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課程背景

在項目管理過程中，對項目進行計劃、跟蹤、報告做到科學監控與管理是項目干系人非常關心的問題，作為首選的項目管理工具。它是微軟根據項目管理的知識體系設計的項目管理軟件。 對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內容，能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數據進行歸檔管理，從企業層面上處理好資源的合理配置等問題。

課程對象

項目團隊、項目經理、項目工程師、項目管理辦公室PMO、計劃經理、計劃專員、工程部、研發部門、生產管理、對項目計劃管控感興趣的個人。

課程目標

掌握利用Project定制項目計劃的方法；

掌握Project中資源與成本管理功能和新特性；

掌握Project中各種視圖的使用；

掌握項目信息更新跟蹤方法；

掌握項目報表使用和新特性；

掌握利用Project規劃項目計劃的方法；

掌握利用Project跟蹤項目數據，數據報表的方法。

課程內容

MS Project 概述

1項目管理基本知識

項目與項目管理

項目三重約束

項目生命期

2MS Project 與項目管理

3項目管理知識體系和方法

項目管理過程

項目知識領域

MS Project 的基本操作

1熟悉Project功能

功能區應用介紹

視圖欄、各種視圖功能介紹

篩選、分組、排序

2Project 其它新特性介紹

全新的界面

兼容性介紹

3瀏覽查看Project 文件

文件類型

視圖顯示比例調整

視圖方式的切換

選項和配置

創建項目計劃

1創建項目文件

2輸入項目信息

設置項目屬性

應用模板

工作分解結構WBS的實現

3設定項目環境信息

設定項目日歷

設置任務日歷

設置工作時間、企業日歷

設定項目日程排定方式

工期、工時、單位概念

創建項目的任務

1建立任務列表

手動安排與自動安排應用對比

2大綱結構的建立

3插入任務、移動任務

4安排任務的工期

5任務的鏈接

任務鏈接關系比較

任務鏈接關系調整

6特殊任務設置

里程碑任務

周期任務

7應用時間線視圖

8任務信息設置

9任務備注

資源與成本

1理解資源

資源對項目的影響

資源種類

項目的成本

2創建資源庫

資源的信息

資源的費率與預算

為任務分配資源

刪除或替換資源配置

資源使用效率分析（資源圖表、使用狀況）

3分配任務成本

成本類資源使用

任務成本表

分配固定成本

格式化項目圖表

1甘特圖向導-關鍵路徑

2格式化任務條

3插入圖形和對象

項目的跟蹤1比較基準

估計值與實際值

保存比較基準方法

查看項目信息

2跟蹤項目進度

更新完整項目

更新項目任務

使用跟蹤工具欄

跟蹤甘特圖

3項目執行狀況分析（差異分析）

4跟蹤實際成本

查看成本表中的各項信息變化

調整實際成本的計算方法

自定義域

項目的優化日程分析

1日程分析

日程沖突

資源分配沖突狀態分析

識別關鍵路徑

檢查任務的相關性

檢查任務的限制

2縮短項目工期方法

分解關鍵任務

給任務增加資源

縮減關鍵任務

調配資源

任務拆分

Project中的打印與報表輸出

1常規圖表打印設置

2報表

Project中報表類別

定制報表的技巧

3Project 可視報表

Excel報表

4Visio報表定制Project

定制視圖、表

自定義域

管理多重項目

1合并項目文件

插入項目

合并項目

2在項目之間共享資源

創建共享資源庫

使用資源

查看共享資源的分配

Project 與其他應用程序的信息共享

1導入和導出數據

2與Excel共享數據

3其它數據交換

王老師

北京科技大學 MBA

微軟(中國)員工技能提升項目 特聘講師

長江商學院MBA班 特聘講師

微信公眾號“Office職場訓練營”創始人

《商務PPT的說服之道》作者

《Excel 數據管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財務數據管理》作者

《Power BI 商務智能數據分析》作者

19年企業Office實戰培訓經驗

14年企業管理咨詢經驗

授課風格

實用工具與企業案例相結合，提升學員工作效率；

啟發教學，促進學員思考，舉一反三；

形象展示操作步驟，加深學員印象；

互動性強，活躍課堂氛圍；

能耐心解答學員問題，幫助學員解決工作中實際操作問題。

特色課程

《Office 365 提升職場效能》（1-2天）

《Excel 高效數據管理》（1-2天）

《Excel 高效財務數據管理》（2天）

《Excel 高效HR數據管理》（2天）

《Excel商務數據可視化呈現》（1天）

《數據分析的利器--從Excel到Power BI》（2天）

《Power BI商務智能數據分析》(1-2天）

《商務PPT 演示說服力》（1-2天）

《Word商務文檔優化》（2天）

《Project 項目計劃與管理》（2天）

《Visio實用商務圖形制作與設計》（1天）

主要培訓客戶

互聯網 +：微軟、騰訊、阿里巴巴、聯想

電子通信：中國移動、中國電子集團、中鐵電氣化局、三星電子、廣聯達

教育服務：長江商學院、尼爾森、新東方、FESCO、中歐商會、中德商會、匯佳學校

醫藥行業：默沙東、拜耳、強生、諾華、衛材藥業、國藥集團、中國生物、安捷倫科技

能源化工：中國石油、中海油、中煤集團、神華集團、金海洋、住化集團、北京燃氣

電力行業：三門核電、國家電網、中電匯智、中電普華、國電通、許繼集團、冀北電力

食品飲料：達能乳業、蒙牛乳業、星巴克、可口可樂、康師傅、北京二商、華天集團

廣告媒體：奧美、赫斯特、凱絡廣告、漢威士、群邑廣告、北京電視臺、口碑互聯

零售行業：雅詩蘭黛、華潤萬家、西單商場、俊思集團、歷峰集團、捷成集團

金融行業：中國銀行、國開行、郵儲銀行、豐田金融、中信銀行、泰康人壽、平安普惠

生產制造：西門子、ABB、松下照明、普利司通、佳通輪胎、格力空調

汽車行業：豐田汽車、東風集團、斯巴魯、戴姆勒奔馳、北汽福田、日野汽車

旅游酒店：香格里拉、國家會議中心、瑞士酒店、新國貿飯店

房產建設：綠地集團、住總集團、龍湖集團、北京建工、大興機場、北新建材、我愛我家

政府機構：北京團市委、北京安監局、北京財政局、北京燃氣、朝陽審計局

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