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時(shí)間管理與效率管理提升

【課程編號(hào)】:NX34336

【課程名稱(chēng)】:

時(shí)間管理與效率管理提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程背景

為什么埃隆•馬斯克能夠同時(shí)擔(dān)任SpaceX太空探索技術(shù)公司、電動(dòng)汽車(chē)公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?為什么你只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒(méi)空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時(shí),一年365天,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

時(shí)間對(duì)每個(gè)人很重要,時(shí)間運(yùn)用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺(jué)得每天都過(guò)得充實(shí)而快樂(lè);時(shí)間運(yùn)用得不好,常常會(huì)覺(jué)得空虛和悔恨。我們都希望管理好時(shí)間,使用好每分每秒。可是,一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)是:時(shí)間很無(wú)情,它不會(huì)為誰(shuí)停留,我們無(wú)法讓時(shí)間增加或減少,時(shí)間管理管的不是時(shí)間,而是我們自己。我們?cè)诠芾碜约簳r(shí),總有各種各樣的干擾和障礙:

有太多事要做,不知道忙哪件;

計(jì)劃好要做的事,總被打斷;

自己總有那么點(diǎn)惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開(kāi)始;

有些事做起來(lái)難度太大,不知道如何著手……

本課程將理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過(guò)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、自我測(cè)試、案例分析和小組討論等教學(xué)手法,教會(huì)學(xué)員進(jìn)行高效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效,提升生活品質(zhì)。

課程收益

● 建立時(shí)間管理的觀念

● 建立時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的觀念

● 掌握時(shí)間管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌

● 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

● 針對(duì)自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

● 掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

● 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?/p>

課程對(duì)象

希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士

課程方式

講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+沙盤(pán)體驗(yàn)+情景模擬+實(shí)操演練

課程大綱

第一講:時(shí)間和時(shí)間管理的重要性

導(dǎo)入:通過(guò)情景模擬,使學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間的稀缺性,從而意識(shí)到時(shí)間管理的必要性

1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理

2. 時(shí)間的特性

3. 日常工作中時(shí)間的分布

情景模擬:沙漏游戲

課堂練習(xí):測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理水平

第二講:正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段

1. 第一個(gè)階段-備忘錄

2. 第二個(gè)階段-時(shí)間表

3. 第三個(gè)階段-優(yōu)先級(jí)

4. 第四個(gè)階段-四象限

二、時(shí)間管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增強(qiáng)工作效果

3. 增加工作效能

三、時(shí)間管理的三大原則

1. 價(jià)值管理原則

2. 輕重緩急原則

3. 效能優(yōu)先原則

四、時(shí)間效率的四大殺手

1. 自身——計(jì)劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧

4. 技術(shù)——方法、工具不到位

案例研討:《亂了頭緒的經(jīng)理人》

反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?

情景沙盤(pán)模擬:時(shí)間管理

1)沙盤(pán)體驗(yàn)——課程導(dǎo)入、組建團(tuán)隊(duì)

2)沙盤(pán)講解——設(shè)定目標(biāo)、課程規(guī)則

3)情景推演——角色扮演、決出結(jié)果

4)復(fù)盤(pán)總結(jié)——經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講師總評(píng)

第三講:時(shí)間管理工具與方法

一、設(shè)目標(biāo)——SMART原則

1. 目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系

2. SMART原則的應(yīng)用

互動(dòng)游戲:可樂(lè)瓶

課堂練習(xí):目標(biāo)的修改——個(gè)人目標(biāo)向部門(mén)目標(biāo)看齊

二、做選擇——列優(yōu)先級(jí)

1. 帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)

2. 艾森豪威爾分析法(四象限法則)

案例分析:張經(jīng)理的工作安排

三、去干擾——有可為有可不為

1. 干擾的不可避免性

2. 干擾的兩個(gè)類(lèi)型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾

3. 突發(fā)干擾處理

4. 自信地說(shuō)“不”

5. 拖延癥管理

四、巧授權(quán)——雙向授權(quán)

1. 有效授權(quán)的5個(gè)維度

維度一:勝任感

維度二:選擇感

維度三:影響感

維度四:價(jià)值感

維度五:安全感

2. 工作授權(quán)的三種區(qū)分

1)必須授權(quán)

2)應(yīng)該授權(quán)

3)酌情授權(quán)

3. 授權(quán)的流程

4. 授權(quán)金字塔

5. 授權(quán)的八大誤區(qū)

情景模擬:背猴子游戲

五、開(kāi)好會(huì)——高效會(huì)議組織

1. 高效會(huì)議金字塔模型

2. 會(huì)議的八大基本要求

3. 會(huì)議的八大細(xì)節(jié)要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 標(biāo)準(zhǔn)化:執(zhí)行更高效,復(fù)制更便捷

2. 項(xiàng)目化:責(zé)、權(quán)、利,清晰、明確

3. 專(zhuān)業(yè)化:專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事,事半功倍

4. 系統(tǒng)化:通過(guò)體系力強(qiáng)化戰(zhàn)斗力

文老師

實(shí)戰(zhàn)派管理效能提升專(zhuān)家

17年中外世界500強(qiáng)企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

※ 精通中、英、法三國(guó)語(yǔ)言

※ 3項(xiàng)國(guó)家和省級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)獲得者

※ 5項(xiàng)省市級(jí)管理創(chuàng)新獎(jiǎng)獲得者

※ 東風(fēng)汽車(chē)集團(tuán)核心人才庫(kù)專(zhuān)家

※ 職業(yè)化沙盤(pán)認(rèn)證講師

※ 行動(dòng)學(xué)習(xí)Facilitator促動(dòng)師

※ 崗位經(jīng)驗(yàn)萃取TTT®認(rèn)證講師

※ 清華大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)特邀講師

※ 未來(lái)領(lǐng)袖-少兒六商教育系列課程®著作權(quán)人

巴黎大學(xué)管理學(xué)碩士/武漢大學(xué)MBA

曾任:中集集團(tuán)(中國(guó)500強(qiáng))丨卓越運(yùn)營(yíng)顧問(wèn)

曾任:東風(fēng)汽車(chē)集團(tuán)(世界500強(qiáng))丨運(yùn)營(yíng)總監(jiān)

曾任:STELLANTIS集團(tuán)(世界500強(qiáng))丨卓越績(jī)效經(jīng)理

曾任:W&L公司(外商獨(dú)資)丨人力資源經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:MTP、領(lǐng)導(dǎo)力、心理學(xué)溝通、問(wèn)題分析與解決、目標(biāo)與計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤(pán)、管理沙盤(pán)

文瀚老師在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、精益組織建設(shè)、高效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)打造,以及跨部門(mén)溝通與合作方面具有獨(dú)到的研究和豐富的經(jīng)驗(yàn)。服務(wù)過(guò)海爾、東風(fēng)汽車(chē)、中海集裝箱、中石油、華為、中國(guó)電信、南方電網(wǎng)、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)銀行、中國(guó)郵政、中國(guó)人壽、武漢地鐵、湖北航空,葛洲壩集團(tuán)、中建三局、中交三航局、德盛集團(tuán)、吉林煙草、湖北煙草、江西煙草、廣西旅發(fā)集團(tuán)、湖北省委黨校等近百家企業(yè),至今為止授課近1000場(chǎng),累計(jì)學(xué)員多達(dá)10000+人。是汽車(chē)、煙草、銀行、電力、建筑領(lǐng)域超大型企業(yè)培訓(xùn)咨詢御用講師。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

→近20年的企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),助力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力

曾先后供職于外商獨(dú)資企業(yè)、大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)和大型央企,為企業(yè)強(qiáng)化“軟實(shí)力”,修煉內(nèi)功,建立管理體系,穩(wěn)固管理基礎(chǔ),提高管理能力。

★曾在STELLANTIS集團(tuán)任職期間,為集團(tuán)亞太事業(yè)部搭建卓越績(jī)效管理體系,提高員工的滿意度和創(chuàng)新能力,從而增強(qiáng)組織的市場(chǎng)應(yīng)變能力和績(jī)效優(yōu)勢(shì),效果顯著得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,并開(kāi)始在各部門(mén)推廣應(yīng)用,助力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)在中國(guó)市場(chǎng)3年銷(xiāo)量倍增75%,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率提升4個(gè)百分點(diǎn)。

★曾在東風(fēng)汽車(chē)集團(tuán)任職期間,是其核心人才庫(kù)專(zhuān)家,參與組織、策劃并構(gòu)建企業(yè)職級(jí)體系和領(lǐng)導(dǎo)力模型,2年時(shí)間建立起員工的3通道職業(yè)發(fā)展體系,降低15%公司研發(fā)領(lǐng)域人才流失率;創(chuàng)建5星卓越組織管理體系,為企業(yè)積累智力、知識(shí)資本,隨后作為“最佳管理實(shí)踐”在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行推廣應(yīng)用。

★曾在中集集團(tuán)任職期間,為集團(tuán)下屬7家單位提供組織建設(shè)、精益改善和流程再造方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo),當(dāng)年僅1個(gè)項(xiàng)目就實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品毛利率30%的提升。

→10年以上的職業(yè)培訓(xùn)講師經(jīng)驗(yàn),助力中高層管理效能提升

為企業(yè)及下屬各子公司提供組織建設(shè)、中高層管理和精益改善方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo),協(xié)助企業(yè)提高管理人才素質(zhì),不斷評(píng)審、改進(jìn)自身的管理績(jī)效從而逐步邁向卓越。

★曾為法國(guó)W&L實(shí)業(yè)有限公司完成1家新建工廠200多人的招聘和崗前培訓(xùn),講授《高效溝通技巧》、《目標(biāo)與計(jì)劃管理》、《系統(tǒng)性執(zhí)行力》等課程,累計(jì)15場(chǎng),參訓(xùn)人數(shù)超500人。

★曾為歐洲STELLANTIS集團(tuán)(中國(guó))有限公司講授《問(wèn)題分析與解決》、《從技術(shù)到管理》、《心理學(xué)溝通技術(shù)》、《高效能團(tuán)隊(duì)建設(shè)》等課程,累計(jì)60場(chǎng),參訓(xùn)人數(shù)超2000人。

★曾為東風(fēng)汽車(chē)集團(tuán)講授《MTP》、《問(wèn)題分析與解決》、《系統(tǒng)性執(zhí)行力》、《時(shí)間管理與效率提升》、《心理學(xué)溝通技術(shù)》、《目標(biāo)與計(jì)劃管理》、《TTT》等課程,累計(jì)超100場(chǎng),參訓(xùn)人數(shù)超4000人。

★曾為中集集團(tuán)培訓(xùn)《從技術(shù)到管理》、《卓越管理者六堂課》、《心理學(xué)溝通技術(shù)》、《問(wèn)題分析與解決》、《目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》等課程,累計(jì)超60場(chǎng),參訓(xùn)人數(shù)超1500人。

主講課程:

《MTP:管理者全面技能提升》

《績(jī)效加速:?jiǎn)栴}分析與解決》

《轉(zhuǎn)型增效:從專(zhuān)業(yè)人才到管理高手》

《精進(jìn)之道:卓越管理者六堂課》

《管理者的角色認(rèn)知與職業(yè)素養(yǎng)》

《情商領(lǐng)導(dǎo)力》

《時(shí)間管理與效率提升》

《目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》

《新晉管理者成長(zhǎng)地圖》

《高效能團(tuán)隊(duì)建設(shè)——力出一孔,利出一孔》

《以終為始:基于戰(zhàn)略落地的系統(tǒng)性執(zhí)行力》

《高效溝通——職場(chǎng)三維溝通力提升》d

《知己解彼:基于心理學(xué)的溝通技術(shù)》

《基于心理學(xué)的情緒壓力管理與正能量心態(tài)》

《創(chuàng)新思維與問(wèn)題解決工作坊-4招8法16式》

沙盤(pán)課程:

《使命必達(dá):高效能團(tuán)隊(duì)建設(shè)高端沙盤(pán)推演》

《和而不同:跨部門(mén)溝通與合作高端沙盤(pán)推演》

《企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管理綜合能力提升高端沙盤(pán)推演》

《沙漠掘金》、《勇攀高峰》、《奪寶奇兵》、《模擬聯(lián)合國(guó)》、《鐵路大亨》

授課風(fēng)格:

★ 強(qiáng)大的氣場(chǎng),互動(dòng)性非常強(qiáng),培訓(xùn)風(fēng)格注重實(shí)戰(zhàn)和解決問(wèn)題

★ 新穎接地氣,通過(guò)通俗化模型和啟發(fā)式授課,將復(fù)雜理論淺顯化

★ 實(shí)戰(zhàn)案列和高效工具包,使學(xué)員既能快速打通實(shí)際工作與理論概念之間的壁障,快速掌握決實(shí)際問(wèn)題的方法和工具

部分服務(wù)過(guò)的客戶:

制造行業(yè):海爾、美的、格力、武鋼、東風(fēng)汽車(chē)、東風(fēng)本田、中海集裝箱、武船、中石油、勁牌酒業(yè)、龍騰廣電、北京匯京珂曼、廈門(mén)勝華元、神龍汽車(chē)、南充汽車(chē)、東風(fēng)鴻泰、友德、亞普、李寧、安踏……

建筑行業(yè):甘肅省建、武漢建工、聯(lián)投集團(tuán)、宜昌城投集團(tuán)、碧桂園(武漢)、人信地產(chǎn)、上海路橋、中信物業(yè)、和信物業(yè)……

信息行業(yè):華為、百度、聯(lián)想、卓爾集團(tuán)、訊方科技、世成電子、晶硅科技、東方通信、京信通信、展訊、風(fēng)華高科、匯??萍?、中國(guó)電信、小米(武漢)總部……

交通軌道行業(yè):武漢地鐵、湖北航空……

金融行業(yè):中國(guó)銀行、中國(guó)平安、長(zhǎng)江證券、中信銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、泰康人壽……

電力行業(yè):南方電網(wǎng)....

國(guó)企政府事業(yè)機(jī)關(guān):甘肅省國(guó)資委、湖北省質(zhì)監(jiān)局、湖北省委黨校、武漢市經(jīng)信委、東風(fēng)黨校、其他:摩爾美食城、飛天大酒店、太庫(kù)(武漢)孵化器、十堰汽車(chē)學(xué)院、清華大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、江漢大學(xué)、蘭州日?qǐng)?bào)社、湖北廣電集團(tuán)、東風(fēng)文化傳媒、東風(fēng)電視臺(tái)……

部分學(xué)員評(píng)價(jià):

文老師的課程和管理創(chuàng)新成果能切實(shí)解決企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,非常實(shí)用和落地,我們需要下一步在集團(tuán)內(nèi)各板塊進(jìn)行推廣,為企業(yè)提供好管理智力支持。感謝文老師!

——中集集團(tuán)卓越運(yùn)營(yíng)中心 陳總經(jīng)理

文老師的課程帶給我深深地震撼,也是我見(jiàn)過(guò)氣場(chǎng)最強(qiáng)大的老師,為我們創(chuàng)業(yè)中的企業(yè)提供了很多實(shí)用的方法和工具。文老師不僅管理理論造詣深厚,講課風(fēng)格幽默風(fēng)趣,更是難得的理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合并能在課堂上充分演繹的優(yōu)秀老師,我們獲益菲淺。

——太庫(kù)(武漢)科技孵化器有限公司 梁經(jīng)理

文老師的《執(zhí)行力》沙盤(pán)課程對(duì)我觸動(dòng)很大,最近工作壓力大,比較茫然,文老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動(dòng)能和方向,感謝文老師!

——天辰生物公司 詹經(jīng)理

文老師學(xué)識(shí)淵博,有非常豐富的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),講課生動(dòng)精彩,互動(dòng)性強(qiáng),風(fēng)趣幽默,受益良多,我們下次還請(qǐng)您講課。

——海爾集團(tuán)武漢分公司 李經(jīng)理

已經(jīng)連續(xù)3年聽(tīng)了文老師的培訓(xùn)課,老師講得非常精彩,實(shí)用性強(qiáng),且生動(dòng)、幽默、感染力強(qiáng),大家都很有代入感,能學(xué)到很多知識(shí)!

——東風(fēng)汽車(chē)公司 張經(jīng)理

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曾慶學(xué)老師

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