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課程介紹

Microsoft Project 是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法。Microsoft Project 不僅可以快速、準確地創建項目計劃，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。Microsoft Project 2016 在的各方面功能又有所增強，尤其在項目的協同工作方面，項目經理、工作組成員及其他項目風險承擔人，可以通過網絡協作工具進行動態跟蹤，突破時間和空間的局限，隨時了解項目進度和當前狀態，從而確保項目實施的順利進行，為企業戰略目標的實現提供支持。本課程并非單純將 MS Project 2016 作為 Microsoft Office 系列中的一個成員去講，而是充分結合項目管理，用做項目的視角去學習和使用一個工具，其中包括如何用 Project 來實現項目的快速創建與執行管理。在整個培訓過程中講師利用多年的項目管理經驗把項目管理場景與軟件實際操作結合起來，如何用軟件工具實現項目管理關鍵，如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點授課內容。并在課程中中間分享在企業不同場景下的應用實例，讓學員能夠更加直觀的認識 Project 工具應用的強大功效。

課程收益

借助享譽國際的 MS Project 2016 來管理項目，編制計劃，學習并掌握如何運用 Project 2016 來更加快速有效的編制高質量的計劃，監控項目實施進展，提升個人的項目管理能力和企業競爭力。

? 了解項目和項目管理基礎知識；了解項目管理全生命周期重點知識;

? 了解 Microsoft Enterprise Project Management Solution;

? 學習并掌握 Microsoft Project 2016 的操作技巧和項目管理核心精要;

? 應用 Project 2016 實現工期、任務、資源、成本的管理及整體管理;

? 了解并掌握 MS Project 如何與 Mind manager 有效結合;

? 通過 Project 如何編制高質量的項目計劃，并如何在組織實施項目計劃

課程對象

項目總監、PMO 經理、項目經理及工程師、部門經理、項目助理、業務與市場經理、項目工程師、項目團隊成員；生產計劃員，項目秘書，以及需要學習、使用和了解 Project Professional 2013/2016 管理項目,編制計劃的職場人士。

課程大綱

第一天 9：00-16：30

1 項目管理原理與 Project 對應關系

? 項目與項目管理的整體框架；

? PMBOK 項目管理過程與知識領域概述；

? 項目組合、項目集、項目的戰略關系；

? 項目管理特征、要素、流程與基本原理；

? 項目管理理論如何在 Project 軟件中對應說明；

2 MS Project 功能介紹與配置

? Project 2016 工作界面和版本介紹；

? Project 2016 新功能與視圖、表介紹；

? Project 2016 其他功能與快速訪問介紹；

? 配置 MS Project 軟件（日期格式、貨幣、顯示方式、財年等）

3 項目規劃與 Project 2016 編制計劃

? 初始完整的 Project 頁面，確認啟動項;

? 確認項目范圍和交付成果范圍標準要求；

? 在 Project 中創建 WBS（過程和結果）；

? 關于 WBS 控制賬戶和工作包的定義、WBS 編碼方式；

? 關于項目生命周期、階段、過程在 Project 中的應用；

? 項目的整體信息（起止日期、日歷）設置

4 Project 2016 項目任務規劃過程

? 自動與手動計劃模式下創建；

? 插入任務、摘要任務、周期任務、里程碑；

? 估算任務工期方法；

? 排列任務邏輯關系（FS/SS/SF/FF，提前量/滯后量）；

? 編輯任務屬性（詳細定義任務信息）；

? 設置任務信息（類型、限制、日歷）；

? 調整與更改任務（移動、鏈接、調整、拆分、停用、更換）

第二天 9：00-16：30

5 Project 2016 創建資源與分配

? 創建項目資源（工時/材料/成本）；

? 估算活動資源和設置資源屬性；

? 為活動分配資源（實名和估算資源）；

? 基于“投入比導向”的任務類型設置：固定單位/固定工期/固定工時；

? 資源調配和過度分配處理；

? 在 Project 中進行資源的有效管理；

? 在 Project 中識別、編輯和創建關鍵路徑

? 在 Project 中完善項目進度計劃表；

6 Project 2016 中成本管理

? 項目成本管理和 Project 成本定義；

? 在 Project 頁面創建成本信息的文本框；

? 創建資源費率和成本累算方式

? 在 Project 中成本（工期）警示燈設置；

? “域”的說明與設置；

? 完善成本管理信息，創建成本預算；

7 Project 2016 計劃優化與基準建立

? 項目管理計劃的優化與基準保存；

? 項目范圍基準評估（Project 中 WBS 概述）；

? 項目進度基準評估（關鍵路徑、關鍵鏈、儲備分析；）

? 項目成本基準評估（預算制定過程與確認）；

? 基于項目風險設置進度緩沖、管理儲備的方法；

? 功能篩選與視圖使用選擇；

? 更改視圖外觀與 Project 內容優化（文本、圖形編輯）；

8 運用 Project 監控項目執行與變更控制

? 更新活動進度/成本/交付成果;

? 當前計劃與基準計劃對比視圖介紹；

? 在 Project 中創建過程管理資產；

? 運用 Project 視圖/表進行專項分析；

? 進度壓縮方法（快速跟進與趕工期）；

? 跟蹤、監控和實施項目變更管理

9 MS Project 報表管理與組織過程資產更新

? 項目整體績效報告描述；

? 任務/資源/成本報表；

? 自定義報表與報表共享；

? 多項目管理與資源協調；

? 資源池的方式實現多個項目資源共享；

? 項目文件的輸出（復制、打印、報表復制）。

10 互動答疑與課程總結

楊老師

? 美國項目管理協會認證的項目管理師（PMP）

? 精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)

? 國家企業培訓師職業資格認證（二級）

? WFA 認證的行動學習促動師

? 多家項目管理軟件平臺 系統顧問

? 《項目管理評論》雜志電子刊 編委

? 一體化項目管理解決方案提出者、倡導者

專業背景

楊老師在國內協同商務軟件系統領導廠商泛微軟件公司華南地區擔任實施顧問和項目經理，在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業集團協同辦公信息化建設項目擔任實施顧問和項目工程師,通過 IT 系統的導入實施,為大型企業集團梳理流程,實現集團管控。曾擔任美國BMGI 公司事業部高級經理，分管精益生產/持續改進咨詢業務在中國地區的推廣工作，為數十家企業實現精益轉型項目中擔任項目經理，并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業進行研修。作為國內新生代項目管理講師，講授專業的項目管理系列課程，并為企業提供項目管理體系建設咨詢和信息化系統導入的部署實施服務

授課風格

Lyman 老師通過企業的實際案例，循循善誘，讓學員能夠快速掌握管理理念和工具運用；結合充分的演練、案例討論、互動點評等方式，讓我們的學員快速的進入學習狀態，學以致用；作為倡導一體化項目管理理念的顧問師，老師還積極參與培訓后落地的工作，提供后續的咨詢、解答，來確保工具、方法的運用。

專長領域

有效開展項目管理，項目管理知識體系，團隊管理與溝通協作，持續改進與變革管理，MS Project在項目管理中的運用，項目管理在人力資源管理中的運用，企業項目化管理平臺部署咨詢

服務企業

Hitachi（日立）、 Novartis（諾華制藥）、Analog（亞德諾半導體）、Essilor（依視路光學）、Magana（麥格納）、Accor（雅高酒店）、L’oreal( 歐萊雅)、、Giti（佳通輪胎）、EDF（法國電力）、SGM（上海通用汽車）、PPG（龐貝捷涂料）、楊浦煙草、葛洲壩集團第五工程公司、南方水泥、江蘇大生集團、中國建筑第三工程局，江淮發動機、中興精密技術、上海華測技術、美的制冷集團、立邦涂料、廣州眾上集團、本田貿易、上汽通用金融、光大銀行客戶服務中心、廣州工商局、江西省計生委、河南省檢察院，百勝軟件、點碩科技、同程旅游網；…….

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