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客戶投訴處理

【課程編號】:NX46029

【課程名稱】:

客戶投訴處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:5-6H

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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課程背景:

在物業管理過程中,我們隨時都會接收到客戶的投訴信息,由于客戶對物業管理工作內容的存在認知偏差和誤區,如何及時準確的解決各類投訴信息,就是建立與客戶信任體系的重要渠道,也是提升業主滿意度的基礎。

本課程通過對客戶投訴處理問題的分類,結合工作中發生的投訴案例,幫助學員更好的掌握投訴處理的技巧,真正起到學以致用的效果。

課程目標:

1、了解投訴的定義;

2、迅速抓住對方語言中真正的訴求;

3、掌握不同情境下處理投訴問題的技巧和方法;

4、能夠理性表達出自己的觀點,達到有效處理投訴的目的。授課特色:

1、講師講解(解析投訴要點,以及處理過程中的重點和難點,幫助學員理解)

2、問題收集(課前一周完成問題收集,通過問題分析,找到解決問題的方法,

達到學以致用的目的)

3、案例分析(將工作案例融入到課程中,激發學員深入思考,加深學員印象)

課程大綱:

第一部分:正確對待投訴

一、投訴的定義

二、投訴的類別

三、投訴原因分析

四、投訴者心態

工作案例:依據前期調研數據加入相關案例

第二部分:投訴的處理程序

一、工作流程

二、操作辦法

三、處理有效投訴的原則

案例:加入工作中經常發生的相關案例

第三部分:投訴的應對策略

一、關于投訴

1、正確理解投訴

2、處理投訴的態度

二、投訴處理的要求

1、換位思考

2、適度拒絕

3、迅速反應

三、投訴處理的要求

1、做好記錄

2、查找原因

3、促進改善

案例:加入工作中經常發生的相關案例

第四部分:學會聆聽

一、專注聆聽

二、表現專業

三、建立關系

四、內容分析

案例:加入工作中經常發生的相關案例

第五部分:如何降低投訴發生

一、服務設備

二、服務技能

三、服務方式

四、服務程序

五、服務制度

六、服務收費

七、服務項目

第六部分:減少投訴的策略

一、加強溝通

二、加強培訓

三、及時控制

四、優質服務

第七部分:發揮投訴的價值

一、投訴的價值

二、投訴問題診斷

三、投訴的答復

四、投訴工作復盤

陳老師

講師簡介:

陳秀麗老師

物業管理實戰專家

27年物業服務管理經驗

注冊國際高級課程設計師

美國注冊國際高級職業培訓師

國家一級企業培訓師、國家二級心理咨詢師

物業管理師、人力資源經濟師、家庭教育指導師

曾任:碧桂園集團丨區域經理

現任:金起點培訓工作室創始人

現任:內蒙古物業管理協會丨副秘書長

現任:包頭市瑞吉德隆物業服務有限公司物業管理顧問

擅長領域:

物業服務管理、前期介入管理、承接查驗、溝通領導力、品質管理、后勤管理、現場輔導、消防安全管理等。

于內蒙古地區主講的《物業管理企業風險防范安全培訓》、《心力量》、《物業費催收技巧》、《物業服務意識提升》和《打造高績效團隊》等課程,廣受學生好評,被列為精品課程,被《通遼惠民網》、《通遼市物業管理協會》《秀麗有約》公眾號及 10 多家媒體、網站轉載報道

實戰經驗:

陳老師從事物業服務與管理工作多年,擁有豐富的實踐經驗,曾走進碧桂園集團、中興物業公司、萬怡商務、瑞吉德龍物業、通遼物業行業協會等多家企事業單位,傳授物業服務管理中各項崗位制度、工作標準、操作流程以及溝通技巧相關知識,促進內蒙古物業管理企業高效管理與優質服務的提升。

陳老師曾任職碧桂園集團內蒙區域經理,現任內蒙古卓辰管理咨詢有限公司總經理,為內蒙古物業行業進行工作標準流程,風險防范及溝通技巧課程培訓,年均授課 100 多天,教學效果良好,受到學員普遍好評。

授課風格:

以目標需求為導向,將引導技術和頭腦風暴融入到課程中,讓學員掌握技巧和方法,真正學以致用。

主講課程:

《后勤管理》《前期介入管理》《物業管理法規》

《物業費催收技巧》《高績效團隊管理》《客戶關系管理》

《物業管理全流程管控》《項目經理成長八步曲》

《物業管理基礎知識》《客戶服務意識及溝通技巧》

《物業安全生產和風險分析》《物業管理企業風險防范管理》

《物業管理品牌宣傳要點解析》

部分授課案例:

1.澤信生活服務集團通遼公司:贏在溝通、物業費催收技巧

2.澤信生活服務集團通遼公司:項目經理成長八步曲和物業投訴處理

3.中興物業公司(企業內訓):物業管理知識百問百答

4.地中海物業公司(物業顧問):物業前期介入和全流程管控培訓和咨詢三年

5.嘉和匯景灣項目:物業管理風險防范管理

6.扎魯特旗綠洲物業:物業服務標準流程

7.奈曼旗金辰物業:物業管理服務中的溝通技巧

8.奈曼旗乃蠻物業企業內訓:物業基礎禮儀培訓

9.通遼市物業行業協會:物業管理各崗位綜合能力提升

10.扎魯特旗物業協會:物業管理企業風險防范和消防安全管理

11.滿洲里發達物業公司:投訴處理、客戶關系管理

12.包頭瑞吉德隆物業公司:物業費催收技巧、物業經營模式

13.通遼潤盛物業服務公司:物業管理知識、前期介入管理、承接查驗

14.和林格爾區萬怡商務有限公司:高績效團隊、物業基礎知識和各崗位標準

15.通遼誠信益民物業公司:物業風險防范管理

16.通遼市萬元物業公司:物業管理規范和各崗位知識培訓

17.通遼市金坤物業公司:物業費催收技巧

18.內蒙古物業精英俱樂部:物業公司多種經營模式

19.碧桂園服務內蒙區域:物業公司多種經營和市場拓展工作解讀

20.碧桂園服務內蒙區域通遼分公司:物業管理知識和打造高績效團隊

21.碧桂園服務內蒙區域白城分公司:打造高績效團隊

22.碧桂園服務內蒙區域科右分公司:打造高績效團隊

23.碧桂園服務內蒙區域滿洲里分公司:物業管理知識和打造高績效團隊

24.金牌管理(網課):項目經理成長八部曲

25.物蘇教育(網課):物業費催收技巧

26.呼倫貝爾海橋物業公司:物業客戶關系管理

27.赤峰金和物業服務有限公司:物業管理知識和打造高績效團隊

28.通遼市潤盛物業服務有限公司:物業基礎知識和風險防管理

29.包頭瑞吉德隆物業公司:物業管理全流程管控和顧問咨詢,為期三年

部分客戶評價:

陳老師的課堂正能量滿滿、陽光積極,案例詳實、生動,內容豐富、感染力強,使我們深受啟發和教育。

——通遼市行業協會培訓班學員

陳老師講課幽默、視野開闊,課堂氛圍活躍。善于鼓勵學員積極參與課堂,引發學員的思考,使學員在放松的課堂中掌握理論知識,開拓眼界。

——通遼市某物業企業學員

能把理論性強,略感枯燥的物業流程講得生動活潑、有趣、有料,感染力強、大家愿意聽的人不多,但陳老師上課能夠充滿激情、深入淺出,視角新穎、幽默風趣,感染力強。

——碧桂園集團某區域經理

本次培訓課程的內容非常貼近我們的生活實際,課上老師充滿激情,循循善導,引導我們積極參與課堂討論,給我們帶了一場非常實用、正能量滿滿的課程。

——瑞吉德隆物業某經理

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