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課程對象：

所有需要使用Excel提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的人員

課程收益：

（1） 掌握數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)規(guī)范性快速報(bào)表的整理；

（2） 掌握數(shù)據(jù)信息報(bào)表的數(shù)據(jù)提取以及數(shù)據(jù)分析；

（3） 掌握動(dòng)態(tài)信息變動(dòng)的數(shù)據(jù)分析；

（4） 掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算。

課程特色：

（5） 講解與互動(dòng)雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識點(diǎn)在課堂全部吸收。

（6） 所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用

（7） 所有Excel功能均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作

課程大綱：

（本內(nèi)容為Excel必備）

Excel界面介紹：

Excel數(shù)據(jù)類型分析：

在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)。

1． 文本數(shù)據(jù)(text)：

每個(gè)單元格最多可容納32 000個(gè)字符

2． 數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):

精確到前15位，輸入長數(shù)據(jù)注意精度

3．日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。

Excel以1900-1-1作為日期起點(diǎn)，或者理解為數(shù)字1，以后日期依次累加，

4．邏輯型數(shù)據(jù)：

值為“True”或者”False”，表單中有邏輯字段比較少見，多用于公式

(一)專業(yè)工作表的建立與美化（1H）

1） 數(shù)據(jù)的錄入

2） 格式化

3） 數(shù)據(jù)有效性（重點(diǎn)，必選）

4） 選擇性粘貼

5） 數(shù)據(jù)分組

6） 自動(dòng)填充

7） 編輯單元格

8） 插入

9） 行高列寬

10） 邊框

11） 自定義格式

12） 條件格式（必選）

13） 文件操作

案例：銷售統(tǒng)計(jì)圖表的快速輸入

(二)常用函數(shù)的使用（對四種數(shù)據(jù)類型的函數(shù)分析,時(shí)長1H）

1）地址引用的絕對與相對

2）統(tǒng)計(jì)函數(shù)：sum,count,max,min,max,average,countifs等

3）字符串函數(shù)：left,right,mid,find,text,len等

4）日期和時(shí)間函數(shù)：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等

5）邏輯函數(shù)：if,istext,and,or,iserr,iferror等

案例：員工資料信息的統(tǒng)計(jì)

(三)查找函數(shù)的使用（1H）

1）vlookup：數(shù)據(jù)查詢從這里開始，必備技能

2）hlookup：水平查詢

3）match：配合vlookup查詢的定位函數(shù)

4）index：雙方向查詢的解決方案

5）offset：動(dòng)態(tài)表函數(shù)和數(shù)組公式

6）row and column：行號和列號查詢

7) indirect：跨表單查詢的利器

案例：根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定

(四)數(shù)據(jù)的排序與篩選（1H）

1） 數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求

2） 數(shù)據(jù)的排序與篩選

3） 高級篩選

4） 自動(dòng)篩選

5） 分類匯總

6） 應(yīng)用顏色分析數(shù)據(jù)：條件格式

案例：銷售數(shù)據(jù)的整理

(五)透視表與透視圖：（數(shù)據(jù)分析的利器，分析必選，1H）

1） 數(shù)據(jù)分析方法深入分析：圖表法，對比法，分組法

2） 數(shù)據(jù)透視表與透視圖

3） 文本分組

4） 數(shù)值分組

5） 日期分組統(tǒng)計(jì)

6） 字段布局

7） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的篩選與排序

8） Dashboard：儀表盤的建立

案例：銷售業(yè)績分析

(六)Excel與其他office文件的相互使用（1H）

1) Excel數(shù)據(jù)表導(dǎo)入PowerPoint

2) Excel與word表單的相互轉(zhuǎn)換

3) Excel與文本文件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

案例：如何將系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)整理為標(biāo)準(zhǔn)Excel表單

(七)綜合練習(xí)

1) 數(shù)據(jù)有效性

2) 條件格式

3) 保護(hù)

4) 選擇性粘貼

慧眼識數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時(shí)代分析為王

主題一：數(shù)據(jù)查詢一點(diǎn)通

在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能，都可以理解為對應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡化。Vlookukp就是其中的翹楚，精確使用查詢函數(shù)有重大意義！

本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為:

【vlookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】

精確查詢和模糊查詢

反向查詢

多條件查詢

【indirect的動(dòng)態(tài)查詢】

配合vlookup的多條件區(qū)域查詢

多表單查詢

字段查詢

【offset的動(dòng)態(tài)表單區(qū)域】

圖像查詢

生成動(dòng)態(tài)表單

多個(gè)查詢

數(shù)組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區(qū)別

主題二：數(shù)據(jù)處理無煩惱

了解了數(shù)據(jù)規(guī)范，可不要被這些條條框框約束了呀！拿到數(shù)據(jù)，個(gè)性化設(shè)置，讓它更便捷使用才是最重要的！

本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為:

【數(shù)據(jù)表處理，排序篩選極速應(yīng)對】

要在數(shù)據(jù)表中迅速找到自己需要的內(nèi)容，就得利用Excel的排序和篩選功能。我們將配合多個(gè)案例講解單個(gè)字段和多個(gè)字段的排序技巧，自動(dòng)篩選的應(yīng)用和高級篩選中條件區(qū)域的設(shè)置與選擇等。

【數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出】

Excel可以方便地與其他軟件協(xié)同工作，進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的互通導(dǎo)入。例如，您可以直接將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel工作表中；或者將Excel文件保存為其他格式，應(yīng)用于Access、SQL Server等軟件中。

【漂亮的格式,清晰的顯示à讓人又愛又恨的條件格式】

所謂條件格式是指當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。

如果想為某些符合條件的單元格應(yīng)用某種特殊格式，使用條件格式功能可以比較容易實(shí)現(xiàn)。如果再結(jié)合使用公式，條件格式就會變得更加有用。

設(shè)好的條件格式可以直接使用排序和篩選中的顏色功能。

【使用和建立模板，資源再利用便捷又高效】

模板可以說是Office軟件的特色了。不必欽羨Word和PPT中那些漂亮華麗的模板，Excel也有許多質(zhì)優(yōu)實(shí)用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計(jì)算功能，能幫助您在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)節(jié)省大量的時(shí)間和精力。在這一節(jié)我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”，以及如何創(chuàng)建、保存和修改模板。

【分類匯總和合并計(jì)算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】

通過應(yīng)用分類匯總，您就能輕松得到各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進(jìn)行分類匯總，應(yīng)用組和分級顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類匯總“很容易。

主題三：圖表制作好簡單

如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶？如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？

在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會難以理清頭緒？

文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說話，以圖表服人。

本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準(zhǔn)確反映其對應(yīng)的商業(yè)趨勢；通過編輯與美化圖表對象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為:

【圖表制作的7大法則】

有效的繪圖

運(yùn)用精確的數(shù)字

分析和整合數(shù)據(jù)

豐富數(shù)據(jù)

簡單化圖表：字體和易讀性設(shè)置

加強(qiáng)視覺沖擊：數(shù)據(jù)連續(xù)統(tǒng)一

永恒的配色方案：色彩分析，配色方案

【圖表制作的規(guī)范】

折線圖

柱形圖

條形圖

餅圖

表格

使用可視化的圖標(biāo)和符號

【圖表制作的分析和常見錯(cuò)誤】

數(shù)值計(jì)算的常見方法

百分比表達(dá)中的優(yōu)點(diǎn)和問題分析

對于金融數(shù)據(jù)的分析方法

可視化圖表中的問題分析：包括字體、數(shù)據(jù)、刻度、顏色對比等多項(xiàng)。

【動(dòng)態(tài)圖表分析和應(yīng)用】

配合窗體控件生成動(dòng)態(tài)展示圖表

配合高級查詢工具生成動(dòng)態(tài)圖表

主題四：借我一雙慧眼吧

希臘有一個(gè)著名的谷堆悖論。“如果１粒谷子落地不能形成谷堆，２粒谷子落地不能形成谷堆，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類推，無論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實(shí)并非如此。”

這個(gè)悖論說的，就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變，需要一個(gè)明顯的分割線。如果說，量是一個(gè)量化的數(shù)據(jù)，質(zhì)是一個(gè)結(jié)論的話。那么，數(shù)據(jù)分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質(zhì)"。

借我一雙慧眼吧，讓我把這Exel中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個(gè)清清楚楚，明明白白，真真切切。

【分類匯總和合并計(jì)算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】

通過應(yīng)用分類匯總，您就能輕松得到各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進(jìn)行分類匯總，應(yīng)用組和分級顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類匯總“很容易。

【數(shù)據(jù)透視表，讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無所遁形】

數(shù)據(jù)透視表也是一類匯總報(bào)表，同時(shí)也是Excel中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢。

本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子，讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；

繼而，再由淺至深，以案例為基礎(chǔ)，介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”，“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”，“數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過這一環(huán)節(jié)，再加以適當(dāng)?shù)难菥殻氩怀蔀檫@方面的“專家”也難！

并使用透視表生成唯一為您定制的“儀表盤”

PowerPoint： 讓您的PPT更有說服力，從技術(shù)到藝術(shù)

（第二天）

課程目標(biāo)：

了解人性的規(guī)律，理解影響和改變聽眾的心理學(xué)原理 。學(xué)會換位思考，能夠從聽眾需求的角度準(zhǔn)備演示內(nèi)容、素材并設(shè)計(jì)演示流程

學(xué)會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動(dòng)人心的PPT的技巧 學(xué)會創(chuàng)造良好氛圍的心理學(xué)技巧，掌握有效開場的策略 學(xué)會引發(fā)聽眾傾聽欲望的心理學(xué)技巧，掌握演示說服力的技巧 學(xué)會應(yīng)對演說時(shí)的緊張及其他情緒，掌握演說中的非語言技巧 ，后立即能讓你的演示更有說服力、幽默感、流行與時(shí)尚。

實(shí)戰(zhàn)優(yōu)先：

以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場高手都可通過學(xué)習(xí)本課程，增強(qiáng)自身的職場競爭力，因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的企業(yè)精英。

以PPT的功能以及意義為切入點(diǎn),通過對PPT設(shè)計(jì)過程中的版式設(shè)計(jì)、形式美學(xué)需要遵循的原則、設(shè)計(jì)中的情感表達(dá)、以及PPT設(shè)計(jì)過程中的圖像與文字有效融合等內(nèi)在的關(guān)聯(lián)的分析,探索出以最大程度運(yùn)用PPT和藝術(shù)設(shè)計(jì)并存的運(yùn)用方法。進(jìn)而為PPT設(shè)計(jì)過程中注入了新的內(nèi)涵及思路

本環(huán)節(jié)將探討如下內(nèi)容：

主題一：思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人

還在逐張修改幻燈片的格式？

還在徹夜不眠選擇字體？

徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產(chǎn)力！

本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀，并將這些價(jià)值觀簡化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。

【演示稿設(shè)計(jì)原則】

簡單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)

標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉

如何突出重點(diǎn)

了解目標(biāo)對象，建立換位思考，建立情感溝通

【主題和模板設(shè)計(jì)】

主題設(shè)計(jì)的原則

通過主題設(shè)計(jì)凸顯思想

版式，模板和大綱

字體，段落和其他方案

變體設(shè)計(jì)和解決方案

多主題的套用

主題二：讓圖表說話-視覺化思想

如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶？如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？

在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會難以理清頭緒？

文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說話，以圖表服人。

還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？

還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。

本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準(zhǔn)確反映其對應(yīng)的商業(yè)趨勢；通過編輯與美化圖表對象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

【配色方案及色彩設(shè)計(jì)】

配色，簡單來說就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢茫鲆粋€(gè)最好的安排，達(dá)到一種和諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字，同時(shí)色彩是通過人的印象或者聯(lián)想來產(chǎn)生心理上的影響，而配色的作用就是通過改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式，一是通過色彩的色相、明度、純度的對比來控制視覺刺激，達(dá)到配色的效果；另一種是通過心理層面感觀傳達(dá)，間接性地改變顏色，從而達(dá)到配色的效果。

三原色原理

不色和間色原理

常用配色方案介紹

【視覺化思想】

圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則

分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息？

使用專業(yè)的圖表去表達(dá)思想

【PPT中的SmartArt圖表】

PowerPoint中新增了SmartArt圖表后，微軟在不斷地完善，效果非常之好。

搭配以完善的邏輯結(jié)構(gòu)分析，可以高效地制作讓人嘆為觀止的圖表文字特效

使用PPT中讓人驚嘆的SMART ART組織文字并將之圖形化

【讓人為之傾倒的動(dòng)態(tài)演示】

結(jié)合圖形實(shí)例并配以適當(dāng)?shù)膭?dòng)態(tài)演示效果

幻燈片的過渡實(shí)例展示

巧用動(dòng)畫，堆積木式的演示

宋老師

資深實(shí)戰(zhàn)型企業(yè)服務(wù)講師、項(xiàng)目管理，數(shù)據(jù)分析演示技巧和圖形設(shè)計(jì)專家。曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理，現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員，上海就業(yè)促進(jìn)會專家組成員。

“慧眼”系列課程，深受企業(yè)精英人士喜愛，為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)5000人次。在在信息科技、汽車制造、電力電氣、機(jī)械制造和醫(yī)療生物行業(yè)尤其受到歡迎。

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