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課程背景

Excel是當今職場必備的技能，你是否遇到過以下問題：

● 為什么我總是對Excel產生不了興趣？

● 為什么我的表格在需要計算或分析的時候很麻煩？

● 為什么有些解決方法我照網上依樣畫葫蘆卻行不通？

● 我的操作總是快不起來，為什么？

● 我老是因為忘了保存而重做表格該怎么辦？

● 我遇到了問題不知道怎么通過網絡搜索答案？

● 怎么快速處理重復數據？

● 怎么快速輸入序號/序列？

● 怎么預防自己輸錯數據？

● 函數太多了，太難學太難掌握了，該怎么學習？

● 碰到問題，怎么才能快速找到自己所需要的函數？

● 學了很多函數，為什么碰到問題還是不知道用哪個？

● 數據分析的時候需要用到哪些工具？

如果你還因此而苦逼加班，備受折磨，本課程能將這些問題輕松搞定！

課程特色：

系統性：全面介紹Excel在企業日常工作中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。

實用性：注重Excel在工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。

示范性：注重強調動手實踐，每個知識點，每個學員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學員真正掌握Excel的強大功能。

無憂性：完善的教學手冊贈送學員，學員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學手冊，讓工作真正無憂。

課程收益：

● 全面掌握Excel在企業日常工作上的運用

● 結合大量實操演練提升Excel在工作中的實際應用

● 提升學員在Excel運用上的高效性與可使用新

● 掌握技能專業，快速進行數據分析，縮短工作時間，提升工作效率

課程對象：

常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士：銷售、生產、財務、人力資源、行政、審計等相關人員。

課程大綱

第一講：Excel基礎技能——提升你的工作效率

一、單元格設計與調整

1. 單元格內行間距調整

2. 單元格的格式設計

1）跨列居中：慎用合并單元格

2）格式自動轉換：手機號分段、大寫數字轉換

3）自定義單元格格式

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入數據：多行/列、隔行/列

實操演練：如何快速制作工資條

2. 如何隔行刪除數據

三、不一樣的復制粘貼

1. 靈活利用剪切板

實操演練1：如何復制表格給微信好友？

實操演練2：復制如何避開隱藏的行

2. 選擇性粘貼

快捷工具：常用的快捷鍵（贈送快捷鍵卡片）

四、工作表中3種高效使用技巧

1. 拆分/凍結工作表

2. 一次性刪除工作表中的所有對象

3. 快速合并多個工作表的4種方法

六、頁眉與頁腳

1. 快速進入頁眉頁腳界面

2. 頁眉頁腳快速插入元素

五、輸出與打印

1. 深度隱藏工作表

2. 保護工作表狀態下，指定可編輯區域

3. 數據組合代替隱藏

4. 高效率的各種打印模式

5. 打印工作表水印

6. 利用行差異單元格實現分頁打印

第二講：數據輸入與分析——讓你的表格數據更加清晰

一、規范的日期和時間數據

1. 批量查找與修改非法日期

二、數據快速填充與靈活使用

快捷鍵：CTRL+E（不適用函數也能快速提取特定字符）

三、數據分列的使用

1. 分隔符號分列和固定寬度分列

2. 數字變日期

3. 從身份證提取出生日期

四、設置數據有效性

1. 只能輸入允許范圍內的數據

2. 設置單元格下拉列表

3. 指定范圍內輸入數據唯一性

4. 其它常見自定義規則限制輸入示例

5. 設置輸入提示信息和出錯警告

6. 快速查找包含數據有效性的單元格

五、查找和替換

1. 查找工作簿

2. 替換單元格格式

3. 批量刪除數值為0的單元格

4. 通配符查找和替換

六、使用條件技巧突出顯示

1. 條件格式顯示數據

1）突出文本內容

2）漸變與色階的填充

2. 多樣的數據排序與篩選

3. 刪除重復與不完全重復數據

第三講：公式與函數——大幅提高你的工作效率

一、公式與函數基礎

1. 基礎知識：使用Excel進行數學計算

2. Excel函數簡介

3. 數據相對引用和絕對引用

二、邏輯函數

1. IF函數運用

2. IFERROR函數運用

3. IFS函數運用

三、文本函數

1. LEFT，RIGHT，MID函數運用

2. LEN函數運用（返回文本字符個數）

實操演練：判斷員工身份證號碼是否正確

四、日期函數

1. DATE函數運用（返回特定日期年月日）

實操演練：身份證提取生日，退休日，性別

2. YEARMONTHDAY函數運用（返回年，月，日）

實操演練：計算下月需結算金額

3. EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）

實操演練：提示合同續約

4. DATEDIF函數運用（返回兩個時間相隔天數，月數，年數）

五、數學函數

1. SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）

實操演練：批量對小計行填充公式快速匯總

2. SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）

實操演練：指定客戶或指定時間的銷售量

3. SUMIFS函數運用（多條件求和）

實操演練1：統計兩列數據中相同數據的個數

六、統計函數

1. COUNTIF函數運用（返回數據個數）

1）統計兩列數據中相同數據的個數

2）統計員工考試成績

3）每位學員答案匯總統計分析

4）計算及格率

七、查找與引用函數

1. VLOOKUP函數運用

2. LOOKUP函數運用

八、函數綜合應用示例

1. 不規范表格的整理

2. 綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況

第四講：EXCEL圖表——提高你的說服力

一、正確認識Excel圖表基礎

1. 推薦的圖表與圖表快速布局

2. 更改圖表樣式和顏色

3. 商業圖表的布局特點與字體選擇

4. 商業圖表的4個原則：最大化數據墨水比、對比、對齊、平衡

二、必備的圖表基礎操作

1. 圖表數據編輯技巧

2. 圖表坐標軸與刻度值編輯技巧

3. 添加圖表元素

三、圖表高級處理技術

1. 反轉條形圖順序

2. 處理圖表中的超大值

3. 實現不等距的間隔效果

4. 將數據分離為多個系列

5. 添加平均線

6. 顯示匯總的數據標簽

7. 條形圖負數的標簽的巧處理

8. 把分類標簽置于條形之間

9. 把圖例顯示于系列旁

四、常見專業圖表的制作

1. 左右對比的條形圖

2. 粗邊面積圖

3. 兩項指標比較的溫度計圖表

4. 結構細分的瀑布圖

5. 四象限的散點圖

6. 產品價格分布圖

五、動態圖表

1. 輔助列制作動態圖表

2. 動態高亮顯示數據點

3. 自選時段銷售數據動態查詢

4. 動態圖表標題的處理

第五講：數據透視表——大規模數據高效處理與分析

一、數據透視表基礎

1. 帶你認識數據透視表

2. 規范的表格數據創建數據透視表

3. 如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據

二、數據透視表的值匯總方式

1. 數據透視表的計算過程和原理

2. 值字段的數據匯總方式

三、數據透視表的值顯示方式

1. “總計的百分比”：統計各營業部電器的銷售額占比

2. “列匯總百分比”：統計全球手機品牌市場占有率

3. “行匯總百分比”：統計各部門男女比例

4. “百分比”：計算定基動態比率，環比

5. “父級匯總的百分比”：統計各車型的銷量占分類匯總的百分比

6. “差異”：統計服裝銷量與上個月的差異

7. “差異百分比”：統計商品房成交均價環比增長率

8. “按某一字段匯總”：按月份累計贈品發貨金額

9. “升序排列”：按地區統計平板電視的銷量排名

四、設置數據透視表格式

1. 隱藏數據透視表中的錯誤值

2. 去掉數據透視表中的“（空白）”數據

3. 用數據條直觀顯示數據

五、數據透視表排序

1. 分類匯總排序+字段項排序

2. 手動排序行字段

3. 按筆畫排序行字段

4. 自定義規則排序

六、數據透視表篩選

1. 行字段和值字段篩選

2. 篩選不同產地單價最高的2種商品

3. 為同一字段設置多個篩選條件

4. 按省份分頁顯示銷售數據

5. 通過切片器篩選分公司銷售報表

第六講：POWERBI——EXCEL的另一個江湖

1. POWERBI初體驗及數據可視化

2. 分鐘合并100分數據表格

3. PowerMap可視化地圖

4. PowerPivot建模—用模型來梳理分析復雜的業務流程

5. PowerPivot制作可交互的動態圖表

6. PowerQuery數據清洗

7. PowerQuery加載到PP制作透視圖表

李老師

李皓明老師 職場效能提升專家

12年團隊管理與項目管理實戰經驗

10年企業大學與人才培養體系建設實戰經驗

南京大學工商管理碩士

銳普認證PPT設計師

微軟MOS大師級專家認證

DDI認證賦能中層領導力講師與人才盤點師

北京科技大學順德研究生院特聘講師

現任：大自然家居（中國）（上市） | 企業大學校長

曾任：廣東德美精細化工集團（上市） | 人力資源部長

曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監

擅長領域：OFFICE辦公軟件，團隊打造，有效溝通，跨部門協作，人才體系搭建……

李老師擁有12年團隊管理實戰經驗，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業務型人才，并成功在半年內將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈（從-800萬/年到100萬/年），門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。

經過10年培訓管理歷程，至今共主導人才培養項目26個，累計研發業務專業實戰課程（含微課）500+門，曾為企業培養了800名中高層核心管理人才，迄今累計授課300場，學員高達30000人，課程滿意度高達96%。

實戰經驗：

1-人才梯隊建設：曾為大自然家居300名轉正大學生進行培養，其中120名晉升核心骨干，在3年內使企業應屆畢業生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才，其中32名新晉總監及13名新晉副總，成功幫助企業實現管理層年輕化轉型，使企業中高層人才的主要來源從外招轉為內部晉升。

2-組織效能提升：曾負責中高層人才梯隊項目、關鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學畢業生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行，其中高潛人才項目促使大自然家居中層領導力平均分提升了30%，使得公司連續3年業績增長20%以上，并成為國內地板行業第一。

3-office高效使用：曾為廣東德美精細化工集團及廣東順博家居電器的1000+人進行辦公軟件系列課程培訓，旨在提升集團個人及團隊的工作效率，高效使用辦公軟件，減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業完善了excel數據收集的統計和快速歸檔， Word文檔的有效編輯及快捷使用，PPT制作與設計的精彩呈現。

部分成功授課案例：

? 曾為海信電器順德分公司進行《有效溝通與協作》培訓，因課程內容豐滿，演練深刻，工具易落地，受到公司及學員好評。后企業每年均引進溝通與協作，項目高效執行，打造高效團隊等課程，系統化打造高潛人才，迄今共返聘12期。

? 曾為健力寶進行《業務達成—高效推動項目規劃與執行力》培訓，主要針對中基層管理人員，課程內容主張輕應用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實用且易掌握，學員反映對日常管理工作很大幫助，后陸續又返聘3期《打造高績效團隊》，《有效溝通與跨部門協作》等課程。

? 曾為北京科技大學順德研究生院進行公開課《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》培訓，現場即被來自順德區婦幼保健院的學員邀請到企業內訓，因上課效果好，陸續又采購了3期：《Excel高效辦公應用》，《有效溝通與跨部門協作》，《項目規劃與執行力》，課后學員一致反映干貨、案例和素材贈送豐富，內容接地氣，獲得院校、企業的好評并推薦到順德人民醫院等兄弟單位授課，共6期。

? 曾為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設計技巧》培訓，受到學員及公司一致好評與贊揚，現每年為其新入職大學生培訓工作效率提升系列課程：《PPT設計技巧》，《Excel高效辦公應用》，《高效運用Word、Excel和PPT》，已開展16期。

? 曾為瀚藍環境股份進行《excel》系列課程培訓，課程案例豐富，內容練習接地氣，課程滿意度滿分，并持續返聘3期。

主講課題：

賦能中基層系列：

《贏在團隊——六維打造高績效團隊》

《凝心聚力——走心走腦有效溝通與協作》

《項目管理——項目高效決策與規劃執行》

《開啟領導力之門——從業務骨干到管理者的成功轉型》

《巔峰績效對話與卓越輔導》

工作效率提升系列：

《桌面生產力：Excel高效辦公應用》

《商務演示邏輯與版式設計：PPT設計技巧》

《辦公效率提升之道：高效運用Word、Excel和PPT》

授課風格：

實戰經驗豐富：李老師實戰經歷豐富，學識廣博，課程生動幽默，深入淺出，有著極強的引導及控場能力，學員評價老師的課程具有極大的吸引力和感悟力。

實用落地性強：案例真實生動，課程內容實用性強，在授課的過程中注意解決學員實際工作中所遇到的問題，配套簡單易用的工具，保障學員課后遷移運用，培訓效果落地。

教學經驗豐富：基于多年建構主義教學經驗，調動起受訓學員的好奇、好問、好學的心理，同時依靠課程內容及講師如何引出引導、如何總結點評，讓大家思維慢慢變化，起到豁然開朗的啟發作用。

部分服務客戶：

制造行業：順特電氣設備、廣汽乘用車、青島海信電器順德分公司、（中德合資）德美瓦克有機硅公司、廣東松下環境系統有限公司、廣東德美集團、廣東文宏化工、廣東奔朗新材料有限公司、深圳市廣仁達實業、山東威海三角集團、深圳市高科潤集團、佛山市順德金紡集團、廣東順德震德塑料機械、廣東美涂士建材股份有限公司……

電器家居建材行業：大自然家居（中國）、志高（空調）集團、中山威力集團、廣東羅浮宮國際家具博覽中心、簡一大理石瓷磚、珠海雙喜電器集團、深圳珈偉光伏照明、中山市維諾電器、蒙娜麗莎集團、惠而浦（中國）廣州分公司……

醫療保健行業：南方醫科大學順德第一人民醫院、佛山順德婦幼保健院、廣東華潤順峰藥業、中國中藥控股有限公司、深圳市智聰科技發展有限公司……

食品行業：佛山順德順控集團、廣東健力寶集團、廣東瀚南環境、浙江香飄飄集團、佛山市頂華珍珍飲料、廣東英農集團……

其他行業：中國農業銀行廣東順德支行、順德農商銀行、廣州廣電物業管理、中國南方電網、中國人民財產保險股份順德分公司、周大福珠寶集團、西門子（中國）廣州分公司、日產（中國）投資有限公司廣州分公司、深圳市中南集團、深圳市森源股份集團、方正科技集團、深圳宜聚互聯網金融服務、廣東長隆集團……

部分學員評價：

李皓明老師的《六維打造高績效團隊》課程對我們很有幫助，課程不僅干貨滿滿，學員還在課堂上大量的實操運用，課程配套提供的團隊管理工具學員非常受用，特別是從知識，經驗，能力，特質四個維度來進行團隊人才盤點，非常有用。現在公司內部都在大力推廣運用。

——廣東健力寶集團 商學院院長 王宇

在《走心走腦高品質溝通》課程中，李皓明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好，更重要是關注人，“五大人際互動基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時的互動，關系才是長久的人脈”這句話太經典了。

——廣東順德震德塑料機械 培訓經理 莫杰洪

李皓明老師的《業務達成——項目規劃與執行力》課程，不光光是過來企業講課，而是真正幫助企業解決問題，從思路，表單工具落地幫助學員提升項目規劃能力，提高了企業項目執行效率。

——廣東松下環境系統 培訓負責人 張政寶

公司的基層梯隊項目，我們邀請了李老師上課，課程分別從待人，處事，帶團隊等維度提升學員能力，課程中案例很生動，工具很接地氣，學員能夠拿來就用，課程滿意度很高，我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進。

——青島海信電器股份順德分公司 商學院院長 林羨瓊

學習李老師的《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》課程很過癮，全程講授和練習相結合，案例都是工作上實際遇到的問題，難度適中，我們在課堂上解決一個個難題，很有滿足感，學員都主動提出來不需要中場休息，這真是我沒見到過的學習體驗，我們已經第三次返聘老師了。

——廣東瀚藍環境股份 培訓負責人 封正根

李老師的《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》課程很實惠，學習材料直接成為了我們工作上的操作指南，能夠參照運用，課后還分享了這么多精美有用的素材，太賺了。加入的微信學習群，終于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用擔心遇到難題無法解決了。

——（中德合資）德國瓦克有機硅 人力資源總監 肖俊梅

李老師的PPT課程很接地氣，在北京科技大學學習完之后很有收獲，引進到我們保健院內訓，學員也喜歡，李老師的課程不但干貨多，還落地，課后還贈送了很多高質量的素材，以后工作上用到PPT再也不用擔心了，后來陸續引進了excel課程，溝通與跨部門合作，項目規劃與執行的課程，效果非常不錯。

——順德婦幼保健院 人事科 陳綺雯

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