DeepSeek在辦公中的應用
【課程編號】:NX45685
DeepSeek在辦公中的應用
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:Deepseek培訓,辦公培訓
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課程大綱
1.DeepSeek簡介
什么是DeepSeek:DeepSeek是一款基于人工智能的辦公輔助工具,具備文檔處理、數據分析、自動化流程等功能。
核心功能:
文檔智能處理(如自動生成、翻譯、校對)
數據分析與可視化
自動化任務執行
智能會議記錄與總結
適用場景:日常辦公、項目管理、數據分析、跨部門協作等。
2.DeepSeek在文檔處理中的應用
文檔自動生成:
根據模板自動生成報告、合同、郵件等。
示例:使用DeepSeek生成周報、項目計劃書。
文檔翻譯與校對:
支持多語言翻譯,自動校對語法和拼寫錯誤。
示例:快速翻譯英文合同,校對中文文檔。
文檔分類與歸檔:
自動識別文檔類型并分類存儲。
示例:自動歸檔郵件附件、項目文件。
3.DeepSeek在數據分析中的應用
數據清洗與整理:
自動識別并清理重復、缺失數據。
示例:整理銷售數據,去除無效記錄。
數據可視化:
自動生成圖表、儀表盤,支持多種圖表類型。
示例:生成銷售趨勢圖、客戶分布圖。
數據預測與分析:
基于歷史數據進行趨勢預測。
示例:預測下季度銷售額、客戶流失率。
4.DeepSeek在自動化流程中的應用
自動化任務執行:
自動發送郵件、生成報告、更新數據。
示例:每天自動發送銷售日報,每周自動生成項目進度報告。
跨平臺集成:
與常見辦公軟件(如Excel、Wrd、utlk)無縫集成。
示例:自動從Excel中提取數據并生成PPT。
智能提醒與通知:
根據任務進度自動提醒相關人員。
示例:項目截止日期提醒、會議安排提醒。
5.DeepSeek在會議管理中的應用
會議記錄自動化:
自動記錄會議內容,生成會議紀要。
示例:實時記錄會議討論要點,自動生成會議總結。
任務分配與跟蹤:
根據會議內容自動分配任務并跟蹤進度。
示例:會議結束后自動生成任務清單并分配給相關人員。
會議時間優化:
根據參會人員日程自動推薦最佳會議時間。
示例:智能安排跨部門會議時間。
6.DeepSeek的實際操作演示
演示1:使用DeepSeek自動生成一份項目報告。
演示2:使用DeepSeek進行銷售數據分析并生成可視化圖表。
演示3:使用DeepSeek自動化發送每日工作提醒郵件。
7.DeepSeek的最佳實踐
如何高效使用DeepSeek:
結合具體工作場景,靈活運用DeepSeek的各項功能。
常見問題與解決方案:
如何處理復雜文檔?如何優化數據分析結果?
與其他工具的協同使用:
如何將DeepSeek與現有的辦公系統(如ERP、CRM)結合使用。
吳老師
講師簡介:
吳從越老師
建筑設計實戰派專家
浙大城鄉規劃碩士
高級工程師
浙江省政府采購評審專家
四川省住建廳專家
佛山市政府特聘規劃設計培訓講師
任職經歷:
現任:浙大規劃院城鄉更新所總工
曾任:深業集團上海公司副總經理
曾任:浦東新區規劃局、楊浦區規土局城市規劃與設計
從事城鄉規劃、建筑設計二十余年,參與多項國家社科研究課題,發表國家期刊十余篇,擅長城鄉規劃、城市設計、建筑設計。
曾主持的重大項目:
《嘉定安亭JDC3-0602單元34-02地塊建筑設計項目》、《嘉定安亭JDC3-0602單元01-01A地塊建筑設計項目》、《山西通用航空職業技術學院區域總體規劃及部分單體建筑的建筑、室內設計》、《鄭州園博園A區總體規劃和城市設計及部分單體建筑的建筑、室內設計》、《崇明東灘長者社區CCRC建筑設計項目》、 《崇明東灘長者社區一期商品房建筑設計項目》、《崇明東灘長者社區一期商業、文化用地建筑設計項目》、《崇明東灘長者社區概念性總體規劃和主要區域的城市設計項目》、《崇明東灘啟動區控詳規劃調整》、《金橋現代產業服務園區二期控制性詳規調整》、《曹路新市鎮控制性詳細規劃》、《金橋出口加工區海關封閉區南區控制性詳細規劃調整》、《金橋功能區域單元規劃》、《浦東新區養老服務設施規劃》(獲上海優秀城鄉規劃設計獎一等獎)、 《上海內河港區布局規劃》(獲上海優秀城鄉規劃設計獎三等獎)、《上海國際時尚中心(十七棉)城市設計》、《都江堰歷史城區修建性詳細規劃》(獲上海優秀城鄉規劃設計獎二等獎)、《廣西柳州百里柳江詳細規劃及城市設計》
學術論文與報告:
《商業綜合體的業態布局與空間設計分析》(市級社科基金項目)、《新興產業園規劃與建筑設計的策略探討—以新能源產業園區建筑設計為例》(核心期刊)、《浦東新區城鄉規劃編制與公眾參與的和諧發展模式初探》(核心期刊)
主講課程:
《建筑設計美學》《鄉村建筑設計及其美學思考》
《兩會精神解讀與建筑行業發展趨勢與新機遇剖析》
《Deepseek在辦公中的應用》《AI在建筑設計中的應用》
《Deepseek在建筑設計中的應用》《城市地下空間開發管理實務》
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