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成為做PPT報(bào)告案的高手

【課程編號(hào)】:NX37659

【課程名稱】:

成為做PPT報(bào)告案的高手

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:PPT培訓(xùn)

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培訓(xùn)背景

一個(gè)人的工作能力,會(huì)如實(shí)的反映在他所制作的報(bào)告案中,通過一個(gè)人制作的資料便能大體得知他的工作能力是優(yōu)秀還是平庸。如果一個(gè)人制作資料的能力有所提升的話,那么他的工作能力也一定會(huì)隨之提高。要想制作出優(yōu)秀的資料,首先在工作時(shí)要有一定的問題意識(shí),然后才能發(fā)現(xiàn)目前工作中“最大的問題點(diǎn)”,并且找出“真正的原因”,最后提出能夠解決該問題的“最佳方案”。先明確改方案所需耗費(fèi)的時(shí)間及預(yù)算,并在保證效果最大化的同時(shí),證明該方案最后可能實(shí)現(xiàn)。通過該課程,使學(xué)員成為有能力制作出“一次成功”的資料的人,成為具有很強(qiáng)工作能力的人。

培訓(xùn)目標(biāo)

掌握“一次成功”的資料都具有的“共同特征”;

學(xué)會(huì)在第1頁抓住讀者的心,在最后1頁讓讀者行動(dòng)起來;

掌握如何在資料中包含說服力

學(xué)會(huì)一目了然的“最強(qiáng)報(bào)告”,掌握“瞬間強(qiáng)調(diào)”的技巧;

讓報(bào)告設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單但能引起對(duì)方重視;

讓決策者能在簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)中瞬間捕捉到重點(diǎn);

不僅能夠提高制作資料的能力,在實(shí)際工作中也能夠瞬間找到問題,并給出合理的解決方案;

培訓(xùn)方式

理論講解(30%)、案例分享(20%)、交流互動(dòng)(50%)

培訓(xùn)大綱

一、“一次成功”的資料都具有的“共同特征”

1、優(yōu)秀的報(bào)告,“表達(dá)順序”是關(guān)鍵;

2、能力出眾的人制作的報(bào)告是資料簡(jiǎn)潔的;

3、1頁就是1個(gè)觀點(diǎn)

4、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,讓決策者能夠“1分鐘之內(nèi)理解內(nèi)容”

5、從“3個(gè)視角出發(fā)尋找信息”可以消除漏洞

6、“一次成功”的視角——引起決策者興趣

7、用“決策者視角”審讀自己寫的資料

8、“想要表達(dá)的信息”到底是什么?

9、“目標(biāo)數(shù)據(jù)”是決策者首肯的重要信息

10、將資料分為前半、后半部分是最佳的結(jié)構(gòu)

11、前半部分——使決策者產(chǎn)生“危機(jī)感”

12、后半部分——讓決策者同意“觀點(diǎn)”

二、學(xué)會(huì)在第1頁抓住讀者的心,在最后1頁讓讀者行動(dòng)起來

1、資料開頭的制作重點(diǎn)

2、讓決策者認(rèn)識(shí)到作者“意見的”重要的技巧

3、找出目前“最大問題”的技巧

4、通過“定量數(shù)據(jù)”和“定性數(shù)據(jù)”讓報(bào)告更具說服力

5、從8個(gè)方面尋找問題“真正原因”的技巧

6、帶著疑問深入思考,找出解決方案

7、將目標(biāo)可量化——設(shè)定目標(biāo)

8、將解決方案“方法流程”可視化——明確行動(dòng)表

9、將解決方案“組織結(jié)構(gòu)”可視化——明確組織結(jié)構(gòu)

10、將解決方案“投資回報(bào)率”可視化——明確預(yù)算

三、在資料細(xì)節(jié)中暗含說服力

1、使用便簽,讓資料結(jié)構(gòu)一目了然

2、讓標(biāo)題更能引起決策者注意的技巧

3、讓內(nèi)容一目了然的“目錄”制作技巧

4、資料的說服力取決于正文的說服力

5、執(zhí)行總結(jié)的匯總技巧

6、“第一次發(fā)現(xiàn)問題”,“第一次解決方案”的資料制作技巧

四、學(xué)會(huì)一目了然的“最強(qiáng)報(bào)告”,掌握“瞬間強(qiáng)調(diào)”的技巧

1、有說服力的報(bào)告要做到短小精悍

2、要點(diǎn)通過“逐條舉例”表達(dá)

3、“成功案例”是決策者相信成功的信息

4、通過“對(duì)比”進(jìn)行強(qiáng)調(diào)的策略

5、給“專業(yè)術(shù)語”添加備注

五、讓報(bào)告設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單但能引起對(duì)方重視

1、報(bào)告要配合讀者的目光移動(dòng)

2、用簡(jiǎn)單的圖表來解決一切問題

3、如何表達(dá)各信息之間的關(guān)系——文氏圖

4、如何表達(dá)工作組織結(jié)構(gòu)——樹狀圖

5、如何表達(dá)工作流程——流程圖

6、如何表達(dá)選項(xiàng)特征——矩陣圖

7、具有說服力的表格的共同特征

8、餅狀圖、柱狀圖、折線圖的使用方法

9、增加圖表說服力的技巧

10、用照片來表達(dá)“負(fù)面信息”

六、讓決策者能在簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)中瞬間捕捉到重點(diǎn)

1、頁面需留出30%以上的空白;

2、減少線條,讓資料更美觀

3、簡(jiǎn)潔的資料都善于使用圖形

4、理論用藍(lán)色,提醒用紅色

5、使用“Gothic”字體提升資料的檔次

6、興趣是吸引讀著繼續(xù)讀下去的關(guān)鍵

7、通過“3個(gè)視角”審核資料,對(duì)資料進(jìn)行最終確認(rèn)

李老師

李?yuàn)櫪蠋煂?shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)師

西安紐森克管理顧問、資深講師

近20年企業(yè)人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

10年以上上市公司決策層管理經(jīng)驗(yàn)

國家一級(jí)人力資源管理師

國家中級(jí)經(jīng)濟(jì)師

西安科技大學(xué)客座導(dǎo)師

西安石油大學(xué)客座導(dǎo)師

李?yuàn)櫪蠋煋碛薪?0年人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),10年以上國內(nèi)知名上市公司決策層管理經(jīng)驗(yàn),具備新建企業(yè)籌建、組織流程再造、團(tuán)隊(duì)組建、及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理等多年經(jīng)驗(yàn)。通過把理論與企業(yè)咨詢?cè)\斷所需的各種模型、工具、方法論相結(jié)合,研發(fā)出具有鮮明傳播特點(diǎn)且符合企業(yè)需要的各類課程,服務(wù)于多家企業(yè)咨詢、培訓(xùn)工作,積累豐富案例。善于結(jié)合自身實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),將大量案例講解融入課程中,使培訓(xùn)內(nèi)容貼近需求。同時(shí)老師注重落地效果,深受所服務(wù)企業(yè)及廣大學(xué)員好評(píng)。

授課風(fēng)格:

▄ 干貨實(shí)戰(zhàn)型講師:一線管理,在上市企業(yè)決策管理中積累多年,擁有非常豐富的企業(yè)決策管理、、人力資源管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),課程中干貨滿滿,加上幽默風(fēng)趣的講授及多形式課堂呈現(xiàn),能夠讓學(xué)員快速吸收課堂內(nèi)容,受到企業(yè)及學(xué)員的一致好評(píng)。

▄ 自帶落地方案:課程中帶有實(shí)用技能,能夠幫助學(xué)員梳理出最簡(jiǎn)單實(shí)用的話術(shù)和方法,幫助管理者梳理管理思路,幫助服務(wù)企業(yè)更好地進(jìn)行課程和咨詢的落地。

▄ 豐富的教學(xué)方式:運(yùn)用講授、小組討論、實(shí)操演練、影視教學(xué)、互動(dòng)游戲、心理測(cè)驗(yàn)、趣味實(shí)驗(yàn)等方式,授課深入淺出,講練結(jié)合,教學(xué)思路清晰,對(duì)待學(xué)員耐心負(fù)責(zé),擁有良好口碑。

主講課程:

《數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)—年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與管理(經(jīng)營(yíng)策略、競(jìng)爭(zhēng)策略及經(jīng)營(yíng)預(yù)算)》

《數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)—年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與管理(經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施平臺(tái)構(gòu)建及實(shí)施評(píng)價(jià))》

《數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)—年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與管理(戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析)》

《數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)—人力資源全模塊量化管理)》

《成為公文寫作的筆桿子.》

《女性領(lǐng)導(dǎo)力》

《在復(fù)盤中成長(zhǎng)》

《向高手學(xué)習(xí)用ppt做報(bào)告案》

《績(jī)效管理與員工激勵(lì)》

《薪酬體系設(shè)計(jì)》

《組織人才盤點(diǎn)和規(guī)劃》

《高效招聘與面試技巧》

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