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【課程背景】

我們知道Word有很多功能，比如：表格、分節符、宏、目錄、查找和替換等等。行業不同使用Word提供的功能的側重點也會有所不同。

一般情況下，在排版文檔時有幾項是大家經常使用的功能，比如分節符、文檔結構圖、樣式、目錄。但是發現很多用戶也會使用這些功能，但是經常出現不能很好的掌握他，對上述功能掌握的深度不夠，導致經常出現棘手的問題不好解決。

針對這種情況，講師根據自己多年的實戰排版經歷、以理論結合實戰案例的方式對上述功能進行專項講解，深度挖掘。

【課程目標】

學完該課，可以徹底且有深度的掌握這四大功能。

【授課形式】

邊講邊動手實操，互動教學，小組討論。

【適合對象】

需要想深度掌握四大功能的Word用戶。

【課程大綱】

一、【徹底掌握樣式】

1、Word中樣式的種類認識

1）正文樣式的認識

2）清除格式的認識

3）內置樣式的認識

2、格式與樣式的關系

3、樣式與文檔結構圖的關系

4、樣式與項目符號和編號的關系

1）多級項目符號

2）多級項目編號

5、自定義樣式的掌握

6、樣式的傳遞

7、樣式的在頁眉的標題化中的應用

8、【徹底掌握文檔結構圖】

1）文檔結構圖界面的開啟和關閉

2）文檔結構圖的制作

3）文檔結構圖后期基本編輯

4）文檔結構圖的常見案例故障大全

該出現的卻沒有出現

不該出現的卻出現了

級別高低設置的凌亂

出現跳(越)級現象

出現空白行

行首出現空白

出現豎線括號現象

無法出現藍底白字現象

全部是藍底白字現象

文圖突然變亂

文圖內李代桃僵

文圖段落內出現刪不掉的空格

文圖內字號太小

二、【徹底掌握目錄】

1、認識目錄

2、目錄的種類劃分

1）章節目錄

2）索引目錄

3）引文目錄

4）題注目錄

3、制作目錄的四種方法

1）手工制作法

2）樣式法

3）大綱級別法

4）目錄項域法

4、編輯目錄

1）快速格式化目錄

2）收縮目錄的左右范圍

5、目錄的鎖定與解鎖

1）兩種方法解決目錄的鎖定及解鎖

6、目錄的實質

1）目錄域代碼的掌握

8、目錄與文本的轉化

9、目錄的再探討

1）目錄域的認識

2）同文檔內主、次目錄的制作

3）跨文檔目錄的制作

10、目錄實戰案例分析

1）如何快速定位目錄所在的頁面

2）目錄的內容的多與少的探討

3）長標題目錄的解決方法

4）目錄頁碼出現的怪現象

5）小技巧：節目錄的制作

6)只更新頁碼出現的怪現象

三、【徹底掌握分節符】

1、分節符的功能

2、分節符的種類

1）下一頁

2）奇數頁

3）偶數頁

4）連續

3、分節符常見案例分析

1）如何后期更改分節符的類型

2）按節瀏覽功能的實施

3）通過分節符實現文檔的橫版設置

4）通過分節符實現個性化的頁眉設置

5）解決pdf轉word后出現的大量分節符現象

6）如何批量刪掉所有分節符

案例：分節符導致文檔最后一頁出現空白頁的解決方法

為何看不到我的分節符？

普通視圖下分節符的編輯

實戰案例：

奇數頁分節符的用法

偶數頁分節符的用法

馬老師

Office超級實戰派講師、國內IPO排版第一人

【專業資質】

一位十余年只專注于一件事的講師；

一位在相關行業鮮有貨真價實實戰經歷的講師；

一位服務過幾百家客戶、無私幫助過數以萬計網友的講師；

一位不愛在眾人面前顯擺榮譽的講師；

一位富有激情的講師；

一位能當堂解決客戶提出的99%以上棘手問題的講師。

5年學校專職一線office授課經驗

4年公司專職一線排版經驗

5年企業內訓經驗

【從業經歷】

公司名稱：中企動力西安分公司(2003年6月-2005年9月)

內訓講師：公司內部互聯網方面講師

工作描述：對內培訓員工，對外培訓目標客戶，互聯網的發展，網頁技術的應用，互聯網對公司的重要性等。

公司名稱：北京新海淀計算機學校(2006年1月-2009年8月)

職位名稱：計算機辦公講師

工作描述：負責全校師生的office軟件領域內的教學工作

公司名稱：清華萬博北京北苑校區 (2009年9月-2010年4月)

職位名稱：計算機office講師

工作描述：校師生計算機領域內的培訓工作

公司名稱：北大青鳥 (2011年1月-2013年5月)（兼職）

職位名稱：計算機office講師

工作描述：承接北大青鳥外部客戶企業office領域內的內訓工作

公司名稱：北京榮大快印 (2011年4月-2014年5月)

職位名稱：企業內部培訓師兼職首席排版師

工作描述：負責公司內部所有員工的office領域的培訓工作，承接公司外部客戶的Office上門內訓工作，排版證券公司的IPO等文件的排版工作。服務過幾乎國內所有的證券公司投行部，親手排版超過200+IPO文件，積累了一般人很難碰到一手實戰案例和素材，連續三年被評為優秀員工。

【目前成就】

【理論+實戰】并重的office資深企業內訓講師

【100%】:服務過國內所有的證券公司（投行部）

【200+】:親手排版過200多家單位的文件

【99%】當堂解決學員實際工作中碰到的棘手問題超過99%

【名牌講師】2015\2016【中國講師網】名牌講師

【百強講師】2015【中華講師網】百強講師

【百花獎】【2014\2017】百朗百花獎優秀講師

【No.1】:國內IPO排版第1人

【（原）榮大快印】首席排版師及內訓師

【〇投訴】:實戰排版4年0投訴

【100+】高校邦100+大學商務辦公學分課視頻課程編纂講師

【金山WPS】官網特邀視頻教程提供講師

【前程無憂】合作伙伴

【支付寶】APP大學培訓欄目合作伙伴

【授課風格】

以解決目標用戶的實際需求為導向，根據平時講課經驗所總結出來的目標學員的實際水平，采用：

【講課方式】循序漸進、由淺入深、層層推進的講課方式；

【講課內容】條理清晰、結構嚴謹、理論+實戰并重；

【遵循三課】課堂練習+課堂輔導+課后作業，以期達到最佳的學習效果；

【使用三善】善于歸納與總結，善于化繁為簡，善于采用形象化的方法闡述目標知識；

【堅持三杜】杜絕空洞，杜絕陳舊案例，杜絕膚淺的知識，將看似常見的知識講出深度和新意出來。

【主授課程】

職場大咖公共技能能篇(重點推薦篇)

?《職場大咖技能修成記》 (1-2天)

Office綜合運用篇

?《office三合一超強【綜合】運用》

Word篇

?《專業排版公司排版秘籍分享（Word篇）》

?《Word專業標書排版技能分享》

?《Word實用技能超強應用》

Excel篇

?《Excel在人力\財務\銷售領域中的應用》

?《Excel超強技能實戰分享》

?《Excel四大數據處理技術深度精講》

PPT篇

?《工作匯報型PPT制作要點分析》

?《企業內訓師PPT制作與當眾演示技能的掌握》

?《PPT實戰排版五大步驟》

WPS課程大綱

?WPS【文字】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【三合一】（word\excel\ppt）常用功能精講(1-2天)

【個人感悟】

講師要想把課程講好，除了必備的熱愛培訓行業外：

?必須要有過硬的本領；

?必須要有相關領域貨真價實的實戰經驗；

?必須要有高屋建瓴、舉重若輕的水平。

講師講課的內容一定要：

1、你是否真正的解決了目標學員急需待解決的問題？

2、你是不是戳到了大家的痛點？（內容要接地氣）

3、要形成完整的課程體系，善于總結和歸納，盡量減少學員自己學習時可能會走的彎路。

【培訓客戶】

豐臺供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺、直針科技、航重科技、北京電子職業學院、中國青年政治學院、北京青年政治學院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數碼、加華偉業、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業、北京博開熱力、昆明亮創、武漢亞普、西安金花藥業、G-star北京分公司、北京順義平達（韓企）汽車配件公司、首都機場商貿有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團、邯鄲邯峰電廠、沈陽機床廠、常德卷煙廠、武漢東風鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟物業、云南昭通理世集團、北京燕鴻擔保、內蒙古神州硅業、中石油涿州培訓基地、吉林移動、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。

證券行業：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達證券、興業證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

排版過的文件或單位：王岐山管理哲學讀物、國家信訪局2011—2012年各地機密調研報告書、國家發改委內部機密文件、河北省發改委內部機密文件、證監會三周年宣傳冊、中國證券業協會《企業資料匯總》、上海證券交易所公司債券業務指南、美國路橋、國民信托業務手冊、西藏信托、金谷國際信托、農信銀資金清算中心各行文件匯總、長沙銀行投標方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標方案、興業銀行標書、國泰君安證券H股Mo、中信手冊、中信建投手冊、中國航天科技集團、中國航天長征化學工程、中國東方紅衛星股份、中國建設60周年慶詩歌散文集、中交路橋技術有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團黨建文件、新華網、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務、高盛高華內部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團、嘉士伯有限公司近三年的年財務會計報表、上海麥杰科技、飛天誠信科技、浙江珍誠醫藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽隆基電磁、廣東長實通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟民制藥、沈陽遠大、如意情集團股份、成都運達、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門紅相電力、福建福特科光電、車網互聯、杭州中泰、內蒙古塞飛亞、幸福藍海、中海陽、漢邦高科、江蘇藍色星球、貴陽新天藥業、北京泰寧科創、高偉達軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創業軟件、西安藍曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務所、寧波繼峰、鴻特精密、金發拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達裝飾、上海創力、長城影視、北京捷成世紀科技、泰安眾誠礦山、上海飛力達、北京德恒律師事務所、上海河圖、深圳華龍訊達、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數碼、浙江華正、西安萬隆制藥、四川天味食品、星光農機、山東福爾股份、江蘇瑞帆環保、、常山藥業、沈變院、新疆西龍、廣東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長實通信、上海盈方微、凱撒（中國）股份、意寧液壓股份、春立正達醫療器械、江蘇金龍科技、山東天鵝、新麗傳媒股份、浙江自立股份、蘇州道森、成都華氣厚普、合肥科大立安、勝宏科技、湖南百利工程、四川里伍銅業、富貴鳥股份、浙江天成、方正寬帶、北京派特羅爾油田、廊坊德基機械、長沙長泰機械、珠海威絲曼、廈門瑞爾特衛浴、山東光華新材料、安徽華騏環保、四川迅游網絡、鄭州光力科技、湖南豐康生物、上海康德萊企業、蘇州斯迪克新材料、江蘇新美星包裝機械、海爾施生物醫藥、上海金橋信息、快樂購、赫達股份、西安環球印務、深圳眾鴻科技、長沙景嘉、東鋒股份、山東一滕新材料、陜西紅旗民暴集團、上海鴻輝光通科技、中科創達、北京信諾傳播股份、華策影視重組報告書、特變電工、佳發安泰、中國振華（集團）科技、四川川環、顧家家居、石家莊寶石科技、四川宏達、搜于特服裝、新疆錦棉種業、五洲新春、達威科技、成都深冷液化、長虹塑料集團英派瑞塑料、用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標書、嘉合基金-申報材料總目錄、新疆錦棉種業、國機汽車股份有限公司關聯交易報告書、銀華聚泉收益分級資產管理計劃資產管理合同、道富資管專項資產管理計劃資產管理合同、華泰保險管理人調查問卷回復、申銀萬國投標書、廈門欣賀股份、百思得標書、國投中魯果汁、英派瑞新三板、天地壹號H股、國機汽車反饋、麥道之星、廣東鴻特精密年報、煙臺萬潤年報、上海飛力達年報、浙江喬治白年報、量子高科年報、東方雨虹年報、中京電子年報、金明精機年報、蘇州安潔科技股份年報、南通鍛壓年報、天晟新材年報、仟源制藥年報、深圳兆日年報。

【培訓照片】

2016財務人員辦公軟件高級應用熱電OFFICE辦公軟件培訓

中鐵三局工作匯報高級培訓聯康智能科技EXCEL培訓

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