(yè)服務管理流程、標準、機制建設、服務品質(zhì)與客戶滿意度提升、核心干部訓練及梯隊培育體系搭建等,致力傳播先進的管理理念和模式,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【客戶】實施內(nèi)訓和咨詢服務的地產(chǎn)、物管企業(yè)過百家,其中過半客戶為上市公司、全國地產(chǎn)百強、全國物業(yè)百強,如:
?龍湖地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、中海地產(chǎn)、華潤地產(chǎn)、招商地產(chǎn)、碧桂園地產(chǎn)、融創(chuàng)地產(chǎn)、中鐵建工、新城股份、合景泰富、綠城地產(chǎn)、越秀地產(chǎn)、金茂地產(chǎn)、中糧地產(chǎn)、中建集團、金融街控股、金隅地產(chǎn)、魯能地產(chǎn)、仁恒置地、中房集團、凱德地產(chǎn)、富力地產(chǎn)、中南地產(chǎn)、。。。
?龍湖物業(yè)、萬科物業(yè)、保利物業(yè)、華潤物業(yè)、雅居樂物業(yè)、融創(chuàng)物業(yè)、金融街物業(yè)、泰禾物業(yè)、世茂物業(yè)、華僑城物業(yè)、東原物業(yè)、鑫苑物業(yè)、愛家物業(yè)、開元物業(yè)、中奧到家物業(yè)、中南物業(yè)、越秀物業(yè)、廣州時代物業(yè)、中鐵建物業(yè)、當代置業(yè)第一物業(yè)、第一太平-華宇物業(yè)等。
【任職】受邀擔任多家重點大學(如:復旦大學、北大匯豐商學院、北大經(jīng)濟系、浙江大學、華中科技大學、中山大學、廈門大學等)擔任房地產(chǎn)EMBA總裁班物業(yè)管理專題客座教授,同時擔任多家全國性地產(chǎn)、物業(yè)咨詢培訓機構(百銳、博志成、鈞涵、賽普、北大縱橫、京海博銳、北京中建博雅、上海蒙田智慧、深圳合創(chuàng)、青島聚城、重慶博眾城市發(fā)展管理研究院等)特約講師顧問。
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