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課程介紹

本課程從金字塔原理入手，旨在幫助您掌握邏輯性思考和表達的方法，讓寫作觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，提升您在企業管理和內外溝通的效果，提高您的職場綜合技能。

課程收益

1.掌握金字塔原理的基本原則和方法。

2.迅速提升寫作效果，讓寫作表達清晰有力、準確高效。

3.掌握最新《黨政機關公文格式》的要求和六大原則

4.突破寫作障礙，提高職場寫作的影響力。

培訓對象

機關、企事業單位從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關人士等

課程內容

第一講：文書表達四大傷

一、目標偏

寫不到點子上，所寫不是領導想要的。

二、材料虛

空：套話連篇，空洞無物。

假：弄虛作假，好喜表功。

三、結構亂

條理不清，先后不分，寫到哪里是哪里。

四、呈現差

太簡單：只講結論不分析，只講表象不提煉。

太啰嗦：只講細節無觀點，事無巨細不突出。

太猶豫：擠牙膏，一問一說，不問不說，讓人聽得干著急。

第二講：金字塔原理四大原則

一、歸類分組

1.歸組

MECE原則（獨立性、完整性）

案例分析：神奇的7±2 法則

選址談判匯報材料舉例

2.有序

混亂的知識等于垃圾

（清步驟、突重點、剝細節）

案例分析：中央軍委關于渡江作戰計劃等問題的指示

知識結構的優化

工具分享：實用的黃金三點法

二、結論先行

金字塔結構的六先六后

案例分析：為什么書記的講話被打斷

三、以上統下

1.上對下：總結概括

2.下對上：解釋支撐

案例分析：工作匯報與工作計劃的上下區別

四、邏輯遞進

1.演繹推理與歸納推理的區別

2.工作匯報的邏輯順序

歸納性分組思想

演繹性分組思想

第三講：寫作提升六脈神劍

一、目中有人

1.具體期望

2.具體利益

3.具體行動

案例分析：杜拉拉為什么會挨批？

二、標題說話

1.明：指向明確

2.簡：用詞簡練

3.并：并列有效

4.新：標題新穎

案例分析：從某集團的OA使用說起

××縣的“無法無天，無組織無紀律”

三、刪繁就簡

1.繁就簡（刪除、合并、縮減）

2.言有物（5W2H分析法、豐田五問法）

案例分析：官場的五種語言

從麥肯錫到拉里·佩奇

四、圖表說話

1.選圖準（不同需求不同圖）

2.要素全

3.內容精

4.標識明

（字不如表，表不如圖）

案例分析：麥肯錫的圖表格式

工具分享：圖表分類選擇表

一分鐘制圖口訣

五、情理交融

1.公文語言的六個維度：言之有料、言之有趣、言之有形

言之有道、言之有序、言之有據

2.確實重要：準確、平實、莊重、簡要

專用語、成語

案例分析：從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材

六、視覺傳達

1.視覺傳達四原則

2.視覺傳達四技法

1）字體

2）段落

3）設置

4）預覽

案例分析：文書不同視覺效果的比較

工具分享：文書視覺檢查表

3.最新《黨政機關公文格式》解讀

1）最新公文格式變化

2）公文格式六大原則

A.版頭

B.主體

C.版記

D.頁碼

工具分享：法定文書格式檢查口訣

標準格式公文模板（含公文專用字體）

第四講：常用文種實操演練（依照客戶需求選定1至2個文種演練）

一、計劃總結

1.工作計劃

工具分享：動態式計劃

工作計劃評價六法

實操演練：找找工作計劃問題點

2.工作總結

工具分享：復盤式總結

工作總結評價六法

實操演練：唐三藏的萬能總結

二、請示報告

1.請示與報告的區別

2.請示的結構與寫法

3.請示寫作的注意事項

4.報告的四大傷

5.報告寫作的結構

三、通知函件

1.忌套話，要細化。

案例分析：從《防抗強臺風的緊急通知》說起

旅游通知的不同寫法（給人的不同體驗）

2.函的種類

3.函的結構與寫法

四、記錄紀要

1.會議紀要與會議記錄的區別

2.會議紀要的分類

3.會議紀要的結構與寫法

4.會議紀要寫作的注意事項

工具分享：會議速記四技法

五、電子郵件

口訣：主有標題送文明，名日印章注件鄰。

三有：有標題、有內容、有簽名

六、規章制度

忌五不，要全面。

1.人員職責：不明確

2.執行標準：不量化

3.前后內容：不配套

4.執行表單：不到位

5.附則條款：不明細

案例分析：五“不”問題

曹老師

北大匯豐商學院領導力授權講師，國家注冊高級企業培訓師，多地行政學院、黨校特聘講師。近20年企業管理、記者編輯及教育培訓實戰經驗，曾任藍盾集團行政總監、某投資集團行政總經理。擅長通過10多年企業管理和培訓經驗，從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具，并通過一系列管理類和職業化課程的實施落地，課程內容及授課風格深受高層領導和員工好評。

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