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課程背景 / Background

“新媒體”及“網絡化”正在不斷顛覆企業的商業模式與改變企業的管理實踐。如 OA 與電郵系統、員工在網絡上的言論等活動衍生了大量電子證據與相關的 HR 管理事務。2月4日，最高人民法院發布司法解釋，明確電子證據可以視為民事案件中的證據。但它在勞動案件中效力又如何？

您是否清楚：員工通過電郵辭職可否反悔？員工能否以工作電郵及系統報銷截圖索要加班費？如何預防與控制員工在網絡上的不當言論？未經允許的錄音錄像是否侵犯員工隱私權？還有法律效力嗎？

很榮幸地邀請到大成律師事務所的羅欣律師，將結合最新案例，分析在無紙化辦公、彈性工作制、自媒體崛起、隱私保護等背景下員工關系的處理與電子證據的管理。幫助您了解爭議處理的最新法規及流程;掌握有效的舉證質證技巧，提升您化解糾紛、處理爭議的能力。

課程大綱 / Outline

一、無紙化辦公：OA 系統與電郵的尷尬

典型案例

» 員工通過電郵辭職可否反悔？

» 可否通過電郵認定員工不服從工作指示？

» 員工群發反駁郵件近百人，公司辭退該員工是否有風險？

1. 網絡與數字化的挑戰

» OA 系統與電郵尷尬的法律效力

» HR 如何控制上述載體，降低風險？

» 典型案例解讀

2. 相關的常見違紀行為與應對方法

» 內部資源濫用行為

» 與電子數據及憑證相關的欺詐行為

» 違反工作流程的抗命或脫崗行為

» 其他與數字化相關的傳統違紀行為

二、分散的組織架構與機動作業：彈性工作制的挑戰

典型案例

» 在家辦公受傷，如何判定工傷？

» 能否以工作電郵及系統報銷截圖索要加班費？

1. 分散架構與彈性工作的挑戰

» 扁平與矩陣式的匯報路線

» 彈性的工作時間

» 不確定的工作地點

» 典型案例解讀

2. 相關電子證據管理策略

» 證據呈現形式

» 法律依據

» 證據的可采性

» 常見證據固定及舉證策略

三、自媒體的崛起：員工不當言論與信息泄露的風險

典型案例

» 微博曬出游照片成翹班證據

» 空姐“吐槽”飛機餐難吃遭解雇

» 敏感時期，IT 經理偷看管理層郵件

» 高管向私人郵箱轉發公司內部郵件疑泄密

1. 員工言論與信息泄露的挑戰

» 侵害用人單位利益的不當言論

» 員工的主動或被動泄密

» 知識產權及人格權保護挑戰

» 典型案例解讀

2. 媒體審查及管理政策

» 員工言論管理

» 媒體管理與溝通策略

四、隱私數據保護：員工不暴露隱私的權利

典型案例

» 全球 HRIS 系統更新引發中國子公司隱私政策大更新

» 未經允許的錄音錄像是否侵犯員工隱私權？還有法律效力嗎？

1. 保護員工隱私的挑戰

» 法律環境

» 跨國公司的實踐

» 典型案例解讀

2. 隱私數據保護體系

» 授權

» 監控

» 數據存儲

五、勞動關系解除與績效考核中的應用實例

典型案例

» 員工郵件辭職，其后立即曠工，公司解除理由難確定

» 以電子績效評估結論為依據進行不能勝任解除，公司遭質疑

» 其他相關案例

羅老師

羅欣 大成律師事務所 律師 (SH、SZ、GZ Session)

羅欣律師是大成勞動法團隊的資深律師，工作地點為上海。在加入大成之前，羅欣曾歷任錢伯斯榜單中二家頂尖專業勞動法律師事務所的合伙人、高級律師，并曾任某知名500 強公司的內部勞動法顧問。羅欣專長于勞動法及人力資源管理實踐。他的工作涉及眾多領域，包括制造業、金融業、IT 業、醫藥業、市場研究業、零售業等。羅欣主要負責勞動法律相關文書的起草及各類勞動爭議的處理( 包括調解、仲裁及訴訟)。他經常就協商解除、裁員、停工事件、集體協商及內部調查等案件提供現場支持。

經驗：

為律商聯訊中國設計和升級中國勞動法數據庫;

為一家美國醫藥公司依據《勞動合同法》及相關法律法規本土化相關人力資源政策;

協助一家歐洲公司執行人力資源合規審計項目;

協助一家歐洲市場研究咨詢公司執行因收購業內另一家翹楚公司導致的人員整合;

協助一家歐洲的金融行業公司執行因全球策略調整導致的裁員項目;

為某家知名的社交網站提供咨詢及代理服務，以處理由于跳槽導致的群體性競業限制案件(15 人)。

出版物及其他：

《中國勞動法指南》（英文版）律商聯訊境外出版( 合著);

《紛爭與和諧: 勞動爭議預防與處理實務精要》( 中文版) 中國勞動社會保障出版社)合著;

在諸多報章和期刊上發表關于勞動法的文章，例如上海律師，新聞晨報，上海金融報、東方早報及人才市場報。

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