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AI賦能職場——從基礎到實戰的智能辦公革命

【課程編號】:NX46481

【課程名稱】:

AI賦能職場——從基礎到實戰的智能辦公革命

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2.5H

【課程關鍵字】:辦公技能培訓

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課程背景:

在人工智能技術加速滲透各行各業的今天,職場效率革命已勢不可擋。麥肯錫報告指出,未來3年,70%的企業將通過AI工具重構工作流程,而職場人若無法快速掌握AI協作能力,將面臨效率滯后、競爭力下滑的風險。當前,許多企業雖意識到AI的重要性,卻普遍面臨三大痛點:員工對AI的認知停留在“工具替代人力”的誤區,缺乏系統性應用能力;跨部門高頻場景(如文檔處理、數據分析、會議協作)仍依賴傳統低效方式;企業培訓資源分散,難以提供場景化、可落地的AI賦能方案。本課程聚焦職場人每天面對的文檔、數據、溝通、決策四大核心場景,深度融合Kimi、Deepseek、智譜清言等20+前沿工具,通過“學-練-用”閉環設計,幫助學員在6小時內實現“工具小白”到“AI協作者”的躍遷。

目標學員:

職場白領、管理者、行政/運營/市場等人員(零基礎或工具新手)

課程特色

零基礎友好:即夢&剪映全程分步演示,無需設計/剪輯經驗

高效實用:聚焦職場高頻需求(宣傳圖、短視頻、公文)

即學即用:每環節配備按步驟進行實操,當場輸出成果

課程大綱

模塊1:AI工具基礎認知與準備(20分鐘)

1.AI工具分類與核心功能(10分鐘)

o文檔處理類(Deepseek、秘塔)、數據分析類(辦公小浣熊、Kimi)、圖像生成類(即夢AI)、視頻生成類(剪映)

o工具注冊與安裝指南(提供鏈接與截圖指引)

2.與AI高效交互的3個原則(10分鐘)

o精準需求描述(提示詞工程介紹)

o分步拆分任務(案例:從“分析數據”到“整理銷售表格并生成圖表”)

o結果修正技巧(調整關鍵詞、補充細節要求)

模塊2:AI文檔處理與公文寫作實戰(30分鐘)

場景1:郵件與報告生成(10分鐘)

1.Deepseek基礎操作

o步驟1:輸入需求模板(如“生成一份市場活動總結報告框架”)

o步驟2:調整格式與內容(修改標題、添加重點數據)

場景2:AI+公文寫作(20分鐘)

1.Kimi專業公文生成

o步驟1:選擇公文類型(通知、請示、報告)

o步驟2:輸入核心信息(時間、事項、要求)

o步驟3:自動生成合規初稿,支持格式調整與紅頭文件模板

2.公文合規性優化

o案例:通過AI檢查公文中敏感詞、格式錯誤

模塊3:AI圖像生成與設計優化(50分鐘)

場景1:即夢AI圖像生成(20分鐘)

1.基礎圖像生成

o步驟1:輸入關鍵詞(如“商務會議背景圖”)

o步驟2:選擇風格(極簡/科技感/插畫)

o步驟3:下載圖片并調整尺寸/分辨率

2.圖片快速優化

o步驟1:上傳圖片至即夢AI修圖工具

o步驟2:一鍵去除背景/調整亮度

o步驟3:導出為PNG或JPG格式

場景2:PPT與圖表設計(30分鐘)

AI生成PPT素材

o基礎工具類介紹

o步驟1:輸入主題(如“數據分析報告封面”)

o步驟2:生成封面圖并插入PPT

模塊4:AI視頻生成與剪輯(30分鐘)

場景1:視頻剪輯基礎(30分鐘)

1.快速入門

o步驟1:導入素材(圖片/視頻片段)

o步驟2:裁剪片段并添加轉場特效(淡入淡出/滑動)

o步驟3:調整播放順序與時長

2.字幕與配音

o步驟1:自動生成字幕(支持多語言)

o步驟2:添加背景音樂與簡單配音

模塊5:數據分析與綜合實戰(20分鐘)

場景:Excel智能化處理(30分鐘)

辦公小浣熊介紹

o步驟1:上傳表格,輸入指令(如“刪除重復項并計算平均值”)

o步驟2:自動生成公式與圖表

o實操任務:10分鐘內完成月度銷售數據匯總

課后支持

7天AI工具答疑群

免費獲取工具更新與新功能指南

馬老師

【講師簡介】

遼寧省培訓師聯合會聯特聘講師

人力資源及中基層管理課程講師

國家認證高級人力資源管理師

管理咨詢顧問

多家測評結構特聘人才測評師

【職業背景】

曾任:某細分領域行業國內100強企業人力資源總監、某世界500強公司丨HRBP經理

具備豐富的管理實戰經驗和培訓實戰經驗,專注于企業中高層管理人員的管理技能提升,助力職場經理人職業素養與能力的發展與研究,對企業內部的管理執行、人才測評、人才盤點、高績效團隊的建設具有深刻的理解。曾親自主導搭建企業內部的梯隊建設、人才盤點測評、團隊綜合能力提升建設、組織發展等落地項目。

熟悉企業應用型管理課程的需求點,致力于提升職場人的核心競爭力,善于結合自身的實戰經驗,將大量真實案例講解融入課程中,課程特點結合企業實際注重落地。自2012年至今累計為中國煙草遼寧省煙草有限公司、首都航空有限公司、國網遼寧省有限公司、太平洋財產保險遼寧分公司、前程無憂、智聯招聘、遼寧省水務集團、沈陽盛京文化商業廣場有限公司、萬達集團區域公司、紅星美凱龍、中華英才網、東風本田、黑龍江農業發展銀行、民生銀行、工商銀行、郵政儲蓄、沈陽盛京文化商業廣場有限公司、拓荊科技、普利司通輪胎、中國重汽福建海西汽車有限公司、東方智業咨詢顧問公司、高頓秀財網、培訓資源網、吳曉波頻道、全國金牌財稅講師訓練營項目、沈陽工業大學、沈陽化工大學、沈陽工學院等企業、高校和機構特聘講師。

【核心擅長課程】

《金牌面試官》

《非人力資源經理的人力資源管理》

《中層管理者的管理進階》

《管理者的角色定位》

《全能招聘必修課》

《職場人必修的Office 修煉課》

《AI助力職場效率躍升》

【思維工具及方法】

1)金字塔原理:思維搭建的基石

2)思維導圖:理性梳理,突破思維限制

3)結構化思維:結構清晰,邏輯嚴謹

4)發散思維:突破思維定式,創新思考

5)水平思考:遵循大腦規則,打破框架

6)關鍵詞思考:抓住核心,層層剖析

7)MECE法則:不重不漏,分清分凈

8)系統思維:構建模型,全盤思考

【教學方法】

現場實踐性:以傳統講授+現場演練的方式,進行工具和方法、思路技巧的結合

網絡微課型:以線上課程的方式進行課程的講授

【授課風格】

定制化

結合學員實際需求與現存問題,量身定制培訓內容,以“針對、實際、落地”培訓效果導向;

務實應用,注重課程實效

以通俗易懂的授課風格,課堂講授踏實穩健,能夠結合職場中遇到的案例去結合,引導學員思考;

融合現場演練

以提問、現場演練及小組討論的方式,將課程注入活躍氛圍,并能做到學以致用;

△ 側重職場實際應用

不講工具類的炫酷應用,更多側重于職場中的實際應用,將管理藝術、邏輯和視覺呈現融于一體。

【部分服務過的客戶】

中國煙草遼寧省煙草有限公司、中國移動遼寧分公司、中國聯通遼寧分公司、中國航發沈陽606所、中航集團沈陽科研所(601所)、沈飛集團有限公司、首都航空有限公司、國網遼寧省有限公司、國家電網吉林省分公司、沈陽市沈北及渾南區政府、中國工商銀行遼寧省分行、中國農業銀行大連分行、中國郵政儲蓄銀行遼寧省分行、盛京銀行、丹東銀行丹東分行、民生銀行吉林分行、太平洋財產保險遼寧分公司、泰康保險長春分公司、前程無憂、沈陽盛京文化商業廣場有限公司、萬達集團區域公司、紅星美凱龍、中華英才網、東風本田、黑龍江農業發展銀行、沈陽盛京文化商業廣場有限公司、大連農業融資擔保有限公司、拓荊科技、中國重汽福建海西汽車有限公司、東方智業咨詢顧問公司、高頓秀財網、培訓資源網、吳曉波頻道、全國金牌財稅講師訓練營項目、沈陽工業大學、沈陽化工大學、沈陽工學院…

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