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如何進(jìn)行定崗定編與工作分析

【課程編號(hào)】:NX35463

【課程名稱】:

如何進(jìn)行定崗定編與工作分析

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人力資源規(guī)劃培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:定崗定編培訓(xùn)

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【課程背景】

定崗定編的影響因素有很多,是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則困難的工作,因?yàn)楹芏喽◢彾ň幑ぷ魇菍?duì)企業(yè)進(jìn)行局部分析以確定崗位和人員編制,但是這種“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的做法很難從根本上理順組織的上下關(guān)系。

宏觀上講,缺乏有效的方法會(huì)導(dǎo)致:

組織結(jié)構(gòu)無法承接業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需要,戰(zhàn)略執(zhí)行落地成為空談;

業(yè)務(wù)部門提報(bào)人員需求數(shù)而人資只能被動(dòng)接收,無法提升組織人效;

人工成本預(yù)算無法做或者做了不全面,成本控制無法下達(dá)和完成,成為擺設(shè)。

微觀上講,定崗定編、工作分析不足會(huì)導(dǎo)致:

職能漏項(xiàng)或重疊,關(guān)鍵工作掉球或相關(guān)方都不管,推諉扯皮;

職能錯(cuò)位,某一崗位承擔(dān)了太多不是本崗位應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé),不同的崗位角色有缺失或重疊,工作負(fù)荷不均衡,影響員工對(duì)組織的認(rèn)同度與公平感。

綜上而言,隨著企業(yè)越來越大、崗位越來越多、人員越來越多,定崗定編的科學(xué)性越發(fā)的凸顯和重要。組織結(jié)構(gòu)是定崗的前提,崗位設(shè)計(jì)是在確定部門的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,部門各崗位職責(zé)是部門職能的具體化。本課程將從企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)出發(fā),再考慮局部、統(tǒng)籌各種因素,通過組織結(jié)構(gòu)分析、職能分析、工作分析等系統(tǒng)工作,確定崗位和編制,一方面確保對(duì)戰(zhàn)略有效承接、一方面提升組織的人效。

【課程收益】

學(xué)習(xí)從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略→組織架構(gòu)→崗位及編制→崗位說明書的系統(tǒng)方法;

掌握企業(yè)定崗的四個(gè)原則,規(guī)避定崗的坑和風(fēng)險(xiǎn),學(xué)會(huì)如何設(shè)計(jì)崗位并撰寫崗位說明書;

掌握企業(yè)定編的原理、學(xué)習(xí)8種定編方法,選定方法進(jìn)行定編、提升組織人效。

【課程特色】

實(shí)用性強(qiáng),聚焦工作中的應(yīng)用場(chǎng)景,通過案例分享、實(shí)境演練模擬等激發(fā)學(xué)員參與;

工具落地,學(xué)會(huì)定崗定編及分析方法,通過課堂演練及講師指導(dǎo)、拿來就用,易于操作;

互動(dòng)性好,采用案例分享、小組研討等多種學(xué)習(xí)方式,課堂學(xué)習(xí)氛圍輕松、效果好。

【課程對(duì)象】

企業(yè)中高層管理者、人力資源系統(tǒng)其他部門主管級(jí)以上管理人員。

【課程大綱】

一、理解戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系

1.人力資源戰(zhàn)略管理體系

2.基于企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)的戰(zhàn)略人力資源管理

3.企業(yè)定責(zé)、定崗、定編、定員的關(guān)系

4.定責(zé)、定崗、定編的工作邏輯

二、如何進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

1.組織架構(gòu)的設(shè)置原則

2.設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的程序

3.常見組織架構(gòu)類型及適用范圍

直線式組織結(jié)構(gòu)

【案例:直線式優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍】

直線職能制組織結(jié)構(gòu)

【案例:直線職能制優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍】

事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)

【案例:某事業(yè)部制優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍】

矩陣制組織結(jié)構(gòu)

【案例:某矩陣制優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍】

混合式組織結(jié)構(gòu)

【案例:某集團(tuán)公司混合式優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍】

4.如何理解管理幅度

影響管理幅度的因素

確定管理幅度的方法

三、如何進(jìn)行部門職責(zé)設(shè)計(jì)

1.部門職責(zé)的來源與目的

2.部門職責(zé)梳理原則及邏輯

部門職責(zé)構(gòu)成

【案例:某部門職能分解示例】

【應(yīng)用工具:部門職責(zé)與崗位分解矩陣】

3.部門職責(zé)描述及分解

【應(yīng)用工具:部門職責(zé)描述行為動(dòng)詞分類表】

4.編寫部門職責(zé)常見問題

職責(zé)交叉/職責(zé)缺失/職責(zé)錯(cuò)位

【現(xiàn)場(chǎng)演練:部門職責(zé)編寫及職責(zé)分解】

四、進(jìn)行企業(yè)定崗的原則與方法

1.崗位設(shè)置的依據(jù)

2.定崗的四個(gè)原則

3.如何進(jìn)行崗位管理

崗位的定義與作用

【案例:某部門崗位架構(gòu)圖】

4.崗位說明書編制要求

部門職能分解矩陣

【應(yīng)用工具:某公司崗位說明書示例】

崗位說明書填寫規(guī)范

【案例:某上市公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位說明書】

5.定崗中的注意事項(xiàng)

五、進(jìn)行企業(yè)定編的原理與方法

1.定編方法的系統(tǒng)框架

工作量分析法&人均效能法

2.八種進(jìn)行定編的方法

定編方法簡(jiǎn)介&對(duì)比

3.如何進(jìn)行企業(yè)總量定編

【案例:某公司總量定編方法】

4.如何進(jìn)行部門崗位定編

部門崗位定編關(guān)鍵、難點(diǎn)

部門崗位定編方法

【案例:某公司部門效率定編法及說明】

【案例:某公司部門設(shè)備定編法及說明】

5.常見定編實(shí)踐

銷售業(yè)務(wù)定編關(guān)鍵、難點(diǎn)、實(shí)用方法

【案例:某銷售業(yè)務(wù)定編實(shí)例】

研發(fā)業(yè)務(wù)定編關(guān)鍵、難點(diǎn)、實(shí)用方法

【案例:某研發(fā)業(yè)務(wù)定編實(shí)例】

制造業(yè)務(wù)定編關(guān)鍵、難點(diǎn)、實(shí)用方法

生產(chǎn)定編常見五種類型

【案例:某生產(chǎn)業(yè)務(wù)定編實(shí)例】

職能崗位定編關(guān)鍵、難點(diǎn)、實(shí)用方法

【案例:某集團(tuán)公司職能部門定編及人均提效】

六、如何進(jìn)行工作分析

1.什么是工作分析

工作分析的作用

主要目的與側(cè)重點(diǎn)

工作分析與崗位設(shè)計(jì)之間的關(guān)系

2.工作分析程序

工作分析準(zhǔn)備/工作分析設(shè)計(jì)/工作調(diào)查/工作信息分析

3.工作分析的常用方法

【案例:某電商公司店長(zhǎng)工作分析】

4.工作分析中應(yīng)注意的問題

【現(xiàn)場(chǎng)演練:崗位說明書及編制迭代更新】

七、課程答疑及總結(jié)回顧

朱老師

朱立老師——組織建設(shè)與人才管理實(shí)戰(zhàn)專家

原海爾集團(tuán)干部管理高級(jí)經(jīng)理、解決方案經(jīng)理

原上汽通用汽車學(xué)習(xí)發(fā)展經(jīng)理、高級(jí)講師

曾獲全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)

國家二級(jí)人力資源管理

青島市優(yōu)秀人力資源經(jīng)理

AACTP國際注冊(cè)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師

引導(dǎo)力/學(xué)習(xí)力認(rèn)證導(dǎo)師

和書咨詢首席咨詢顧問

ACM美國計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)會(huì)員

中國計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)CCF會(huì)員

中國百強(qiáng)講師

易學(xué)研習(xí)者

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:

干部培養(yǎng)與發(fā)展、人才梯隊(duì)建設(shè)、高潛選拔、發(fā)展體系建設(shè)、人才盤點(diǎn)、專業(yè)人才發(fā)展。

組織管控、戰(zhàn)略管理、組織診斷發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)、戰(zhàn)略人力資源管理、戰(zhàn)略解碼。

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

朱老師擁有十年以上世界五百強(qiáng)企業(yè)干部培養(yǎng)及組織發(fā)展實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾在上汽通用汽車工作7年,負(fù)責(zé)制造工廠的干部培養(yǎng)、高潛選拔、工程師培養(yǎng),任職期間主導(dǎo)完成2期資深經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目、3期新晉經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目、2期高潛(Hipo)選拔項(xiàng)目,在干部選拔與培養(yǎng)方面有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

在海爾集團(tuán)任職期間,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)高管的后備培養(yǎng)、集團(tuán)干部梯隊(duì)建設(shè)、人才管理及信息化平臺(tái)搭建,主導(dǎo)完成海爾集團(tuán)Top人才(高管后備培養(yǎng))項(xiàng)目、完成三層級(jí)干部梯隊(duì)的搭建;此外,還擔(dān)任制冷、洗滌等產(chǎn)業(yè)的管理咨詢顧問,為產(chǎn)業(yè)、工廠、小微公司提供診斷及咨詢服務(wù),其中基于組織人才管理視角的《非線性人才管理》榮獲2020年度全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)第一名。

核心咨詢項(xiàng)目?jī)?nèi)容:

高管后備梯隊(duì)選拔及培養(yǎng)。據(jù)集團(tuán)新戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,面對(duì)數(shù)字化時(shí)代及不斷變幻的商業(yè)環(huán)境,面向未來培養(yǎng)高管領(lǐng)軍人才,據(jù)行業(yè)對(duì)標(biāo)及業(yè)務(wù)需要,明確高管人才培養(yǎng)方向及后備選拔標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別高管后備Top150人、進(jìn)行高管戰(zhàn)略能力等培養(yǎng)提升。

人才梯隊(duì)管理及信息化。搭建海爾集團(tuán)三級(jí)后備人才體系,明確各梯隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)、管理及激勵(lì)機(jī)制,鎖定各梯隊(duì)高潛人才1000+;建立人才管理信息化平臺(tái),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、顯示組織各梯隊(duì)人才分布,一鍵獲取個(gè)人發(fā)展數(shù)據(jù)畫像,實(shí)時(shí)掌握人才發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

某公司產(chǎn)品經(jīng)理管理能力提升。某產(chǎn)品公司由控股→全資被收購,基于新的業(yè)務(wù)目標(biāo)下需要幫助干部從組織、文化等多個(gè)維度融入提升個(gè)人能力,通過干部提升項(xiàng)目甄別優(yōu)秀干部12位(晉升3人)、從管理序列淘汰2人,公司年度業(yè)績(jī)較收購前提升12%、提前1個(gè)月達(dá)成年度目標(biāo),其中超過50%的產(chǎn)品經(jīng)理業(yè)績(jī)提升>20%。

高潛人才選拔。主導(dǎo)設(shè)計(jì)并完成高潛人才選拔及培養(yǎng)項(xiàng)目,對(duì)入職3~5年大學(xué)生通過明(能力提升)、暗(高潛選拔)兩條主線甄選高潛人才、前置培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)力,甄選高潛10位、其中6位一年后晉升,項(xiàng)目入選上汽通用年度Best Practice并在集團(tuán)分享。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng):從東方和西方理論并結(jié)合應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行深入講解,案例豐富,讓學(xué)員知其然、更知其所以然。

實(shí)用性強(qiáng):通過實(shí)戰(zhàn)案例講解、深入剖析,教會(huì)學(xué)員掌握問題分析與解決的系統(tǒng)性思考方法和工具,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用、實(shí)用有用。

互動(dòng)性強(qiáng):授課過程中與學(xué)員互動(dòng)、善于啟發(fā)學(xué)員思考,深入淺出、生動(dòng)形象。

引導(dǎo)啟發(fā):對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行縱/橫向關(guān)聯(lián)及深層次解讀,通過拓展和延伸開拓學(xué)員視野,幫助學(xué)員構(gòu)建個(gè)人的知識(shí)體系。

【主講課程】

組織建設(shè)

《組織發(fā)展與診斷》

《戰(zhàn)略分析與解碼》

《導(dǎo)師帶教輔導(dǎo)技巧提升》

《企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型與變革》

《“人單合一”與“按單聚散”組織創(chuàng)新》

《新形勢(shì)下國有企業(yè)集團(tuán)管控模式的平穩(wěn)執(zhí)行》

人才管理

《IPO視角下的企業(yè)人力資源管理》

《戰(zhàn)略人力資源管理》

《非人力資源的人力資源管理》

《基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的人才盤點(diǎn)與培養(yǎng)發(fā)展》

《如何進(jìn)行定崗定編與工作分析》

《社保管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議實(shí)務(wù)》

《高效面試技巧》

《企業(yè)文化建設(shè)》

管理技能

《員工職業(yè)素養(yǎng)及壓力與情緒管理》

《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)》

《演講與呈現(xiàn)技巧》

《工作場(chǎng)景下PPT實(shí)戰(zhàn)技巧》

《問題分析與解決》

《高效時(shí)間管理》

《知識(shí)管理-如何進(jìn)行知識(shí)的管理與運(yùn)營(yíng)》

《行動(dòng)學(xué)習(xí)-基于績(jī)效結(jié)果導(dǎo)向的項(xiàng)目復(fù)盤工作坊》

【部分咨詢&培訓(xùn)案例】

序號(hào)客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容備注

1某電商公司

(2022年)人力資源提效咨詢項(xiàng)目制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并重建公司人力資源管理及流程體系,年度人均提效40%。

2某國有集團(tuán)公司

(2022年)職能部門標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目職能部門標(biāo)準(zhǔn)化咨詢項(xiàng)目順利交付,職能部門編制降低5個(gè)百分點(diǎn),提升組織人效。

3特鋼集團(tuán)

(2022年)高潛干部能力提升項(xiàng)目進(jìn)行集團(tuán)高潛干部發(fā)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)并完成《戰(zhàn)略分析與解碼》授課,對(duì)50多位學(xué)員課后作業(yè)進(jìn)行1v1點(diǎn)評(píng)幫助學(xué)員掌握提升。

4公開課

(2022年)組織發(fā)展與診斷面向十余家企業(yè)進(jìn)行組織發(fā)展與診斷公開課培訓(xùn),獲客戶認(rèn)可并完成2場(chǎng)內(nèi)訓(xùn)交付。

5青島出版集團(tuán)

(2021年)工作場(chǎng)景下PPT實(shí)戰(zhàn)技巧對(duì)學(xué)員進(jìn)行PPT實(shí)戰(zhàn)技巧培訓(xùn)、演練,獲得客戶贊許并進(jìn)行3次返聘。

6某國有控股公司

(2021年)戰(zhàn)略研討與落地工作坊對(duì)公司高管進(jìn)行戰(zhàn)略研討工作坊,明確內(nèi)外部環(huán)境、確定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃,針對(duì)具體模塊確定業(yè)務(wù)目標(biāo)及執(zhí)行計(jì)劃。

7海爾集團(tuán)

(2020年)人才梯隊(duì)盤點(diǎn)及信息化搭建集團(tuán)三級(jí)后備人才體系及動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)信息化系統(tǒng),鎖定各梯隊(duì)高潛人才1000+,一鍵獲取個(gè)人梯隊(duì)數(shù)據(jù)及個(gè)人發(fā)展畫像。

【部分服務(wù)客戶】

國企&央企:國家電網(wǎng)天津公司、中信特鋼公司、澳柯瑪股份、青發(fā)控股集團(tuán)、青島出版集團(tuán)、真情巴士集團(tuán)、澳柯瑪電子商務(wù)、濟(jì)南能源投資控股集團(tuán)、海發(fā)集團(tuán)等;

建筑&科技類:北京建誼集團(tuán)、尚層裝飾集團(tuán)、青島雷神科技、山東儀加互聯(lián)、乾思科技、和同信息科技等;

生物&醫(yī)藥類:伊品生物科技股份、瑞康醫(yī)藥集團(tuán)、海爾生物醫(yī)療股份等。

【客戶&學(xué)員評(píng)價(jià)】

朱老師講課的功底深厚、有激情,思路清晰、深入淺出、直切問題要害,在組織創(chuàng)新的思考與實(shí)踐方面頗有內(nèi)容和深度。

——北京建誼集團(tuán)董事長(zhǎng) 張鳴

朱老師在組織發(fā)展、人力資源管理、人才發(fā)展方面具有扎實(shí)的理論知識(shí)功底和深入的管理實(shí)踐,教學(xué)內(nèi)容深度融合500強(qiáng)管理視野并結(jié)合管理實(shí)踐,具備極強(qiáng)的借鑒意義。授課以案例、互動(dòng)為主,生動(dòng)形象、全是干貨,深度為學(xué)員解答問題,氛圍輕松活躍,受到學(xué)員的一致好評(píng)。

——和書咨詢總經(jīng)理 王寧

朱老師在人才發(fā)展、組織發(fā)展、企業(yè)文化等領(lǐng)域有較深的理論研究和實(shí)踐,并逐步形成自己的一套方法論,其管理工具與管理技巧的落地性與針對(duì)性極強(qiáng),不生搬硬套,解決企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)際問題。

——某高科技企業(yè)副總經(jīng)理 汪蕾

朱老師是一位把課程講出彩、咨詢項(xiàng)目做落地的實(shí)戰(zhàn)型講師和顧問,不僅有國內(nèi)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、更有全球化視野,在集團(tuán)化公司的組織管控、組織提效方面有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

——青發(fā)控股集團(tuán)人力資源部長(zhǎng) 石泉

朱老師具有豐富的大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源各個(gè)模塊專業(yè)知識(shí)和工具,始終以“解決問題”的初心講授課程,是一位專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的優(yōu)秀講師。

——青島出版集團(tuán)人力資源經(jīng)理 陸華梁

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趙老師10余年大中型企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),歷任培訓(xùn)經(jīng) 理、人力資源總監(jiān)等職,曾供職于中國南方航...

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曹老師為漢唐集團(tuán)首席體驗(yàn)式培訓(xùn)導(dǎo)師,并擔(dān)任影響力教育訓(xùn)練集團(tuán)、科特勒營(yíng)銷顧問集團(tuán)、金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問...

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