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高效匯報—結構化思維與PPT匯報

【課程編號】:MKT022128

【課程名稱】:

高效匯報—結構化思維與PPT匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【時間安排】:2025年12月17日 到 2025年12月17日2200元/人

2025年06月13日 到 2025年06月13日2200元/人

2024年11月29日 到 2024年11月29日2200元/人

【授課城市】:廣州

【課程說明】:如有需求,我們可以提供高效匯報—結構化思維與PPT匯報相關內訓

【課程關鍵字】:廣州結構化思維培訓,廣州PPT匯報培訓

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培訓介紹

工作匯報、述職答辯、講解方案……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結構性的思維構建邏輯清晰的表達結構?如何快速組織語言,讓表達/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達課程,本課程專注解決以下問題:

「情景1」撰寫報告或書面總結時,沒有思路,只能東拼西湊?

「情景2」做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?

「情景3」認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂?

本課程以結構性思維為基礎,學習內容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不對稱情形中換位思考,在注意力時限下展現觀點和思路。

課程收益

準備高效:掌握結構化思考模式和敘事邏輯,提升匯報的說服效果;

內容精煉:掌握數據匯總/問題分析/觀點歸納方法,表達精準簡明;

結構清晰:掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現技巧,匯報井井有條;

培訓對象:

中基層管理者、高潛員工、主管、企業全員

培訓提綱

第一講:結構力—結構化匯報的四大原則

清晰的邏輯與結構,是匯報成功的關鍵。結合麥肯錫的金字塔原理,用結構化的方法來組織匯報框架和信息,確保匯報簡潔清晰。

一、視頻觀摩:《贏在中國》路演視頻

1.視頻分析:匯報高手采用了哪些方法和策略?

2.現狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區?

二、結構化匯報的四大原則

1.論:結論先行

案例分析:如何提煉核心重點,做到言簡意賅?

案例演練:口頭表達(從繁冗復雜到簡潔高效)

2. 證:上下對應

案例分析:如何規劃匯報結構,做到有理有據?

案例演練:郵件匯報(從邏輯混亂到有理有據)

3. 類:分類歸納

案例分析:如何呈現內容亮點,做到一目了然?

案例演練:周報、月報、年報(從內容龐雜到重點突出)

4. 比:邏輯遞進

案例分析:如何設計表達流程,做到井井有條?

案例演練:年度總結/述職匯報(從啰嗦冗長到井井有條)

目標:厘清結構化匯報的常見誤區

工具:結構性思維的四大原則:論/證/類/比

第二講:思考力—構建精準內容的兩種方法

精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉換聽眾視角進行內容思考和陳述設計,你需要知道上司會被什么打動。

一、疑問/回答式,從上到下搭建匯報框架

1.案例分析:如何說服太太同意買車?

2.從上而下:疑問回答的三大步驟

第1步:確定匯報主題

工具演練:TOP法則、快速明確匯報主題

第2步:設想上司問題

工具演練:預設上司提問,構建匯報大綱

第3步:整理匯報素材

工具演練:有理有據,整理詳細匯報材料

3.案例解析:技術團隊如何巧妙匯報,化解危機?

二、概括/總結式,從下到上快速總結概括

1.案例分析:銷售總監在會議上工作匯報

2.從下而上:概括總結的三大步驟

第1步:羅列素材細節

工具演練:頭腦風暴,找出所有要點

第2步:歸納匯報要點

工具演練:MECE原則,梳理匯報脈絡

第3步:概括匯報主題

工具演練:電梯法則,一句話總結要點

3.案例解析:人資總監如何進行年度述職匯報?

目標:根據匯報目的與情境要求,針對性整理匯報材料

工具:疑問回答3步法、概括總結3步法

案例:《500強工作匯報PPT》案例分析與點評

第三講:表達力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡?

把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡清晰,有力結尾決策推動。

一、開場一鳴驚人——好的開場是匯報成功的一半

1. 開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力

2. A/B/C開場聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面

3. 「視頻觀摩」經典匯報中開場技巧的觀摩與學習

二、井井有條——典型匯報場景中的結構框架

場景1:提案提議匯報-如何向上級提出建議更有效?

1)視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案

2)說服4步法:描述現狀+指出不足+強調問題+解決方案(A+)

3)SCQA結構:方案呈現說優勢

場景2: 向上總結匯報-常規匯報如何做到簡潔又有新意?

1)視頻案例:喬布斯—如何快速總結產品的優勢和特點

2)歸納3步法:概述+(要點+論據)+ 提煉結果

3)PREP結構:總結工作說成果

場景3:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達?

1)視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊

2)說服4步法:描述問題-提出方案(A+B)-分析利弊-個人建議

3)SC(A+B)結構:請示工作說方案

三、結尾鏗鏘有力——總結回顧,讓觀眾印象深刻

1. 后因效應—結尾是整個匯報中最重要的部分

2. S/P/A總結回顧法,讓你的匯報重點突出結尾有力

3. 「視頻觀摩」經典匯報中結尾技巧的觀摩與學習

目標:讓聽眾感覺匯報結構清晰,始終被匯報內容所吸引。

工具:演講結構畫布

演練:3分鐘登臺演練

第四講:視覺力—如何設計邏輯簡明的匯報型PPT?

用PPT呈現邏輯與靈感要點,實現完美助攻。把說服力策略轉變為簡明扼要的PPT呈現,讓PPT為說服效果錦上添花。

一、頂尖匯報PPT的觀摩與解析

1.標桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略

2.PPT設計策略:整體邏輯嚴謹、單頁一目了然

二、PPT設計策略:先整體、后單頁

1.整體框架:金字塔結構,構建完整邏輯框架

2.單頁設計:TOP原則,一頁只說一個要點

三、整體結構:構建金字塔框架、引導理解全貌

1.呈現邏輯:如何不做解釋的情況下,讓觀眾瞬間理解

2.框架結構:封面/目錄/章節/內容頁/總結頁

3.內容要點:每頁一要點,要點串成線

四、單頁設計:堅持TOP原則,要點一眼秒懂

1.要點標題法:內容再復雜,也能3秒抓住重點

2.上下對應法:結論+論據,每頁PPT都有理有據

3.分類歸納法:化繁為簡,聽眾一眼領會內容要點

4.內容分解法:化整為零,逐一展示提升信息力度

5.數字標簽法:巧用數據,展現業績亮點和價值

6.標題 +主題:如何一頁PPT歸納所有匯報要點

五、案例學習:世界500強PPT觀摩與學習

目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現效果。

工具:One Point 原則 / PPT結構化技巧

案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評

課后將提供以下工具表格幫助學員進行持續的自我訓練:

知識地圖:包含課堂所有知識點總結和歸納,方便課后復習;

內容思考模版:幫助學員快速準確、結構化整理表達內容;

表達結構模版:幫助學員一步一步規劃清晰流暢的表達流程;

自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調整,進步更快。

占老師

主要背景資歷:

清華大學深圳研究院合作講師

興業銀行特邀演講教練/評委

連續3年擔任中廣核大學《白鷺助跑》演講導師/評委

連續4年為益海嘉里集團120多次活動擔任演講教練

Toastmasters International (TI/國際演講會)資深會員

曾任:科特勒營銷咨詢集團(外企) 項目總監

曾任:益海嘉里集團(世界500強) 培訓經理

擅長領域:商務演示與呈現、演講表達、結構性思維

實戰經驗:

占力沖老師擁有9年商務演講實戰經驗,(5年一線商務演講和呈現,4年一對一演講教練和輔導)在工作經驗中積累的豐富的實戰經驗,課程貼近實際、有側重點的為企業解決痛點難點問題。

→5年跨國公司項目總監——代表公司向客戶營銷提案、陳述講標、項目總結陳述超過800次以上,服務過近百家“財富500強”企業(寶鋼、海爾、中航國際集團)和超15個各級地方政府(深圳市羅湖區政府、東莞松山湖高新區政府、天津濱海特區政府),為企業提供針對性的項目服務,由此也積累了豐富的商務演講實戰經驗,對商務演講能力的訓練和提升有獨到的觀點。

→4年世界500強培訓經理——為集團120多次營銷路演、公眾演講、品牌宣講活動擔任演講教練,并一對一輔導公司高層管理者、各部門總監、銷售經理等各級管理人員進行演講訓練。同時,為集團26家分公司的市場和營銷部門講授《商務演講與演示呈現課程》累計達到140多天。

老師還曾為華僑城地產、平安證券、邁瑞醫療、喜威中國、招商信諾、飛亞達集團、海格電氣、中廣核集團、中國黃金、興業銀行、中國農行云南分行、招商地產等多家公司提供定制化的《商務演講與演示呈現》課程。老師至今累計授課超400天,學員近13000人,課程廣受學員好評。

主講課程:

《演講致勝——做精彩的商務演講與工作匯報》

《演講致勝——精彩高效的工作匯報》

《演講致勝——打動客戶的營銷提案與商務呈現》

《演講致勝——管理者公眾演講與高效表達》

《演講致勝——技術人員的演說策略與方法》

《演講致勝——高管演講一對一輔導》

《超級演說家——選手輔導》

《TALK LIKE TED——如何在商業會議中發表TED式演講》

授課風格:

針對真實的場景:課程以最具代表性的經理人和職場人為原型,針對他們最真實的『商務演講』任務:演示和發布產品、推介業務、銷售解決方案、項目匯報、工作匯報、輔導與培訓進行內容設計。

以思考力為核心:避開傳統的口才課和成功學思路,從內(思考)到外(表現) 地解決一對多演示演講的問題。通過6個模塊,全面提升商務和職場人士的商務演講能力。氣質上非常貼近務實的經理人和職場人。

具有時尚的風格:商務演講已經迎來全球化的新風格,課程把創意的工具和意識、500強的優秀做法,融入案例和課堂研討,為學員開闊視野、激活靈感、促動思考和行動。

部分服務過的客戶:

電力行業:廣州南方投資集團有限公司、國電樂東發電有限公司、貴陽國家電網、國家電網全球能源互聯網研究院、惠州供電局、茂名供電局、江門供電局、電白供電局,海峽電力….

國有企業: 中國廣東核電集團、華僑城集團、深圳航空 、寶鋼集團、三一重工、中航集團、飛亞達集團、招商局蛇口港、中建二局、深圳寶灣物流控股集團、廣西郵政、河源基建集團、深圳水務集團、深圳天健集團…..

大型集團公司、外企:阿里巴巴、蘇寧電器、聯想集團、輝瑞制藥、華潤集團、深圳英格特、海南海景樂園國際有限公司、RIM公司、中山中小企業服務中心、北京筆克公司、意拉德電子、杰瑞集團、曙光信息產業股份有限公司、金邦達保密卡有限公司…..

IT互聯網行業:TCL科技、OPPO、邁瑞醫療、華大基因、創維、金山軟件、自如友家、大族激光、新倫科技、騰訊游戲、搜房網、北大方正集團有限公司、南京聯創科技集團、瑞星科技、歌爾聲學集團、深圳太和物聯信息技術有限公司、誠毅軟件開發、金證科技股份有限公司、上海梵蓉網絡科技…..

通訊行業:廣東電信、河南電信、四川電信、安徽電信、湖南電信、武漢電信、海南電信、鄭州電信、上海電信、鹽城電信、浙江電信、廣州移動、深圳移動、河南移動、東莞移動、北京移動、陜西移動、福建移動、廣州電信、中國通信服務集團…..

房地產:萬科地產、花樣年地產、益田地產、華潤置地、華僑城地產、雅居樂地產、碧桂園地產、中原地產、保利地產,佳兆業、遠大地產、敏捷地產、正黃控股有限公司、陽光城地產集團…..

政府機構及院校:深圳市羅湖區、清華大學深圳研究生院、深圳南山國稅、廣州白云國稅、廣州增城國稅、揭陽國稅、連山縣稅務局、均安鎮政府….

其他行業:宗申.比亞喬摩托制造、天域文化集團、廣州中浩控制技術有限公司、蒙牛集團、天聞地鐵傳媒廣告、江蘇省南鋼集團、廣東偉經實業集團….

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