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【課程背景】

對于廣大的國企或央企的員工來說,每天必不可少的需要跟office打交道，有的國企員工已經是使用office多年的“老司機”，有的則是剛入門的小白。

有的員工每天高頻率的使用office，有的則對office少有青睞。

使用office的崗位也五花八門，側重點也不一樣，比如有的側重于Excel,有的側重于Word，有的側重于PPT，也有的以上通吃。

如何針對國企現狀開展非常有針對性的課程是擺在每一個內訓講師前面的問題，講師根據多年的一線實戰情況，總結了這套針對國企的office實戰方面的課程，這套課程有以下特點：

1、實戰性：每個案例都是精心設計和挑選出來的非常有代表性的例子，符合國企常見的工作需求，直戳痛點，精彩的案例招招吸引著員工；

2、難易適度：滿足不同經驗水平的國企用戶，既有符合初入職場的小白，又滿足對office有深度需求的“老司機”；

3、課堂活躍：針對部分國企員工學習態度不高，甚至出工不出力現象，該課程很好的調動了員工的學習精神，極度杜絕了三心二意的學習現象；

4、課后作業：為了檢測學習效果，課程完畢有試卷考試，并公布考試成績;

5、素材贈送：針對PPT方面我們免費贈送了大量的模板、實戰網址及小插件分享。

【課程目標】

學完該課，極大提高了員工水平，還想繼續學習。

【授課形式】

邊講邊動手實操，互動教學，小組討論。

【適合對象】

廣大的經常使用office的用戶

【課程大綱】

第一部分：最佳拍檔office三劍客經典合作案例

1、Word協助Excel分欄打印數據

2、Excel輔助Word擺正錯位的表格線

3、Word幫助Excel排序文本型數據

4、Word幫助Excel計算帶有單位的數據

5、如何去掉粘貼到Word里的Excel表格線？

第二部分：Excel實戰案例分析

如何快速定位到工作表的天涯海角？

如何管理好超大表格？

如何實施智能化選擇？

批量設置工作表的格式

如何在含有多工作表的工作簿內快速的調用指定的工作表？

如何在不同工作簿之間移動工作表？

如何快速批量新建指定名稱的工作表？.xlsx

如何最大化的顯示工作表的界面？.xlsx

怎么快速定位到目標數據所在的位置？.xlsx

如何快速批量填充有序序列？.xlsx

自定義常用有序序列.xlsx

如何刪掉空白行？.xlsx

如何找到公式或函數所在的位置？.xlsx

如何快速統一邊框和字體格式？.xlsx

如何將字符個數不等的人名兩端對齊起來？.xlsx

如何便捷的交叉換位行或列位置？.xlsx

如何設置單元格的縮進效果？.xlsx

如何快速的插入行或列？.xlsx

請快速規范日期格式.xlsx

如何實現編號前以0開頭？.xlsx

如何防止輸入重復的內容？

如何檢測是否有重復的數據.xlsx

如何刪掉重復項？.xlsx

如何不打開文件夾里的工作簿就能看到工作簿內的內容？.xlsx

第三部分：Excel常見技能掌握

如何設置單元格的下拉菜單？

如何將表格制作的更好看些

如何保護及破解受保護的工作表？

如何批量合并相關單元格？

如何批量填充相關內容的單元格？

第四部分：Word實戰案例分享

空白頁處理大全

一級標題頁面置頂的方法匯總

章節過渡頁的快速制作

段落與表格之間的快速轉換

實戰案例分析：快速套打10000張宣傳頁

第五部分：10個Word小技巧分享

1、如何在文檔內部比較便捷的對比內容？.docx

2、如何批量打開或關閉多個文檔？

3、巧妙使用Word自帶的翻譯功能.docx

4、如何快速選中多個圖形？.docx

5、打開文檔后如何快速的定位到上次文檔所編輯的位置？

6、如何加快文檔的瀏覽速度？.docx

7、如何在文檔里快速輸入練手內容？

8、巧妙統計目標文檔的頁數.docx

9、如何批量合并多個文檔？

10、巧妙使用自作多情的項目編號.docx

第六部分Word表格10大經典案例分析

1、如何快速執行合并單元格操作？.docx

2、表格中的數字為何換行了？.docx

3、表格太寬看不到左右邊框怎么辦？.docx

4、為何文字跑到表格的右側了？

5、如何在表格內部輸入小方框□？

6、為何表格的【重復標題行】功能不起作用？

7、錯位的表格線該怎么制作？

8、如何快速在表格內添加有規律的編號？.docx

9、表格跨頁丟失框線該怎么辦？

10、如何在表格之間快速跳躍瀏覽？

第七部分Word經典查找替換案例分析

1、如何批量刪掉Word中的圖像？.docx

2、如何讓手機號碼獨自占一段？.docx

3、把軟回車更改為硬回車.docx

4、如何批量刪掉文檔中的空白行？.docx

第八部分：PPT快速美化及制作有竅門

PPT邏輯結構的快速搭建

快速美化ppt文稿的方法

第九部分【附加】：PPT實戰小技巧分析（備注：該部分為附加部分，時間允許的情況下會涉及）

1、文字太多怎么辦？

2、如何獲取他人ppt上的素材？

3、ppt放映技巧掌握

4、如何將Excel內的圖表粘貼到ppt內？

5、ppt內如何處理Excel的表格？

6、如何在放映時不讓對方看到我的備注信息？

7、ppt手機遙控器的掌握

馬老師

【馬成功老師個人簡歷】

馬成功老師背景介紹：

Office超級實戰派講師

一位十余年只專注于一件事的講師；

5年學校專職一線office授課經驗；

4年公司專職一線排版經驗；

10年企業內訓經驗；

連續三年榮獲金山KVP、KCT；

服務過國內所有的證券公司（投行部）；

全國100+大學新生入學視頻課程編纂講師之一；

首屆金山kos大賽文字組評委；

第十四屆、十五屆全國大學生計算機應用能力大賽WPS賽道命題、閱卷及評委。

WPS Ai內部特邀測試師

金山Ai落地實施推廣大使、校園推廣宣講人

Ai生產力提高指導師

WPS金山官方論壇特邀Ai撰稿人

馬成功老師在眾多著名公司擔任過專業培訓師，對于構建企業內部講師體系和培養內部講師擁有深厚的實踐知識。此外，馬老師也重視利用尖端的AI技術工具，以增強學員的工作效率和技能。

在課程的開發與實施方面，馬成功老師結合自身的職業背景和對企業培訓需求的深入研究，推出了一系列廣受好評的DeepSeek職業應用課程，這些課程覆蓋了AI時代的關鍵技能，包括最新AI技術工具的運用，例如AI輔助寫作、智能演示文稿制作、智能數據分析等。

利用AI技術工具，學員們能夠更迅速、高效地完成日常任務，提升工作效率和能力。馬老師的課程不僅涉及傳統辦公軟件的使用，還探索了未來智能工具的應用，旨在幫助學員更好地適應未來職場。

出版物：

《offce三合一超強實戰》

授課風格：

馬成功老師是一位經驗豐富的課程開發專家，他多年來的深入研究與實踐，主要集中在如何運用人工智能工具提升學員的工作效率與實際操作能力。

在馬成功老師的授課中，他不僅介紹了一系列基于人工智能技術的工具和方法，例如自然語言處理、機器學習和數據挖掘等，還特別強調了Deepseek、ChatGPT、豆包、即夢、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思維導圖等軟件的實際應用案例。同時，他致力于讓學員在課程中掌握這些工具的使用方法，以協助學員更有效地完成各項工作任務。

借助人工智能工具，馬成功老師的課程能夠幫助學員更迅速地處理數據、制作高質量的PPT演示文稿，并更清晰地展示復雜的數據關系和思維模式。此外，馬成功老師的授課風格注重互動與實用性，為學員提供了最完善、最高效、最實際的PPT制作、Excel高效運用、思維導圖串聯課程。這正是課程中所強調的工作流創新概念。

課程目錄

AI類

1.3小時直播課：Ai時代職場達人必修技

2.Ai賦能高校賽道助力師生贏在起跑線

3.Ai時代職場達人必修技

4.Al在政務中的經典應用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek賦能日常辦公降本增效

7.Deepseek落地實戰

8.大模型下普通用戶應該掌握的技能

9.職場人不可或缺的十大Ai技能

軟件工具類

給職場新人的第一堂課

《大學生初入職場office技能迅速成長記》【職場小白的提升秘籍】

Office綜合運用篇

《office三合一超強【綜合】運用》

Word篇

《Word在標書排版領域中的實戰應用》

Excel篇

《Excel在人力\財務\銷售領域中的應用》

PPT篇

《工作匯報型PPT制作及企業內訓師當眾演示技能的掌握》

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