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課程背景：

微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。

本次課程的設置，通過循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的PPT，同時，使學員掌握Word高效排版這一基本排版工具。

課程收益：

● 掌握PPT專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔；

● 掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，設計令人賞心悅目的專業數據報表；

● 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔。

課程對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程大綱

第一部分：Excel篇

第一講：這樣設計表格，再也不用加班

1. 管理者希望看到什么樣的報表

2. 每天都有新增數據，如何設計讓報表數據自動更新

3. 如何養成多維分析思路，為決策提供依據

4. 建立四表工作流程，讓效率猛增

5. 拖累工作效率的表格設置

6. 表格數據的10種錯誤處理類型

第二講：多表合并，我有妙招

1. N個結構相同的表格合并

2. N個結構不同的表格合并

3. N個工作簿的合并

第三講：數據透視表，看透你的數據

1. 透視表日期文本數值自定義組合

2. 透視表多維度細分百分比構成

3. 透視表篩選排序及添加計算字段

4. 透視圖表切片器多表數據聯動

5. 透視表的條件格式高級應用

6. 動態透視圖VS傳統圖表優劣

7. 高效實現透視結果隨源數據更新

第四講：告別低效，函數帶你邁進新時代

1. 絕對引用、相對引用和混合引用

2. 匯總函數-SUMIF(S)單條件和多條件求和

3. 條件判斷函數多層嵌套：IF/AND/OR

4. 文本函數：left/right/mid/find/search

5. 查找引用函數VLOOKUP高階應用

6. 查找引用函數-MATCH高階應用

7. 查找引用函數-INDEX多條件查找

8. 查找引用函數-INDIRECT多表匯總

9. 公式常見的7種錯誤類型及糾正方法

第二部分：PPT篇

第一講：一鍵如飛，PPT批量制作的必殺技！

一、一鍵將Word文檔生成為PPT演示文稿

1. 一鍵更改顏色

2. 一鍵更改字體

3. 一鍵套用版式

二、實不相瞞，大多數人都不知道如何套用模板

三、母版和模板，傻傻分不清楚？

超強悍插件推薦：iSlide,1000位設計師在線為您服務！

第二講：準備工作做得好，PPT制作不加班！

一、PPT設計必備的4個技巧

1. 放映沒黑邊，尺寸先預設

2. 增加撤銷次數，任你瀟灑后退

3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍

4. 設置自動保存，突然斷電也不怕

二、PPT高效制作流程的5個步驟

1. 明確需求很重要

2. 梳理內容有妙招

3. 確定風格下基調

4. 資源庫里找素材

5. 水到渠成做排版

第三講：視覺化指南，讓你的PPT視覺化呈現！

一、結構化思維：PPT演示文稿結構化，清晰呈現你的觀點

1. 為什么要做結構化呈現

2. 常見結構化思維的方法：金字塔思維

二、視覺思維：PPT演示文稿視覺化，告別Word搬家

1. 為什么要做視覺化呈現

2. PPT內容可視化的3種方法

三、SMARTART：90%的人低估了這個工具應用

四、圖片表達力：你真的會為PPT配圖嗎

1. 2種圖片的類型

2. 3個配圖的原則

3. 4種常見的圖片處理方法

4. 2種方法快速搜到你想要的圖片

五、圖表創意：圖表實現視覺化創意化

1. 3招打造高顏值表格

2. 如何選取合適的圖表

3. 告別丑陋，讓你的圖表換個新裝

4. 突出重點，讓你的圖表會說話

5. 內容可視化，讓你的圖表跳動起來

第四講：配色——不“好色”，怎么出彩？

1. 3個常見配色方案

2. 如何根據企業VI配色

3. 配色常見誤區

第五講：簡單幾招，告別臟亂差的版式設計！

一、PPT排版原則

1. 對齊原則：突顯整潔

2. 對比原則：引發關注

3. 親密原則：構建關系

4. 重復原則：形成統一

5. 降噪原則：助于簡約

6. 留白原則：聚焦視覺

二、PPT排版實戰

1. PPT里大段文字排版必殺技

2. PPT封面排版：常見的6個版式設計

3. 常見的10個排版錯誤案例

常老師

常亞南老師 辦公軟件應用專家

新生代PPT設計專家

花瓣網認證設計師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域：PPT設計（制作技巧/動畫設計等）、Excel數據處理、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：

→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運營數據分析，動態追蹤官方賬號的內容傳播度以及打開率，并預測文章在各個時段的打開率，并指導廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業報刊……

→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT。

（部分代表設計，如下）

→線上授課人數超過10萬人次，騰訊課堂、網易課堂辦公軟件技能分享達人，全網粉絲數6萬，PPT模板全網下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓，提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

部分授課案例：

★ 為中國移動廣州分公司進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。

★ 為深圳吉迪思電子科技進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程。

★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓《Word高效排版》，幫助學員掌握Word的使用方法和技巧，包括報刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能，使該企業能夠熟練用Word每周排版出自己企業的報刊，用于內部交流分享。

★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：

《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》

《PPT達人之高級動畫設計》

《Excel達人之職場高效辦公》

《Excel函數應用指南》

《Word達人之高效排版與應用》

《office達人之高效辦公應用特訓營》

《WPS職場高效辦公指南》

授課風格：

●有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統，每個課程模塊精準明確

●通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

●熟能生巧：案例、現場點評功底深厚，教學手法嫻熟，注重實戰訓練，博聞強記用心表達。

●活躍氣氛：學員互動環節多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

●系統培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。

服務過的客戶：

華為（企業業務）、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團、一汽奔騰、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學、平安集團、上海電信……

部分學員評價：

常老師的課真的太實用啦，對于office入門級的我來說，課程有趣而且容易吸收，學到不少設計思路及技巧，特別是Excel的函數，運用到實際工作中讓我的辦公能力大大提高，節省了好多時間。這個技能真的可以提高生活質量。感謝常老師！

——北京電通客戶經理趙某

感謝常老師傾囊相授，課程由淺至深，邏輯嚴謹，跟著課程走，有種恍然大悟，不斷的再開窗開門，每次聽總有不同的收獲，常老師很是認真負責，學完不懂的也是一一解答，特別是很感激常老師半夜還遠程演示教我我，少走了很多彎路，感動真真實實，學完沒有浪費時間和精力！

——中廣核負責人陳總

沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！

——中國移動王某

常老師的課程是我目前聽過講的最系統的PPT課程，比如之前聽到的版設設計的課程，很受啟發。現在每天跟著常老師課程中教的去練習，每天都能學到新的東西，相信隨著時間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！

——網易云課堂楊某

2天的時間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學習者指明了學習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風格的老師。

——深圳好盈科技趙經理

因為堅定了做職業培訓師的信念，所以一直在努力朝著培訓師轉型，然而轉型路并不容易，想要轉型就要有一個強技能給自己水平加滿點，而ppt是當下市場的剛性需求，無論是哪個行業都需要ppt，有幸參加常老師的培訓真的很開心。期望會遇見更好的自己，也祝課程越辦越好！

——一汽奔騰趙老師

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