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培訓背景：

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎。

培訓對象：

各企事業單位部門經理（科室主任），企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

課程大綱：

第一講 如何建立正確的企業檔案意識

1.企業檔案，是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件

2.企業檔案意識具有個性化的特點

3.檔案工作服務職能的目標定位

4.企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規

第二講 企業文檔管理現代化

1.企業電子文檔的產生與傳遞

2.新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

3.檔案職業的角色定位與形象重塑 （案例分析）

4.企業電子檔案管理問題研究

第三講 企業公文的寫作與處理

1.公務文書概述

2.公文的處理

3.公文的寫作（案例分析）

4.提高公文質量

第四講 企業文檔科學化管理要點

1.企業文檔工作的主要內容

2.企業文檔工作的配套要求

3.企業文檔工作的具體實務（案例分析）

4.企業文檔工作的改革

第五講 現代企業制度下企業文檔工作

1.現代企業制度對企業文檔工作的影響

2.重構企業檔案意識

3.文檔一體化體制的建立（案例分析）

第六講 企業文件處理的方法

1.基本概念（文件、文種、文件工作等）

2.辦公自動化條件下歸檔文件的整理

3.文件的寫作（案例分析）

4.文件的處理

第七講 企業檔案管理實務

1.企業檔案行政工作及體系構建

2.企業檔案業務工作之新修訂歸檔范圍

3.分類與標識規范管理

4.企業各類檔案收集方法、內容及渠道

5.企業各類檔案分類方法及檢索工具

6.企業各類檔案立卷、歸檔及整理工作

7.企業各類檔案保管、保護及修復工作

8.企業各類檔案的統計、開發利用等

9.企業科技檔案管理工作10.企業基建檔案管理工作

11.企業人事檔案管理工作

第八講 基礎數據的清理

1.企業基礎數據的構成與分類

2.數據清理的方法

3.數據互動規律

4.數據清理工具的設計與使用

第九講 信息資源的配置

1.信息資源配置的理念與目標

2.設立信息資源配置管理崗位

3.信息資源配置的工作流程

4.對已有自動化管理系統的功能整合

第十講 信息資源管理機制的改革與個性化

1.信息資源利用的強制性措施

2.信息資源管理的用戶需求

3.信息資源留存的安全性措施

4.信息資

5.源管理的動態完善

第十一講 企業電子文檔管理原則與方法

1.企業電子文檔的概念與特點

2.企業電子文檔管理的原則

3.企業電子文檔管理的基本方法

第十二講 企業檔案工作者

1.企業檔案工作者的任務

2.企業檔案工作者的職業化

3.管理檔案工作的發展方向

第十三講 年鑒編纂的意義

1.什么是《年鑒》？

2.年鑒的性質及特色

3.年鑒的重要性和必要性

4.年鑒的功能與作用

第十四講 年鑒的編寫原則

1.服務性導向

2.內容完備性

3.結構合理性

4.實用使得性

第十五講 條目的編寫與要求

1.條目

2.條目編寫

3.條目選材、選題原則

4.條目的文體

5.書寫語言規范與格式要求

6.編寫演練

第十六講 年鑒編寫的常見問題及案例解析

1.常見問題與規避措施

2.年鑒案例分析

汪老師

【公文寫作、檔案管理、人力資源】

四川大學 秘書檔案系碩士（本科專業檔案學） 師從劉承志 黃存勛教授

國際注冊管理咨詢師CMC

國家高級培訓師導師

中國管理科學研究院學術委員會特約研究員/智庫專家

中國管理咨詢協會智庫專家/廣東省中小企業管理咨詢專家

粵港澳大灣區企業轉型升級智庫專家

深圳清華研究院、香港科技大學（深圳）特邀講師

武漢大學（深圳）研究生院、北京科技大學（順德）研究生院特邀講師

多家上市公司常年顧問

【講師簡介】

汪廷云，1974年5月出生，四川大學檔案學、管理學碩士；中國管理科學研究院學術委員會特約研究員。

深厚的公文寫作與檔案管理理論與實操功底，豐富的企業人力資源管理及經營管理實戰經驗，良好的培訓技巧，激情的講解與互動，全案例演繹的培訓形式，能把公文寫作與檔案管理的理論結合學員與工作中遇到的實際難題進行顧問式培訓，堪稱顧問型咨詢培訓師。

22年知名企業中高層管理的實戰經歷。1996年至今，汪廷云老師為參與并指導了多家企業的檔案管理規范建設：成都中醫院藥大學檔案館、西藏檔案館、仁壽縣檔案館、重慶檔案館現代檔案管理處、萬科集團綜合檔案室、208廠科技檔案室、置信地產綜合檔案室、佳兆業綜合檔案室；對多家企業提供了檔案管理培訓：黑龍江移動、北京電信、深圳移動、四川電信、四川報業集團、南方電網廣東電力、東風汽車、中國鋁業、皇爺食品、喜之郎集團、中國工程物理研究院、中電科29所、中電科10所、粵海水務、大亞灣核電......

作為檔案管理導師，在2015年國資委和中國人民大學主導的央企業檔案知識競賽中，主導了多家央企賽前輔導和培訓。

【授課風格】

互動式多媒體教學，動感享受；聲情并茂，激情演繹；案例分析，現場點評；經驗分享，悟與道結合；實戰與實用，理論與實操結合；通俗幽默，趣味生動

【擅長課程】

公文檔案類課程：

1《企事業單位公文寫作規范與技巧》

2《現代企業檔案管理操作實務》

3《現代企事業檔案管理及年鑒編纂》

4《現代人事檔案管理操作實務》

5《現代企業保密工作操作實務》

6《行政管理工作》

【培訓服務客戶】（部分）

康佳集團、海爾冰箱、中廣核集團、銀之杰軟件、英威騰電氣、通威股份、廣東海大集團、東風汽車、中國鋁業、華南資訊、萬興軟件、科陸電子、科通集團、招商證券、同洲電子、雷曼光電、迅雷網絡、東貝集團、三洋電梯、晶華光學、錦程消費、貴州力源、皇爺食品、迪康藥業、四川電信、黑龍江移動、深圳移動、好百年、成都機場、海航置業、南陽利達、鳳凰光學、平頂山醫藥、中石油、農信聯社、工商銀行四川分行、中建七局、深圳地鐵、成都工投、成都高新區、成都天府新區、天府軟件園、重慶茶園新區、惠州仲凱高新區、貴港經濟開發區、平南縣、臺州中小企業局等

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