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以結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)保障項(xiàng)目成功
【課程編號(hào)】:NX14991
以結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)保障項(xiàng)目成功
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【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:12小時(shí)(2天)
【課程關(guān)鍵字】:結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)培訓(xùn)
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【課程背景】
項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的結(jié)構(gòu)化管理技術(shù),能夠最大限度地保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。美國(guó)《財(cái)富》雜志斷言:“項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)核心管理模式”。目前,項(xiàng)目管理已經(jīng)廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)的各類組織中。
但事實(shí)上,在不少的組織中,仍有很大一部分的新晉項(xiàng)目管理者是在工作中通過(guò)不斷的試錯(cuò)和碰壁來(lái)掌握管理項(xiàng)目方法的。甚至,還有為數(shù)不少的資深項(xiàng)目管理者也只是憑借個(gè)體經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理項(xiàng)目的。
其問(wèn)題在于,1、依靠個(gè)體實(shí)踐來(lái)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,效率低,效果差,別人走過(guò)的彎路自己都要走一遍;2、在組織內(nèi)外部,缺乏對(duì)于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和理解,不但具體操作各有不同,甚至連對(duì)基本專業(yè)術(shù)語(yǔ)的理解都可能難以做到一致;3、不同的個(gè)體或組織的項(xiàng)目管理實(shí)踐不同,對(duì)于項(xiàng)目管理的領(lǐng)會(huì)和總結(jié)不同,無(wú)法形成標(biāo)準(zhǔn)化的方法; 4、由于缺乏結(jié)構(gòu)化管理方法的指引,項(xiàng)目管理的成功更多依靠個(gè)體經(jīng)驗(yàn)與能力。個(gè)體因素對(duì)于項(xiàng)目成敗影響巨大,項(xiàng)目的成功難以成為“常態(tài)”;5、沒(méi)有運(yùn)用已普遍達(dá)成共識(shí)且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)。僅憑個(gè)體或組織經(jīng)驗(yàn)所形成項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐,對(duì)外難以進(jìn)行通暢的專業(yè)交流,對(duì)內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)傳承。
?什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理誰(shuí)來(lái)管、項(xiàng)目管理管什么、怎么管?
?如何確保啟動(dòng)了正確的項(xiàng)目(工作),并以正確的方式來(lái)啟動(dòng)它?
?如何通過(guò)化繁為簡(jiǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目(工作)的有效管理?
?如何科學(xué)合理地編制項(xiàng)目(工作)的各項(xiàng)工作計(jì)劃?
?如何按照計(jì)劃的要求來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目(工作),并保證在既定的軌道上開展執(zhí)行?
?如何通過(guò)有效的溝通來(lái)獲取各方對(duì)于項(xiàng)目(工作)的支持?
?如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量去共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目(工作)目標(biāo)?
?如何識(shí)別并應(yīng)對(duì)項(xiàng)目(工作)中的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)保障結(jié)果的達(dá)成?
?如何做好項(xiàng)目(工作)的各項(xiàng)收尾工作,并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)?
本課程基于PMI的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK)的基本知識(shí)和原理,依照項(xiàng)目管理過(guò)程展開學(xué)習(xí),并貫穿于項(xiàng)目管理相關(guān)工具、技術(shù)和方法的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用。課程中包含諸多互動(dòng)和實(shí)操教學(xué)設(shè)計(jì),以求更大限度地使學(xué)員掌握所學(xué)內(nèi)容。
【課程收益】
?形成對(duì)于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和理解
?學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)體系框架,包括原理、知識(shí)、技術(shù)、工具與方法,如五大管理過(guò)程、十大知識(shí)領(lǐng)域等
?掌握項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理、有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)等
?學(xué)習(xí)并實(shí)操結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具,如WBS、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等
?以結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法最大限度保障組織的項(xiàng)目獲得持續(xù)的成功
【課程特色】
?知識(shí)解析+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+視頻錄像+觀點(diǎn)陳述+示例演示+模板分享+小組PK
?互動(dòng)性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地
【課程對(duì)象】
各類組織中有待通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來(lái)規(guī)范項(xiàng)目管理行為,提升項(xiàng)目管理效能的項(xiàng)目管理者(如項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等),以及與項(xiàng)目工作緊密相關(guān)的其他成員。
【課程大綱】
破冰:
一、什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目管理的起源與發(fā)展
□ 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理從哪里來(lái)?
□ 國(guó)際項(xiàng)目管理發(fā)展及里程碑事件
□ 中國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展
2、什么是項(xiàng)目?
◆ 場(chǎng)景案例
□ 項(xiàng)目的定義
□ 什么是日常運(yùn)營(yíng)?
◆ 項(xiàng)目管理啟示
3、什么是項(xiàng)目管理?
□ 項(xiàng)目管理的定義
□ 衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度
◆ 項(xiàng)目管理啟示
□ 項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑
□ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理
◇ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)比
◇ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)系
◆ 項(xiàng)目管理啟示
4、項(xiàng)目管理誰(shuí)來(lái)管?
□ 什么是項(xiàng)目干系人?
□ 項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶/用戶
◆ 小組討論:某“知名項(xiàng)目”干系人分析
◆ 項(xiàng)目干系人圖示
5、項(xiàng)目管理管什么?
6、項(xiàng)目管理怎么管?
7、項(xiàng)目管理過(guò)程
□ 五大過(guò)程
□ 五大管理過(guò)程組的互動(dòng)關(guān)系
□ 項(xiàng)目管理與PDCA
8、項(xiàng)目生命周期
◆ 思考:哪些是以項(xiàng)目形式為主的行業(yè)、企業(yè)及部門?
二、如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目?
1、項(xiàng)目啟動(dòng)的條件
2、項(xiàng)目章程
◆ 模板分享:項(xiàng)目章程
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目章程
3、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)要素
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)原則
4、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
◆ 案例視頻1與小組討論:案例項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失
5、項(xiàng)目干系人管理
□ 為什么要對(duì)干系人進(jìn)行管理?
□ 識(shí)別項(xiàng)目的干系人
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別出項(xiàng)目的干系人及期望
□ 干系人分類的四個(gè)維度
□ 干系人管理策略與工具
◇ 干系人分析矩陣
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人參與評(píng)估表
◆ 模板分享:干系人登記表
◆ 模板分享:干系人溝通管理表
三、如何編制項(xiàng)目計(jì)劃?
◆ 案例故事:沒(méi)有計(jì)劃的后果
1、項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要內(nèi)容
2、項(xiàng)目的需求管理
□ 需求的困惑
□ 收集項(xiàng)目需求
□ 項(xiàng)目需求文件
3、定義項(xiàng)目的范圍
◆ 案例視頻2與小組討論:如何將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù)?
◆ 項(xiàng)目管理啟示
□ 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
◆ 模板分享:項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
4、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
□ 為什么需要切“蘋果”
◆ 項(xiàng)目管理啟示
□ 什么是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)?
◆ 圖示
□ 如何創(chuàng)建WBS
◇ 把項(xiàng)目工作分解成工作包
◇ 創(chuàng)建WBS的原則
□ WBS第一層分解的方式
◆ 示例:不同類型的WBS
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制
□ WBS賬目編碼
◆ 示例:某內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目部分WBS賬目編碼
□ WBS詞典
◆ 示例:某內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目某WBS詞條
5、基于WBS的進(jìn)度計(jì)劃編制
□ 進(jìn)度計(jì)劃編制的思路
□ 活動(dòng)間的相互關(guān)系
□ 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
◆ 示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:用緊前關(guān)系法繪制項(xiàng)目各項(xiàng)工作的關(guān)系
□ 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
□ 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
◆ 示例:基于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度計(jì)算
□ 關(guān)鍵路徑與優(yōu)化調(diào)整
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排
□ 兩種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖
◆ 示例:某大會(huì)組織籌備工作甘特圖
◆ 示例:某大會(huì)組織籌備工作里程碑圖
6、基于WBS的資源計(jì)劃編制
□ 資源需求計(jì)劃
◇ 資源計(jì)劃的依據(jù)
◇ 資源計(jì)劃的結(jié)果
□ 人力資源計(jì)劃
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◇ 人員分工計(jì)劃——責(zé)任分配矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目工作分工表
7、基于WBS的成本預(yù)算思路
◆ 模板分享:費(fèi)用預(yù)算表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目預(yù)算
四、如何執(zhí)行計(jì)劃與監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行?
1、項(xiàng)目溝通管理
□ 溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一項(xiàng)工作
□ 項(xiàng)目中溝通的正確“姿態(tài)”
◆ 模板分享:項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表
□ 與不同對(duì)象溝通的要領(lǐng)
◇ 向上溝通的原則
◇ 平級(jí)溝通的原則
◇ 向下溝通的原則
◇ 跨部門溝通的原則
2、創(chuàng)建高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
□ TEAM不僅僅是一伙人
□ 項(xiàng)目經(jīng)理畫像
□ 始于職權(quán)力,成于領(lǐng)導(dǎo)力
◇ 為什么領(lǐng)導(dǎo)重于管理?
◇ 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的論述
◇ 唐僧的領(lǐng)導(dǎo)力從哪里來(lái)?
□ 如何管理不同類型的團(tuán)隊(duì)成員?
◇ 能力意愿矩陣
◇ 團(tuán)隊(duì)中的四種“人才”
□ 如何贏得團(tuán)隊(duì)的協(xié)作?
3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
□ 什么是風(fēng)險(xiǎn)?
□ 風(fēng)險(xiǎn)從哪里來(lái)?
□ 風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施的步驟
□ 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
◆ 示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)
□ 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
◇ 決策樹
◆ 示例:決策樹分析
□ 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:您的項(xiàng)目可能遇到哪些風(fēng)險(xiǎn),該如何應(yīng)對(duì)?
□ 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
4、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控
□ 控制與計(jì)劃的因果
□ “三問(wèn)”與“三招”
□ 項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤
◆ 模板分享:項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
◆ 模板分享:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會(huì)紀(jì)要
◇ 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
◇ 項(xiàng)目成本跟蹤
◆ 模板分享:項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
□ 項(xiàng)目控制的內(nèi)容
◇ 項(xiàng)目變更控制
◆ 模板分享:項(xiàng)目變更申請(qǐng)表
◆ 模板分享:項(xiàng)目變更審批表
◇ 項(xiàng)目范圍控制
◇ 項(xiàng)目進(jìn)度控制
◇ 項(xiàng)目成本控制
◆ 示例:項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)告
◆ 案例視頻3與小組討論:案例團(tuán)隊(duì)是如何有效執(zhí)行項(xiàng)目的?
五、如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收尾?
1、項(xiàng)目收尾工作的內(nèi)容
2、管理收尾
□ 文檔管理
□ 項(xiàng)目驗(yàn)收
□ 項(xiàng)目評(píng)估的四個(gè)維度
◆ 思考:為什么取經(jīng)項(xiàng)目依然被認(rèn)為是成功的?
□ 項(xiàng)目總結(jié),改過(guò)遷善
◇ 項(xiàng)目總結(jié)的基本內(nèi)容
◇ 復(fù)盤你的項(xiàng)目
◆ 模板分享:復(fù)盤模板
□ 論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)
□ 回饋感謝,鞏固關(guān)系
3、合同收尾
□ 核實(shí)合同條款
□ 項(xiàng)目移交評(píng)審
□ 合同文檔歸檔
高老師
高虎 博士
——管理的項(xiàng)目化思維專家、中國(guó)式培訓(xùn)管理專家
?莫斯科國(guó)立文化大學(xué)博士
?管理的項(xiàng)目化思維推廣者、中國(guó)式培訓(xùn)管理最佳實(shí)踐探索者
?曾任東方財(cái)星培訓(xùn)與文化傳媒業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人兼首席產(chǎn)品顧問(wèn)
?曾任光環(huán)國(guó)際(上市公司)大客戶部總監(jiān)兼首席產(chǎn)品顧問(wèn)
?曾任彼得·德魯克管理學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)
?曾任全球華人企業(yè)顧問(wèn)中心營(yíng)銷總監(jiān)
?上海交大海外學(xué)院簽約講師、中信出版創(chuàng)新學(xué)院特聘講師
?北京多家社會(huì)工作機(jī)構(gòu)管理督導(dǎo)
?PMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)認(rèn)證項(xiàng)目管理專業(yè)人士
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
高老師2002年進(jìn)入管理培訓(xùn)行業(yè),在十余年的職業(yè)生涯中,積累了豐富的運(yùn)營(yíng)管理與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
歷任多家知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)研究院院長(zhǎng)、總裁助理、項(xiàng)目總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、大客戶總監(jiān)及首席產(chǎn)品顧問(wèn)等高層管理職務(wù)。
?為光環(huán)國(guó)際教育集團(tuán)(上市公司)開發(fā)與升級(jí)培訓(xùn)課程體系,策劃培訓(xùn)項(xiàng)目解決方案,推動(dòng)及完善培訓(xùn)管理體系。同時(shí),在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理上成果顯著。在任職的第一個(gè)季度內(nèi)就將大客戶部(3名銷售)業(yè)務(wù)一舉扭虧為盈,并最終實(shí)現(xiàn)年純盈利超百萬(wàn)元。此后連續(xù)兩年保持業(yè)務(wù)增長(zhǎng),并為公司培養(yǎng)多名銷售精英。
?曾任于甲乙方的工作經(jīng)歷有助于從多方視角來(lái)全面地探尋和研究企業(yè)管理的本質(zhì)問(wèn)題。
?在兩年半創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷中,基于對(duì)培訓(xùn)管理的深刻認(rèn)識(shí),并結(jié)合自身多年的培訓(xùn)項(xiàng)目管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),首創(chuàng)性地開發(fā)出原創(chuàng)版權(quán)課程《培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理》。此課程一經(jīng)推出就受到市場(chǎng)的高度關(guān)注和廣泛認(rèn)同。目前,已有超過(guò)千人的培訓(xùn)管理者參加過(guò)此課程的學(xué)習(xí)。
高老師具備深厚的項(xiàng)目管理理論素養(yǎng),且長(zhǎng)期堅(jiān)持項(xiàng)目管理在工作中的持續(xù)實(shí)踐,對(duì)于項(xiàng)目管理在通用管理領(lǐng)域的應(yīng)用也體會(huì)良多,見解獨(dú)特,并開發(fā)了原創(chuàng)版權(quán)課程《管理者的項(xiàng)目管理思維》,目前,已為各類組織中超過(guò)三千人的管理者提供過(guò)此課程的培訓(xùn)服務(wù)。
高虎老師致力于通過(guò)項(xiàng)目化思維的推廣來(lái)推動(dòng)各類組織中管理思維的創(chuàng)新和管理技術(shù)的更新,從而大幅度提高組織的管理效能,助力其可持續(xù)發(fā)展。
【項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)】
累計(jì)為超過(guò)三百家企業(yè)設(shè)計(jì)和提供培訓(xùn)解決方案。
親手策劃與組織論壇、研討會(huì)、公開課、講座等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)上百場(chǎng),包括《中國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展高峰會(huì)》(三屆)、《首屆彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會(huì)議。
此外,還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓(xùn)支持。
【主講課程】
原創(chuàng)版權(quán)課程:
《團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉》©
《管理者的項(xiàng)目管理思維》©
《培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理》©
通用管理類課程:
《團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉》
《管理的項(xiàng)目化思維專題研討》
《品西游 學(xué)項(xiàng)目管理》
《項(xiàng)目管理的基本技能》
《實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之問(wèn)題分析與決策》
《跨部門溝通與協(xié)作》
《干系人管理與有效溝通》
《時(shí)間管理與有效授權(quán)》
培訓(xùn)管理類課程:
《基于效果落地的培訓(xùn)管理實(shí)踐》
《培訓(xùn)管理-乙方項(xiàng)目管理實(shí)踐》
《培訓(xùn)需求分析與年度計(jì)劃制定》
《卓越兼職內(nèi)訓(xùn)師能力進(jìn)階》
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
項(xiàng)目管理培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...