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項目成本與采購全過程管理核心要點剖析
【課程編號】:NX45695
項目成本與采購全過程管理核心要點剖析
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【所屬類別】:采購管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:采購培訓(xùn)
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課程背景:
在現(xiàn)代項目管理中,成本與采購管理是確保項目盈利性、提升競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過有效的成本控制和采購管理,企業(yè)能夠優(yōu)化資源配置,降低風(fēng)險,提升整體運營效率。本課程將通過案例分析,深入探討成本采購對利潤率的影響,幫助學(xué)員掌握項目成本與采購全過程管理的核心要點。
課程收益:
1、系統(tǒng)學(xué)習(xí)項目成本與采購管理的全過程要點,提升專業(yè)能力。
2、通過全過程控制、動態(tài)管理等,有效降低項目成本,提升項目質(zhì)量與進度。
3、學(xué)會識別潛在風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,減少后期索賠爭議和法律糾紛。
4、明確各責(zé)任方的職責(zé),強化問責(zé)與獎懲機制,提升團隊整體協(xié)作效率。
5、通過實際案例分析和復(fù)盤總結(jié),積累寶貴的項目管理經(jīng)驗,為項目提供參考。
學(xué)員對象:
項目經(jīng)理、項目工程師、成本工程師、采購經(jīng)理及相關(guān)人員
企業(yè)中高層管理人員,尤其是涉及項目成本與采購管理的決策者
課程內(nèi)容:
第一部分:施工項目成本管理概述
1.成本管理基本內(nèi)容
目標成本管理:確定合理可控的項目目標成本。
責(zé)任成本管理:落實到各參建方、各部門的成本控制責(zé)任。
過程成本控制:對計劃、變更、現(xiàn)場簽證等全過程動態(tài)控制。
竣工成本結(jié)算:項目完成后,及時核對、結(jié)算和復(fù)盤成本。
2.采購管理基本內(nèi)容
采購需求管理:明確采購需求、技術(shù)指標和功能定位。
采購計劃編制:制定合理的采購計劃,控制數(shù)量、價格和交付期。
采購實施管理:包括招標、比價、合同簽訂、履約管理。
供應(yīng)商管理:供應(yīng)商的評審、準入、履約跟蹤與退出。
采購成本優(yōu)化:平衡成本、質(zhì)量和風(fēng)險,追求最優(yōu)性價比。
3.基本原則
整體性原則:服務(wù)于項目整體目標,避免局部最優(yōu)、整體失衡。
全過程控制原則:實行全周期管理。
動態(tài)管理原則:動態(tài)監(jiān)控與調(diào)整。
風(fēng)險可控原則:注重風(fēng)險識別、分擔(dān)及合同條款嚴謹。
職責(zé)明確原則:各責(zé)任方權(quán)責(zé)清晰。
合規(guī)性與透明性原則:采購過程依法合規(guī)、公開透明。
4.目的與意義
控制工程投資,減少超支風(fēng)險。
保障項目質(zhì)量與進度。
優(yōu)化資源配置。
防范法律與合同風(fēng)險。
提升企業(yè)管理水平。
5.類型與范圍
成本管理類型:目標成本管理、動態(tài)成本管理、責(zé)任成本管理、竣工成本結(jié)算與復(fù)盤。
采購管理類型:工程總/分包采購、設(shè)備材料采購、服務(wù)性采購、零星采購與應(yīng)急采購。
6.核心管理要點總結(jié)
成本管理:目標成本制定、動態(tài)成本監(jiān)控、責(zé)任成本考核、變更管理控制、結(jié)算復(fù)盤等。
采購管理:采購需求與計劃、招標比選、合同簽訂、履約管理、供應(yīng)商管理等。
重點原則:全過程、動態(tài)、風(fēng)險、合規(guī)、透明。
目的與意義:降低成本、提升質(zhì)量與進度、減少索賠爭議、防控風(fēng)險、提升管理水平。
第二部分:項目前期階段管理要點(可行性研究 & 設(shè)計前期)
1.明確投資目標與范圍
要點:明確建設(shè)功能定位,避免反復(fù)設(shè)計。
措施:召開立項啟動會,編制《項目投資范圍及功能需求書》。
2.合理設(shè)定目標成本
要點:基于市場行情、歷史數(shù)據(jù)等因素制定目標成本。
措施:市場行情調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、價值工程導(dǎo)入等。
3.投資估算科學(xué)完整
要點:涵蓋直接工程造價和間接費用,減少漏項。
措施:制定《投資估算邊界表》,采用多種估算方式。
4.前期風(fēng)險識別與應(yīng)對
要點:全面識別潛在風(fēng)險,制定應(yīng)對方案。
措施:編制《前期風(fēng)險清單及評估表》,風(fēng)險成本預(yù)留。
5.成本管理核心工具與體系支持
目標成本制定與分解。
設(shè)計限額成本控制。
責(zé)任成本與激勵約束。
價值工程與全過程優(yōu)化。
第三部分:項目招標采購階段管理要點
1.采購需求分析與策劃
明確采購清單、范圍、工期、質(zhì)量標準等。
制定采購策略,劃分供應(yīng)商界面。
2.供應(yīng)商篩選與管理
供應(yīng)商預(yù)審,建立長名單。
篩選短名單,進行信用評價與風(fēng)險排查。
3.編制招標文件與組織招標
明確技術(shù)要求、商務(wù)條件、投標格式。
發(fā)標與投標管理,確保公正。
4.招標比價與開標評標
開標程序,技術(shù)標與商務(wù)標評審。
合同價格比價與合理性審查。
5.中標推薦與合同談判
推薦中標候選人,合同商務(wù)談判。
6.供應(yīng)商履約跟蹤與管理
履約計劃和節(jié)點監(jiān)控,質(zhì)量安全檢查。
風(fēng)險防控和催繳管理。
7.完善檔案資料與經(jīng)驗總結(jié)
歸檔招標文件、評標報告、合同文本等。
形成供應(yīng)商履約記錄檔案,更新長名單或短名單。
第四部分:項目實施階段管理要點
1.變更控制
要點:施工中變更易導(dǎo)致超預(yù)算。
措施:建立變更審批流程,跟蹤與記錄變更,限制非必要變更。
2.現(xiàn)場簽證管理
要點:簽證是隱性成本來源。
措施:完善簽證制度,影像資料和現(xiàn)場見證,簽證臺賬與復(fù)核。
3.進度與成本聯(lián)動
要點:進度與成本緊密耦合。
措施:使用掙值管理法,進度滯后預(yù)警,滾動計劃與動態(tài)更新。
4.動態(tài)成本管理與預(yù)警機制
要點:持續(xù)監(jiān)測項目成本變化。
措施:月度成本分析,設(shè)立預(yù)警值,全員責(zé)任成本。
5.供應(yīng)商履約與合同執(zhí)行跟蹤
要點:供應(yīng)商履約質(zhì)量影響成本。
措施:履約動態(tài)考核,催繳與資金控制,潛在風(fēng)險識別與應(yīng)對。
6.商務(wù)談判與索賠、爭議處理
立即啟動內(nèi)部調(diào)查與證據(jù)梳理。
準備索賠談判,推動形成“臨時處置 + 保留權(quán)利”方案。
推動組織機制改進,做好仲裁/訴訟準備。
7.資金使用計劃與責(zé)任成本考核
制定資金計劃,責(zé)任成本考核與優(yōu)化。
第五部分:項目竣工階段的控制要點
1.結(jié)算范圍、依據(jù)清晰
明確結(jié)算范圍,歸集完整結(jié)算資料。
2.材料調(diào)差調(diào)整
明確調(diào)差約定,確定調(diào)差范圍和條件,編制調(diào)差臺賬,審核與確認。
3.審核標準統(tǒng)一
多方聯(lián)合審核,與審計部門聯(lián)動,嚴格按合同與圖紙核對。
4.合同執(zhí)行閉環(huán)管理
回顧合同執(zhí)行臺賬,進行合同履約評價。
5.對賬清楚
多級對賬,確保對賬單與結(jié)算單一致。
6.結(jié)算后復(fù)盤與總結(jié)
召開結(jié)算后總結(jié)會,形成“結(jié)算后評價報告”。
7.成本數(shù)據(jù)庫的建立
數(shù)據(jù)采集全面,數(shù)據(jù)分類科學(xué),數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化、可追溯,動態(tài)更新、復(fù)盤總結(jié)。
王老師
講師簡介:
王冠老師
項目成本管控與招采實戰(zhàn)專家
上海大學(xué)工程管理碩士
一級造價工程師、IPMP-C國際項目管理師、
曾任:甘肅第六建設(shè)集團股份有限公司|土建造價工程師
曾任:廣東信業(yè)地產(chǎn)集團有限公司|土建成本工程師
曾任:上海艾綠投資發(fā)展集團有限公司|成本招采經(jīng)理
曾任:上海禮邦醫(yī)藥科技有限公司 |工程項目成本負責(zé)人
擅長領(lǐng)域:
工程項目全過程成本策劃與招采管理,精通合同談判與供應(yīng)商管理,兼具甲乙方視角和全局戰(zhàn)略眼光
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
王老師從事工程成本與招采管理工作13余年,具有豐富的甲乙方經(jīng)驗和全過程成本管理的落地實戰(zhàn)能力。曾在制藥、地產(chǎn)及EPC總承包領(lǐng)域歷任成本負責(zé)人、成本招采經(jīng)理、項目土建造價工程師等關(guān)鍵崗位。先后就職于上海禮邦醫(yī)藥科技有限公司、上海艾綠投資發(fā)展集團、廣東信業(yè)地產(chǎn)集團、甘肅第六建設(shè)集團等知名企業(yè),積累了跨行業(yè)、跨地區(qū)的項目管理與成本控制經(jīng)驗。
王老師特別擅長目標成本、限額設(shè)計、變更控制與動態(tài)監(jiān)控體系的建立與落地,熟悉大型制藥基地項目、文旅商業(yè)綜合體、舊城改造、地鐵車站等多樣化項目。能夠在前期策劃、招采談判、合同履約和動態(tài)成本控制等各環(huán)節(jié)協(xié)同發(fā)力,兼顧技術(shù)經(jīng)濟性和企業(yè)經(jīng)濟效益。王老師多次帶領(lǐng)團隊開展全過程成本優(yōu)化,降低動態(tài)成本變更率,推動企業(yè)建設(shè)項目實現(xiàn)“提質(zhì)、降本、增效”目標。
在成本管理數(shù)字化與信息化方面,王老師注重數(shù)據(jù)支撐的精細化管理,能夠結(jié)合數(shù)字化工具,進行項目成本的實時分析和動態(tài)監(jiān)控,助力企業(yè)科學(xué)決策和風(fēng)險防控。
主要代表工程有:
1、新建腎臟疾病領(lǐng)域新藥研發(fā)生產(chǎn)基地:總投資約8.5億元,規(guī)劃面積約 69,000 平方米,包含原料藥生產(chǎn)車間、制劑生產(chǎn)車間、倉庫、技術(shù)中心和綜合大樓,集辦公、生產(chǎn)、研發(fā)、倉儲及環(huán)保功能于一體。項目涵蓋的專業(yè)領(lǐng)域包括結(jié)構(gòu)、建筑、工藝、設(shè)備、管道、暖通(含凈化空調(diào))、公用工程(純水、純蒸汽、潔凈壓縮空氣)、潔凈室、消防、給排水、電力系統(tǒng)、儀表、弱電系統(tǒng)、在線監(jiān)測及自動化控制等。通過科學(xué)制定目標成本、合同管理優(yōu)化、嚴格變更管理、動態(tài)成本監(jiān)控等程序最終總體成本變更率不足2.5%。
2、仙居度假小鎮(zhèn):筑面積20萬方,包含:合院、高層、洋房、住宅等業(yè)態(tài)。通過項目前期目標成本,及協(xié)調(diào)開發(fā)、銷售、設(shè)計,匯總做好項目損益測算,全過程成本測算與目標成本管理,實現(xiàn)成本最優(yōu)控制。
3、魚臺舊城海子EPC+O項目:由魚臺縣政府作為主導(dǎo),實施EPC+O項目模式,總投資2億元。項目基地位于山東省濟寧市魚臺縣,是大型文旅項目,項目總面積5000畝,項目為結(jié)合濕地保護、旅游觀賞、科普教育、水質(zhì)保護、文化傳承、多區(qū)域互動等功能的濕地公園景區(qū)。通過理順管理脈絡(luò),完成了成本管理制度以及標準化體系建設(shè),完善公司標準化體系,推動EPC模式下設(shè)計、成本、施工多方協(xié)作,全面實現(xiàn)限額設(shè)計和成本精細化管控。
4、信業(yè)購物中心:該購物中心總建筑面積約為14.7萬㎡,其中商業(yè)建筑面積約6萬㎡,項目圍繞“現(xiàn)代&自然親水”的設(shè)計理念,依附自然生態(tài)公園及護城河,定位為親水文化購物公園。包含:商業(yè)購物中心、精裝修酒店、商務(wù)辦公樓、長租公寓。克服多次業(yè)態(tài)調(diào)整與圖紙大范圍變更,圍繞信業(yè)購物中心按期順利開業(yè)目標,確保成本合約工作有序推進,協(xié)調(diào)開發(fā)部倒排節(jié)點計劃,積極配合項目部,同時與施工單位談價的同時約定各個施工節(jié)點按期完成,設(shè)置節(jié)點懲罰要求,保證嘉定信業(yè)購物中心順利開業(yè)。
主講課程:
《項目成本與采購全過程管理核心要點剖析》
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