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思維管理:結構化思維和表達

【課程編號】:NX45514

【課程名稱】:

思維管理:結構化思維和表達

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【所屬類別】:戰略管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:思維管理培訓

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【課程背景】

在當今復雜多變的工作環境中,職場人士常常陷入一系列令人頭疼的困境。你是否曾在面對領導交待的任務時,因無法準確把握領導意圖而反復修改方案,耗費大量時間卻難以達到預期?是否在解決問題時,因缺乏系統的分析框架,只能憑借有限經驗盲目嘗試,結果事倍功半?又是否在使用各類辦公工具時,因不熟悉高效操作技巧,導致工作效率低下,錯失最佳工作時機?這些問題不僅嚴重拖慢工作進度,還極大地影響個人職業發展,帶來無形的工作壓力,降低工作滿意度。

這些問題的根源在于思維缺乏結構化和邏輯性,方向不清、步驟混亂,自然難以高效達成目標。管理工作因其復雜性,更是對思維的嚴謹性和條理性有著極高要求。為打破這一困境,本課程深度融合麥肯錫先進思維理念與金字塔原理,結合豐富的實際案例與實用工具,旨在為學員提供一套系統、科學且高效的問題解決與表達呈現方法。通過學習,學員將從根本上重塑思維模式,提升邏輯分析能力,精準把握工作重點,實現工作效率與質量的雙重飛躍,開啟職場成功新篇章。

【課程收益】

通過深入淺出的理論講解、案例剖析與實戰演練,全方位提升學員思維與表達能力:

個人成長突破:打破思維定式,全方位提升邏輯思維、問題解決與溝通表達等核心能力,增強自信心與職場競爭力,為職業發展奠定堅實基礎。

工作效率飛躍:精準理解上級任務要求,快速抓住工作重點,減少無效勞動與反復修改,高效完成工作任務,爭取更多職業發展機會。

職場形象塑造:通過清晰有條理的表達與專業嚴謹的工作成果,樹立職場專家形象,贏得領導認可與同事信賴,拓展人脈資源。

團隊效能提升:促進團隊成員間高效溝通與協作,減少因思維混亂導致的溝通成本與工作失誤,提升團隊整體戰斗力,共同達成組織目標。

企業效益增值:員工思維能力與工作效率的提升,直接轉化為企業的創新動力與經濟效益,助力企業在市場競爭中脫穎而出,實現可持續發展。

掌握麥肯錫思維精髓與金字塔原理,能夠獨立構建邏輯清晰、層次分明的思維框架,實現復雜問題的高效梳理與精準表達。

熟練運用各類結構化思維工具,如 SWOT 分析、SMART 原則、BEST 反饋、KISS 復盤、PDCA 循環管理等,針對不同工作場景,靈活選擇并組合運用工具,形成個性化問題解決方案。

增強職場通用競爭力,通過高效溝通與表達,準確理解上級意圖、清晰傳達自身觀點、有效協調團隊工作,提升團隊協作效率與工作成果質量。

【課程特色】

理論與實際案例結合:課程將深入講解麥肯錫思維和金字塔原理等理論知識,并結合豐富的實際工作案例,使學員能夠更好地理解和應用所學內容。

實用工具與方法傳授:課程會介紹多種實用的結構化思維工具,如SWOT、SMART、PDCA等,并通過實例演示和練習,幫助學員掌握這些工具的具體應用方法,以便在工作中靈活運用。

個性化問題解決指導:在課程中,鼓勵學員提出自己在工作中遇到的實際問題,講師將進行針對性的分析和指導,幫助學員運用所學的結構化思維方法解決這些問題,提升學員解決實際問題的能力。

【課程對象】

中基層管理者,需要提升思維與表達能力的職場人士等

【課程大綱】

一、 認識麥肯錫思維

1、思維結構之美

混亂思維的表現及影響

結構化思維的概念與重要性

結構化思維如何幫助我們“想清楚、說明白”

2、 金字塔原理

問題識別:敏銳察覺潛在問題。

金字塔原理的基本概念

自上而下表達:結論先行

表達技巧與案例分析

以上統下:構建邏輯清晰的論點

論點構建方法與案例

MECE 原則:分類的邏輯與方法

完全窮盡與相互獨立的重要性

金字塔原理的綜合應用

練習:梳理工作職責、匯報工作內容

二、 結構化思維用武之地

1、信息處理與歸納

信息歸納的方法與技巧

如何挖掘隱藏信息

帶來新的認知

練習:對復雜信息進行歸納總結

2、信息延展與應用

信息延展的思維方式

左手一揮法

不是而是法

練習:運用信息延展介紹八大菜系

三、管理者必備思考結構

1、 常用結構化思維工具

SWOT 分析:優勢、機會、劣勢、威脅

應用場景與案例分析

SMART 原則:目標設定的方法

具體、可衡量、可達成、相關性、有時限

BEST 反饋:描述行為、表達后果、征詢意見、著眼未來

應用技巧與案例

KISS 復盤:保持優勢、改進不足、停止無效行為、開始新行動

復盤流程與案例

PDCA 循環管理:計劃、執行、檢查、行動

循環管理步驟與案例

2、思維導圖工具

思維導圖的繪制方法與工具

手繪與軟件繪制(如 XMind、Mindmanager)

思維導圖在工作中的應用

增強記憶、梳理細節、明確主題、劃分結構

四、 結構化思維的實踐應用

1、日常工作中的應用

分析與報告的結構化呈現

如何用金字塔原理組織分析報告內容

問題解決的結構化思路

運用 SWOT 和 SMART 原則分析問題

2、匯報與溝通中的應用

向上級匯報工作的結構化方法

電梯匯報練習:用金字塔原理進行一分鐘匯報

團隊溝通與協作的結構化技巧

BEST 反饋在團隊管理中的應用

李老師

李金金老師

——企業職場AI提效與落地應用實戰專家

阿里巴巴達摩院官方認證人工智能訓練師(高級)

訊飛星火認證的AI Prompt工程師

人力社會資源保障部認證企業教練(高級)

中廣協活動營銷專業委員會特聘AI講師

中海油特聘AI辦公提效輔導講師

新華書店線下職場課堂特聘AI講師

Bilibili官方訪談節目AI系列主題顧問

原納斯達克上市金融公司商業戰略負責人

原頭部互聯網鳳凰新媒體資深運營編輯

曾服務50 +行業頭部企業的資深咨詢顧問

曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰略項目實習

聯合國教科文組織認證全球線上教師資格

【個人簡介】

李金金老師擁有17年豐富的工作經歷,曾在互聯網大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業管理與咨詢經驗。憑借多年創業積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準把握商業和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術在企業的應用有著很深的研究與實踐,致力于將 AI 與企業運營管理、團隊協作、人才發展、辦公提效、內容創作、市場營銷等環節深度融合,助力企業實現組織效能提升與人效增長。

【實戰經歷】

1、【AI賦能企業辦公提效】——中海油辦公流程優化 AI 技術提升,實現辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%。

2024年服務中海油期間,企業傳統辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術可有效解決。

通過引入 AI 辦公軟件和智能協作平臺,對員工進行培訓指導,實現文檔智能撰寫、會議智能安排、任務自動提醒等功能。利用 AI 的數據分析能力優化辦公流程,打破信息孤島。經過六個月的落地運行,辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。

2、【AI助力企業內容創作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團隊服務客戶營銷內容創作 AI 技術提升,實現創作效率提升 50%,成本降低 30%。

北京眾行傳播是營銷行業的頂尖企業,但是由于其服務的品牌客戶過多,團隊成員產生了營銷內容創作存在效率低、成本高、創意不足的問題。這是由于團隊缺乏高效創作工具,創作過程依賴人工且流程復雜,這類內容創作工作可借助 AI 技術優化。

運用 AI 文案生成工具、圖片設計軟件和視頻制作平臺,對營銷團隊進行培訓。借助 AI 的創意生成能力激發靈感,快速產出高質量內容。經過五個月的落地運行,營銷內容創作效率提升 50%,成本降低 30%,內容質量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。

3、【AI 提升企業人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業人才招聘流程優化 AI 技術提升,實現篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%

江蘇維仁科技作為機器視覺和增材制造的高科技創業公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數量龐大,人工篩選耗時費力,且難以精準匹配崗位需求。針對這類重復性、規則明確的工作,AI 技術能夠有效應對。

通過運用 AI簡歷篩選工具,對招聘團隊進行培訓指導,實現簡歷智能解析、關鍵信息提取以及與崗位要求的精準匹配。借助AI的數據分析能力,優化人才搜索策略。經過四個月的落地運行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質量顯著提高,為企業發展提供了有力的人才支持。

【培訓經驗】

1、與中廣協活動營銷專業委員會合作開發 AI 營銷課—好評率96.5%

2024年AI在營銷領域嶄露頭角,眾多營銷從業者卻面臨如何將其應用于實際工作的困境。中廣協活動營銷專業委員會為助力成員企業提升營銷創新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發計劃。

李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經驗脫穎而出,成為課程開發專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應用場景,精心打造《營銷人的AI實戰課》。課程內容涵蓋 AI 工具在市場調研、創意生成、活動策劃等方面的應用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達到96.5%。

2、招聯金融AI辦公提效訓練營-滿分好評率98%,學完即能應用占比96%

招聯金融集團在大力推進企業員工AI應用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

李金金老師是招聯金融公司AI應用培訓專家庫成員,為招聯金融公司提供AI課程培訓服務。針對客戶營銷團隊的具體業務需求,進行針對性下線訓練營培訓。主要內容涵蓋AI基礎知識認知、AI提示詞設計、AI辦公提效、AI客服內容生成、AI智能體搭建。

整體參訓學員滿分好評率98%,學完即能應用占比96%。

3、北京城市學院國際傳播學院本科生《AI傳播實踐與創新應用授課》

北京城市學院國際傳播學院開設AI傳播實踐與創新應用課程,旨在提升學生對 AI 技術的認知和應用能力。李金金老師作為特聘專家,為學生講授《AI內容創作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運用 AI 提升內容創作質量和市場分析效率的實戰技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學院優質課程體系。

【理論體系】

AI辦公提效模型:結合多年企業管理經驗和 AI 應用實踐,李老師構建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內容創作、任務協作等環節入手,通過引入 AI 工具和平臺,優化辦公流程,提升辦公效率和質量,打造智慧辦公環境。

AI營銷內容創作框架:針對企業營銷內容創作中的痛點問題,李老師總結出 AI 營銷內容創作框架,涵蓋創意激發、內容生成、優化迭代等環節,通過 AI 技術提升營銷內容創作的效率和質量,助力企業實現精準營銷和品牌傳播。

【愿景使命】

致力于成為企業 AI應用的引路人,幫助企業將 AI 技術落地到實際業務場景中,提升企業運營效率和競爭力,實現數字化轉型和創新發展。

【授課風格】

案例式教學:在課程中融入大量實際案例,深入剖析 AI 在不同企業中的應用場景和解決方案,讓學員更直觀地理解 AI 技術的應用價值,提升學員的學習興趣和參與度。

互動式教學:鼓勵學員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業、案例分析等方式,引導學員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養學員解決實際問題的能力。

實操式教學:注重學員的實踐操作能力培養,提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學員在課堂上親自動手實踐,掌握 AI 技術的具體應用方法和技巧,確保學員學以致用。

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