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課程背景

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。如何看待時間，并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作、事業(yè)和生活的成敗。

在瞬息萬變的VUCA時代，如何透過層層迷霧，找到未來方向，在有限的時間資源下，通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃，實現(xiàn)組織工作績效和個人價值最大化？

面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn)，管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性，通過合理的工作任務(wù)匹配，本著“雙贏”的原則，實現(xiàn)個人及組織效益最大化？

多數(shù)情況下，在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時，我們推薦本課程：

員工經(jīng)常感覺時間不夠，心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任務(wù)

員工面對加不盡的班，感覺沒有時間享受個人生活

員工感覺每天都忙忙碌碌，卻看不到工作帶給自己的價值，缺乏活力 員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序，經(jīng)常顧此失彼

員工工作效率低下，士氣低落，經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)

工作任務(wù)分配時， 常常面臨推三阻四，最后不得不強行分配

員工接收任務(wù)后，執(zhí)行過程中拖拖拉拉，最終管理者不得不反復(fù)催促乃至加班才能完成

課程目標(biāo)

通過組織行為學(xué)測評和實際演練，使學(xué)員找到自己工作效益低下的原因以及時間是如何浪費的

通過掌握個性化的《工作任務(wù)分類表》并在實際工作中的應(yīng)用，促成員工與管理者之間就工作任務(wù)的安排以及看法達成共識

通過掌握個性化的《時間分配記錄表》并在實際工作中堅持使用，塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及高效工作習(xí)慣的養(yǎng)成

通過掌握個性化的《工作任務(wù)雙贏表》并在實際工作中堅持使用，使員工日常行為與組織的工作重點保持一致，提示效率，減少加班，促進業(yè)績改善

通過效益心態(tài)的建設(shè)和課堂賦能，促進員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“，提升員工的工作價值意識和職業(yè)自主性，進而促進員工的工作活力和組織績效提升

課程對象

中基層管理者、高潛人員、項目經(jīng)理等各類辦公室人員、初進職場的新進員工，尤其是缺乏高效工作計劃、看不工作價值而影響積極性的人員

授課形式

課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學(xué)視頻、案例研討、工具演練、角色扮演，團隊共創(chuàng)

課程大綱

認識一下時間與效益

一實際案例研討：完不成的報告

二時間與效益管理的障礙

三效益管理的公式

效益=心態(tài)X效能X效率

小組研討與發(fā)表

行為覺察與反思

理論講解

讓學(xué)員認清自己目前在時間效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距

讓學(xué)員深刻感受到時間浪費的地方和效益的原因

掌握從時間到效益管理的公式

效益管理—心態(tài)Attitude

一效益管理的基本心態(tài)：

真正的時間管理是事件管理，更是自我管理

為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變

自我管理的關(guān)鍵在于控制你對事情的反映

二 效益圈

三 提升自我/他人效益的基本原則

課堂討論

理論講解

管理視頻

讓學(xué)員理解并建立從時間到效益管理的基本心態(tài)

掌握效益圈

明白效益的心理學(xué)機制，提升自我管理的積極性

掌握提升自我/和他人效益的基本原則

效益管理—效能Effectiveness

四知道自己的目標(biāo)

目標(biāo)的意義

確定短期目標(biāo)-生命之輪的基本原則和應(yīng)用

確定長期目標(biāo)三個路徑

短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系

五 正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突的基本原則

既不委屈自己；也不強迫別人；基于目標(biāo)的“雙贏”

“雙贏”策略的演練

《工作任務(wù)雙贏表》

實際案例演練

理論講解

工具演練

角色扮演

企業(yè)應(yīng)用研討

幫助學(xué)員認清楚自己的個人目標(biāo)

掌握短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系

幫助學(xué)員把目前工作與個人目標(biāo)建立關(guān)聯(lián)，提升工作價值感

掌握《工作任務(wù)雙贏表》，幫助學(xué)員正確出來個人與企業(yè)的目標(biāo)沖突

時間管理—效率effectiveness

三：緊急與重要性分析

事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)和定義

目標(biāo)意識的潛意識訓(xùn)練三步驟

個性化《工作任務(wù)規(guī)劃表》演練

企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練、“三贏”式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、目標(biāo)凝聚人心的文化建設(shè)

四：輕重緩急的優(yōu)先順序

要事第一的原則與應(yīng)用

重要緊急事件沖突的4個關(guān)鍵問題

80/20帕雷托法則

五：日常工作計劃

《時間分配記錄表》演練

企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練

六：常見的效率的障礙及應(yīng)對

6.1：突發(fā)事件處理

常見的幾種突發(fā)事件

突發(fā)事件應(yīng)對策略

6.2：根除拖延

拖延的借口和代價

拖延的應(yīng)對策略

6.3：懂得拒絕

不懂拒絕的代價

拒絕別人的策略

測評：你善于分析輕重緩急

視頻教學(xué)：輕重緩急事件的時間管理原則

結(jié)合自身實際情況進行工具演練，規(guī)劃自己的工作任務(wù)

理論總結(jié)

角色扮演：焦頭爛額的李華

結(jié)合自身實際情況進行工具演練，安排自己一天事務(wù)

實際應(yīng)用研討

管理視頻

世界咖啡

掌握事務(wù)輕重緩急的判定標(biāo)準(zhǔn)

使學(xué)員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和標(biāo)準(zhǔn)

重新反思和規(guī)劃自己當(dāng)下的工作任務(wù)

使學(xué)員和管理層之間了解彼此工作任務(wù)先后順序的原則并建立共識，以促進目標(biāo)導(dǎo)向的績效文化使學(xué)員掌握80/20原則在時間管理中的應(yīng)用幫助學(xué)員掌握《時間分配記錄表》并在實際工作中有效運用使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對策略使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對策略使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對策略

行動轉(zhuǎn)化工具——《課后行動改善計劃》

通過學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué)，并清晰自己需要提升的方向

幫助學(xué)員形成行動改善計劃，輔助知識到行動的轉(zhuǎn)變

劉老師

實戰(zhàn)型ISPI企業(yè)管理績效改進與問題解決專家；

Motorola六西格瑪黑帶冠軍

國際PDP企業(yè)管理教練

“五眼培訓(xùn)法”創(chuàng)始人

《工作效益加速器》版權(quán)課程所有者，金牌課程《有效問題分析與解決》始創(chuàng)者

專業(yè)背景

曾任職博世電動工具（中國）有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理，MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理和六西格瑪黑帶冠軍。整個職業(yè)生涯致力于研究企業(yè)實際管理問題的分析與解決并提供專業(yè)實效的培訓(xùn)和咨詢，以助力客戶績效改善。

專業(yè)領(lǐng)域

解決問題類：《有效問題分析與解決》，《群策群力-8D團隊問題分析與解決》，《現(xiàn)場問題的分析與解決》，《系統(tǒng)思考與決策》《卓業(yè)管理者思維訓(xùn)練》

綜合管理類：《新任管理者綜合管理技能訓(xùn)練》，《中層干部管理技能（MTP）》，《從技術(shù)走向管理》，《管理者高效溝通技能訓(xùn)練》

效率改善類：《工作效益加速器》©《從時間管理到效益管理》《目標(biāo)與任務(wù)管理》

授課風(fēng)格

善于運用簡單易懂的管理語言“翻譯”艱澀難懂的管理術(shù)語，從而使課程內(nèi)容極易理解。大量實際案例的研討，使學(xué)員對于管理中的實際工作應(yīng)用技巧有深刻的體驗和透徹的領(lǐng)悟。

基于多年的深入研究和實際實戰(zhàn)經(jīng)驗，結(jié)合高超的教練技術(shù)，講師洞察學(xué)員課堂上的言談舉止并針對學(xué)員個案提供針對性的輔導(dǎo)，啟發(fā)學(xué)員的心智，80%的知識觀點由學(xué)員自己從體驗和反思中自如的總結(jié)獲得，培訓(xùn)效果立竿見影。

基于庫伯學(xué)習(xí)圈的課程設(shè)計和演繹手法，以學(xué)員體驗和成長為導(dǎo)向，兼顧用戶企業(yè)，HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計理念，課程全程以客戶的案例進行分析討論，具有極強的針對性和實效性。

服務(wù)企業(yè)（近五年）半導(dǎo)體化工行業(yè)：圣戈班、上海氯堿化工、鎮(zhèn)江奇美化工、上海遠紡工業(yè)、無錫瀚宇博德化工、亨斯邁（上海）化工、海力士半導(dǎo)體

電子通訊：MOTOROLA、三星電子、樂金（杭州）記錄媒體有限公司索尼愛立信、松下電子、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、瑞侃電子、日立電子、、、

電氣電器：卡斯碼汽車系統(tǒng)、青島海爾電器、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、得邦照明、、、

汽車交通：大眾、輝門、采埃夫、延鋒彼歐、宇通集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、納鐵福、博格華納、、、

醫(yī)藥醫(yī)療：施貴寶制藥、德爾格醫(yī)療器械、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力、揚子江藥業(yè)、昆中藥、華海制藥、、、

機械行業(yè)：博世電動工具、西門子歌美颯風(fēng)電、科世達、麥太保、震德注塑、中國鐵建、中聯(lián)重工、徐工機械、龍工機械、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源、時代電器、招商重工、揚子江造船、、、

食品飲料：太太樂（雀巢）、伊利集團、邦士食品、今麥郎、光明奶業(yè)、惠爾康、、、

服務(wù)行業(yè)：艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)、中國銀聯(lián)、T3出行、掌門一對一、、、

企業(yè)反饋

干了八年培訓(xùn)，第一次有學(xué)員晚上激動的跟我電話表達學(xué)習(xí)的體會，說“我終于知道我為什么14年不升職了！”一個在公司工作十四年的技術(shù)人員能有如此大的觸動，對人力資源表示感謝，我真的受寵若驚！為劉老師點贊！

——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理

與劉老師合作三年多了，劉老師對課程、學(xué)員都很認真、負責(zé)。課前充分了解學(xué)員管理層、HR和學(xué)員自身對于課程學(xué)習(xí)的目的與期望，并把這些期望結(jié)合課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學(xué)員，通過洞察每個學(xué)員個性化的行為并加以引導(dǎo)，讓每個學(xué)員都感覺到學(xué)有所得，易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化，促進三方多贏！

——上海施貴寶藥業(yè)有限公司 Jane黃

以前也聽過一些培訓(xùn)課，感覺走形式，沒有實質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的。說實話，這次培訓(xùn)本來也是抱著這種心態(tài)，但聽了您半天的內(nèi)容，就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同，讓人受益匪淺，不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。

——遠大集團技術(shù)部賈總

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