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AI寫作DeepSeek助力十倍提效AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課程編號(hào)】:NX45585

【課程名稱】:

AI寫作DeepSeek助力十倍提效AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:半天

【課程關(guān)鍵字】:DeepSeek培訓(xùn),辦公效率培訓(xùn)

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【課程背景】

當(dāng)前職場(chǎng)中,大量時(shí)間被瑣碎事務(wù)占用,員工常陷于重復(fù)性工作導(dǎo)致效率瓶頸日益顯著。傳統(tǒng)辦公工具難以滿足多模態(tài)信息處理需求,在音頻分析、圖文生成等場(chǎng)景仍需依賴人工操作,存在耗時(shí)且易出錯(cuò)的痛點(diǎn)。隨著生成式AI技術(shù)成熟,DeepSeek等工具雖為自動(dòng)化辦公提供可能,但多數(shù)企業(yè)仍面臨系統(tǒng)化應(yīng)用能力不足的困境,員工在提示詞設(shè)計(jì)、AI多場(chǎng)景適配等關(guān)鍵技能上存在明顯短板。本課程立足第四次工業(yè)革命背景,以DeepSeek為核心工具鏈,構(gòu)建覆蓋職場(chǎng)寫作全場(chǎng)景的解決方案,包含通知、郵件、方案、報(bào)告、PPT制作等環(huán)節(jié),通過案例解析從基礎(chǔ)文檔寫作到可視化呈現(xiàn)的完整鏈路。例如,運(yùn)用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知自動(dòng)生成、新品介紹PPT智能制作,通過技術(shù)邏輯與業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的有機(jī)融合,幫助學(xué)員完成從基礎(chǔ)工具使用向系統(tǒng)性效率重構(gòu)的進(jìn)階,有效應(yīng)對(duì)企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型中的底層能力挑戰(zhàn)。

【課程特點(diǎn)】

- 構(gòu)建全鏈路寫作解決方案:基于DeepSeek工具實(shí)現(xiàn)通知公告自動(dòng)生成(3分鐘完成跨部門會(huì)議通知)、商務(wù)郵件智能優(yōu)化(支持多語言轉(zhuǎn)換與合規(guī)校驗(yàn))、行業(yè)方案結(jié)構(gòu)化輸出,直至專業(yè)報(bào)告與PPT核心內(nèi)容生成(動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可視化模塊自動(dòng)生成圖表)。

- 人機(jī)協(xié)作深度適配:通過提示詞工程訓(xùn)練,教授如何精準(zhǔn)定義任務(wù)需求(如“會(huì)議紀(jì)要智能摘要”),結(jié)合DeepSeek反饋優(yōu)化策略,實(shí)現(xiàn)高效人機(jī)對(duì)話。

- 企業(yè)級(jí)實(shí)戰(zhàn)賦能:形成從基礎(chǔ)寫作到智能創(chuàng)作的閉環(huán)能力體系,直擊職場(chǎng)人在方案撰寫、報(bào)告編制等場(chǎng)景中的效率瓶頸。

【課程對(duì)象】

本課程適合希望通過AI技術(shù)提升企業(yè)運(yùn)行效率的企業(yè)主和管理層,尤其是那些從事電商、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營銷、人力資源和項(xiàng)目管理的專業(yè)人員。

【課程大綱】

模塊一.我的AI助理DeepSeek:80%瑣事交給它準(zhǔn)點(diǎn)收工(15min/0.25H)

1.場(chǎng)景化導(dǎo)入

實(shí)例說明設(shè)計(jì)說明:情景代入,引發(fā)痛點(diǎn)

舉例:牛瑪?shù)摹负谏瞧谝弧?/p>

"早上9:15分,市場(chǎng)部蘇珊同時(shí)面對(duì):

57封未讀郵件(其中3封標(biāo)紅緊急)

2場(chǎng)沖突的會(huì)議邀約(老板VS大客戶)

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要的季度數(shù)據(jù)匯總表

忘記給生病住院的母親訂餐..."

2.現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):你希望把什么工作交給AI

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)設(shè)計(jì)說明:引起話題,展開討論,喚醒學(xué)員

3.引入課程大綱

引入課程大綱設(shè)計(jì)說明:呼應(yīng)痛點(diǎn),強(qiáng)調(diào)課程主題

4.個(gè)人介紹

個(gè)人介紹設(shè)計(jì)說明:介紹老師,強(qiáng)調(diào)為什么授課老師可以解決職場(chǎng)痛點(diǎn)

5.小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek理論:如何快速使用DeepSeek

舉例+實(shí)操:帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)受訓(xùn)人員輸入“AI小白如何使用DeepSeek”進(jìn)行生成

1.找到DeepSeek入口

2.進(jìn)行對(duì)話

3.查看結(jié)果

模塊二.提示詞:學(xué)會(huì)與DeepSeek進(jìn)行人機(jī)對(duì)話(30min/0.5H)

1.場(chǎng)景導(dǎo)入

場(chǎng)景導(dǎo)入設(shè)計(jì)說明:小白上手問題總結(jié)及提示詞導(dǎo)入

2.身背鑰匙

身背鑰匙理論:提示詞基本構(gòu)成

舉例:身份+背景+要求+示例

實(shí)操:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)逐步完善身份、背景、要求、示例

3.實(shí)例分析

實(shí)例說明設(shè)計(jì)說明:案例與身背鑰匙相互印證

實(shí)操:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)逐步完善身份、背景、要求、示例

4.上手實(shí)操

上手實(shí)操設(shè)計(jì)說明:1.小組輸出結(jié)果分享 2. 問題匯總及QA

實(shí)操:分組實(shí)戰(zhàn)完成身份、背景、要求、示例填寫生成并點(diǎn)評(píng)

5.如何讓AI更懂你

如何讓AI

更懂你設(shè)計(jì)說明:

1.介紹kimi提示詞助手的使用

2.官方提示詞庫展示(活躍氣氛+動(dòng)態(tài)時(shí)間控制)

理論:

1.提示詞進(jìn)一步優(yōu)化技巧

2.提示詞優(yōu)化工具

3.官方提示詞庫

舉例+實(shí)操:

1.提示詞優(yōu)化工具的使用

2.官方提示詞庫的使用

模塊三.AI(愛)上職場(chǎng)“寫”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)

1.如何使用AI輔助寫通知

如何使用AI

輔助寫通知設(shè)計(jì)說明:通過情境導(dǎo)入引出學(xué)習(xí)AI寫作的必要性

理論:通過AI寫通知的技巧

舉例:會(huì)議通知

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫一個(gè)月例會(huì)的會(huì)議通知

2.如何使用AI輔助寫郵件

如何使用AI輔助寫郵件理論:通過AI寫郵件的技巧

舉例:起草中加韓三種語系公司郵件

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫一份中日跨國公司詢價(jià)郵件

3.如何使用AI輔助寫方案

如何使用AI輔助寫方案理論:通過AI寫方案的技巧

舉例:起草一份月度營銷方案

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫一個(gè)用戶調(diào)研方案

4.如何使用AI輔助寫報(bào)告

如何使用AI輔助寫報(bào)告理論:1. 通過AI寫報(bào)告的技巧 2. 固定報(bào)告格式要求

舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報(bào)告

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫一個(gè)用戶調(diào)研匯總報(bào)告

5.如何使用AI輔助寫ppt

如何使用AI輔助寫ppt理論:訊飛智文的使用

舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報(bào)告做成ppt

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫一個(gè)用戶調(diào)研匯總報(bào)告ppt

模塊四. AI賦能:解碼第四次工業(yè)革命的底層邏輯(15min/0.25H)

1.第四次工業(yè)革命的底層邏輯

第四次工業(yè)革命的底層邏輯設(shè)計(jì)說明:講解第四次工業(yè)革命是對(duì)智力的替代(造焦慮)

2.個(gè)人不被AI替代的方法

個(gè)人不被AI替代的方法設(shè)計(jì)說明:講解在AI時(shí)代個(gè)人需要綜合能力

3.企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展之計(jì)

企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展之計(jì)設(shè)計(jì)說明:講解在AI時(shí)代企業(yè)需要智能化改造及高級(jí)課程帶貨

宋老師

宋和奎

PMP-AI雙認(rèn)證金牌講師

華為開發(fā)者聯(lián)盟學(xué)堂認(rèn)證講師

《PMP®通關(guān)一本通》作者

《混合項(xiàng)目管理》譯者

擅長(zhǎng)平臺(tái)級(jí)應(yīng)用方向研發(fā)

在移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)領(lǐng)域具有10年+經(jīng)驗(yàn)

中國國際人才交流基金會(huì)認(rèn)證項(xiàng)目管理講師

常駐地:北京

個(gè)人背景

宋老師自 2005 年起,深耕移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目管理領(lǐng)域,歷經(jīng)多個(gè)職位的歷練與成長(zhǎng)。在中國移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營中心,負(fù)責(zé)平臺(tái)建設(shè)與項(xiàng)目管理,不僅掌握了扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)與技術(shù)技能,更積累了寶貴的業(yè)界經(jīng)驗(yàn)。此后,陸續(xù)在多家科技公司擔(dān)任高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理,參與并主導(dǎo)了眾多大型項(xiàng)目的規(guī)劃與實(shí)施,涉及第三方支付、云計(jì)算、移動(dòng)服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)任深圳栢訊靈動(dòng)科技有限公司產(chǎn)品總監(jiān),致力于公司產(chǎn)品體系的戰(zhàn)略規(guī)劃、落地實(shí)施及運(yùn)營管理工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得了顯著的成績(jī)。

宋老師擁有PMP和PBA雙重認(rèn)證,不僅具備出色的項(xiàng)目管理能力,還精通客戶關(guān)系維護(hù)、售前支持及培訓(xùn)等方面的工作。注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,善于激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力,同時(shí)也擁有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握新知識(shí)并應(yīng)用于實(shí)際工作中。在工作中,始終保持熱情與活力,勇于接受挑戰(zhàn),善于創(chuàng)新,以實(shí)際行動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

實(shí)踐背景

宋老師是國內(nèi)首批將AI技術(shù)與項(xiàng)目管理、流程優(yōu)化深度融合的開拓者,同時(shí)擁有PMP認(rèn)證講師、商業(yè)分析師等多重專業(yè)認(rèn)證。作為行業(yè)先鋒,他率先將項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法與前沿AI技術(shù)相結(jié)合,開發(fā)出一系列創(chuàng)新課程和解決方案。這些成果精準(zhǔn)聚焦當(dāng)代企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遭遇的瓶頸與痛點(diǎn),有效打通組織運(yùn)營中的關(guān)鍵堵點(diǎn),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程的智能化升級(jí),顯著提升運(yùn)營效率,達(dá)成事半功倍的卓越成效。

在知識(shí)傳播與培訓(xùn)領(lǐng)域,宋老師獨(dú)樹一幟,擅長(zhǎng)從企業(yè)面臨的實(shí)際痛點(diǎn)出發(fā),運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維框架,系統(tǒng)解構(gòu)AI技術(shù)在企業(yè)多場(chǎng)景中的應(yīng)用邏輯。他的教學(xué)體系層次分明,既涵蓋個(gè)人層面利用AI實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、智能文案創(chuàng)作等效率提升的實(shí)用技巧,又深入到需求分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等項(xiàng)目管理核心能力的重塑,將其轉(zhuǎn)化為可復(fù)制、可推廣的AI協(xié)作模式,全方位賦能企業(yè),加速其數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,搶占未來發(fā)展制高點(diǎn)。

精品課程:

《AI初體驗(yàn)——DeepSeek快速入門》

《DeepSeek從入門到精通》

授課風(fēng)格:

實(shí)戰(zhàn)為先:宋老師擅長(zhǎng)從企業(yè)痛點(diǎn)出發(fā),結(jié)合實(shí)際案例教學(xué),讓學(xué)員在真實(shí)場(chǎng)景中掌握AI與項(xiàng)目管理的融合應(yīng)用,提升解決實(shí)際問題的能力。

系統(tǒng)解構(gòu):運(yùn)用項(xiàng)目管理思維框架,系統(tǒng)梳理AI技術(shù)在企業(yè)多場(chǎng)景的應(yīng)用邏輯,幫助學(xué)員構(gòu)建完整知識(shí)體系,實(shí)現(xiàn)從點(diǎn)到面的知識(shí)遷移。

創(chuàng)新驅(qū)動(dòng):聚焦需求分析與風(fēng)險(xiǎn)管理等核心能力重塑,將傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與AI創(chuàng)新結(jié)合,形成獨(dú)特可復(fù)制的AI協(xié)作模式,激發(fā)學(xué)員創(chuàng)新思維。

賦能為要:全方位賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過實(shí)用技巧與核心能力培訓(xùn),助力學(xué)員在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

服務(wù)客戶:

奔馳中國、中國郵政、中國聯(lián)通、天翼云等

學(xué)員反饋:

“宋老師的課程實(shí)戰(zhàn)性很強(qiáng),案例豐富。他能精準(zhǔn)抓住企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的痛點(diǎn),用項(xiàng)目管理思維框架講解AI應(yīng)用,讓我們易于理解。課程內(nèi)容層次分明,從個(gè)人效率提升到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型都有涉及,教會(huì)我們利用AI技術(shù)提升績(jī)效,對(duì)實(shí)際工作幫助很大。”

---前榮耀市場(chǎng)部 李經(jīng)理

“宋老師的課程給我們帶來很大啟發(fā)。他將流程分析與AI技術(shù)結(jié)合,從企業(yè)實(shí)際問題出發(fā),系統(tǒng)講解AI應(yīng)用邏輯。課程涵蓋個(gè)人效率提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)化和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過案例分析讓我們掌握實(shí)用方法,對(duì)工作很有幫助。”

---天津電信 李經(jīng)理

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