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課程背景：

遇到跨部門的溝通、協調問題，總是困難重重？整天忙得暈頭轉向，卻只有苦勞沒有功勞，如何讓行政管理工作更有效率？想快速提升行政管理能力，卻苦于沒有專項的培訓課程？為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過一天的集中訓練，全方位提升行政管理人員的認知水平和實操能力。

課程收益

1.明確資深行政助理必須掌握的各項專業知識

2.了解不同風格的溝通方式，提升高效溝通技巧，提高關系協調能力

3.學會奠定非領導的“領導”地位

4.提升公文寫作方法與技巧

5.策劃和組織大型會議與活動

培訓對象

機關、企事業單位有工作經驗的行政管理人員

培訓內容：

第一章：專業秘書/助理的角色認知

1.專業秘書/助理的定義與職業價值

A. 行政人員的角色扮演：管家、助手、人際

B. 企業需要什么樣的行政人員

2.認清秘書/助理的十四項職責

3.專業秘書/助理必備的技能與素質

4.準確自我定位

A. 初級：事務性文員

B. 中級：事務性文員＋協助管理

C. 高級：獨立管理＋事務處理

第二章：專業秘書/助理人際溝通技巧

1、DISC溝通風格及其優勢和局限

診斷測試：《我是哪種溝通風格？》

A. DISC之D型：駕馭型/老虎型

B. DISC之I型：表達型/孔雀型

C. DISC之S型：親和型/考拉型

D. DISC之C型：分析型/貓頭鷹型

案例：《在期限內發送重要文件》

小組討論：《如何與不同風格的人溝通》

E. 分析及總結四種風格溝通策略

2、如何與上司溝通

A. 只有懂領導才能幫領導

案例：《部長的杯子》，《郭總的工作計劃》，《氣頭上的郵件》

B. 如何取得上司的信任

a. 保持主動和良好的溝通

案例：《視覺型、聽覺型、感覺型的領導》

b. 對主管的地位和能力表示敬意

情景演練：《請假》

C. 如何領會上司的意圖

D. 如何提建設性意見：站在領導的位置想問題

情景練習：《新的北方大區總經理》，《誰該去德國？》

E. 多領導溝通技巧

3、如何與同事溝通

A. 發展“人際聯盟”

案例：《新寧的推薦信》，《欠我的人越多，幫我的人越多》

B. 避免政治性錯誤

案例：《姚明的退役演講》

C. 實力是最堅固的權力基礎

a. 忠誠比能力更重要

b. 累積專業實力，創造自身價值

案例：《沒有上下級關系，如何讓各部門配合》

第三章：企業實用公文寫作

1.公文寫作概述

A. 公文的類別和行文關系

B. 公文寫作四大原則

C. 公文寫作的層次結構

D. 公文寫作的規范：格式、時間、空間、職務、數字、層次及計量單位等

案例：《常見錯誤解析》

2.企業常用公文的寫作

8類不同公文的性質和作用

A. 通知：《國務院通知》

B. 請示與報告：

a) 相同之處

b) 不同之處

C. 批復：具體的答復意見

D. 函：《習書記的賀函》

E. 會議紀要：重點記什么？

F. 工作總結：《外商協會工作總結》的巧妙之處

G. 工作計劃：目標、措施、步驟

H. 演講稿：開頭、主體和結尾

3.簡潔有效地使用電子郵件

A. 書寫原則：KISS

B. 書寫技巧：發送對象、標題、內容、簽名欄

C. 電子郵件溝通禮儀

第四章：有效的會議/活動管理

1.導致會議低效的原因

A. 長期以來我們都是怎么開會的？

案例：“開會比較煩”的小王

B. 企業會議常見的問題：參而不議，議而不決，決而不行，行而無果

C. 原因如下：認識不到，重視不夠，準備不足，組織不好，技巧不佳，落實不力

2.高效會議前的準備工作

A. 是否需要開會？

B. 準備工作的重要性

a. 會議準備的5W1H

b. 會議準備內容核對單

c. 會場布置的準備

d. 主持人的4個準備工作

3. 成功會議中的五大策略

A. 如何做開場白

情景模擬：主持人的開場白

B. 如何達成會議決策

a. 彼德•德魯克決策法

b. 4種群體決策：權威、少數服從多數、共識、無異議

c. 平行思維

C. 如何圓滿結束會議

4、如何成為優秀的會議主持人

A. 把控好會議的三個階段

a. 開始階段 – 熱身

b. 進行階段 – 熱炒

c. 收尾階段 – 熱心

B. 如何應對會議中發生的意外

C. 如何對付與會群體中的“刺兒頭”

情景模擬：《公司活動籌備會議》

5、會議記錄與會后跟進

A. 會議記錄者的功能和勝任條件

B. 如何進行會后跟進

C. 如何提高下次會議質量

6、項目性活動的管理

A. 項目管理內容

B. 大型活動的5W

C. 常規活動如何推陳出新

討論：《那些年我們組織過的活動》

王老師

職業素養提升專家；16年知名跨國企業員工管理與培訓經驗；廈門大學外文系英語專業學士（能雙語授課）。曾任：柯達(中國) 行政主任、內訓講師、總經理秘書曾任：林德(中國) 總裁辦公室主任、獲“最佳講師”稱號福建省禮儀協會理事；廈門人才中心特約講師中國女性形象工程特邀禮儀專家；廈門海峽導報《商務禮儀》專欄作者長期擔任廈門人才中心、廈門大學、安踏集團、中外運集團多家院校及企業特聘講師等。

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