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【課程背景】

本課程管理干部和骨干員工為核心，從時(shí)間管理的概念、原則、方法和實(shí)踐四方面，全方位提升管理者的時(shí)間管理水平和工作效率。讓學(xué)員意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，明白自己要什么，以終為始才能步步為贏。應(yīng)用四象限法、六要事法、28法則、GTD法等讓學(xué)員在工作中條理清晰，效率倍增，進(jìn)而解決工作中的實(shí)際問題，提升工作成效！

【課程收益】

意識(shí)：使學(xué)員從思維的層面意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，以終為始規(guī)劃才能步步為贏

知識(shí)：讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法則、SMART原則等

技能：提升學(xué)員工作效率，如何對(duì)抗拖延癥、不被瑣事打斷，最終成為時(shí)間管理達(dá)人

落地：531落地實(shí)施計(jì)劃（5個(gè)收獲點(diǎn)、3個(gè)行動(dòng)項(xiàng)、1項(xiàng)立刻去做的事）助力落地實(shí)施

【課程對(duì)象】

企業(yè)高級(jí)管理人員、核心管理干部及員工骨干等

【課程大綱】

第一講：時(shí)不我待，只爭(zhēng)朝夕——時(shí)間管理的概念

引例：時(shí)間就是財(cái)富

引例：感悟你可以?shī)^斗的人生

一、時(shí)間的特性

1. 無(wú)法開源

2. 無(wú)法節(jié)流

3. 不可取代

4. 不可再生

二、五代時(shí)間管理的演進(jìn)

第一代時(shí)間管理——不要忘記工作

1. 為什么要用筆記本

2. 其它不會(huì)忘記工作的方法

第二代時(shí)間管理——工作充滿工作

1. 我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間

2. 時(shí)間管理的楷模

3. 善用零碎時(shí)間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡

第三代時(shí)間管理——工作就是工作

1. 如何分配工作中的時(shí)間

2. 工作效率提升的關(guān)鍵

3. 如何掌握工作中的主動(dòng)性

第四代時(shí)間管理——專注重要工作

1. 工作中的輕重緩急

2. 要事優(yōu)先原則

3. 事物處理的四象限

第五代時(shí)間管理——平衡工作生活

1. 影響我們工作的工作以外因素

2. 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

三、找尋自己的平衡輪

1. 健康

2. 家庭

3. 事業(yè)

4. 財(cái)富

5. 感情

6. 朋友

7. 休閑

8. 個(gè)人成長(zhǎng)

第二講：以終為始，步步為贏——時(shí)間管理的原則

一、清晨誰(shuí)叫醒了你的靈魂

1. 心愿與夢(mèng)想——榮譽(yù)感與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)

2. 工作與老板——社會(huì)與歸屬感需要

3. 鬧鐘與鬧鈴——生理與安全需要

二、時(shí)間管理就是自我管理

1. 自我管理：以終為始，知道自己要去哪里，你為什么而活

2. 時(shí)間管理：時(shí)間投在哪里，結(jié)果就出在哪里，你究竟想要什么

3. 時(shí)間管理就是自我管理：起不起、干不干、要不要、睡不睡

三、時(shí)間管理的原則

1. 要事第一：步步為贏，WIN=What’s Important Now

2. 統(tǒng)籌規(guī)劃：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢

3. 善用工具：工欲善其事必先利其器

4. 持之以恒：做一件有價(jià)值的事，一直做，然后等待時(shí)間的回報(bào)

第三講：適合自己 才是最好——時(shí)間管理的方法

一、四象限法

1. 重要緊急：立刻去辦

2. 重要不緊急：提前安排

3. 緊急不重要：授權(quán)他人（另找時(shí)間）

4. 不重要不緊急：對(duì)它說(shuō)不（碎片時(shí)間）

故事分享：尋找生命中的大石頭

二、艾維李效率法（六要事法）

1. 艾維李效率法核心：管理好優(yōu)先事項(xiàng)

2. 艾維李效率法步驟

1）最多六要事：在每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)，寫下你明天需要完成的最多六個(gè)最重要的事情

2）重要性排序：按照這六件事真實(shí)的重要性從大到小排序

3）按順序做事：只專注于第一個(gè)任務(wù)，把第一個(gè)任務(wù)完成之后再開始做第二個(gè)任務(wù)

4）重要性第一：用相同方式處理其余任務(wù)，一天結(jié)束時(shí)，將未完成任務(wù)移至第二天新任務(wù)中

5）重復(fù)并固化：在每一個(gè)工作日重復(fù)以上過程

3. 艾維李效率法有效原因

1）足夠簡(jiǎn)單從而行之有效

2）迫使你做出艱難的決定

3）清除了啟動(dòng)任務(wù)的阻力

4）要求你執(zhí)行單任務(wù)

案例討論：價(jià)值2萬(wàn)5千塊的紙條

三、GTD法

1. GTD定義：Getting Things Done記錄下來(lái)要做的事，整理安排并使自己一一去執(zhí)行

2. GTD法的兩分鐘原則：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘，那么馬上就去做

3. GTD法核心原則

1）收集

2）整理

3）組織

4）回顧

5）執(zhí)行

推薦APP：日事清

四、20/80法則（Pareto定律）

1. 20/80法則定義：原因結(jié)果、投入產(chǎn)出、努力報(bào)酬等存在著無(wú)法解釋的不平衡

2. 20/80法則的運(yùn)用

1）時(shí)間管理：工作80%的價(jià)值源自20%的行為

2）市場(chǎng)營(yíng)銷：80%的利潤(rùn)來(lái)源于20%的優(yōu)質(zhì)客戶

3）質(zhì)量管理：糾正20%的起因，就可以排除80%的客戶投訴

4）庫(kù)存管理：80%的存貨僅占據(jù)所有銷售額的20%

5）決策分析：在最初有效的20%的時(shí)間內(nèi)，可以收集80%的數(shù)據(jù)并做出80%的相關(guān)分析

6）協(xié)商談判：在最后20%的有效時(shí)間內(nèi)將會(huì)出現(xiàn)80%的讓步

五、SMART原則

1. S目標(biāo)是具體的

2. M目標(biāo)是可衡量的

3. A目標(biāo)是可達(dá)成的

4. R目標(biāo)是具有相關(guān)性的

5. T目標(biāo)是有明確期限的

案例：調(diào)研報(bào)告

六、番茄工作法

1. 番茄工作法原則要領(lǐng)

1）25分鐘一個(gè)番茄鐘，休息5分鐘

2）每2-3個(gè)番茄鐘，長(zhǎng)時(shí)間休息15-20分鐘

3）一個(gè)番茄鐘25分鐘，不可分割

4）番茄鐘內(nèi)做無(wú)關(guān)事務(wù)，該番茄鐘作廢

2. 番茄工作法注意事項(xiàng)

1）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間使用番茄工作法

2）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較

3）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗

4）必須有一份適合自己的作息時(shí)間

第四講：坐而言 不如起而行——時(shí)間管理的實(shí)踐

一、每天早上的決戰(zhàn)——起床問題這樣破

1. WAKE鬧鈴：解決醒不醒的問題

2. 5-15分鐘延時(shí)：給身心足夠適應(yīng)期

3. UP鬧鐘：解決起不起的問題

二、統(tǒng)籌大作戰(zhàn)——快速出門這樣弄

1. 文藝男青年的案例

2. 時(shí)間統(tǒng)籌法

三、每天工作效率提升——番茄土豆燉青蛙

1. 番茄=番茄工作法

2. 土豆=TO DO LIST

3. 青蛙=最重要的最困難的最不愿干的事

四、工作效率最高——DEADLINE法

1. DEADLINE：不可再拖的死線

2. DEADLINE法：向最后時(shí)刻要效率

五、拖延癌有救了——拖延癥破解法

1. 拖延癥產(chǎn)生的原因

2. 拖延癥的心理破解

1）與過往斷舍離

2）把握今天活在當(dāng)下

3）悅納自己重拾信心

3. 拖延癥的行動(dòng)破解

1）摔罐子——打破完美主義

2）備輔料——先起步做準(zhǔn)備

3）炒番茄——番茄工作法開干

六、滾蛋吧干擾君——干擾處理法

1. 大道至簡(jiǎn)

1）房間——大掃除

2）工位——徹底5S

3）電腦——全面整理

2. 習(xí)慣自然

1）養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣

2）讓別人都知道你有時(shí)間管理的習(xí)慣

3）集中工作&集中處理瑣事

3. 學(xué)會(huì)說(shuō)不

1）與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干擾說(shuō)不

2）與平級(jí)及下級(jí)干擾說(shuō)不

七、失眠的煎熬——睡眠還是靠自己

1. 用早起倒逼早睡

2. 在床上不做任何與睡眠無(wú)關(guān)的事

3. 找尋自己的睡眠法

八、成為時(shí)間管理達(dá)人——學(xué)會(huì)9“不”法

1. 確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付

2. 制定計(jì)劃——不貿(mào)然行動(dòng)

3. 管理表單——不要一把抓

4. 有效規(guī)劃——不隨心所欲

5. 輕重有別——不事無(wú)巨細(xì)

6. 溝通細(xì)節(jié)——不粗枝大葉

7. 合理分配——不加班加點(diǎn)

8. 減少干擾——不隨叫隨到

9. 充分授權(quán)——不事必躬親

課程回顧與總結(jié)：

答疑與互動(dòng)交流：Q & A時(shí)間

531落地實(shí)施計(jì)劃

1. 學(xué)員課后寫出至少5個(gè)（多者不限）課程中的收獲點(diǎn)

2. 列出3個(gè)指導(dǎo)實(shí)際工作的學(xué)以致用的行動(dòng)項(xiàng)

3. 聚焦1個(gè)立刻去做行動(dòng)，包含詳盡具體的行動(dòng)步驟

4. 以“PDCA”來(lái)督促培訓(xùn)成果的落地實(shí)施，做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有查核、有總結(jié)

5. 以1個(gè)月為期限（時(shí)間可根據(jù)情況調(diào)整）促使學(xué)員改變，督導(dǎo)者最終給出評(píng)估意見

劉老師

劉書余（老師）

——企業(yè)中層管理（領(lǐng)導(dǎo)力）專家

曾任北京某化工企業(yè) 董事長(zhǎng)助理兼HR

曾任某國(guó)企下屬液壓設(shè)備公司 總經(jīng)理助理兼HR

上海交通大學(xué)客座教授

《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力®》認(rèn)證導(dǎo)師

企業(yè)績(jī)效教練/教練型培訓(xùn)師

國(guó)家SYIB創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師

企業(yè)信用管理師

國(guó)家人力資源管理師

高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師、高級(jí)體驗(yàn)式培訓(xùn)師

WFA國(guó)際促動(dòng)師協(xié)會(huì)認(rèn)證促動(dòng)師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

曾在某集團(tuán)公司擔(dān)任董事長(zhǎng)助理及人力資源等職位，近十年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)歷，先后任職政府（交通局），民企，國(guó)企（南京晨光）等企業(yè)，精于人力資源管理、行政管控、制度建設(shè)等。現(xiàn)在從事專業(yè)研究與管理顧問工作，專注于管理教練、行動(dòng)學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)力等研究領(lǐng)域。

劉老師是國(guó)內(nèi)較早開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐行動(dòng)學(xué)習(xí)／引導(dǎo)（Facilitation）／教練的專業(yè)人士。在幫助客戶提升領(lǐng)導(dǎo)力、問題分析與解決、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合、培訓(xùn)落地轉(zhuǎn)化及引導(dǎo)式培訓(xùn)等領(lǐng)域有自己獨(dú)特的見解和經(jīng)驗(yàn)。擅長(zhǎng)將行動(dòng)學(xué)習(xí)、引導(dǎo)、教練等多種不同的培訓(xùn)技術(shù)與方法進(jìn)行融合，大幅提高學(xué)員的參與度，確保達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。在領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目中結(jié)合中國(guó)大陸的實(shí)際情況，以行動(dòng)學(xué)習(xí)為主要方法論，融合引導(dǎo)、教練和培訓(xùn)，以刻意練習(xí)為輔助手段，最終以提升領(lǐng)導(dǎo)力／解決企業(yè)實(shí)際難題為主要目標(biāo)，形成了“三位一體”的獨(dú)特打法。

【授課風(fēng)格】

問題導(dǎo)向，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和案例沉淀，將工作經(jīng)歷、培訓(xùn)授課有效融合。

理論結(jié)合實(shí)踐，擅長(zhǎng)將嚴(yán)肅枯燥的管理理論情景化，同時(shí)也能引導(dǎo)學(xué)員將現(xiàn)實(shí)的管理問題代入理論體系，提升學(xué)員的管理意識(shí)和管理格局。

實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師，兼顧知識(shí)輸入和技能提升，操作性強(qiáng)，注重學(xué)以致用。

語(yǔ)言詼諧幽默，互動(dòng)性好，善于調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性。

【主講課程】

1.管理類（領(lǐng)導(dǎo)力）系列：

《成為教練式管理者-教練領(lǐng)導(dǎo)力專題工作坊》

《新生代管理必修的激勵(lì)思維課》

《從精兵到強(qiáng)將的管理能力提升》

《目標(biāo)制定與計(jì)劃執(zhí)行》

《職場(chǎng)高效溝通》

《員工激勵(lì)與輔導(dǎo)》

《DISC知己解彼帶團(tuán)隊(duì)》

《情緒與壓力管理》

《績(jī)效教練》

2.行動(dòng)學(xué)習(xí)/引導(dǎo)系列：

《行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師培養(yǎng)》

《行動(dòng)學(xué)習(xí)之—問題分析與解決》

《AI欣賞式探尋-共創(chuàng)組織未來(lái)》

《用引導(dǎo)技術(shù)開高效會(huì)議》

《行動(dòng)學(xué)習(xí)—結(jié)構(gòu)化復(fù)盤》

3.沙盤系列

《團(tuán)隊(duì)協(xié)作》《職場(chǎng)溝通》《跨部門溝通》《沙漠掘金》《目標(biāo)與計(jì)劃管理》

《石油大亨》《決戰(zhàn)市場(chǎng)》《重走長(zhǎng)征路》《吉他行星》

4.高績(jī)效團(tuán)隊(duì)系列

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)之團(tuán)隊(duì)融合與凝聚力提升-歐卡工作坊》

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理工作坊》

5.職業(yè)化系列

《高效職場(chǎng)人的七大思維》

《結(jié)構(gòu)化高效匯報(bào)及表達(dá)》

【課程優(yōu)勢(shì)】

一般的管理課程本管理課程

調(diào)研方面僅采用問卷調(diào)研，或僅聽HR的表述，或不調(diào)研采取兩個(gè)步驟（先問卷調(diào)研，后電話訪談），三個(gè)層次的調(diào)研（企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)HR，參訓(xùn)學(xué)員代表），全方位摸準(zhǔn)客戶需求。

內(nèi)容方面只給零散的方法，或者只談理論既有實(shí)用技能方法，也有背后的原理，讓學(xué)員知其然也知其所以然。

講授方面直接講道理給學(xué)員，填鴨式，學(xué)員被動(dòng)接受更多地是啟發(fā)式，教練式，來(lái)引導(dǎo)學(xué)員自己思考、反思，最后老師提煉概括，學(xué)員主動(dòng)學(xué)習(xí)，印象深刻。

案例方面用多年周知的案例，或古代故事，有些脫離現(xiàn)實(shí)全部用目前企業(yè)中常見的問題做案例，讓學(xué)員如身臨其境，有利于課后在企業(yè)中解決類似問題。

培訓(xùn)焦點(diǎn)只講行為方式，忽視思維方式的引導(dǎo)不僅講實(shí)用方法，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員的正確的思維方式，這樣讓學(xué)員學(xué)到“根”

點(diǎn)評(píng)方面只點(diǎn)評(píng)學(xué)員行為方面的問題，讓學(xué)員只看到自己的缺點(diǎn)，而沒看到盲點(diǎn)。老師運(yùn)用教練技術(shù)的精髓對(duì)學(xué)員的發(fā)言和表現(xiàn)做點(diǎn)評(píng)，句句到位，直指人心，讓學(xué)員看到自己的盲點(diǎn)，讓學(xué)員看到自己一貫以來(lái)的模式是否有問題，這樣讓學(xué)員受益終生。

課后支持只對(duì)課程現(xiàn)場(chǎng)做反饋調(diào)查。課后給企業(yè)做綜合評(píng)價(jià)和建議，并支持企業(yè)做培訓(xùn)后的行動(dòng)改善計(jì)劃，讓培訓(xùn)真正落地。

【授課形式】

& 案例研討、情景模擬；

& 積極參與，以世界著名管理游戲的演練體驗(yàn)管理原理；

& 鼓勵(lì)分享，以小組集體學(xué)習(xí)促進(jìn)管理者相互間的經(jīng)驗(yàn)交流。

& 采用互動(dòng)的培訓(xùn)方式來(lái)體驗(yàn)管理者的角色，感悟位置的不同，有不同的感觸故事、案例分析、投影演示等。

【課程特點(diǎn)】

1.課程開發(fā)以解決企業(yè)實(shí)際任務(wù)為導(dǎo)向，以提升企業(yè)績(jī)效為目標(biāo)。

2.課程講授以實(shí)戰(zhàn)為基礎(chǔ)靠訓(xùn)練出效果，訓(xùn)練以改變行為為目標(biāo)。

3.課程落地以企業(yè)實(shí)際案例為基礎(chǔ)，形成個(gè)人或團(tuán)隊(duì)行動(dòng)計(jì)劃為目標(biāo)。

【服務(wù)客戶】

國(guó)網(wǎng)南通供電公司、國(guó)網(wǎng)四川省黨校、國(guó)網(wǎng)浙江省公司、國(guó)網(wǎng)江蘇省公司、國(guó)網(wǎng)常州供電公司、中車集團(tuán)、上海交通大學(xué)、法國(guó)格勒諾布爾大學(xué)MBA班、吉林萬(wàn)通藥業(yè)集團(tuán)、江蘇永信醫(yī)療、北森測(cè)評(píng)、圓通速遞、華東天荒坪抽水蓄能公司、中國(guó)制造網(wǎng)（焦點(diǎn)科技）、建科股份、常州市第一人民醫(yī)院、常州市人才中心、常高新集團(tuán)、科蒂集團(tuán)、江蘇易瑞智新專利代理事務(wù)所、常州通用自來(lái)水有限公司、建設(shè)銀行、常州市信用辦、金鷹海洋世界、特克諾能源、嬉戲谷、安費(fèi)諾、常州促動(dòng)師協(xié)會(huì)、常州擔(dān)保行業(yè)協(xié)會(huì)、江蘇中和信工程咨詢有限公司、常州安科特電機(jī)、江蘇萬(wàn)泰電機(jī)、江蘇感動(dòng)未來(lái)文化、常州市委黨校、上海嘉定鎮(zhèn)街道、科學(xué)家咖啡等企業(yè)。

【精彩瞬間】

常高新集團(tuán)-新蘇環(huán)保

《企業(yè)文化建設(shè)-行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊》法國(guó)格勒諾布爾大學(xué)MBA班

《成為教練型管理者》

安康醫(yī)療

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作坊》常州電網(wǎng)

《360溝通實(shí)戰(zhàn)》

蘇州國(guó)家電網(wǎng)

《問題的分析與解決》常州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總裁班

《重走長(zhǎng)征路-沙盤模擬》

建科股份

《從學(xué)生人到職場(chǎng)人》工作坊某法院黨支部

《目標(biāo)與計(jì)劃管理-沙漠掘金沙盤》

常州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總裁班

《核心管理五步專題工作坊》店長(zhǎng)特訓(xùn)營(yíng)

《成為教練型管理者》

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