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DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課程編號】:NX45574

【課程名稱】:

DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:半天

【課程關(guān)鍵字】:Deepseek培訓(xùn),辦公培訓(xùn)

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【課程介紹】

當(dāng)前職場中,大量時(shí)間被瑣碎事務(wù)占用,員工常陷于重復(fù)性工作導(dǎo)致效率瓶頸日益顯著。傳統(tǒng)辦公工具難以滿足多模態(tài)信息處理需求,在音頻分析、圖文生成等場景仍需依賴人工操作,存在耗時(shí)且易出錯(cuò)的痛點(diǎn)。隨著生成式AI技術(shù)成熟,DeepSeek等工具雖為自動(dòng)化辦公提供可能,但多數(shù)企業(yè)仍面臨系統(tǒng)化應(yīng)用能力不足的困境,員工在提示詞設(shè)計(jì)、AI多場景適配等關(guān)鍵技能上存在明顯短板。本課程立足第四次工業(yè)革命背景,以DeepSeek為核心工具鏈,構(gòu)建覆蓋職場寫作全場景的解決方案,包含通知、郵件、方案、報(bào)告、PPT制作等環(huán)節(jié),通過案例解析從基礎(chǔ)文檔寫作到可視化呈現(xiàn)的完整鏈路。例如,運(yùn)用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知自動(dòng)生成、新品介紹PPT智能制作,通過技術(shù)邏輯與業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的有機(jī)融合,幫助學(xué)員完成從基礎(chǔ)工具使用向系統(tǒng)性效率重構(gòu)的進(jìn)階,有效應(yīng)對企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型中的底層能力挑戰(zhàn)。

【課程特點(diǎn)】

- 構(gòu)建全鏈路寫作解決方案:基于DeepSeek工具實(shí)現(xiàn)通知公告自動(dòng)生成(3分鐘完成跨部門會(huì)議通知)、商務(wù)郵件智能優(yōu)化(支持多語言轉(zhuǎn)換與合規(guī)校驗(yàn))、行業(yè)方案結(jié)構(gòu)化輸出,直至專業(yè)報(bào)告與PPT核心內(nèi)容生成(動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可視化模塊自動(dòng)生成圖表)。

- 人機(jī)協(xié)作深度適配:通過提示詞工程訓(xùn)練,教授如何精準(zhǔn)定義任務(wù)需求(如“會(huì)議紀(jì)要智能摘要”),結(jié)合DeepSeek反饋優(yōu)化策略,實(shí)現(xiàn)高效人機(jī)對話。

- 企業(yè)級實(shí)戰(zhàn)賦能:形成從基礎(chǔ)寫作到智能創(chuàng)作的閉環(huán)能力體系,直擊職場人在方案撰寫、報(bào)告編制等場景中的效率瓶頸。

【課程對象】

本課程適合希望通過AI技術(shù)提升企業(yè)運(yùn)行效率的企業(yè)主和管理層,尤其是那些從事電商、技術(shù)研發(fā)、市場營銷、人力資源和項(xiàng)目管理的專業(yè)人員。

【課程大綱】

模塊一.我的AI助理DeepSeek:80%瑣事交給它準(zhǔn)點(diǎn)收工(15min/0.25H)

1.場景化導(dǎo)入

實(shí)例說明設(shè)計(jì)說明:情景代入,引發(fā)痛點(diǎn)

舉例:?,?shù)摹负谏瞧谝弧?/p>

"早上9:15分,市場部蘇珊同時(shí)面對:

57封未讀郵件(其中3封標(biāo)紅緊急)

2場沖突的會(huì)議邀約(老板VS大客戶)

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要的季度數(shù)據(jù)匯總表

忘記給生病住院的母親訂餐..."

2.現(xiàn)場互動(dòng):你希望把什么工作交給AI

現(xiàn)場互動(dòng)設(shè)計(jì)說明:引起話題,展開討論,喚醒學(xué)員

3.引入課程大綱

引入課程大綱設(shè)計(jì)說明:呼應(yīng)痛點(diǎn),強(qiáng)調(diào)課程主題

4.個(gè)人介紹

個(gè)人介紹設(shè)計(jì)說明:介紹老師,強(qiáng)調(diào)為什么授課老師可以解決職場痛點(diǎn)

5.小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek理論:如何快速使用DeepSeek

舉例+實(shí)操:帶領(lǐng)現(xiàn)場受訓(xùn)人員輸入“AI小白如何使用DeepSeek”進(jìn)行生成

1.找到DeepSeek入口

2.進(jìn)行對話

3.查看結(jié)果

模塊二.提示詞:學(xué)會(huì)與DeepSeek進(jìn)行人機(jī)對話(30min/0.5H)

1.場景導(dǎo)入

場景導(dǎo)入設(shè)計(jì)說明:小白上手問題總結(jié)及提示詞導(dǎo)入

2.身背鑰匙

身背鑰匙理論:提示詞基本構(gòu)成

舉例:身份+背景+要求+示例

實(shí)操:現(xiàn)場互動(dòng)逐步完善身份、背景、要求、示例

3.實(shí)例分析

實(shí)例說明設(shè)計(jì)說明:案例與身背鑰匙相互印證

實(shí)操:現(xiàn)場互動(dòng)逐步完善身份、背景、要求、示例

4.上手實(shí)操

上手實(shí)操設(shè)計(jì)說明:1.小組輸出結(jié)果分享 2. 問題匯總及QA

實(shí)操:分組實(shí)戰(zhàn)完成身份、背景、要求、示例填寫生成并點(diǎn)評

5.如何讓AI更懂你

如何讓AI

更懂你設(shè)計(jì)說明:

1.介紹kimi提示詞助手的使用

2.官方提示詞庫展示(活躍氣氛+動(dòng)態(tài)時(shí)間控制)

理論:

1.提示詞進(jìn)一步優(yōu)化技巧

2.提示詞優(yōu)化工具

3.官方提示詞庫

舉例+實(shí)操:

1.提示詞優(yōu)化工具的使用

2.官方提示詞庫的使用

模塊三.AI(愛)上職場“寫”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)

1.如何使用AI輔助寫通知

如何使用AI

輔助寫通知設(shè)計(jì)說明:通過情境導(dǎo)入引出學(xué)習(xí)AI寫作的必要性

理論:通過AI寫通知的技巧

舉例:會(huì)議通知

實(shí)操:請現(xiàn)場人員寫一個(gè)月例會(huì)的會(huì)議通知

2.如何使用AI輔助寫郵件

如何使用AI輔助寫郵件理論:通過AI寫郵件的技巧

舉例:起草中加韓三種語系公司郵件

實(shí)操:請現(xiàn)場人員寫一份中日跨國公司詢價(jià)郵件

3.如何使用AI輔助寫方案

如何使用AI輔助寫方案理論:通過AI寫方案的技巧

舉例:起草一份月度營銷方案

實(shí)操:請現(xiàn)場人員寫一個(gè)用戶調(diào)研方案

4.如何使用AI輔助寫報(bào)告

如何使用AI輔助寫報(bào)告理論:1. 通過AI寫報(bào)告的技巧 2. 固定報(bào)告格式要求

舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報(bào)告

實(shí)操:請現(xiàn)場人員寫一個(gè)用戶調(diào)研匯總報(bào)告

5.如何使用AI輔助寫ppt

如何使用AI輔助寫ppt理論:訊飛智文的使用

舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報(bào)告做成ppt

實(shí)操:請現(xiàn)場人員寫一個(gè)用戶調(diào)研匯總報(bào)告ppt

模塊四. AI賦能:解碼第四次工業(yè)革命的底層邏輯(15min/0.25H)

1.第四次工業(yè)革命的底層邏輯

第四次工業(yè)革命的底層邏輯設(shè)計(jì)說明:講解第四次工業(yè)革命是對智力的替代(造焦慮)

2.個(gè)人不被AI替代的方法

個(gè)人不被AI替代的方法設(shè)計(jì)說明:講解在AI時(shí)代個(gè)人需要綜合能力

3.企業(yè)長足發(fā)展之計(jì)

企業(yè)長足發(fā)展之計(jì)設(shè)計(jì)說明:講解在AI時(shí)代企業(yè)需要智能化改造及高級課程帶貨

謝老師

謝軍

亞洲機(jī)器人聯(lián)盟中國區(qū)副秘書長

AIGC應(yīng)用教練

“瓦楞紙低速教學(xué)無人機(jī)”實(shí)用新型專利獲得者

世界機(jī)器人大賽-無人機(jī)五項(xiàng)趣味賽發(fā)起人

廣東省商務(wù)廳國際項(xiàng)目特聘專家

AI大模型商務(wù)應(yīng)用高級講師

青少年科技研學(xué)課程設(shè)計(jì)開發(fā)專家

常駐地:廣州

個(gè)人背景

謝軍老師擁有20年跨領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)經(jīng)驗(yàn),深耕外貿(mào)與科技教育雙賽道。曾任廣東省大型國企高管,主導(dǎo)千億級外貿(mào)項(xiàng)目及國際商務(wù)合作;2018年轉(zhuǎn)型科技教育,專注青少年AI、無人機(jī)、機(jī)器人、編程、元宇宙(數(shù)字孿生)課程等領(lǐng)域。深耕AI技術(shù)應(yīng)用,精通大模型實(shí)戰(zhàn)(DeepSeek+、通義千問)、生成式AIGC內(nèi)容開發(fā)、AI智能體設(shè)計(jì),主導(dǎo)設(shè)計(jì)“世界機(jī)器人大賽無人機(jī)賽項(xiàng)”“校園元宇宙實(shí)驗(yàn)室”等標(biāo)桿項(xiàng)目,獲“瓦楞紙低速教學(xué)無人機(jī)”實(shí)用新型專利,現(xiàn)任亞洲機(jī)器人聯(lián)盟中國區(qū)副秘書長,致力于推動(dòng)AI與教育深度融合。

實(shí)踐背景

謝軍老師深耕AI與科技教育前沿,2018年轉(zhuǎn)型后主導(dǎo)多項(xiàng)創(chuàng)新項(xiàng)目,AI教育研發(fā):設(shè)計(jì)全球首個(gè)“青少年無人機(jī)五項(xiàng)趣味賽”,推動(dòng)其成為世界機(jī)器人大賽官方賽項(xiàng);開發(fā)《女媧補(bǔ)天-行星防御編年史》AI科技競賽四年系列賽,首創(chuàng)“AI+科幻”教學(xué)模式,覆蓋超10萬青少年。打造“校園元宇宙實(shí)驗(yàn)室”,融合3D建模、編程與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),為50+學(xué)校提供AI課程體系;獲“瓦楞紙低速教學(xué)無人機(jī)”專利,將低風(fēng)險(xiǎn)無人機(jī)教具引入普惠教育。為龍昌集團(tuán)策劃“工業(yè)+AI”研學(xué)基地,通過機(jī)器人、AIGC內(nèi)容生成技術(shù)重構(gòu)工業(yè)文化體驗(yàn)。

擅長AI大模型教學(xué)應(yīng)用(DeepSeek+、通義千問)、生成式AIGC全鏈條開發(fā)、AI智能體設(shè)計(jì)、元宇宙課程架構(gòu),擅長以科技驅(qū)動(dòng)教育創(chuàng)新。

精品課程:

《生成式AIGC實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用課程》

《AIGC生產(chǎn)力覺醒:從圖片到視頻的智能創(chuàng)作實(shí)戰(zhàn)》

《AI視覺生成全鏈路解析:從創(chuàng)意到商業(yè)變現(xiàn)》

《百萬播放量的秘密:AIGC圖片視頻生成實(shí)戰(zhàn)指南》

《DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛》

《AI在職場中的革命性應(yīng)用》

授課風(fēng)格:

高能控場:曾任國企副總、世界機(jī)器人大賽無人機(jī)趣味賽現(xiàn)場總監(jiān)、總裁判,擅長千人場域節(jié)奏把控,課堂互動(dòng)流暢。

實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向:結(jié)合外貿(mào)、科技項(xiàng)目案例,以“學(xué)以致用”為核心,提升學(xué)員實(shí)操能力。

創(chuàng)新驅(qū)動(dòng):課程融入AI、元宇宙等前沿技術(shù),設(shè)計(jì)趣味競賽與項(xiàng)目,激發(fā)創(chuàng)造力。

深度互動(dòng):通過分組協(xié)作、情景模擬等形式,確保學(xué)員全程參與,反饋積極。

服務(wù)客戶:

教育行業(yè):廣東省實(shí)驗(yàn)中學(xué)、中央電教館、香港教育局、亞洲機(jī)器人聯(lián)盟

科技企業(yè):微軟、騰訊、龍昌集團(tuán)、廣新達(dá)電商平臺

政府與行業(yè)協(xié)會(huì):廣東省科協(xié)、廣州市科協(xié)、中國科協(xié)、世界機(jī)器人大會(huì)、省絲綢紡織集團(tuán)

媒體機(jī)構(gòu):南方日報(bào)、信息時(shí)報(bào)、廣州市商務(wù)局(1039市場采購項(xiàng)目)

文旅交通:南沙國際郵輪母港運(yùn)營公司

學(xué)員反饋:

“課程將AI技術(shù)融入趣味競賽,孩子從‘被動(dòng)學(xué)’變成‘主動(dòng)創(chuàng)’!”

——廣州某中學(xué) 張老師

“謝老師控場能力一流,千人課堂也能讓每個(gè)學(xué)生專注投入。”

——亞洲機(jī)器人聯(lián)盟 梁主席

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李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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