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化“訴”為“機” —物業(yè)投訴處理技能提升

【課程編號】:NX22310

【課程名稱】:

化“訴”為“機” —物業(yè)投訴處理技能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:3天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)

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培訓(xùn)背景分析:

21世紀,是中國物業(yè)管理行業(yè)進入發(fā)展、完善和成熟的重要階段,在這個階段中,物業(yè)管理公司更明確了自己的行業(yè)屬性:物業(yè)服務(wù)公司,確立了它 “服務(wù)”的性質(zhì)。今后,物業(yè)服務(wù)公司的競爭將會出現(xiàn)一個靠品牌競爭、靠管理競爭、靠服務(wù)理念競爭的時期,這一時期無論是市場還是業(yè)主都將對這一行業(yè)從服務(wù)觀念到服務(wù)方式,從經(jīng)營理念到市場定位提出更高的要求。

培訓(xùn)收益:

認知物業(yè)服務(wù)客戶投訴根因要點

正確識別客戶投訴本意及趨向度

掌握客戶期望值的有效管控方法

熟悉把握客戶投訴技巧及藝術(shù)程度

理解圓滿處理客戶投訴的雙贏效應(yīng)

培訓(xùn)內(nèi)容概況:

一.客戶為什么要投訴?——原因分析篇

1.客戶投訴源動力有哪些?

A.什么是投訴?

B. 客戶投訴的本源是什么?

2.客戶投訴五大根因

A.綜合分析法查找客戶投訴根本原因

B.歸類統(tǒng)計法明確客戶投訴原因

3.投訴預(yù)防策略方針

4.客戶投訴具體分類

5.客戶投訴價值百萬

互動:您在小區(qū)中會因哪些事情而投訴?

二.客戶會怎樣投訴?——需求洞察篇

1.客戶投訴外在呈現(xiàn)方式

A.外在投訴五大類

B.外在投訴察細節(jié)

2.問題升級是誰造成的?

3.性格識別客戶投訴需求

A. 客戶性格類型分析

B. 客戶投訴類型分析

4.細節(jié)透析客戶投訴意向

5.正反兩面剖析客戶投訴實情

案例:什么原因讓客戶非得找領(lǐng)導(dǎo)處理問題?

業(yè)主客人進不了門,誰的問題?

三.客戶想得到什么答案?——期望值管控篇

1.正確認識客戶期望值

2.有效管控客戶期望值

3.期望值差距彌補方法

4.讓期望成為滿意三則

5.客戶滿意度的七大保障

案例:樓上的獨孤老人如何配合樓下鄰居漏水的處理?

四.如何讓客戶投訴正向轉(zhuǎn)換?——藝術(shù)處理篇

1.投訴處理五大心態(tài)

2.調(diào)控情緒(客戶和自己)四大法門

A.以靜止動法

B. 感受認同法

C.溫水氧化法

D.場域影響法

3.處理流程六步樓梯法

A.一步情緒平和法

B. 二步問題明確法

C.三步協(xié)調(diào)策略法

D.四步迅速行動法

E.五步結(jié)果滿意法

F.六步回訪細節(jié)法

4.嚴防投訴升級經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

A. 戰(zhàn)術(shù)一:奉為上賓

B. 戰(zhàn)術(shù)二:順勢而為

C. 戰(zhàn)術(shù)三:筆下乾坤

D. 戰(zhàn)術(shù)四:以退為進

E. 戰(zhàn)術(shù)五:另起一行

F. 戰(zhàn)術(shù)六:移情換景

5.有規(guī)有距贏取正能量

案例:A. 不可控因素引起的投訴(如維修多次未達到業(yè)主滿意)

B. 業(yè)主態(tài)度惡劣(業(yè)主要求服務(wù)時姿態(tài)較高,盛氣凌人)

C. 業(yè)主無理要求(本應(yīng)業(yè)主盡的職責(zé)反推給物業(yè)公司人員)

D. 超出服務(wù)權(quán)限(業(yè)主抱怨物業(yè)費太高)

五.企業(yè)正能量的雙贏效應(yīng)——效能機會篇

1.正能量價值認知

2.正能量的應(yīng)用五效應(yīng)

3.負能量的三大危害因素

4.正能量是企業(yè)生產(chǎn)力的推動力

5.投訴轉(zhuǎn)換為正能量,讓服務(wù)贏利

案例:如何讓投訴的客戶成為高滿意度的忠誠客戶?

欒老師

講師介紹:

房地產(chǎn)服務(wù)禮儀專家;

房地產(chǎn)實戰(zhàn)派服務(wù)營銷專家;

山東培訓(xùn)師聯(lián)合會副秘書長;

青島培訓(xùn)師聯(lián)合會副秘書長;

萬達地產(chǎn)特聘禮儀顧問;

合富輝煌房地產(chǎn)(上市地產(chǎn)企業(yè))總部人力資源總監(jiān)、項目負責(zé)人;

山東政建地產(chǎn)集團(大型綜合性開發(fā)企業(yè))總經(jīng)理助理、行政總監(jiān);

欒老師曾任某跨國通信公司服務(wù)營銷總監(jiān)、合富輝煌房地產(chǎn)(上市地產(chǎn)企業(yè))總部人力資源總監(jiān)和山東政建地產(chǎn)集團(大型綜合性開發(fā)企業(yè))總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)等職務(wù),擁有多年的服務(wù)營銷管理經(jīng)驗和培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,一直專注于服務(wù)營銷的研究與提升,服務(wù)用戶實戰(zhàn)性強,善于抓住用戶核心需求和實際問題進行咨詢式服務(wù)。

欒老師服務(wù)用戶涉足國有大型集團公司、民營集團公司、中小型民營公司等多種體制的企業(yè)。曾為多家企業(yè)進行過專業(yè)服務(wù)營銷體系方面的咨詢和輔導(dǎo),深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞!

講課風(fēng)格:

1、根據(jù)培訓(xùn)需求及學(xué)員實際工作情況,精心設(shè)計課程,課程內(nèi)容設(shè)計合理且極具針對性;

2、根據(jù)實際工作特點設(shè)計情境案例演練,以優(yōu)雅的儀態(tài)真正的做到言傳身教;

3、重視與學(xué)員的互動交流,使學(xué)員全身心、全方位地參與其中,從而達到最佳的授課效果。

4、激情洋溢、互動性強、案例豐富、貼近實際、深入淺出、邏輯性強、解決難題、賞識培訓(xùn)

主講課程:

《“禮贏天下”——大型商務(wù)接待禮儀項目建議書》

《“有‘禮’走遍天下”員工職業(yè)素養(yǎng)提升》

《房地產(chǎn)行業(yè)實用商務(wù)禮儀培訓(xùn)方案》

《員工服務(wù)禮儀訓(xùn)練》

《房地產(chǎn)行業(yè)銷售服務(wù)禮儀體系》

《房地產(chǎn)企業(yè)360用心服務(wù)》

《房地產(chǎn)提情商、增績效——情壓管理與人際策略》

《房地產(chǎn)置業(yè)顧問陽光心態(tài)與禮儀培訓(xùn)》

《房企職業(yè)素養(yǎng)和行為禮儀》

《化訴為機——物業(yè)投訴處理技能提升》

《化投訴為企業(yè)正能量》《房地產(chǎn)物業(yè)公司服務(wù)意識及服務(wù)技能提升》

《商場商管人員“360度用心服務(wù)”——職場達人服務(wù)技能提升》

《實用商務(wù)禮儀培訓(xùn)方案(欒老師)》《物業(yè)公司服務(wù)技巧》《物業(yè)公司服務(wù)意識與服務(wù)技巧》

服務(wù)過的客戶:

萬達集團、華潤集團、綠城地產(chǎn)、綠地地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、中國房產(chǎn)信息集團、中鐵集團、魯能地產(chǎn)、城投集團、和記黃埔房地產(chǎn)、海爾集團、海信地產(chǎn)、中南集團、湖南盈富地產(chǎn)、臺灣遠雄集團、鵬翔房地產(chǎn)、山東霄隆置業(yè)有限公司、山東匯統(tǒng)集團、山東政建集團、光谷聯(lián)合置業(yè)、億聯(lián)置業(yè)、利業(yè)建設(shè)、玉峰房地產(chǎn)、陜西移動、廣東電信、內(nèi)蒙10086、山西聯(lián)通、呼和浩特聯(lián)通、招商銀行交銀大學(xué)、中信銀行信用卡中心、山西省中行、上海交行、德州農(nóng)業(yè)銀行、東營農(nóng)業(yè)銀行、煙臺農(nóng)業(yè)銀行、菏澤農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行嶗山支行、聊城郵政銀行、三星集團、韓國樂星集團、韓國友結(jié)意、北洋集團、縈菲特大酒店、東方飯店、魅力海岸大酒店、臺灣遠雄酒店、河北省電力公司、廣東電力公司、西電集團、華電集團、內(nèi)蒙古電力集團、比德文集團、河南巨野稅務(wù)局、軟控集團、青島機場、威伯科集團、迪愛生科技、昆山工業(yè)技術(shù)院、GREASMONKEY(美國油猴)、上海家化、中糧集團、山東六和集團、周生生珠寶、山東旭凱貿(mào)易(佰草集)、國際捷運物流、青島海底世界、青島市團委、青軟實訓(xùn)、奧齒泰(北京)、福元運通、8048軍械等。

學(xué)員感言:

服務(wù)客戶務(wù)實性強,善于抓住客戶核心需求和實際問題進行咨詢、培訓(xùn)服務(wù)。 -- 青島鵬翔房地產(chǎn)張偉

非常有親和力的一位美女講師,從她身上,我學(xué)到很多。 -- 霄隆置業(yè) 王曉麗

欒老師的講課讓我感到震撼,她的職業(yè)規(guī)范,激勵技巧等優(yōu)良風(fēng)范將對我的終身產(chǎn)生影響。 --華潤地產(chǎn)董小明

欒老師有著深厚的理論和實踐底蘊,對中國本土企業(yè)成長發(fā)展及管理運營有著深刻理解,我決心以她為榜樣,好好的做出一番成就。 --海信地產(chǎn) 宋靚

講師領(lǐng)域:

房地產(chǎn)企業(yè)商務(wù)禮儀、職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)營銷、員工管理、投訴處理

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