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客服中心客戶投訴處理實戰(zhàn)
【課程編號】:NX32572
客服中心客戶投訴處理實戰(zhàn)
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【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓
【培訓課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴培訓
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【培訓對象】
客服中心人員、呼叫中心行業(yè)人員
【培訓形式】
引導(dǎo)式培訓授課模式,通過知識點分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動等方式
【培訓目標】
1、通過培訓,全面提升員工服務(wù)意識、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度+溫度的客戶體驗。
2、通過對服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問題本質(zhì),提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
3、通過引導(dǎo)式客戶投訴處理情境模擬實戰(zhàn)闖關(guān),學員層層遞進、步步為營,從理論、技巧、方法、話術(shù)等方面進行訓練,提升現(xiàn)場處理投訴的能力。
【課程大綱】
模塊一:服務(wù)意識與服務(wù)情商培養(yǎng)
一、現(xiàn)代服務(wù)環(huán)境下的服務(wù)特征
1.不懂業(yè)務(wù),做不好服務(wù);懂了業(yè)務(wù)還要有溫度
2.客戶要的是什么?企業(yè)要什么?客服的角色定位是客戶與企業(yè)的連接橋!
案例分析:客服,你可知道在不自覺中給企業(yè)挖了坑
3.如何充當好“客戶體驗最前沿”
4.制度+溫度的服務(wù)
5.從人性出發(fā)的客情管理
6.用服務(wù)觸動人心,產(chǎn)生感動經(jīng)濟
7.服務(wù),利己則生,利他則久
案例分析:呼叫中心的“蝴蝶效應(yīng)”
學習活動:客戶體驗觸電思維導(dǎo)圖
二、積極情商服務(wù)“心”思維
翻轉(zhuǎn)辯論:情商在服務(wù)中重要嗎?
1. 情商測試
2. 服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)人員的情商之間的關(guān)系
3. 讀懂客戶情緒是服務(wù)第一步
4. 快速調(diào)整服務(wù)工作中負面情緒
5. 現(xiàn)場服務(wù)的情緒壓力管理
6. 積極情商的自我修煉---抽絲剝繭、順藤摸瓜
視頻案例:幾句共情真誠的話語扳回的結(jié)局
三、陽光心態(tài)提升工作幸福指數(shù)
1.將心注入,幸福是一種心態(tài)
2.把良好的行為培養(yǎng)成習慣
3.感恩的心是幸福之門的鑰匙
4.包容是一種智慧,信任是一種能力
5.好服務(wù)提升生活的幸福感
模塊二:新時代下的客服中心投訴管理
一、呼叫中心客戶服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)
1.投訴處理核心能力模型解讀
2.可視化程度低帶來的障礙
3.以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓練成為優(yōu)秀的客服
4.同行之間的競爭激烈
5.客戶對服務(wù)的期望越來越有個性
6.客戶群體特點的轉(zhuǎn)變
7.產(chǎn)品同質(zhì)化與客戶需求的差異
8.服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員特點的轉(zhuǎn)變
9.內(nèi)部服務(wù)管理協(xié)調(diào)能力不足
10.工作業(yè)績壓力給自我情緒壓力帶來的影響
二、正確認識客戶投訴
思考:是咨詢還是投訴?--- 冰、水、水蒸氣的愛
1.為什么要平息客戶的不滿?
2.應(yīng)對投訴時積極心態(tài)的建設(shè)
3.失去一個客戶的代價
4.為什么你的顧客會離你而去
5.客戶表層需求和深層需求的分析
6.投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值及自我改善的機會
7.客戶投訴是促進服務(wù)創(chuàng)新的機會
三、知己知彼的客戶投訴心理分析
1.本行業(yè)常見投訴的梳理分析
2.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
3.客戶抱怨、投訴的心理分析
4.投訴客戶的心理分析
5.客戶抱怨投訴目的與動機
6.自我性格及客戶性格的分析與了解
7.不同性格客戶的服務(wù)技巧及溝通藝術(shù)
模塊三:客戶投訴處理四大步驟
本章節(jié):通過對客戶企業(yè)實際案例的收集、萃取、整理,結(jié)合行業(yè)經(jīng)典案例進行設(shè)計,全程貫穿在處理實戰(zhàn)中,學員全程參與、全程體驗、全程收獲、全程運用。
一、承接情緒,積極主動
1.承接客戶的情感需求
2.與客戶快速同頻的技巧
3.真誠的語言表達
4.快速反應(yīng),第一時間化解客戶怨氣
5.客戶互動過程語言表述三層次
二、以靜制動,聆聽需求
1.提升個人自信,有效促進投訴處理
2.客戶創(chuàng)造和諧的氛圍:溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
3.有效溝通的黃金定律
4.有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話
5.聆聽的三個層次
6.戒除影響我們有效聆聽的心理因素
聆聽測試
7.如何避免過度聆聽,爭取主動
二、進退有度,結(jié)構(gòu)化提問
1.結(jié)構(gòu)化提問的技巧
2.客服人員的”七不問”
3.高效表達四要訣---信息傳遞多向性、標準化、多樣性、短平快
4.話術(shù)表達的關(guān)鍵
5.投訴處理話術(shù)模板
6.管理期望值,保證滿意度
客戶期望值的來源
進入對方心理舒適區(qū)---客戶期望剖析
客服人員對客戶期望值的判斷
期望值引導(dǎo)流程
引導(dǎo)客戶正確認識自我期望值的方法
安撫客戶期望值的落差心理
三、給予建議,達成共識
1.不放棄任何一個可能的機會
2.SPIN邏輯提問法
背景問題---通過提問把握客戶的情況
難點問題---通過提問來探索客戶的隱性需求
暗示問題---直戳客戶的利益問題
價值問題---讓客戶看到我們處理問題給他帶來的價值
3.服務(wù)補救的措施
4.關(guān)鍵時刻“自我犧牲”
5.投訴結(jié)束了,服務(wù)還在繼續(xù)
模塊四:難纏投訴的應(yīng)對術(shù)
1. 客戶企業(yè)典型精彩案例分析討論
2. 經(jīng)典案例處理方法
如何應(yīng)對無理客戶的臟言臟語
客戶投訴時強烈要求領(lǐng)導(dǎo)接電話怎么辦?
面對投訴客戶應(yīng)該如何做承諾?
關(guān)于投訴處理中強勢的運用
課程總結(jié)、行動計劃
胡老師
客戶服務(wù)效能提升專家/服務(wù)項目咨詢師
原外交部外事接待單位服務(wù)培訓導(dǎo)師
國家“十四五”規(guī)劃高等院校教材編委
第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎
EAP國際一級心理培訓師/咨詢師
FIT引導(dǎo)式培訓師培訓國際認證講師
新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會認證引導(dǎo)師
粵港澳大灣區(qū)政府服務(wù)窗口合作講師
世界500強企業(yè)常年合作講師
美國(CHA)高級職業(yè)經(jīng)理人
中國形象禮儀協(xié)會理事
1000場以上企業(yè)培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗
常駐地:廣州
【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學公共關(guān)系、清華大學市場營銷專業(yè)研修經(jīng)歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導(dǎo)師,在國際五星級酒店精耕客戶關(guān)系22年,服務(wù)團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務(wù)院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導(dǎo)多次國家、國際政要接待服務(wù)工作,有非常豐富的客戶關(guān)系與商務(wù)接待實戰(zhàn)經(jīng)驗。
胡爽姿老師通過國家權(quán)威的企業(yè)培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權(quán)認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導(dǎo)式、咨詢式客戶關(guān)系培訓系統(tǒng),關(guān)注人的內(nèi)在提升與特質(zhì)發(fā)掘。課程結(jié)合西方管理學、應(yīng)用心理學、人際關(guān)系學、服務(wù)營銷學等,通過啟發(fā)人際關(guān)系動能、提升職業(yè)價值感、創(chuàng)建課堂情景化和引導(dǎo)體驗式的教學模式,理論結(jié)合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業(yè)好評。
【版權(quán)課程】
《引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實戰(zhàn)訓練》2天
【核心課程】
禮儀修養(yǎng)課程
《完美客戶關(guān)系——高端商務(wù)禮儀應(yīng)用》
《政商大客戶營銷商務(wù)禮儀實戰(zhàn)應(yīng)用》
《職場禮儀與形象塑造》
《商務(wù)接待與談判禮儀》
《VIP接待流程及服務(wù)禮儀規(guī)范》
《企事業(yè)單位會務(wù)、會議接待統(tǒng)籌與組織》
客戶服務(wù)管理系列
《服務(wù)致勝—客戶服務(wù)營銷效能提升》
《用心留客客心留—服務(wù)補救與客戶挽留》
《動心服務(wù)、贏心溝通--服務(wù)意識與高效溝通》
《服務(wù)親和力打造與有效溝通》
《心動力、星服務(wù)—銀行大堂經(jīng)理服務(wù)營銷與投訴抱怨處理》
《極致服務(wù)—新時代下的客戶服務(wù)與投訴抱怨處理》
《金牌服務(wù)官--國賓接待服務(wù)流程與禮儀規(guī)范》可企業(yè)定制
《客戶服務(wù)流程開發(fā)設(shè)計與優(yōu)化》引導(dǎo)式工作坊
《新服務(wù)時代中高層領(lǐng)導(dǎo)力提升》
職業(yè)素養(yǎng)提升課程
《溝通藝術(shù)與關(guān)系協(xié)調(diào)》
《職場賦能—職場溝通與高情商培養(yǎng)》
《管理幸福力——新生代員工高質(zhì)量溝通》
《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》
咨詢顧問
針對服務(wù)型企業(yè),在企業(yè)實際運營情況的基礎(chǔ)上,進行定制化咨詢顧問服務(wù),包括:服務(wù)規(guī)范流程設(shè)計與梳理,服務(wù)團隊建設(shè),服務(wù)人員培養(yǎng),服務(wù)手冊設(shè)計與制作等工作與課程定制。
【部分客戶見證】
咨詢顧問項目:
中國外交部外事接待服務(wù)及人才培養(yǎng)項目、2017廣州《財富》全球論壇服務(wù)接待項目、大同東小城商務(wù)綜合體服務(wù)項目、中海油中層干部培養(yǎng)年度項目、中國金融服務(wù)行業(yè)年度論壇執(zhí)行總統(tǒng)籌
央、國、政府單位、世界500強、企業(yè)客戶:
外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區(qū)政務(wù)系統(tǒng)、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統(tǒng)、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網(wǎng)、中建三局、中建四局、中垚建設(shè)、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業(yè)、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務(wù)、廣州水務(wù)、中山水務(wù)、全國水務(wù)系統(tǒng)培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫(yī)院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫(yī)療系統(tǒng)、湘潭市人民醫(yī)院、三三一南方醫(yī)院、佛山禪城中心醫(yī)院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農(nóng)工商學院、廣州番禺區(qū)人才、粵港澳大灣區(qū)服務(wù)中心、佛山禪城區(qū)人社局、佛山環(huán)保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創(chuàng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應(yīng)鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區(qū)、深特地產(chǎn)、志誠地產(chǎn)、安居樂物業(yè)、中金茂物業(yè)、上海豐誠物業(yè)、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…
金融行業(yè):
中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(shè)(上海、韶關(guān)、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(fā)(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農(nóng)業(yè)(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農(nóng)商(上海、貴陽、長沙)行、省聯(lián)社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀證券、廣州期貨、瑞達期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險、富德生命人壽…
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