管理者有效時間管理、任務和工作計劃
【課程編號】:NX13828
管理者有效時間管理、任務和工作計劃
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:1-3天;6小時/天
【課程關鍵字】:時間管理培訓
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【課程背景】
幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影,一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾名直接下屬,通常充當“組織協調”角色,將來自上層的信息傳達給員工。這類管理人員盯著具體事務,執行各項計劃和政策,報告運營結果,如果出現問題或麻煩則迅速上報。
糟糕的一線管理對各企業尤其會造成有害的影響,一線管理人員總是疲于應付各種問題,他們沒有時間回顧和反思,無法看到長遠一點的績效趨勢或找出并消除新出現的績效問題,那么,一線管理就可能陷入困境。
【課程收益】
本培訓課程結束后,學員將能夠:
?通過計劃、優先和委派工作按時完成工作,減少壓力,
?組織員工的任務分配,改進工作流程和工作系統,達到一個有效的高效的辦公文化
?管理并激勵周圍的人,實現團隊的協同
?分析阻礙員工表現的情境和習慣,并找出克服它們的方法
?通過設定和達成與個人和公司目標相關的短期和長期目標來達到工作的成功和滿足
【課程特色】
這個管理培訓課程將讓你有機會退后一步,弄清楚你想在短期和短期內實現什么目標。然后,它會幫助你評估你目前的有效性,并制定一個計劃,以達到您的專業和個人目標。本課程將重點放在有效的時間管理的基本概念、任務和工作計劃,使您能夠有效地管理自己,在你自己的時間限制,可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務,以及你所管理的人。
【課程對象】
這個培訓課程適合于廣泛的專業人士,將大大受益:
?各種規模的組織中的直線和職能經理、團隊領導和主管
?需要在時間管理和規劃方面更有效率和效率的專業人士
【課程形式】
現場講授、互動討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學方式
【培訓大綱】
第一單元 計劃制定
小組討論:計劃VS變化
一、工作計劃的作用
二、工作計劃制定的前提
三、工作計劃制定的三大原則
四、計劃制定的四個步驟
1、分解結構
工作計劃分解:項目、任務、活動
現場實操:分解某項工作的結構
2、關鍵路徑
計劃中的關鍵活動提煉
現場實操:設計某項工作的關鍵路徑
3、時間進度
時間節點設計原則
現場實操:設計某項工作的時間進度
4、任務列表
任務列表的主要內容
現場實操:設計某項工作的任務列表
小組討論:工作計劃的核心要素有哪些?
五、工作計劃的五大核心要素
?質量/目標:分階段目標與工作任務的關系
?資源/預算:資源利用與工作任務的關系
?人員委派:任務特點與識人用人
?時間進度:時間節點設計的方法
?風險預案:分級響應機制設計原則
六、項目管理的方式和方法
項目管理工具:一頁紙項目化管理
現場實操:某個項目的一頁紙項目管理
第二單元 計劃中的控制
一、小組討論:計劃控制的難點是什么?
二、計劃控制的內容
?目標偏差
?質量偏差
?進度偏差
?預算偏差
現場實操:設計某項工作的控制內容
三、計劃控制的方法
1、設定標準
?什么是標準?
?小組討論:標準應該高些還是低些?
?案例分析:被修改的金標準
2、看板管理
?什么是看板管理?
?現場實操:分組設計管理看板
3、制度支撐
?火爐原理
?案例分析:管理的三個逆向假設
4、強化溝通
?管理溝通的核心是行為驅動
?產生行為驅動的方法
5、績效考核
?案例分析:KPA過程考核法
?現場實操:設計某項工作任務的KPA考核法
?模擬練習:為某項工作計劃設計控制節點
第三單元 認識時間
一、時間都去哪了?
二、案例討論:什么是時間管理?
三、時間管理的四大象限解析
?偏重重要且緊急事務的結果
?偏重重要不緊急事務的結果
?偏重不重要且緊急事務的結果
?偏重不重要且不緊急事務的結果
第四單元 用目標管理時間
小組討論:先有工作還是先有目標?
一、目標的均衡與分解
?清晰的個人行為
?清晰的團隊行為
二、要事第一原則
三、基于目標的時間分配原則
案例研討:張經理的一天
第五單元 用習慣和流程管理時間
一、習慣和流程的定義
二、建立良好的工作與生活習慣
?杜絕拖延
?應對打擾
?有效授權
三、建立高效的工作流程
?路徑依賴與流程再造
?案例研討:某公司的流程優化方案
?好流程的四大標準
劉老師
劉濤老師 MTP系統訓練師
MTP雙認證講師
華中科技大學本科學士(1989級)
武漢大學工商管理碩士(2000級)
CPC(臺灣中國生產力中心)MTP-I資格認證
JITA(日本產業訓練協會)MTP-TTT資格認證
AACTP(美國培訓認證協會)注冊培訓師職業資格
曾任:頂新國際集團飲品事業群處長
曾任:雅芳(中國)有限公司大區總監
曾任:武漢肯德基有限公司總經理助理
高管、咨詢顧問、職業培訓師3合1實戰經驗
2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經驗、150組落地化實用工具。
三大特色:
▲ 20年企業管理經驗,資深職業經理人,從助理升至總經理
●1994年任職百事集團武漢肯德基總經理助理,作為第1位本地員工,成功運營華中區首家KFC店開業。
●2000年任職頂新集團飲品事業群企劃處長,6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。
●2008年任職雅芳中國總部大區總監,管轄9家分公司,多次榮獲最佳領導人獎項。
●2010年任職某知名咨詢集團項目總監,為多家企業提供管理咨詢服務,企業績效平均提升60%。
●2011年任職大型商貿公司總經理,令公司業績翻番。
▲ 系統訓練改進績效,研發出MTP系統訓練體系
劉濤老師堅信培訓最精華的地方在于系統訓練,培訓理念信奉“系統煥新價值、訓練獲得改變,行動改進績效”。即,培訓帶給企業的不僅是系統化方法和觀念的價值,更在于學員通過課堂訓練得到改變,進而在課后付諸行動,讓企業績效得以改善和進步。
▲ 實效授業互動解惑,課程注重落地實用
劉濤老師深刻理解企業管理人員的工作挑戰及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內容的實戰、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發學員自我發現問題、解決問題。
MTP系統訓練版:
《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》
《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統》
《高品質的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》
《高責任的管理授權能力》、《高價值的員工激勵手段》
課程大綱詳見《MTP系統訓練版》系列課程介紹。
邀請老師授課,即默認接受對課程準備的要求,詳見《MTP訓前準備事項表》。
授課風格:
☆ 皆為實戰心得,避免照抄硬搬
☆ 現場訓練為主,避免單純講授
☆ 落地方法工具,避免概念理論
☆ 采用現實案例,避免虛構故事
☆ 邏輯清晰可見,避免架構模糊
☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情
☆ 專注單一領域,避免貪多不爛
百度“劉濤MTP”,審視三千照片
部分客戶:
綜合性集團:武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……
制造業/高科技:武漢東風汽車技術中心、武漢東風財務、武漢塑料、中航工業、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內蒙古華潤三九、上海光明乳業、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內蒙古蒙牛乳業、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業、武漢神龍汽車、南京寶鋼……
房地產/零售/服務業:武漢越秀地產、武漢百居易房地產、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿,福州東西電商、阜陽徽創地產、浙江保利房地產、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設……
金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發銀行、海南農業銀行、江蘇農業商業銀行、河北農村信用聯社、吉林農行、河北農村商業銀行、浙江商業銀行、河南農行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農村商業銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農商行……
政府機構/事業單位/院校:武漢市中小企業服務中心、中工武大研究院、中南財經政法大學武漢學院、深圳清華實驗學校、廣州市政府……
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