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課程介紹

排版文字沒有效率，大量手工操作，大量重復的工作，文字圖片總是對不齊，長文檔編號總是出錯，多人共享編輯不知如何操作，不同的頁眉頁腳不知道如何設置，多級目錄總出問題？是否有以上種種困惑？的本課程結合大量實際案例，有針對性的進行多角度全方面培訓，解決大家在實際中遇到的問題，顯著提高工作效率！

培訓對象

普通員工以及各類職場人士,如各級管理人員,領導干部,項目開發提案人員、商務營銷人員內部講師，行政人事財務人員等等。

課程大綱

序：常見排版各種問題分析

?使用空格來進行對齊

?使用大量回車切換新頁

?大量使用手工編號

?瘋狂使用格式刷

?用眼睛一行行對比兩文檔

?使用表格進行特殊對齊

?完全憑耐心一遍遍重復操作

一、快速設置格式快速輸入內容

?快速一鍵清除文檔中的格式

?使用替換功能刪除文中亂七八糟的內容

?使用宏來成批解決幾十個文件格式亂的問題

?復制時對格式有針對性的選擇

?快速輸入公司名稱

?使用自動替換輸入”YZ”即可插入公司印章

?將合同金額快速變成中文大寫

?每次打印自動顯示當天日期

?快速制作封面

?使用自動圖文集存儲文檔部件供以后調用

二、文檔編排

?快速跳轉到文章起始處末尾處

?快速選擇文檔的幾種方法（一行，一段，全文，當前到最末尾）

?文字的格式設置

?段落的格式設置

?為段落格式自定義快捷鍵

?使用制表位實現特殊對齊

?為文檔加文字圖片水印

?使用保護窗體功能防止別人編輯

三、Word中的表格

?一般表格的繪制

?特殊表格的制作

?在文檔中插入Excel電子表格

?對表格快速進行行列插入、刪除

?表格中使用公式計算

?表格微調距離與精確調整距離

?合并拆分表格與合并拆分單元格

?跨頁時如何重復表標題

?為表格添加自動編號

?表格中進行排序

?表格與文字互轉

?如何一次性選擇文中所有表格

?使用樣式批量設置表格格式

四、圖文混排

?批量插入圖片并統一大小

?圖片的各種排版方式介紹

?對圖片進行各種截剪

?圖片組合和對齊和疊放順序

?精確控制圖片的位置

?圖片批量導出

?圖片進行壓縮

?插入SmartArt

?使用EXCEL圖表的幾種方法

五、長文檔編輯

?用樣式來批量設置文檔格式

?使用大綱視圖進行管理長文檔

?長文檔拆分與合并

?多人共享編輯文檔的設置

?使用設置審閱修訂快速查看別人做的修改

?如何快速比較兩個文檔的不同之處

?如何刪除頁眉那刪除的橫線

?制作不同的頁眉頁腳

?如何設置頁碼1，2，3，第四頁開始又是從第1開始

?怎樣設置文檔為雙面打印

?為文檔打印設置裝訂線

?目錄的兩種常見方法

?如何設置多級目錄

?使用書簽快速定位

?上下文快速引用

六、郵件合并

?郵件合并主要功能

?信函和目錄，信封，標簽介紹

?EXCEL中設置數據源

?利用郵件合并制作工資條

?利用郵件合并批量給客戶發賀卡或制作信封

?將合并好的內容發送到電子郵箱中

?用郵件合并制作員工胸卡

七、宏的使用

?宏的原理及應用場合

?顯示開發工具和啟用宏功能

?錄制一個宏

?宏的保存位置

?使用快捷鍵操作宏

?使用按鈕操作宏

一鍵快速設置頁面

一鍵快速設置頁眉頁腳

一鍵將上百個文件合并

一鍵將成百個文件清除格式

一鍵將EXCEL內容發送到WORD中 (需要部分VBA代碼)

彭老師

? 微軟認證office應用大師

? 北京石油化工學院指定OFFICE講師

?《PPT職場/商務應用 》 . 專業講師

?《EXCEL高級數據處理》 專業講師

?《不加班早下班的創意EXCEL玩法》作者

? 上海Office專項能力考試命題專家

實踐/學術背景：

先后就職于國內多家著名的Office培訓機構、金牌講師,有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。

多年以來一直專注企業Office培訓，對企業Office培訓有獨到的見解，自主開發的Office課程體系、結合企業實際應用的“案例式教學法”。10年以上授課經驗、累積授課時間10000小時以上，服務過世界五百強企業50家以上。培訓風格生動幽默，深入淺出，深受學員喜愛。

課程特點：

1.專業：

嚴謹的工作作風，認真負責的教學態度，久經考驗的專業技術，同時非常注重對學員的啟發誘導，循序漸進。

2.實用：

根據企業實際特點，精心篩選培訓內容，有針對性制定培訓課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘，倉儲物流各個部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

3.易懂：

大量精彩的實際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白?？刹僮餍詮姡M時少，見效快。學而能用并且靈活巧用。

4.趣味：

課程精心設計，趣味搞笑，讓枯燥的技術課程生動起來，讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。

5.服務：

課程結束后持續為企業學員服務，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

主講方向：

?《高效編排,賞心悅目——Word排版之道》

?《創新思維,快如閃電——10秒完成數據分析》

?《簡潔有力,直指內心——工作型PPT深度策劃》

?《輕松一點,完美呈現——ExcelVBA高效辦公》

?《Excel在企業管理中的應用》

?《PPT商務設計應用》

主要客戶：

外企：可口可樂（中國）公司、法國施耐德電氣，美國嘉吉（中國）投資公司、拜耳，德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德，美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、康樂保（中國）有限公司，三星，三星道達爾，ISUZU，TDK東電化（上海）國際貿易有限公司，阿特拉斯·科普柯，江森自控有限公司，路易威登，米其林，通用集團，勞力領機械制造，安德烈斯蒂爾

銀行：交通銀行、匯豐銀行，上海浦東發展銀行、平安銀行、深圳發展銀行、星展銀行，成都興業銀行，進出口銀行，平安資產，信達資產，光大銀行，花旗銀行，易方達資產

通訊：上海移動，廣州移動，深圳移動，中山移動，武漢移動，番禹電信，揭陽電信，江門電信，陽江電信，汕頭電信，海珠電信，白云電信，中通服，南方規劃設計院，公誠管理，郵電儲蓄，鄭州中訊設計院，奧星光通訊

高等院校：上海交大，廣東郵電職業技術學院，北京石油化工學院，上海東華大學

人才中介：保圣那人才，肯耐珂薩，環球人力資源智庫，吳江人力資源

醫藥：國藥控股，國藥大學，國藥物流，恒瑞醫藥，海正輝瑞

其他：阿里巴巴，衡水老白干，上海煙草，廣州煙草，長沙煙草，首都機場，香港駐成都辦事處，云梧高速管理中心，廣賀高速管理中心，東北電力設計院，中建投科技廣西分公司，DHL，上海聚龍加油站管理，上海老廟黃金，天津松尾貿易，國家電網，，中國南方電網，東莞常平粵海水務，鄭州人壽保險，桐鄉振石集團，合肥時代新媒體,株州中國中車，青島中國中車，中國鐵塔

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