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課程背景

當前在大力發展新質生產力的時代背景下，人工智能(AI)在黨政機關、企事業辦公領域日益得到廣泛應用。貫徹落實新理念、高效使用新工具，改變傳統公文工作模式，深入推進公文處理工作質效提升，優化辦公室人員綜合技能，成為亟需深入研究的課題。現行公文處理法規和公文格式國家標準業已實施多年，有些內容難以適應辦公現代化的現實需要，導致各種滯后以及不合規范的現象比較突出。

在新時代背景下做好新時代宣傳文化思想工作的同時，如何加強各單位文宣骨干核心業務技能顯得尤為重要。在媒體格局、輿論生態、傳播方式已經發生深刻變化的全媒體時代，如何通過文字、圖片、視頻的融合提高宣傳效果，宣傳工作人員重要挑戰和亟需解決的緊迫課題。為了從根本上解決問題，緊跟時代發展步伐，打造一支作風優良、能力過硬的行政隊伍，才能更好地服務領導決策和公務管理。

參加人員

各級省市國資委單位負責辦公室管理工作的人員。企事業單位辦公室主任、董秘、總經理工作部、經理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關工作人員。

培訓內容

(一)公文寫作與處理實務案例解析

1.公文寫作必備的前提條件

2.印發性轉發性通知標題中，被印發被轉發的文件帶書名號嗎?其是正文還是附件?

3.是否所有公文標題都由3個要素組成?有沒有兩個或者一個要素的情形?

4.企業主要領導人同時擔任兩個或者兩個以上職務，如何規范表述?

5.起草領導講話稿需要把握的4個關鍵之點

6.哪些公文不需要加蓋印章?加蓋印章時有哪些具體規范?

7.對一篇請示、通知、批復、涵修改的評析

8.怎樣簡化轉發性通知的標題

9.公文寫作中怎樣正確使用“擬”字?尤其是“擬同意”是什么意思?

10.如何規范表述會議的出出席人、列席人和參加人?

11.公文標題中介詞“關于”可否與其它介詞連用?

12.怎樣寫好會議紀要?

13.公文寫作中的8種常見句式是哪些?

(二)《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》解讀運用及公文處理重點環節分析

1.《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》重點解讀與運用

2.《黨政機關公文處理工作條例》的應用難點分析

3.公文行文規則與排版規范

4.公文處理工作的基本內容

5.《黨政機關公文格式》的七大變化

6.公文審核管理的內容和公文審核“硬傷”分析

7.單位辦公室貫徹公文處理工作條例與公文格式的幾點思考

(三)常用法定公文及日常事務文書寫作技巧及案例分析

1.法定公文的種類及適用范圍

2.通知寫作技巧及模板

3.報告寫作技巧及模板

4.請示與批復寫作技巧及模板

5.紀要寫作技巧及模板

6.法定公文使用偏誤及案例分析

7.調研報告和總結的寫作技巧及模板

8.領導講話稿的要求、寫作技巧和范例

(四)辦公室綜合管理技能提升

1.新時期辦公室工作新特點與新趨勢

2.新時期辦公室管理技能的新高度

3.行政危機應對及突發事件管理

4.新時期辦公室工作人員必備的素質與能力

5.怎么樣向上管理

6.辦公室督查督辦的新特點與高效督辦藝術

7.辦公室接待能力提升方法

8.辦公室政務接待禮儀與“違規”風險規避

9.如何做好會議管理

(五)辦公室有效溝通與團隊建設

1.職場識人術:溝通協調的前提

2.高效溝通是提升辦公室管理工作效率的“法寶”

3.組織溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧

4.如何與上司溝通，如何與同級溝通，如何與下屬溝通

5.辦公室人員在溝通協調中常見問題分析

6.職場高效協調藝術及案例分析

(六)公文與新聞寫作技巧

1.常用黨務公文寫作方法

2.基層黨建文稿的主要類型

3.基層黨建文稿常見問題

4.黨建(匯報類、經驗類)文稿寫作技法

5.黨建新聞文稿的常見問題

6.企業文宣新聞寫作基礎特點、要素新聞寫作與文宣的關系;

7.新聞稿件結構與撰寫技巧和注意事項:

8.新聞寫作風格與語言表達

9.新聞發布與媒體關系管理

10.新聞寫作常見問題與提升方法

11.企業常見新聞類型寫作要點(會議新聞:宣傳教育新聞);

12.圖片新聞(圖片新聞的適用場景;圖片的文字說明撰寫技巧:

13.稿件審改與編輯(1.案例分析:新聞稿常見失誤;2.審改):

(七)AI(人工智能)助力提高公文寫作方法與操作

1.AI寫作的三大優勢

2.智能寫作與人類寫作的關系

3.智能寫作與人類寫作的優劣勢

4.借助AI搜集素材

5.借助AI編寫資料

6.借助AI制訂個性化方案

7.借助AI潤色文章

8.輔助公文內容自動生成

9.模擬并生成符合特定風格的文稿

10.自動審查與校對語法、拼寫、格式、邏輯等

11.通過機器學習算法優化公文語言表達與結構

12.背景寫作方法

13.立意構思任務與文本輸出任務

14.常規輸出要求與可控性輸出要求

(八)【實操與演練]總結類材料的篇章公式

1.總結類材料各段落公式

2.會議通知寫作公式

3.會議消息寫作公式

4.拆解段落-提取內容模塊-內容模塊帶入

5.指令詞調試

6.【示例與演練】寫作表揚通報

專家老師

擬邀請中國寫作學會副會長、中國公文學研究所所長、中國人事科學研究院、央企行政總監、人事總監相關領導和專家進行授課，并組織交流與研討。

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